Outils à disposition
13/02/23
new
Formation
Formation
Public Fragilisé
Adressage
ALE
MRMB RDQ SACE CDM
SCLI FOFORM
Partenaires CISP (EFT/OISP)
new
JOBDAY
Coup de poing pénurie
Frameries
Wallonie septembre
Agenda FOREM
AA Socio-pro
Rien pour le moment
APVE
Adressage
Inscription simplifiée
TUTOS
new
Outilsaccompagnement
VM / Dmde ASBoite à utils
Mob / profil / Espace perso
Public Cible
1: Tous DE 2: Public éloigné (CEB ou CESI), étranger ou d'origine étrangère, santé 3: Etranger 4: ÂGE (-25 ou +50)
Tous DE
DIRECT
INTENSIF
S'orienter et Se confronter
ACT à l'emploi: Skill builders: 51919
Construire son parcours professionnel: Créaform: 51375
Mon projet professionnel: Chec!: Manpower: 51619
Demain, mon emploi: Psymentis: 51500
Move for your job!: Randstad: 51741
pe 30/11 Mons
pe EN 2023
Coaching direct: Transvia: 51376
Bref j'ai les clés pour un job: Manpower: 51745
PE 29/11 Mons
Vers un travail durable: Travvant: 52240
"All in" vers l'emploi!: Manpower: 51618
Déclic pour l'emploi: Réso ASBL: 51501
PE 18/01 Jemappes
La Boussole: qq pas vers l'emploi: Borinage 2000: 51367
Impulse for work: SD Worx: 52155
CHANGE'Direct: Daoust: 51834
S'orienter
Orient'Talent: Randstad: 51740
PE
DE très éloignes, peu qualifié avec freins sociaux; origine étrangère
Tout est possible: Pourquoi pas toi? : 51370
pe 21/12 DOUR
orientation - stages et stratégie d'emploi: TRANSVIA: 51378
Agis pour Demain: Réso Asbl: 51504
Project for work: SD WORX: 52156
CIC Coaching intensif : CEFOP: 51366
Vers de nouveaux horizons 2.0: Altitude: 52147
Pass pour l'avenir: CIEP: 51601
Trace ton itinéraire vers l'emploi: Droit et devoir: 51589
Formations aux métiers du numérique adaptées aux personnes
en situation de handicap - Formation de Développeur·se JAVA: 51930
Etranger
TO GO : Pourquoi pas toi?: 51373
Construire son projet professionnel: Créaform: 51375
Renforcer son bagage en français à l'ére numérique : Mode d'emploi : 52464
pe 20/12 FRAMERIES
AGE
+ 50 ANS
MOVE'Intense: Daoust: 52060
- 25 ANS
Construire son parcours professionnel: Créaform: 51375
START'Intense: Daoust: 52061
ADRESSAGE
SCLI
FOREM FORMATION
OUVERT, au flux, selon nos horaires habituels de fonctionnement ?
Les demandeurs d’emploi peuvent se présenter à l’accueil et seront dirigés vers le parc ou vers un conseiller.
Archives
Listing général
Agenda màj
Table de conversation FLE
Agent d'accueil en Hopital
Technicien.ne de laboratoire en chimie avec spécialisation en techn. chromatographiques 05/01
Travailler en France 22/12
Agent de gardiennage
Bureautique
SMARTJOB 16/12
Electroméca de maintenance
Opérateur.trice de production en biopharma - Logistique 30/01
MPPP 11/01
Découverte métier de la vente
Technicien en nrj renouvelable
Parcours de développement personnel SIF 16/01/23
Préparateur-vendeur en Boucherie 13/01
Tech de surf et aide ménag.
