BASIC PRESENTATION

Du 15/11/2021 au 18/12/2021

Du 25/05/2021 au 02/07/2021

Du 30/11/2020 au 18/12/2020

SOMMAIRE

1 - PRESENTATION DES ORGANISATIONS

• Situations Géographique
• Historique
• Organigrammes

3 - PRESENTATION DU POSTE DE TRAVAIL

• Logiciels

4 - PRESENTATION DES MISSIONS REALISEES

I PRESENTATION

SON HISTOIRE

• Créée le 02/01/2008 par Mr Bruno Gilardit et Eric d'abord dans un petit local avec 2 ouvriers ( 55 bvd émile Zola 16100 Cognac)

• 2011 agrandissement

• Mai 2017 ouverture d'une agence à saintes situé 40 rue Marcelin Berthelot 17100 Sainte

16 rue de Pons à Cognac

Poele edilkamin

LES ACTIVITES

Climatisation

chaudiere

Pompe à Chaleur

spécialisée :

• dans la vente
• l'installation
• l'entretien
• le dépannage de matériel d'énergies renouvelables

• réalisation de l'ouvrage
• retour un suivi complet

LE DEPOTS

Panneau solaire

Les clients sont principalements des particuliers mais aussi des entreprises

Les principaux fournisseurs de l'entreprise

L'ORGANISATION COMPOSER DE 15 PERSONNES

II-PRESENTATION ET ANALYSE DU POSTE DE TRAVAIL

Des logiciels privés

• Gestion commerciale pour les factures et les devis

• Apinégoce comptabilité pour l'ennregistrement facture fournisseur et les relever de banque

• Apinégoce financier rentrée les réglements

• intervention eco energie concept les plannings techniciens

• Outlook pour la communication par mail

III-PRESENTATION DE L' ACTIVITES PROFESSIONNELLES

Conduire l'action administrative en appui aux membres de l'entité

Du traitement des commandes jusqu'au règlement des factures

Conduire l'action administrative en appui aux membres de l'entité

cas 1

• Point sur l'intervention

• Cas simple pas de pièce à commander ni à remplacer

• on compte que le temps passer et le déplacement

• Préparer la facture en comptant le temps passé sur place ( Main d'oeuvre )

• On compte un déplacement /Forfait déplacement (voir facture F12151)

• Envoyer au client

• Le client régle et on pointe la facture sur la gestion financier

Conduire l'action administrative en appui aux membres de l'entité

cas 2

• Point sur Intervention

• Cas complexe entretien chaudiere + pièce à remplacer

• Facturer un entretien de chaudière ( c'est un forfait )

• Envoyer facture au client ( F12154)

• Le client regle et on pointe le réglement sur la gestion financier ( logiciel API )

• Faire devis pour le remplacement de la pièce

• faire une demande de prix chez le fournisseur par mail

• Devis à envoyer au client

• Une fois que le devis nous est retourné signé on valide la commande

• Une fois la pièce on prend rdv avec le client pour le dépannage

• Facturation

CONCLUSION

J’ai découvert que le travail administratif est un travail minutieux et rigoureux. Pour la facturation chaque détail sont important. la moindre erreur peut coûter cher et poser problémes pour l'entreprise.

Le CERPCOS Collectif d’Etudes et de Recherches Pluridisciplinaires

corps et costumes de scène

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https://www.facebook.com/Cerpcos/

SON HISTOIRE

• Le groupe de recherches existent sous forme d’association depuis 1997.

• fondé par Sylvie Nguimfack.

• Le choix de structure a été choisi pour sa souplesse et lorsque des missions officielles ont été proposées.

• Cela permettait d’avoir un environnement juridique et financier officiel.

• Son inscription au bulletin officiel, a également permis une reconnaissance des actions par les institutions.

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I PRESENTATION

• Pas de boutique

• Ses réunions au Centre National du Théâtre où l’équipe est accueillie. (17 rue Legendre 75017 Paris),

• Siège social est dans le val d’Oise.

Travaux en France et à l’international de l'association

En France :

• organisation et participation à des journées d’études, colloques, expositions.

• Axe éditorial :

Les éditions du Jongleur; éditions spécifiques consacrées au patrimoine immatériel dans les arts du théâtre, des spectacles et du cinéma.

