PROJET 1 veille informationnelle

GUIDE de VEILLE INFORMATIONNELLE

janvier 2022

Esto es un párrafo listo para contener creatividad, experiencias e historias geniales.

Pourquoi un outil de veille ?

Un état des lieux du catalogue de formation et des outils pédagogiques en vigueur à l'école a montré des défaillances et des manques : formations obsolètes ne respectant plus la nouvelle réglementation et les nouveaux marchés, absence de formations nouvelles correspondant aux métiers en tension... Certains supports pédagogiques sont également très anciens etc...Il y a donc un problème d'inadéquation au marché de la formation et un retard en innovation pédagogique.Le système de veille a pour but de remédier à ces problèmes en visant les objectifs stratégiques suivants : -Mieux connaître son environnement professionnel -Anticiper les évolutions -Moderniser les pratiques Enfin au-delà de ces enjeux stratégiques il y a un objectif administratif avec le référentiel Qualiopi. Celui-ci impose en effet 4 veilles : Critère 6 : L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel -23. veille légale et réglementaire sur le champ de la formation professionnelle -24. veille sur les évolutions des compétences, des métiers et des emplois -25. veille sur les innovations pédagogiques et technologiques -26. veille handicaphandicap.

SOMMAIRE

PROCESSUS DE VEILLE Sourcer Veiller/Curer Analyser/Collecter Diffuser

OUTILS DE VEILLE Feedly

OUTIL DE DIFFUSION Wakelet

EXPLOITATION DES INFORMATIONS

PROCESSUS DE VEILLESourcer

Sourcer ou curer l'information est le moment primordial puisqu’il va impacter toute la suite des actions qui vont être menées. Il est donc d'abord important de savoir ce dont vous avez besoin pour mettre en place votre stratégie. Vous devez cibler ce sur quoi l'équipe à besoin d' être informée. Je vous propose d'utiliser un questionnaire destiné au public-cible de la veille afin de partir de l'existant en terme de veille et de la détermination des besoins :-Quelles informations recherchez vous ?-Quels sites officiels, listes de diffusions utilisez-vous ? -Quels mots clés utilisez-vous dans vos reqûetes sur le Web ? -Quels sont les thèmes d'information qui vous interessent ? La stratégie de veille sera performante quand à l'aide de ses réponses vous aurez listé des thèmes d'information et des mots-clés de recherche. Ils vont vous permettre de créer votre espace de collecte d'informations.

PROCESSUS DE VEILLEVeiller/Curer

Curer l'information n'est pas chercher l'information !

Vous cherchez de l'information sur le Web : -vous faîtes une requette sur votre moteur de recherche, -vous obtenez une liste de sites Web -vous "epluchez" la liste pour déterminer celui qui vous intéresse le plus, -vous parcourez le site pour voir si il ya une information nouvelle. -vous reproduisez cette démarche pour chaque site puis pour chaque thème de recherche ! C'est chronophage et inefficace ! Vous ne trouverez l'information nouvelle que si vous passez sur le bon site ! Vous ne curez pas l'information et n'êtes pas dans une veille pertinente !

Les agrégateurs de flux RSS

Un flux RSS est un fil de contenu d'un site. Chaque flux correspond à une rubrique ou sou-rubrique de ce site. En vous y abonnant vous recevrez automatiquement le résumé et le titre et lURL de chaque nouvel article publé. Il faut pour cela utiliser et paramétrer un agrégateurs de flux. C'est lui qui fera à votre place la recherche décrite plus haut et qui stockera en seul endroit l'ensemble des résultats de cette veille informationnelle.

PROCESSUS DE VEILLE Analyser / Collecter

Vous avez parmétré votre agrégateur de flux, c'est-à-dre que vous l'avez programmé pour qu'il regoupe toutes les nouvelles informations des sites que vous avez sélectionnés. Vous avez donc une liste d'articles regroupés dans un tableau pour le thème 1, pour le thème 2 etc...L'information est venue automatiquement jusqu'à vous ; vous devez maintenant simplement : - l'analyser : vous visez les articles et éliminez ceux qui n'ont pas d'iintérêt pour vous, - la collecter : vous sélectionnez les articles qui répondent à la demande et aux besoins de l'équipe.

PROCESSUS DE VEILLE Diffuser

C'est une étape importante. Il convient de diffuser c'est-à-dire de partager le résultat de la veille informationnelle avec le public ciblé. Il s'agit d'informer pour "outiller" l'équipe et lui permettre de s'adapter, d'innover ou de créer à partir de ces informations nouvelles de l'environnement professionnel. La veille informationnelle ne répond pas à un besoin de curiosité mais participe au processus d'amélioration continue des pratiques. Il convient donc de diffuser les informations sélectionnées de chaque thème au public cible. Il convient donc de diffuser une collection de ces informations hebdomadairement. Il convient donc de diffuser ces informations en un seul lieu où toutes les collections hebdomadaires se trouveront et pourront faire l'objet de commentaires et de travail, un outil donc collaboratif.

LES OUTILS POUR UNE VEILLE EFFICACE

FEEDLY

WAKELET

C'est un agregateur de flux RSSPour collecter et surveiller l'information.

Cet outil permet de créer une revue de presse interactive facilement et à gérer des collections d'informations.

SE CONNECTER SUR FEEDLY

SE CONNECTER SUR FEEDLY

SE CONNECTER SUR FEEDLY

SOURCER SUR FEEDLY

SOURCER SUR FEEDLY

SOURCER SUR FEEDLY

SOURCER SUR FEEDLY

ORGANISER L'INFORMATION SUR FEEDLY

ORGANISER L'INFORMATION SUR FEEDLY

ORGANISER L'INFORMATION SUR FEEDLY

FEEDLY

Collecte et surveille les informations

WAKELET Analyse et diffuse les informations

DIFFUSER L'INFORMATION AVEC WAKELET

DIFFUSER L'INFORMATION AVEC WAKELET

DIFFUSER L'INFORMATION AVEC WAKELET

DIFFUSER L'INFORMATION AVEC WAKELET

DIFFUSER L'INFORMATION AVEC WAKELET

DIFFUSER L'INFORMATION AVEC WAKELET

DIFFUSER L'INFORMATION AVEC WAKELET

EXPLOITATION DES INFORMATIONS

La veille informationnelle a pour ojectif principal de permettre à l'EFF d'être réactive et de s'adapter rapidement aux évolutions de son environnement professionnel? C'est la raison pour laquel les résultats de la veille doivent être exploités. Cette étape est fondamentale pour ne pas rester dans une veille "passive" consistant à récolter des informations sans en tirer profit. Au contraire une veille "active" en "exploite les enseignements".L'exploitation des informations commence par : -la diffusion aux personnes concernées -la mise en oeuvre d'actions de "mise à niveau" lorsqu'il s'agit d'informations "factuelles" (Par exemple : une information légale doit être actualisée dans les documents d'EF ; un changement dans les modelités de prise en charge d'une formation par Pôle Emploi doit être communiquée...) - la mise en oeuvre d'actions de "travail collaboratif"sur des sujets qui ont déclenchés des réactions dans Wakelet.

Merci !

Esto es un párrafo listo para contener creatividad, experiencias e historias geniales.

Christophe