PowerBi

Microsoft Power BI

¿Qué es Power BI?

Microsoft Power BI es una herramienta que reúne los datos y los procesa, convirtiéndolos en información inteligible. A menudo, utilizando gráficos atractivos y fáciles de procesar. Esto permite a los usuarios generar y compartir instantáneas claras y útiles de lo que está sucediendo en la empresa. Además, se puede conectar a una gran variedad de fuentes de datos, desde hojas de cálculo de Excel básicas hasta bases de datos y aplicaciones en la nube. Power BI dispone de una versión gratuita y otra de pago, dependiendo de las funcionalidades que se quieran adquirir. Por un lado, la versión gratuita está destinada a propietarios de pequeñas y medianas empresas. Por otro lado, la versión profesional llamada Power BI Plus está disponible por una tarifa de suscripción mensual.

Power BI Permite

Reutilizar varias veces los cálculos con la información actual en bases de datos de origen

Importar datos y moldearlos a voluntad

Los datos se traducen en tablas y gráficas que permiten al usuario interactuar con la información a visualizar

Cruzar datos, hacer cálculos y gráficas sofisticadas de manera sencilla

Componentes De Power BI

Query

Pivot

View

Map

Q&A

Bi Desktop

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Paso 1

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Instala Microsoft Power Be

¿Cómo se utiliza Power BI?

Paso 2

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Conéctate a la base de datos

La plataforma de Power BI es muy sencilla de utilizar, cuando la pruebes, ¡no podrás vivir sin ella!

Paso 3

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Dale forma atus datos

Paso 4

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Crea un informe

Paso 1: Instala Microsoft Power BI

Puede descargar Power BI Desktop desde el servicio Power BI, Instalación Power BI Desktop seleccionando el icono de engranaje. A continuación, seleccione Power BI Desktop. Lo que va a ocurrir es que Power BI Desktop se instalará como una aplicación y se ejecutara en el escritorio.

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Paso 2: Conéctate a la base de datos

Este paso es muy sencillo, tan solo debes seleccionar Inicio y, a continuación, Obtener datos > Más. Además de poder conectarse al origen de datos seleccionado, podrás darle forma ajustándolos a una tabla simplemente seleccionando la opción de Editar. Esta opción de combinar y dar forma a los datos es muy útil si por ejemplo deseas cambiar el nombre de columnas o tablas, convertir texto en números, quitar filas, etcétera. Cuando estás dando forma a los datos, el origen de datos original no se ve afectado. Únicamente cambiará la vista de los datos se ajusta o se forma.

Fuentes de datos y conectores

Las fuentes de datos disponibles en Power BI se agrupan en distintos bloques en función del tipo de fuente de datos con el que trabajamos. Estas fuentes de datos son muy diversas, lo que ofrece una gran versatilidad a la hora de trabajar y procesar datos en la aplicación. Los tipos de fuentes de datos que tenemos disponibles en Power BI para poder trabajar son:

• Desde un archivo: fichero Excel, CSV, texto, PDF, etc.
• Desde una base de datos: SQL, Access, Oracle, IBM, MySQL, Amazon Redshift, SAP HANA , etc
• Desde Power Plataform: Common Data Service, flujos y conjuntos de datos de Power BI y Dataverse.
• Desde Azure: SQL Database, SQL Down, Cosmos DB, Data Explorer, Databricks, etc
• Desde Online Services: Lista de SharePoint, Dynamics 365, Business Central, Google Analytics, Adobe Analytics, etc
• Otros orígenes: Web, SharePoint, OData, Active Directory, Microsoft Exchange, Spark, ODBC, Solver, etc

Paso 3: Dale forma atus datos

En Power BI Desktop, empezará a crear informes en la vista Informe. Trabajará en cinco áreas principales:

• Cinta de opciones
• Vista Informe o lienzo
• Pestaña Páginas
• Panel de visualizaciones
• Panel Campos

Panel de visualizaciones: donde puede cambiar las visualizaciones, personalizar los colores o ejes, aplicar filtros, arrastrar campos, etc.

Panel Campos: donde los filtros y los elementos de consulta se pueden arrastrar a la vista Informe o al área Filtros del panel Visualizaciones.

Cinta de opciones: muestra las tareas comunes asociadas con los informes y las visualizaciones.