Opérateur de production chimique 16/01
FALT Collaborateur administratif
Vendeur en magasin
Jardinier d'entretien Fév 2023
Vendeur automobile
FOREM Environnement
ADRESSAGE
MRMB
RDQ Jemappes
PMTIC
RESO
décembre 22
Novembre 22
CEFOP
RDQ Dour
RDQ Cul du q'vau
RDQ Boussu/Quiévrain
RDQ Ms/Fram/Colf
Carrefour des métiers
Aide famillial - Aide soignant
Métiers porteurs d'emploi et moi? 1 métier porteur sans diplôme dans 5 secteurs
Présentation aux nouveaux conseillers
Partenaires
CISP par fillière/carte
Opérateur montois
- ADEPPI
- AID Hainaut Ctre
- Au Four et au moulin
- Borinage 2000
- CEFOP
- Déclic emploi
- Droit et Devoir
- EFT L'Appui
- En Avant
- EFT La Renouée
- Le pied à l'étrier
- EFT Le Plein air
- Mode d'emploi MS-LL
- Pourquoi pas toi?
- SAFSB Créaform
- SECOS
- Transvia
Au four et au moulin Mons
Déclic emploi
Asbl Mode d'emploi
Asbl Pourquoi pas toi? Parcours emploi Mons
Présentation aux nouveaux conseillers
APVE
Jeudis partenariat
Détails des opérateurs et PE
Màj 20/10/22
Présentation aux nouveaux conseillers
Liste des tutos
Points d'attention
Mon Profil
Si le DE déclare avoir déménagé il y a longtemps et que la gestion de compte n'est pas à jour, l’agent devra envoyer un mail pour demander le (re)questionnement de la BCED à add.datastewards@forem.be et en assurera le suivi.
APE
Espace personnel
Test de compétences pour formation
Gestion de comptes
Autonomie numérique DE
Tests de compétences
E-DOCS
INFO CDA pour signalétique
Portail Agent
Chercher un candidat
IS <-> Mon PROFIL <-> Erasme (schéma)
Espace entreprises
Inscription simplifiée
AA-Procédure Inscrire réinscrire l'usager.docx (sharepoint.com)
Service Gestion de l'inscription - 3. Identifier et traiter la demande (sharepoint.com)
Outils d'accompagnement
ASTUCE EMPLOI
Le FOREM sur Youtube
Mobilité
Les TUTOS vidéo
Espace personnel FOREM
divers cas d'entretien
Mon profil FOREM
CORRESPONDANCE REM ET PROFIL
Outils d'accompagnement
Boite à outils du conseiller FOREM
Dmde AS
Boite à outils sharepoint
VM
- Tableau VM Mons
- Tableau VM Tertre
ATTENTION
Secteurs d'activité NACE
ALE
CONDITIONS À REMPLIRPériode hors crise sanitaire: - 45 ans : 1 an d’allocations + 45 ans : 6 mois d’allocations Bénéficier du RIS
Période crise sanitaire (jusqu’au 31 décembre selon l’AGW)
Elargissement des prestataires éligibles et des conditions pour travailler en ALE (durée d’IDE de 12 mois + 1 jour d’allocation) pour toutes les activités en ALE et tous les utilisateurs. Eligibilité visible dans la VDU
FICHES ALE
ALE de Mons -> Octobre 2022
Coup de Poing Pénurie
Fontainier 27/06
Soudeur
Accompagner un public fragilisé
Associations
Addiction
Alcool
Tabac
WIKIWIPH: Le Wiki wallon pour l'information des personnes handicapées
Incapacité de travail (Inami)
Enseignement Spécialisé
Relais vers l'A.S.
Contrat d'adaptation professionnel (CAP)
Maison médicale
CPAS De Mons
AVIQ de Mons
VIE PRIVEE
Site ETA
Critères ETA
CONTROLE
Ligne du temps dispo C
Ligne du temps dispo J
Nomenclature Dispo
Dmde entretien jeune SIP
APRÈS LA PÉRIODE DE COVIDPour rappel du 13/03/2020 au 17/05/2020 prise en compte uniquement des éléments positifs qui sont survenus pendant cette période.
