Formation Manager
Partie 1
Sommaire :
1. Connexion
2. Présentation de l'environnement
3. Visualisation des plannings
4. Visualisation des compteurs
5. Validation des demandes
6. Saisie manuelle des absences
Connexion :
Etape 1 : Connexion à l'espace Employé
Pour accéder à votre espace Web Employé : https://saas-cerbahc.octime.cloud/we
Etape 2 : cliquer sur "Accès manager"
Matricule RH
Entrer sans indiquer votre mot de passe lors de la 1ère connexion
Présentation de l'environnement :
La notion de cycle de travail :
Un cycle de travail correspond à un roulement des jours travaillés sur une ou plusieurs semaines. Le nombre d’heures hebdomadaires moyen sur le cycle doit correspondre à l’horaire contractuel.
Par exemple, si un collaborateur a cycle de 14 jours (2 semaines) et qu’il est à temps plein (35h), il est possible que la semaine 1 soit égale à 40h de travail hebdomadaire et la semaine 2 soit égale à 30h. Nous retrouvons bien les 35h en moyenne sur le cycle.
Les éléments variables de paie (HS, ind. dimanche, jour férié, nuit…) sont en décalés d’un mois. Sur le bulletin de salaire du mois de février, vous allez retrouver les variables du mois de janvier.
Pour un cycle à cheval sur deux périodes, c'est-à-dire deux mois différents :
Ici, nous avons un cycle qui commence le 29 novembre et se termine le 19 décembre.
Si des heures supplémentaires sont effectuées le 29 ou le 30 novembre alors elles apparaitront seulement au mois décembre, à la fin du cycle.
Si vous demandez le paiement des heures effectuées la semaine du 29 novembre, celles-ci vont apparaitre dans vos compteurs fin décembre. Elles seront donc payées sur le mois de janvier avec les éléments variables de décembre.
Pour un salarié à temps plein et ayant un cycle de 2 semaines, les heures supplémentaires seront celles réalisées au-delà de 70h.
La notion de cycle incomplet :
Un cycle incomplet est un cycle qui débute avant la fin du cycle précédemment (par exemple en cas de modification de planning). Il est matérialisé dans le planning par un crochet rose :
En cas de cycle incomplet, les heures effectuées en plus ne vont pas se déclencher, malgré votre validation des heures. Le service RH intervient chaque mois sur ce type de cycle pour faire les régularisations si nécessaire et créditer les heures faites en plus ou en moins dans le compteur.
Le planning mensuel détaillé :
Le planning individuel :
La visualisation des compteurs :
A partir du planning du service mensuel :
Il faut cliquer sur :
Il s'agit des compteurs de l'ensemble de vos collaborateurs
La visualisation des compteurs :
A partir du planning individuel :
Il faut se rendre sur le planning individuel d’un collaborateur et sélectionner le compteur souhaité. Le compteur apparait en bas de planning.
La validation des demandes d'absences :
Les demandes d'absences de vos collaborateurs arrivent dans "La boîte aux lettres".
La validation des demandes d'absences :
Vous avez la possibilité de filtrer les demandes suivants leur état et le type de demande.
Avant de valider, vous avez la possibilité de voir les demandes en cliquant sur "voir".
La validation des demandes d'absences :
POINT DE VIGILANCE :
Les collaborateurs ont jusqu'à 7 jours avant la date de congés souhaités pour poser leurs congés sur Octime. Toute absence qu'elle soit validée ou non, passera en paie. Il est donc primordial de gérer les demandes d'absences toutes les semaines, et de refuser les demandes si nécessaire.
Lorsque le délai de 7 jours n'est pas respecté, le collaborateur ne peut pas faire sa demande directement sur le Web Employé. Il faudra faire la saisie manuellement des absences.
La saisie manuelle des absences :
Pour une absence de plusieurs jours, sélectionner la première journée d’absence, puis en maintenant la touche majuscule ( ) sélectionner le dernier jour d’absence.
