Solicitud Grado

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Solicitud deGrado

El estudiante debe ingresar a portal institucional de la Universidad: https://udca.edu.co/ y darle clic al perfil estudiante

1.

Se despliega un menú de opciones, elegir "Portal Académico"

"Servicios Académicos"

Luego de identificarse como estudiante debe dar clic a la opción:

Para ingresar al portal académico debe digitar su usuario de estudiante, correspondiente al número de documento de identidad y la contraseña utilizada para el ingreso al portal.

2.

Datos académicos Mi información académica

Verificación de Calificaciones

Un estudiante sólo puede solicitar grado cuando haya aprobado todos los cursos y requisitos exigidos por su plan de estudio, lo que implica que todas las calificaciones estén correctamente registradas en el sistema. Cada estudiante puede verificar su historial de calificaciones en el portal académico ingresando por la siguiente ruta:

Mi información académica

Datos académicos

En esta pantalla el estudiante encuentra la información de todos los cursos por período académico con el detalle de la calificación obtenida en cada uno. Si el estudiante tiene observaciones respecto a sus calificaciones debe comunicarse con la Dirección de programa.

3.

"Ya puede solicitar graduación. haga clic aquí"

Si el estudiante no visualiza este botón, quiere decir que tiene pendiente alguna calificación de su plan de estudios u otro requisito.

Cuando el estudiante tiene aprobados todos los cursos y requisitos exigidos por su plan de estudios, en la parte inferior de la pantalla de información académica se visualizará y activará el botón:

Solicitud grado

"Ya puede solicitar graduación. haga clic aquí"

Mi información académica

• Cédula de ciudadanía por ambas caras, o para extranjeros Pasaporte o Cédula de extranjería actualizado.
• Acta de grado de bachiller
• Certificado de Asistencia o resultado de la prueba Saber T&T o

Para estudiantes de Técnico Profesional y Pregrado

documentos. grado@udca.edu.co

Tan pronto como solicite su grado, debe enviar la documentación en formato Pdf al siguiente correo:

La Dirección de cada Programa recibe las solicitudes de los estudiantes y realiza la postulación de aquellos que cumplan con todos los requisitos académicos y administrativos correspondientes (registro del trabajo de grado en la biblioteca, validación con seguridad y salud, etc.). Al realizar la postulación se da inicio al proceso interno de paz y salvos por parte de las diferentes áreas de la Universidad, las cuales se comunicarán con los estudiantes cuando se presente alguna novedad.

• Cédula de ciudadanía por ambas caras, o para extranjeros Pasaporte o Cédula de extranjería actualizado.
• Acta de grado de pregrado
• Hoja de vida

Para estudiantes de Postgrado (Especialización y Maestría)

estudiantes/servicios académicos/ portal académico e ingresar a Datos personales/ mis datos personales y modificar.

Adicionalmente, validar en el sistema académico que, la información de identificación esté correcta, de lo contrario, solicitar la corrección del nombre y/o identificación en la ventanilla virtual de la página web de la universidad. Igualmente validar la información de contacto y actualizarla directamente en el portal académico teniendo en cuenta la siguiente ruta:

Gestión económica Mis recibos

Tan pronto el estudiante realice la solicitud de grado, el sistema generará un recibo de pago por concepto de Derechos de Grado. Este recibo puede ser consultado en el portal académico por la ruta:

Recibo y pago de los Derechos de grado

Para realizar el pago, el estudiante puede hacerlo a través de la opción de pago en línea (Portal académico --> Servicios financieros --> Pagos en línea - PSE) o imprimir el recibo y pagar por medio del código de barras en el banco Av Villas en las fechas establecidas en el calendario institucional.

https://forms.office.com/r/Tbs0evPKgG

Encuesta POSGRADO

https://encuestasole.mineducacion.gov.co/hecaa-encuestas/login_encuestas

Encuesta PREGRADO

Para la firma de uno de los vistos buenos del paz y salvo se hace necesario el diligenciamiento de esta encuesta del Ministerio de Educación Nacional.

Diligenciamiento encuesta del OLE Observatorio Laboral para la Educación

Seleccionar el tipo de documento e ingresar el número

Diligenciarlos campos solicitados y Actualizar Información

Si al momento de aprobar el listado oficial de graduandos, el estudiante no cumple con alguno de los requisitos, será excluido de la ceremonia y deberá realizar nuevamente su solicitud para que sea incluido en otra ceremonia de grado. El pago de los derechos de grado, no exime al aspirante del cumplimiento de los demás requisitos de grado exigidos por la Universidad. Cuando el estudiante haya cancelado los derechos de grado y por incumplimiento de algún requisito no pueda hacer parte de la ceremonia de grado, podrá hacer uso de este valor en la siguiente ceremonia de acuerdo al calendario institucional y al acuerdo de valores pecuniarios vigente.

Nota No.2

Nota No.1

La Secretaría General presentará ante el Consejo de Académico para su aprobación la lista de estudiantes postulados que se encuentren a paz y salvo por todo concepto.

Secretaría General

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