Prise en compte de la situation covid
Pour la période avant le 13/03/2020, il est attendu une recherche d’emploi régulière, pertinent et diversifiée comme expliqué ci-dessus
Pour la période après le 17/05 les notions de pertinence et de cohérence avec l’emploi convenable doivent être considérées. Par contre les notions de régularité et diversité devront être considérées avec souplesse. L’évaluation sera adaptée en fonction de la situation de la personne comme habituellement mais en tenant compte également des conséquences de la crise sur le marché de l’emploi
Consignes particulières pour les allocataires lors d’un 1er entretien
L’évaluation portera sur les 12 mois précédents l’entretien d’évaluation. Si il n’est pas possible d’octroyer sur base de ces 12 mois une évaluation positive, il sera possible de remonter jusqu’à la date de l’envoi de la lettre info. Si malgré cela, il n’est toujours pas possible de statuer sur une évaluation positive et si la situation du DE le justifie, un délai supplémentaire de 4 mois sera laissé au DE avec recommandations. Lors de l’entretien suivant, seule cette période de 4 mois sera évaluée.
Consignes particulières pour les allocataires lors d’un 2ème ou 3ème entretien Evaluation des 6 mois qui suivent la dernière évaluation négative(réglementaire). Si pas de possibilité d’octroyer une évaluation positive mais que le DE apporte d’autres démarches pour la période suivant les 6 premiers mois alors nous en tiendrons compte en faveur du DE. Si la période de 6 mois éventuellement élargie ne permet pas l’évaluation positive et si la situation du DE le justifie un délai supplémentaire de 4 mois sera ooctroyé au DE avec recommandations. Lors de l’entretien suivant, seule cette période de 4 mois sera évaluée.
Accompagnement instantané
7 jours après l'envoi
d'offres d'emploi
PM non robuste ou REM non accessible Résultat SAD INF ATT est à écraser en SAD INF DOK avec votre code agent Encoder selon la situation: SAD BIL ACC si l’entretien a eu lieu. SAD BIL PCP si le DE était injoignable
autant par mail que par téléphone car il
n'a aucun des deux. SAD BIL JAD TRA / MAL / FOR
si l'entretien n'a pas eu lieu mais était justifié. SAD BIL ABS l'entretien n'a pu avoir lieu
sans être justifié. SAD BIL JNA RES le conseiller n'a pas réussi
à établir le contact avec un DE ayant un mail
et un téléphone. Encodez un SAD PLN SIG si un plan d'action a été créé suite à ce contact. Si besoin d'un acc classique: ECH - CIB - ATT- origine C
Suivi à réaliser de TOUTES les offres remises la semaine précédente. Appeller le DE Mettre un résultat sur toutes les offres remises. Et compléter avec le résultat le plus adéquat repris dans le tableau.
PM robuste ou REM accessible -
Création de la ligne PEN MAJ MAJ -Transmission d'OE via matching Aucune offre trouvée? encoder SAD INF ATT + numéro commun 5038747 sauf pour les 02
TABLEAU
CONSTRUCTION
CONSTRUCTION
Nettoyage porte-feuille
Sharepoint
LA CIB ATT dit rester à la date du jour qui s'inscrit automatiquement
!!! Ne pas changer la date !!!
POUR LES JT, nous gardons la balise des 3 mois. LES PCF, 1 an.
• les 8$ On garde les mêmes balises d’acc donc on ne clôture pas : création d'une cib att origine 1 ou 2 avec commentaire sur suivi à réaliser à la reprise
• Le nettoyage porte justement sur le non convocable car si le dossier est dans les balises (NID, TRA, MAL,…) on peut clôturer. La seule balise qui a bougé c’est qu’on utilise la date de neutralisation et que le délai est de + de 28 j - POUR LES JT, nous gardons la balise des 3 mois. • A l'issue du PFI, le DE est remis automatiquement dans sa catégorie précédente sans mouvement IDE/RID donc il faut attendre 3 mois afin d’avoir un changement de date Eurostat. Pas de clôture avant la balise des 3 mois• UN JT et/ou un DE pour qui on ne peut mettre FIN et en cours de formation actuellement (formation qui dépasse le 1er juillet) : on actualise (clôture toutes les actions du PLN ) et on remet une action "se former" avec commentaire : formation "X" en cours de réalisation depuis le ...jusque le ... et mettre une CIB ATT origine 1 ou 2 en mettant commentaire significatif tel que « en formation jusque … »• JT : Si TRA ou MAL : mettre une CIB ATT origine 1 ou 2 en mettant commentaire significatif pour info suivi (ex : au travail depuis …vérifier lors la reprise ou en maladie depuis …vérifier lors de la reprise en ACC ) + actualiser le dossier et le plan d’actionSi FOR: : mettre une CIB ATT origine 1 ou 2 en mettant commentaire significatif tel que « en formation jusque … » + actualiser le dossier et le plan d’action Pour choix de la segmentation :
- si le DE est en formation « métier » : on peut faire hypothèse acquis compétence et mettre en sectoriel d’emblée
- si le DE est en formation APVE et/ou Orientation ou autres : à juger selon les cas et situations
• Lorsque vous disposez d’une information importante concernant un DE (sauf changement de catégorie) et que vous n’avez pas le DE en vis-à-vis pour accéder à son profil, il faut capitaliser l’info dans Erasme vu que vous n’avez pas reçu la formation à l’inscription simplifiée. Si par contre, vous pouvez ouvrir le profil, alors procédez aux modifications d’informations. Celles-ci seront répercutées dans Erasme (l’inverse n’étant pas possible) Voir doc joint « récap CDA »
Info
Nettoyage porte-feuille
Sharepoint
POUR LES JT, nous gardons la balise des 3 mois.