La Vista de modelo le permite establecer visualmente la relación entre las tablas o los elementos. Una relación es donde dos o más tablas se vinculan entre sí porque contienen datos relacionados. Así se permite a los usuarios ejecutar consultas de datos relacionados en varias tablas.

La Vista de datos le permite ver todos los datos disponibles en el informe. Es una manera fácil de comprobar rápidamente los tipos de datos y validarlos.

Vista Informe o lienzo: donde se crean y se organizan las visualizaciones.

Pestaña Páginas: ubicada en la parte inferior de la página, en esta área se seleccionaría o agregaría una página de informe.

Gráficos

Tipos de visualizaciones disponibles en Power BI

Tarjetas

KPI

A continuación, se muestran solo algunos de los muchos tipos de visualizaciones diferentes que se pueden agregar a los informes de Power BI, especificados en las Preguntas y respuestas y anclados en los paneles.

Mapas

Objeto visual de Preguntas y respuestas

Tablas

Clases de Gráficos en Power BI

Gráficos de áreas: básico (en capa) y de área apilada

Gráficos deanillos

El gráfico de área básico se basa en el gráfico de líneas con el área entre el eje y la línea rellena.

Los gráficos de anillos son similares a los gráficos circulares. Muestran la relación de las partes con el todo.

Gráficos de barras y de columnas

Gráficos de medidor

Los gráficos de barras son el estándar para buscar un valor concreto en categorías diferentes.

Muestra el estado actual en el contexto de un objetivo.

Gráficos delíneas

Gráficos circulares

Resaltan la forma general de toda una serie de valores, normalmente a lo largo del tiempo.

Los gráficos circulares muestran la relación de las partes con un todo.

Gráficos de rectángulos

Gráficos de cascada

En este tipo de gráficos su tamaño representa el valor. Puede ser jerárquicos, con rectángulos anidados dentro de los rectángulos principales.

Los gráficos de cascada muestran un total acumulado a medida que se agregan o se restan valores..

Clases de Tarjetas en Power BI

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Tarjetas: de varias filas

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A veces, un único número es lo más importante que desea seguir en el panel o informe de Power BI, como las ventas totales, la cuota de mercado interanual o el total de oportunidades. Este tipo de visualización se denomina una tarjeta. Al igual que con casi todas las visualizaciones nativas de Power BI, se pueden crear tarjetas con el editor de informes o Preguntas y respuestas.

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Tarjetas:de número único

KPI en Power BI

Muestra el progreso hacia un objetivo cuantificable. Los paneles de KPI son herramientas que unifican diferentes orígenes de datos y proporcionan información de forma visual para que, de un solo vistazo, pueda ver los indicadores clave de rendimiento (KPI) y saber cómo está funcionando su empresa. Estos paneles resultan muy útiles para los usuarios, ya que ofrecen: • Una solución rápida y sencilla para realizar un seguimiento de los KPI y otras métricas de la empresa. • Una vista unificada de los datos en la que resulta más fácil ver el estado de la empresa. • Una visualización de datos personalizable, con indicadores del rendimiento y el estado.

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Mapas en Power BI

Se usa para asociar información cuantitativa y de categorías con ubicaciones espaciales. Si queremos cargar un mapa propio, lo que tenemos que hacer simplemente es darle click a agregar mapa, y cargar el archivo . json con la información de la región a analizar. Por último se elige el tipo de proyección del mapa y listo.

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AÑADE UN MAPA

Preguntas y Respuestas en Power BI

El objeto visual Preguntas y respuestas le permite formular preguntas sobre sus datos empleando un lenguaje natural.

Tablas en Power BI

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Funcionan bien en las comparaciones cuantitativas entre elementos cuando hay muchas categorías. Power BI es una herramienta que se utiliza principalmente para crear cuadros de mando que faciliten la toma de decisiones. La información se puede actualizar de manera automatizada o manual y permite la compartición de los informes mediante la propia herramienta.

Cambia los estilos de los gráficos

Al pasar el ratón por encima de una visualización, se puede leer información relevante según se haya configurado. A esto se le llama información sobre la herramienta o "tooltip". De forma predeterminada, muestra el valor y la categoría del punto de datos. Se pueden agregar elementos adicionales al "tooltip". Seleccionamos el gráfico y desde el panel de visualizaciones arrastramos en este caso una medida a la propiedad información sobre la herramienta. Ahora, además de la cantidad, se van a ver los importes. La estética de este elemento se puede mejorar. Nos vamos a la vista formato, al grupo Información sobre la herramienta, expandimos y podemos cambiar los colores. Podemos trabajar también con las propiedades de tamaño, de tipo de letra y vamos a tener una estética distinta.

