Formation collaborateur
Partie 1
Sommaire :
1. Connexion
2. Présentation de l'environnement
3. Visualisation des plannings
4. Visualisation des compteurs
5. Demandes d'absences
6. Octime Mobile
Connexion
Pour la première connexion, il vous suffit de rentrer votre matricule RH et de valider.
Matricule RH
Valider
Votre mot de passe doit être laissé vide et être changé lors de la première connexion
Présentation de l'environnement :
Sur la page d’accueil, vous retrouverez des informations vous concernant, tel que vos soldes (CP, JFC, RCR…), le récapitulatif de vos absences à venir ou encore votre planning du mois en cours
Planning de service détaillé :
Il s’agit d’un raccourci pour accéder au planning de votre service, incluant tous les collaborateurs, les horaires et absences de chacun.
Les cycles de travail :
Un cycle de travail correspond à un roulement des jours travaillés sur une ou plusieurs semaines. Le nombre d’heures hebdomadaires moyen sur le cycle doit correspondre à l’horaire contractuel.
Par exemple, si un collaborateur a cycle de 14 jours (2 semaines) et qu’il est à temps plein (35h), il est possible que la semaine 1 soit égale à 40h de travail hebdomadaire et la semaine 2 soit égale à 30h. Nous retrouvons bien les 35h en moyenne sur le cycle.
Les éléments variables de paie (HS, ind. dimanche, jour férié, nuit…) sont en décalés d’un mois. Sur le bulletin de salaire du mois de février, vous allez retrouver les variables du mois de janvier.
Pour un cycle à cheval sur deux périodes, c'est-à-dire deux mois différents :
Ici, nous avons un cycle qui commence le 29 novembre et se termine le 19 décembre.
Si des heures supplémentaires sont effectuées le 29 ou le 30 novembre alors elles apparaitront seulement au mois décembre, à la fin du cycle.
Si vous demandez le paiement des heures effectuées la semaine du 29 novembre, celles-ci vont apparaitre dans vos compteurs fin décembre. Elles seront donc payées sur le mois de janvier avec les éléments variables de décembre.
Pour un salarié à temps plein et ayant un cycle de 2 semaines, les heures supplémentaires seront celles réalisées au-delà de 70h.
La notion de cycle incomplet :
Un cycle incomplet est un cycle qui débute avant la fin du cycle précédemment (par exemple en cas de modification de planning). Il est matérialisé dans le planning par un crochet rose :
En cas de cycle incomplet, les heures effectuées en plus ne vont pas se déclencher, malgré votre validation des heures. Le service RH intervient chaque mois sur ce type de cycle pour faire les régularisations si nécessaire et créditer les heures faites en plus ou en moins dans le compteur.
Planning individuel :
Le planning individuel vous permet de consulter votre planning sur 12 mois glissant.
Visualisation de vos compteurs
Les absences en noir sont validées
Les absences en rouge ne sont pas encore validées
La visualisation des compteurs :
La visualisation de vos compteurs peut se faire à partir de :
L'écran d'accueil
Du planning individuel
Du menu consultation
Lexique des compteurs disponibles :
- RPO : Récupération heures supplémentaires, récupération compensateur de nuit
- HCR : Heures complémentaires
- CPAN : Congés d'ancienneté
Les demandes d'absences :
Vos demandes d'absences doivent être saisies au maximum 7 jours avant la date souhaitée. A défaut, il faudra vous rapprocher de votre manager.
Depuis l'écran d'accueil, vous avez deux possibilités :
Les demandes d'absences :
Il faut renseigner la date de début et la date de fin
Votre solde du compteur sélectionné apparait
Sélectionner un motif d'absence
Vous pouvez ajouter un commentaire
Les demandes d'absences :
A partir de votre page d’accueil, vous pourrez accéder au statut de vos demandes d’absence. Il vous faut cliquer sur une des bulles ci-dessous (affichage présent en haut à droite de votre page d’accueil).
Refusée
Validée
En attente
Les règles de pose et types de congés :
L’organisation des congés est de la responsabilité de l’entreprise. Les équipes sollicitent les périodes d’absence auprès de leur manager.