LA CIB ATT doit rester à la date du jour qui s'inscrit automatiquement !!! Ne pas changer la date !!!
• Les DE en dispo adaptée qui ont eu leur bil et dont la fin de suivi est en juillet, août, septembre, …On fait quoi puisqu’ils doivent bénéficier d’un acc d’un an ?
Cela concerne le maintien de droit : on garde dans le portefeuille et on procède de la même manière que pour les autres DE nécessitant un suivi
• Pour les dossiers qui nous ont été affectés et qui ne font pas partie des publics prioritaires • Annuler l'affectation • Créer une cib att à date du jour - origine R • Lors de toute nouvelle demande pendant cette période o demandes volontaires o Partenaire Prise en charge de manière exceptionnelle en fonction des possibilités de chaque bassin. Si la prise en charge n'est pas possible: création d'une cib att à la date du jour • Que fait-on des demandes venant du contrôle …?
Seules les demandes venant du contrôle pour des DE non accompagnés et ayant des problématiques de santé qui empêche une évaluation seront à prendre en charge avant le 10/06. Agnès Mathieu en informe les services contrôles en région qu’il ne faut plus envoyer personne à l’accompagnement à partir du 01/06. • Demande pour un MISIP
si un DE contacte pour un MISIP, il est bien entendu qu’il ne faut pas lui faire rater cette opportunité : on prend en charge • Demande en provenance d'un autre service (SAE, SCLI,…)
Il faut s’en tenir au maximum aux exceptions sauf situation exceptionnelle afin de ne pas surcharger les nouveaux portefeuilles.
L’information a été communiquée aux services concernés • Quel traitement réserver aux DE à affecter suite à l’e-conseil ?
ils sont effectivement en cours d’acc car le PCI a été ouvert suite au bilan par l’Econseiller mais ils ne sont pas encore dans le portefeuille des conseillers référents donc nous les récupérerons par la suite. On ne fait rien • Quid des dossiers fin de formation (réception des Dpart 92) : pour les DE qui ont fini et terminé la formation ET pour les fins anticipées
Il faut s’en tenir au maximum aux exceptions sauf situation exceptionnelle afin de ne pas surcharger les nouveaux portefeuilles.
L’information a été communiquée aux services concernés • Quid pour les affectations des FALT?
A prendre en charge. Pour le Hainaut centre, nous avons demandé que ces dossiers soient transmis à Aurore D et Isabelle G en primeur afin de gérer l’analyse du dossier avant de l’affecter. • Gestion PEN/SAD : l’accompagnement instantané est interrompu jusque fin Juin : ne plus réserver de plages dans son agenda• DE absents au SIF Construction ?
Il est important de pouvoir avec ces DE aborder cet absentéisme afin de comprendre les raisons, faire le point avec le DE sur ses difficultés et poursuivre sa mobilisation vers l'insertion. Le travail se poursuit donc pour les DE qui sont en cours d'accompagnement. Par contre, pour les DE non accompagnés, une cib att à date du jour avec une origine B sera créée.
