TÉRMINOS Y DEFINICIONES DE LA NTC ISO 14001_ 2015

TERMINOS Y dEFINCIONES

NTC ISO 14001: 2015

Integrantes

Oneidis Martínez

Liliana Quintero

Diana Celedón

Indice

Glosario y Términos 1. Auditor 2. Mejora Continua 3. Acción Correctiva 4. Documento 5. Medio Ambiente 6. Aspecto Ambiental 7. Impacto Ambiental 8. Sistema de Gestión Ambiental

9. Objetivo Ambiental 10. Desempeño Ambiental 11. Política Ambiental 12. Meta Ambiental 13. Parte Interesada 14. Auditoría interna 15. No conformidad 16. Acción Preventiva

15. No conformidad 16. Acción Preventiva 17. Organización 18. Prevención de la Contaminación 19. Procedimiento 20. Registro 4. Conclusiones 5. Historieta

AUDITOR

Es la persona capacitada para realizar la auditoría. El auditor es un profesional que conoce la norma ISO 14001, la metodología que se utiliza para llevar a cabo las auditorías y realizar un informe, además de gestionar las incidencias. La actuación de auditores, tanto internos como externos, deberá ser imparcial.

• Mejora continua: es una sucesión de mejoras del Sistema de Gestión Ambiental, con el que se consigue mejorar el ejercicio ambiental de manera acorde con la política ambiental de la empresa.
• En términos y definiciones encontramos que la 3.4.5 Mejora continua es Actividad recurrente para mejorar el desempeño (3.4.10). NOTA 1 a la entrada La mejora del desempeño se relaciona con el uso del sistema de gestión ambiental (3.1.2) para mejorar el desempeño ambiental (3.4.11), en coherencia con la política ambiental (3.1.3) de la organización (3.1.4). NOTA 2 a la entrada No es necesario que la actividad ocurra simultáneamente en todas las áreas, o sin interrupción.
• El apartado 5.1. expresa que la alta dirección debe promover la mejora continua.
• En la política ambiental, apartado 5.2. la alta dirección debe establecer, implementar y mantener una política ambiental que dentro del alcance de SGA incluya un compromiso de mejora del SGA para mejora del desempeño ambiental. La mejora continua es un compromiso de la alta dirección.

Mejora Continua

Mejora continua en la NTC 14001: 2015

• La comunicación interna de la organización debe ser pertinente y contribuir a la mejora continua (7.4.2.)
• La alta dirección debe revisar en su SGA las oportunidades de mejora continuación, así como también las salidas de la revisión deben incluir las decisiones relacionadas con la mejora continua (9.3. Revisión).
• El 10.3. de la ISO 14001: 2015 expresa taxativamente que la organización debe mejora continuamente la conveniencia, adecuación y eficacia del SGA para mejorar el desempeño ambiental.

• Al determinar riesgos y oportunidades relacionados con el contexto de la organización se debe tener en cuenta aspectos ambientales, requisitos legales, otros requisitos para lograr la mejora continua.
• La organización al determinar y proporcionar los recursos necesarios para la mejora continua del SGA. .
• La palabra “continua”, en la definición de mejora continua, indica duración en un período de tiempo dado, con intervalos de interrupción

Acción correctiva

Es una acción que se utiliza para suprimir el elemento que ha generado una No conformidad 3.4.4 Acción correctiva. Acción para eliminar la causa de una no conformidad (3.4.3) y evitar que vuelva a ocurrir.

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• La acción correctiva es la forma en que debe reaccionar la organización ante la no conformidad.
• Es el es resultante de corregir y controlar, hacer frente a las consecuencias, incluidas la mitigación de los impactos ambientales adversos.
• La organización debe revisar la eficacia de cualquier acción correctiva tomada.
• Los resultados de las acciones correctivas será información documentada conservada y servirá de evidencia.
• La acción correctiva es un ejemplo de mejora.

La definición de documento que se encuentra en ISO 9000:2005 dice que un documento es la información y su medio de soporte.

documento

La ISO 14001: 2015 Todo documento de la organización debe ser controlado.