• Axe documentaire :

réalisation de documentaires sur des personnalités essentielles du milieux.

LE POSTE DE TRAVAIL

Mon ordinatur personnel

Logiciel utilisée : world,canva et deepl

Présentation des activités professionnelles

La communication sur la parution sur le nouvel ouvrage

Objectif promouvoir le nouvel ouvrage ainsi que faire connaitre l'activité de l'association

https://leseditionsdujongleurs.fr/circus-heroes-juste-avant-la-scene/

Présentation des activités professionnelles

La communication sur la parution sur le nouvel ouvrage

Les étapes de la mission

• Démarchage téléphonique au prés d'école de cirque et de librairie d'arts du spectacle

• Préparation de flyers

• Création d'une page facebook

• Diffusion des flyers

Présentation des activités professionnelles

Présentation des activités professionnelles

Présentation des activités professionnelles

MODELE DE FLYERS

https://www.canva.com/design/DAEgzuwgBEI/share/preview?token=DBJotoPZpLrw6x_gbyuATg&role=EDITOR&utm_content=DAEgzuwgBEI&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton

https://www.canva.com/design/DAEgzl3qsTI/share/preview?token=iKIiVHzZGGigYmf1f2AUbw&role=EDITOR&utm_content=DAEgzl3qsTI&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton

https://www.canva.com/design/DAEgsQ9TH_0/Q_WEhLKCvOgFPA6MdEBOzg/edit

https://www.canva.com/design/DAEhozLqNgI/share/preview?token=Z4Y5CvHIbCapQdu4DnptAQ&role=EDITOR&utm_content=DAEhozLqNgI&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton

Présentation des activités professionnelles

Création d'une page Facebook

• La cibles
• les outils
• les intérêts

Diffusion de flyers

https://www.canva.com/design/DAEgsQ9TH_0/Q_WEhLKCvOgFPA6MdEBOzg/edit

https://www.canva.com/design/DAEgzS1pXtw/Nt-Wlk6FjhHHyvmAhbI9zA/edit

CONCLUSION

J’ai découvert que la recherche est un travail de longue haleine, les résultats visibles immédiats au bout d’un temps considérable.

je n’imaginais pas que cet environnement théâtre, spectacle et cinéma était aussi riche

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SON HISTOIRE

➜ Création de l’entreprise Vion Miso en 2004➜ Reprise en 2011 par Anthony Nantur ➜ Capital social de 300 000€ ➜ Société spécialisé vente de protection incendie/formation incendie

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Localisation

Siège social Cognac 6 rue de la haute Sarrazine

Agence Angers

PRINCIPAUX CLIENTS

Concurrents

• Eurofeu
• Chronofeu
• Sicli
• Loire Incendie ABC feu
• Profeu

Fournisseurs

• Fyro
• Dupuis équipements
• Amazon
• Maxi buro
• Pleins ciel

L'ORGANISATION

ORGANIGRAMME DE L'ENTREPRISE

Le Poste de Travail

Logiciels utiliser : world, excel, Serveur Cognac et gestimum gestion commercial

PRESENTATION DES ACTIVITES PROFESSIONNELLE

PROCEDURE DE DEMANDE D'ACHAT DE MATERIEL

TABLEAU DE COMPARAISON DES PRINCIPAUX FOURNISSEURS

• FAMILLES

• PRODUITS

• IMAGES REFERENCE/DESCRIPTION

• TTC

• NUMERO DE COMMANDE DES DEUX DERNIERES ANNEES

COMMANDE CHEZ DEUX FOURNISSEURS

BON DE LIVRAISON

BON DE COMMANDE

RECEPTION DE LA COMMANDE

RANGEMENT COMMANDE COGNAC

PREPARATION COMMANDE ANGERS

ENVOIE DE LA COMMANDE ANGERS

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CONCLUSION

Le travail administratif est un travail demandant beaucoup de concentration. Pour la démarche de commande chaque détail compte. l'administration est importante pour l'enteprise elle permet de la structurée

CONCLUSION

• De la rigeur

• De la concentration

• De l'assiduité dans mon travail

• Du plaisir dans le travail donner

• De la curiosité dans les domaines non connu