Attention POUR MONS : dont les conseillers assurent eux-mêmes la prise en charge en bil, le conseiller pour les dossiers qui ne seront pas pris en charge doit:
• Annuler l'affectation
• Créer une cib att à date du jour - origine R
SUITE
boite outils Mons
De Bie Julien
Created on February 23, 2022
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Outils à disposition
13/02/23
new
Formation
Formation
Public Fragilisé
Adressage
ALE
MRMB RDQ SACE CDM
SCLI FOFORM
Partenaires CISP (EFT/OISP)
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JOBDAY
Coup de poing pénurie
Frameries
Wallonie septembre
Agenda FOREM
AA Socio-pro
Rien pour le moment
APVE
Adressage
Inscription simplifiée
TUTOS
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Outilsaccompagnement
VM / Dmde ASBoite à utils
Mob / profil / Espace perso
Public Cible
1: Tous DE 2: Public éloigné (CEB ou CESI), étranger ou d'origine étrangère, santé 3: Etranger 4: ÂGE (-25 ou +50)
Tous DE
DIRECT
INTENSIF
S'orienter et Se confronter
ACT à l'emploi: Skill builders: 51919
Construire son parcours professionnel: Créaform: 51375
Mon projet professionnel: Chec!: Manpower: 51619
Demain, mon emploi: Psymentis: 51500
Move for your job!: Randstad: 51741
pe 30/11 Mons
pe EN 2023
Coaching direct: Transvia: 51376
Bref j'ai les clés pour un job: Manpower: 51745
PE 29/11 Mons
Vers un travail durable: Travvant: 52240
"All in" vers l'emploi!: Manpower: 51618
Déclic pour l'emploi: Réso ASBL: 51501
PE 18/01 Jemappes
La Boussole: qq pas vers l'emploi: Borinage 2000: 51367
Impulse for work: SD Worx: 52155
CHANGE'Direct: Daoust: 51834
S'orienter
Orient'Talent: Randstad: 51740
PE
DE très éloignes, peu qualifié avec freins sociaux; origine étrangère
Tout est possible: Pourquoi pas toi? : 51370
pe 21/12 DOUR
orientation - stages et stratégie d'emploi: TRANSVIA: 51378
Agis pour Demain: Réso Asbl: 51504
Project for work: SD WORX: 52156
CIC Coaching intensif : CEFOP: 51366
Vers de nouveaux horizons 2.0: Altitude: 52147
Pass pour l'avenir: CIEP: 51601
Trace ton itinéraire vers l'emploi: Droit et devoir: 51589
Formations aux métiers du numérique adaptées aux personnes en situation de handicap - Formation de Développeur·se JAVA: 51930
Etranger
TO GO : Pourquoi pas toi?: 51373
Construire son projet professionnel: Créaform: 51375
Renforcer son bagage en français à l'ére numérique : Mode d'emploi : 52464
pe 20/12 FRAMERIES
AGE
+ 50 ANS
MOVE'Intense: Daoust: 52060
- 25 ANS
Construire son parcours professionnel: Créaform: 51375
START'Intense: Daoust: 52061
ADRESSAGE
SCLI
FOREM FORMATION
OUVERT, au flux, selon nos horaires habituels de fonctionnement ? Les demandeurs d’emploi peuvent se présenter à l’accueil et seront dirigés vers le parc ou vers un conseiller.
Archives
Listing général
Agenda màj
Table de conversation FLE
Agent d'accueil en Hopital
Technicien.ne de laboratoire en chimie avec spécialisation en techn. chromatographiques 05/01
Travailler en France 22/12
Agent de gardiennage
Bureautique
SMARTJOB 16/12
Electroméca de maintenance
Opérateur.trice de production en biopharma - Logistique 30/01
MPPP 11/01
Découverte métier de la vente
Technicien en nrj renouvelable
Parcours de développement personnel SIF 16/01/23
Préparateur-vendeur en Boucherie 13/01
Tech de surf et aide ménag.