De acuerdo con ISO9001, los documentos los podemos encontrar en cualquier formato o soporte, como, por ejemplo: En papel. Soporte electrónico. En una fotografía. En una muestra patrón

Documento: Escrito que ilustra o informa acerca de un hecho. El soporte puede ser en papel, electrónico, fotografía, etc

MEDIO AMBIENTE

RECURSOS NATURALES

Medio ambiente: Es el contexto donde una empresa actúa, pudiendo incluirse el agua, el aire, el suelo, los recursos naturales, la flora y la fauna, los seres humanos y todas sus interacciones,

AGUA

AIRE

SUELO

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ASPECTO AMBIENTAL: Es un elemento de las labores, los productos o los servicios que realiza una empresa y que, a su vez, puede tener una relación con el medio ambiente. Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización (3.1.4) que interactúa o puede interactuar con el medio ambiente (3.2.1)

Impacto Ambiental

Es cualquier modificación del medio, el impacto puede ser negativo, positivo o sinérgico, siendo generado por la empresa

3.2.4 Impacto ambiental. Cambio en el medio ambiente (3.2.1), ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales (3.2.2) de una organización (3.1.4).

Sistema de Gestión Ambiental

Sistema de Gestión Ambiental (SGA): Es una parte del Sistema de Gestión de la empresa que permite fomentar y llevar a cabo la política ambiental y los objetivos marcados por la organización.

Objetivo Ambiental

Es una meta ambiental que se propone la empresa de manera coherente con su política ambiental. 3.2.6 Objetivo ambiental. Objetivo (3.2.5) establecido por la organización (3.1.4), coherente con su política ambiental (3.1.3).

Desempeño Ambiental

3.4.10 Desempeño. Resultado medible. 3.4.11 Desempeño ambiental. Desempeño (3.4.10) relacionado con la gestión de aspectos ambientales (3.2.2). Desempeño ambiental: Son los resultados de la Gestión Ambiental de la empresa respecto a sus objetivos ambientales, estos resultados pueden ser medidos.

Meta Ambiental

Tiene como origen los objetivos ambientales y es necesario implantar y ejecutar para poder alcanzar dichos objetivos.

Es la persona o grupo de personas que tienen disposición o está perjudicado por la repercusión de sus actividades sobre el medio ambiente.

PARTE INTERESADA

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Auditoria Interna

Es una actividad independiente y objetiva donde se asegura aumentar el valor y mejorar las operaciones de una empresa. Proporciona una ayuda a la empresa a cumplir los objetivos marcados, colaborando para dar un enfoque sistemático y disciplinario que sirve para evaluar y mejorar la eficacia de los Sistemas de Gestión.

No Conformidad

Es el quebrantamiento de un requisito de la norma.

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Acción Preventiva

Es una acción que sirve para suprimir la razón por la que se puede dar una No conformidad potencial.

Organización

3.1.4 Organización. Persona o grupo de personas que tienen sus propias funciones y responsabilidades, autoridades y relaciones para el logro de sus objetivos. El concepto de organización incluye, entre otros, un trabajador independiente, compañía, corporación, firma, empresa, autoridad, sociedad, organización benéfica o institución, o una parte o combinación de éstas, ya estén constituidas o no, públicas o privadas.

Prevención, procedimiento y registro

Prevención de la contaminación

registro

Es un documento donde se detallan todos los resultados para poder tener la certeza de las actividades que se están llevando a cabo.

Procedimiento

Es un documento donde se detalla las forma de llevar a cabo una actividad o proceso realizada en la organización

Prevención de la contaminación: Es la utilización de cualquier técnica, producto, material o práctica que sirva para reducir en la medida de lo posible que se genere un impacto ambiental.

El Sistema de Gestión Ambiental, es proceso sistemático para mitigar los impactos ambientales inherente a la actividad económica desarrollada por la organización al interactuar con el medio ambiente pudiendo afectar negativamente o positiva o sinérgicamente.

Conclusiones

Toda gestión debe ser medida y para ello se audita de forma imparcial con el objeto de mirar el posible quebrantamiento de un requisito, generando una o varias no conformidades, cumpliendo una política ambiental alineada a unos objetivos claramente definidos con miras a corregir desviaciones y cumplir cabalmente logrando siempre la mejora continua, generando al interior de la organización una comunicación pertinente y evidenciando una documentación que debe conservarse y mantenerse en otros.

Cada actividad debe estar soportada en un procedimiento siempre con la finalidad de registro, apoyando cada actuación en la planeación, hacer, el verificar y el actuar teniendo como meta la preservación del medio ambiente y el buen desempeño ambiental.

¡Gracias!