Vous pouvez ensuite soit passer par :
- Clic droit puis "saisie d'évènement"
La saisie manuelle des absences :
Web Manager 1
Camille LAPORTE
Created on February 8, 2022
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1. Connexion
2. Présentation de l'environnement
3. Visualisation des plannings
4. Visualisation des compteurs
5. Validation des demandes
6. Saisie manuelle des absences
Connexion :
Etape 1 : Connexion à l'espace Employé
Pour accéder à votre espace Web Employé : https://saas-cerbahc.octime.cloud/we
Etape 2 : cliquer sur "Accès manager"
Matricule RH
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Présentation de l'environnement :
La notion de cycle de travail :
Un cycle de travail correspond à un roulement des jours travaillés sur une ou plusieurs semaines. Le nombre d’heures hebdomadaires moyen sur le cycle doit correspondre à l’horaire contractuel.
Par exemple, si un collaborateur a cycle de 14 jours (2 semaines) et qu’il est à temps plein (35h), il est possible que la semaine 1 soit égale à 40h de travail hebdomadaire et la semaine 2 soit égale à 30h. Nous retrouvons bien les 35h en moyenne sur le cycle.
Les éléments variables de paie (HS, ind. dimanche, jour férié, nuit…) sont en décalés d’un mois. Sur le bulletin de salaire du mois de février, vous allez retrouver les variables du mois de janvier.
Pour un cycle à cheval sur deux périodes, c'est-à-dire deux mois différents :
Ici, nous avons un cycle qui commence le 29 novembre et se termine le 19 décembre. Si des heures supplémentaires sont effectuées le 29 ou le 30 novembre alors elles apparaitront seulement au mois décembre, à la fin du cycle. Si vous demandez le paiement des heures effectuées la semaine du 29 novembre, celles-ci vont apparaitre dans vos compteurs fin décembre. Elles seront donc payées sur le mois de janvier avec les éléments variables de décembre.
Pour un salarié à temps plein et ayant un cycle de 2 semaines, les heures supplémentaires seront celles réalisées au-delà de 70h.
La notion de cycle incomplet :
Un cycle incomplet est un cycle qui débute avant la fin du cycle précédemment (par exemple en cas de modification de planning). Il est matérialisé dans le planning par un crochet rose :
En cas de cycle incomplet, les heures effectuées en plus ne vont pas se déclencher, malgré votre validation des heures. Le service RH intervient chaque mois sur ce type de cycle pour faire les régularisations si nécessaire et créditer les heures faites en plus ou en moins dans le compteur.
Le planning mensuel détaillé :
Le planning individuel :
La visualisation des compteurs :
A partir du planning du service mensuel :
Il faut cliquer sur :
Il s'agit des compteurs de l'ensemble de vos collaborateurs
La visualisation des compteurs :
A partir du planning individuel :
Il faut se rendre sur le planning individuel d’un collaborateur et sélectionner le compteur souhaité. Le compteur apparait en bas de planning.
La validation des demandes d'absences :
Les demandes d'absences de vos collaborateurs arrivent dans "La boîte aux lettres".
La validation des demandes d'absences :
Vous avez la possibilité de filtrer les demandes suivants leur état et le type de demande.
Avant de valider, vous avez la possibilité de voir les demandes en cliquant sur "voir".
La validation des demandes d'absences :
POINT DE VIGILANCE :
Les collaborateurs ont jusqu'à 7 jours avant la date de congés souhaités pour poser leurs congés sur Octime. Toute absence qu'elle soit validée ou non, passera en paie. Il est donc primordial de gérer les demandes d'absences toutes les semaines, et de refuser les demandes si nécessaire.
Lorsque le délai de 7 jours n'est pas respecté, le collaborateur ne peut pas faire sa demande directement sur le Web Employé. Il faudra faire la saisie manuellement des absences.
La saisie manuelle des absences :
Pour une absence de plusieurs jours, sélectionner la première journée d’absence, puis en maintenant la touche majuscule ( ) sélectionner le dernier jour d’absence.
Vous pouvez ensuite soit passer par :
La saisie manuelle des absences :