Opérateur de production chimique 16/01
FALT Collaborateur administratif
Vendeur en magasin
Jardinier d'entretien Fév 2023
Vendeur automobile
FOREM Environnement
ADRESSAGE
MRMB
RDQ Jemappes
PMTIC
RESO
décembre 22
Novembre 22
CEFOP
RDQ Dour
RDQ Cul du q'vau
RDQ Boussu/Quiévrain
RDQ Ms/Fram/Colf
Carrefour des métiers
Aide famillial - Aide soignant
Métiers porteurs d'emploi et moi? 1 métier porteur sans diplôme dans 5 secteurs
Présentation aux nouveaux conseillers
Partenaires
CISP par fillière/carte
Opérateur montois
Au four et au moulin Mons
Déclic emploi
Asbl Mode d'emploi
Asbl Pourquoi pas toi? Parcours emploi Mons
Présentation aux nouveaux conseillers
APVE
Jeudis partenariat
Détails des opérateurs et PE
Màj 20/10/22
Présentation aux nouveaux conseillers
Liste des tutos
Points d'attention
Mon Profil
Si le DE déclare avoir déménagé il y a longtemps et que la gestion de compte n'est pas à jour, l’agent devra envoyer un mail pour demander le (re)questionnement de la BCED à add.datastewards@forem.be et en assurera le suivi.
APE
Espace personnel
Test de compétences pour formation
Gestion de comptes
Autonomie numérique DE
Tests de compétences
E-DOCS
INFO CDA pour signalétique
Portail Agent
Chercher un candidat
IS <-> Mon PROFIL <-> Erasme (schéma)
Espace entreprises
Inscription simplifiée
AA-Procédure Inscrire réinscrire l'usager.docx (sharepoint.com)
Service Gestion de l'inscription - 3. Identifier et traiter la demande (sharepoint.com)
Outils d'accompagnement
ASTUCE EMPLOI
Le FOREM sur Youtube
Mobilité
Les TUTOS vidéo
Espace personnel FOREM
divers cas d'entretien
Mon profil FOREM
CORRESPONDANCE REM ET PROFIL
Outils d'accompagnement
Boite à outils du conseiller FOREM
Dmde AS
Boite à outils sharepoint
VM
ATTENTION
Secteurs d'activité NACE
ALE
CONDITIONS À REMPLIRPériode hors crise sanitaire: - 45 ans : 1 an d’allocations + 45 ans : 6 mois d’allocations Bénéficier du RIS Période crise sanitaire (jusqu’au 31 décembre selon l’AGW) Elargissement des prestataires éligibles et des conditions pour travailler en ALE (durée d’IDE de 12 mois + 1 jour d’allocation) pour toutes les activités en ALE et tous les utilisateurs. Eligibilité visible dans la VDU
FICHES ALE
ALE de Mons -> Octobre 2022
Coup de Poing Pénurie
Fontainier 27/06
Soudeur
Accompagner un public fragilisé
Associations
Addiction
Alcool
Tabac
WIKIWIPH: Le Wiki wallon pour l'information des personnes handicapées
Incapacité de travail (Inami)
Enseignement Spécialisé
Relais vers l'A.S.
Contrat d'adaptation professionnel (CAP)
Maison médicale
CPAS De Mons
AVIQ de Mons
VIE PRIVEE
Site ETA
Critères ETA
CONTROLE
Ligne du temps dispo C
Ligne du temps dispo J
Nomenclature Dispo
Dmde entretien jeune SIP
APRÈS LA PÉRIODE DE COVIDPour rappel du 13/03/2020 au 17/05/2020 prise en compte uniquement des éléments positifs qui sont survenus pendant cette période. Prise en compte de la situation covid Pour la période avant le 13/03/2020, il est attendu une recherche d’emploi régulière, pertinent et diversifiée comme expliqué ci-dessus Pour la période après le 17/05 les notions de pertinence et de cohérence avec l’emploi convenable doivent être considérées. Par contre les notions de régularité et diversité devront être considérées avec souplesse. L’évaluation sera adaptée en fonction de la situation de la personne comme habituellement mais en tenant compte également des conséquences de la crise sur le marché de l’emploi Consignes particulières pour les allocataires lors d’un 1er entretien L’évaluation portera sur les 12 mois précédents l’entretien d’évaluation. Si il n’est pas possible d’octroyer sur base de ces 12 mois une évaluation positive, il sera possible de remonter jusqu’à la date de l’envoi de la lettre info. Si malgré cela, il n’est toujours pas possible de statuer sur une évaluation positive et si la situation du DE le justifie, un délai supplémentaire de 4 mois sera laissé au DE avec recommandations. Lors de l’entretien suivant, seule cette période de 4 mois sera évaluée. Consignes particulières pour les allocataires lors d’un 2ème ou 3ème entretien Evaluation des 6 mois qui suivent la dernière évaluation négative(réglementaire). Si pas de possibilité d’octroyer une évaluation positive mais que le DE apporte d’autres démarches pour la période suivant les 6 premiers mois alors nous en tiendrons compte en faveur du DE. Si la période de 6 mois éventuellement élargie ne permet pas l’évaluation positive et si la situation du DE le justifie un délai supplémentaire de 4 mois sera ooctroyé au DE avec recommandations. Lors de l’entretien suivant, seule cette période de 4 mois sera évaluée.