Paso 4: Crea un informe

Para empezar a elaborar los primeros informes, debes haber cargado las tablas sobre las que estos informes van a tomar los datos. Después debes acceder a la vista Informe, te dirigirás a la parte izquierda sobre la opción vistaEsta VISTA, tiene cinco áreas principales:

1. Opciones, que muestra las tareas comunes asociadas con los informes y visualizaciones.
2. Informe, donde se crean y se organizan las visualizaciones.
3. Páginas que se encuentra a lo largo de la parte inferior, y permite seleccionar o agregar una página de informe.
4. Visualizaciones , donde puedes cambiar las visualizaciones, personalizar los colores o ejes, aplicar filtros, arrastrar campos, etc
5. Campos, donde elementos de consulta y filtros se pueden arrastrar a la vista Informe, o bien al área Filtrosdel panel Visualizaciones.

Para crear una visualización, basta con arrastrar un campo desde la lista Campos hasta la vista Informe. Es tan sencillo como intuitivo. Además de seleccionar diferentes tipos de visualizaciones, también se pueden arrastrar campos a las distintas áreas para aplicar leyendas o modificar la visualización. Puede cambiar entre la vista de informes, la vista de datos y la vista de relaciones seleccionando los iconos de la barra de navegación izquierda.

+ Más info

Da clic sobre los botones para aprender a colocar los objetos visuales señalados

Filtrar

Los datos constituyen el núcleo de Power BI. A medida que exploras los informes, cada objeto visual obtiene tus datos subyacentes de fuentes que a menudo contienen muchos más datos de los que necesitas. Power BI ofrece varias maneras de filtrar y resaltar informes. Saber cómo filtrar los datos es clave para buscar la información adecuada.

Un tipo sencillo de filtrado que puede usar directamente en la página del informe es la segmentación. La segmentación de datos proporciona indicaciones sobre las formas en que puede filtrar los resultados en los objetos visuales de una página del informe. Hay varios tipos diferentes de segmentaciones de datos: números, categorías y fechas. La segmentación de datos facilita el filtrado de todos los objetos visuales de la página a la vez. Si deseas seleccionar más de un campo, manten presionada la tecla Ctrl y haga clic en los campos adicionales.

Explorar el panel Filtros

Otra manera de filtrar los datos consiste en abrir y modificar los filtros en el panel Filtros. El panel Filtros contiene filtros que se agregaron al informe por el diseñador de informes. Puedes interactuar con los filtros y guardar los cambios, pero no puedes agregar nuevos . Los cuatro tipos de filtros son:

• Informe: se aplica a todas las páginas del informe.
• Página: se aplica a todos los objetos visuales en la página del informe actual.
• Objeto visual: se aplica a un solo objeto visual en una página del informe. Solo verá los filtros de nivel de objeto visual si seleccionaste un objeto visual en el lienzo del informe.
• Obtención de detalles: permite explorar sucesivamente vistas más detalladas de las vistas dentro de un solo objeto visual.

Comparte tu creación

No olvides por último y tras haber explorado Power BI Desktop y haber realizado su informe completo, que aún queda la posibilidad de compartir tu trabajo. Puedes hacerlo de diferentes maneras. Publica tu trabajo en el servicio Power BI, puedes cargar el archivo .pbix directamente desde el servicio Power BI o puedes guardar el archivo .pbix y enviar como cualquier otro archivo.

Referencias

• https://www.iebschool.com/blog/microsoft-power-bi-analitica-usabilidad/
• https://www.ibermatica365.com/todo-lo-que-siempre-quisiste-saber-sobre-microsoft-power-bi/
• https://www.bimatico.com/es/bi-news/para-que-se-utiliza-power-bi-que-es-capaz-de-hacer-y-donde-descargarlo
• https://www.makesoft.es/como-funciona-power-bi-desktop/
• https://docs.microsoft.com/es-es/learn/modules/introduction-power-bi/2a-data-modeling-visualizations
• https://enmilocalfunciona.io/primeros-pasos-con-power-bi/
• https://docs.microsoft.com/es-mx/power-bi/create-reports/desktop-excel-stunning-report