Accompagnement instantané
7 jours après l'envoi d'offres d'emploi
PM non robuste ou REM non accessible Résultat SAD INF ATT est à écraser en SAD INF DOK avec votre code agent Encoder selon la situation: SAD BIL ACC si l’entretien a eu lieu. SAD BIL PCP si le DE était injoignable autant par mail que par téléphone car il n'a aucun des deux. SAD BIL JAD TRA / MAL / FOR si l'entretien n'a pas eu lieu mais était justifié. SAD BIL ABS l'entretien n'a pu avoir lieu sans être justifié. SAD BIL JNA RES le conseiller n'a pas réussi à établir le contact avec un DE ayant un mail et un téléphone. Encodez un SAD PLN SIG si un plan d'action a été créé suite à ce contact. Si besoin d'un acc classique: ECH - CIB - ATT- origine C
Suivi à réaliser de TOUTES les offres remises la semaine précédente. Appeller le DE Mettre un résultat sur toutes les offres remises. Et compléter avec le résultat le plus adéquat repris dans le tableau.
PM robuste ou REM accessible - Création de la ligne PEN MAJ MAJ -Transmission d'OE via matching Aucune offre trouvée? encoder SAD INF ATT + numéro commun 5038747 sauf pour les 02
TABLEAU
CONSTRUCTION
CONSTRUCTION
Nettoyage porte-feuille
Sharepoint
LA CIB ATT dit rester à la date du jour qui s'inscrit automatiquement !!! Ne pas changer la date !!!
POUR LES JT, nous gardons la balise des 3 mois. LES PCF, 1 an.
• les 8$ On garde les mêmes balises d’acc donc on ne clôture pas : création d'une cib att origine 1 ou 2 avec commentaire sur suivi à réaliser à la reprise • Le nettoyage porte justement sur le non convocable car si le dossier est dans les balises (NID, TRA, MAL,…) on peut clôturer. La seule balise qui a bougé c’est qu’on utilise la date de neutralisation et que le délai est de + de 28 j - POUR LES JT, nous gardons la balise des 3 mois. • A l'issue du PFI, le DE est remis automatiquement dans sa catégorie précédente sans mouvement IDE/RID donc il faut attendre 3 mois afin d’avoir un changement de date Eurostat. Pas de clôture avant la balise des 3 mois• UN JT et/ou un DE pour qui on ne peut mettre FIN et en cours de formation actuellement (formation qui dépasse le 1er juillet) : on actualise (clôture toutes les actions du PLN ) et on remet une action "se former" avec commentaire : formation "X" en cours de réalisation depuis le ...jusque le ... et mettre une CIB ATT origine 1 ou 2 en mettant commentaire significatif tel que « en formation jusque … »• JT : Si TRA ou MAL : mettre une CIB ATT origine 1 ou 2 en mettant commentaire significatif pour info suivi (ex : au travail depuis …vérifier lors la reprise ou en maladie depuis …vérifier lors de la reprise en ACC ) + actualiser le dossier et le plan d’actionSi FOR: : mettre une CIB ATT origine 1 ou 2 en mettant commentaire significatif tel que « en formation jusque … » + actualiser le dossier et le plan d’action Pour choix de la segmentation : - si le DE est en formation « métier » : on peut faire hypothèse acquis compétence et mettre en sectoriel d’emblée - si le DE est en formation APVE et/ou Orientation ou autres : à juger selon les cas et situations • Lorsque vous disposez d’une information importante concernant un DE (sauf changement de catégorie) et que vous n’avez pas le DE en vis-à-vis pour accéder à son profil, il faut capitaliser l’info dans Erasme vu que vous n’avez pas reçu la formation à l’inscription simplifiée. Si par contre, vous pouvez ouvrir le profil, alors procédez aux modifications d’informations. Celles-ci seront répercutées dans Erasme (l’inverse n’étant pas possible) Voir doc joint « récap CDA »
Info
Nettoyage porte-feuille
Sharepoint
POUR LES JT, nous gardons la balise des 3 mois.
LA CIB ATT doit rester à la date du jour qui s'inscrit automatiquement !!! Ne pas changer la date !!!
• Les DE en dispo adaptée qui ont eu leur bil et dont la fin de suivi est en juillet, août, septembre, …On fait quoi puisqu’ils doivent bénéficier d’un acc d’un an ? Cela concerne le maintien de droit : on garde dans le portefeuille et on procède de la même manière que pour les autres DE nécessitant un suivi • Pour les dossiers qui nous ont été affectés et qui ne font pas partie des publics prioritaires • Annuler l'affectation • Créer une cib att à date du jour - origine R • Lors de toute nouvelle demande pendant cette période o demandes volontaires o Partenaire Prise en charge de manière exceptionnelle en fonction des possibilités de chaque bassin. Si la prise en charge n'est pas possible: création d'une cib att à la date du jour • Que fait-on des demandes venant du contrôle …? Seules les demandes venant du contrôle pour des DE non accompagnés et ayant des problématiques de santé qui empêche une évaluation seront à prendre en charge avant le 10/06. Agnès Mathieu en informe les services contrôles en région qu’il ne faut plus envoyer personne à l’accompagnement à partir du 01/06. • Demande pour un MISIP si un DE contacte pour un MISIP, il est bien entendu qu’il ne faut pas lui faire rater cette opportunité : on prend en charge • Demande en provenance d'un autre service (SAE, SCLI,…) Il faut s’en tenir au maximum aux exceptions sauf situation exceptionnelle afin de ne pas surcharger les nouveaux portefeuilles. L’information a été communiquée aux services concernés • Quel traitement réserver aux DE à affecter suite à l’e-conseil ? ils sont effectivement en cours d’acc car le PCI a été ouvert suite au bilan par l’Econseiller mais ils ne sont pas encore dans le portefeuille des conseillers référents donc nous les récupérerons par la suite. On ne fait rien • Quid des dossiers fin de formation (réception des Dpart 92) : pour les DE qui ont fini et terminé la formation ET pour les fins anticipées Il faut s’en tenir au maximum aux exceptions sauf situation exceptionnelle afin de ne pas surcharger les nouveaux portefeuilles. L’information a été communiquée aux services concernés • Quid pour les affectations des FALT? A prendre en charge. Pour le Hainaut centre, nous avons demandé que ces dossiers soient transmis à Aurore D et Isabelle G en primeur afin de gérer l’analyse du dossier avant de l’affecter. • Gestion PEN/SAD : l’accompagnement instantané est interrompu jusque fin Juin : ne plus réserver de plages dans son agenda• DE absents au SIF Construction ? Il est important de pouvoir avec ces DE aborder cet absentéisme afin de comprendre les raisons, faire le point avec le DE sur ses difficultés et poursuivre sa mobilisation vers l'insertion. Le travail se poursuit donc pour les DE qui sont en cours d'accompagnement. Par contre, pour les DE non accompagnés, une cib att à date du jour avec une origine B sera créée.
Attention POUR MONS : dont les conseillers assurent eux-mêmes la prise en charge en bil, le conseiller pour les dossiers qui ne seront pas pris en charge doit: • Annuler l'affectation • Créer une cib att à date du jour - origine R
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