Il existe différents types de congés : - Congés Payés (CP) : Chaque salarié acquiert chaque mois 2,5 congés payés quel que soit son temps de travail contractuel. La période d’acquisition des congés payés est du 1er juin de l’année N-1 au 31 mai de l’année N. Les CP se posent du premier jour qui aurait dû normalement être travaillé jusqu’à la veille de la reprise (dimanche inclus). Une semaine de congés payés équivaut donc à la pose de 6 CP. - Récupération Heures supplémentaires et Récupération Compensateur de Nuit (RPO) : Pour les salariés à temps plein et/ou les salariés de nuit. o Heures supplémentaires (HS) : Les heures dans votre compteur RCR sont déjà majorées (1h = 1h15).
o Salariés de nuit (RCN) : Chaque nuit effectuée, octroi un droit RCN de 13 minutes. - Jour Forfait Cadre (JFC) : Uniquement pour les cadres au forfait jours. La période d’acquisition est du 1er janvier de l’année N au 31 décembre de l’année N. Son nombre varie chaque année. - Récupération Heures Complémentaires (HCR) : Pour les salariés à temps partiel qui effectuent des heures complémentaires, celles-ci sont directement payées à chaque fin de cycle. Les règles sont définies par societé.
Octime mobile :
Vous pouvez télécharger l’application mobile Octime Cela vous permet de visualiser depuis votre mobile : • Votre planning • Vos compteurs • Faire des demandes d’absence
Web Employé 1
Camille LAPORTE
Created on January 20, 2022
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Partie 1
Sommaire :
1. Connexion
2. Présentation de l'environnement
3. Visualisation des plannings
4. Visualisation des compteurs
5. Demandes d'absences
6. Octime Mobile
Connexion
Pour la première connexion, il vous suffit de rentrer votre matricule RH et de valider.
Matricule RH
Valider
Votre mot de passe doit être laissé vide et être changé lors de la première connexion
Présentation de l'environnement :
Sur la page d’accueil, vous retrouverez des informations vous concernant, tel que vos soldes (CP, JFC, RCR…), le récapitulatif de vos absences à venir ou encore votre planning du mois en cours
Planning de service détaillé :
Il s’agit d’un raccourci pour accéder au planning de votre service, incluant tous les collaborateurs, les horaires et absences de chacun.
Les cycles de travail :
Un cycle de travail correspond à un roulement des jours travaillés sur une ou plusieurs semaines. Le nombre d’heures hebdomadaires moyen sur le cycle doit correspondre à l’horaire contractuel.
Par exemple, si un collaborateur a cycle de 14 jours (2 semaines) et qu’il est à temps plein (35h), il est possible que la semaine 1 soit égale à 40h de travail hebdomadaire et la semaine 2 soit égale à 30h. Nous retrouvons bien les 35h en moyenne sur le cycle.
Les éléments variables de paie (HS, ind. dimanche, jour férié, nuit…) sont en décalés d’un mois. Sur le bulletin de salaire du mois de février, vous allez retrouver les variables du mois de janvier.
Pour un cycle à cheval sur deux périodes, c'est-à-dire deux mois différents :
Ici, nous avons un cycle qui commence le 29 novembre et se termine le 19 décembre. Si des heures supplémentaires sont effectuées le 29 ou le 30 novembre alors elles apparaitront seulement au mois décembre, à la fin du cycle. Si vous demandez le paiement des heures effectuées la semaine du 29 novembre, celles-ci vont apparaitre dans vos compteurs fin décembre. Elles seront donc payées sur le mois de janvier avec les éléments variables de décembre.
Pour un salarié à temps plein et ayant un cycle de 2 semaines, les heures supplémentaires seront celles réalisées au-delà de 70h.
La notion de cycle incomplet :
Un cycle incomplet est un cycle qui débute avant la fin du cycle précédemment (par exemple en cas de modification de planning). Il est matérialisé dans le planning par un crochet rose :
En cas de cycle incomplet, les heures effectuées en plus ne vont pas se déclencher, malgré votre validation des heures. Le service RH intervient chaque mois sur ce type de cycle pour faire les régularisations si nécessaire et créditer les heures faites en plus ou en moins dans le compteur.
Planning individuel :
Le planning individuel vous permet de consulter votre planning sur 12 mois glissant.
Visualisation de vos compteurs
Les absences en noir sont validées
Les absences en rouge ne sont pas encore validées
La visualisation des compteurs :
La visualisation de vos compteurs peut se faire à partir de :
L'écran d'accueil
Du planning individuel
Du menu consultation
Lexique des compteurs disponibles :
Les demandes d'absences :
Vos demandes d'absences doivent être saisies au maximum 7 jours avant la date souhaitée. A défaut, il faudra vous rapprocher de votre manager.
Depuis l'écran d'accueil, vous avez deux possibilités :
Les demandes d'absences :
Il faut renseigner la date de début et la date de fin
Votre solde du compteur sélectionné apparait
Sélectionner un motif d'absence
Vous pouvez ajouter un commentaire
Les demandes d'absences :
A partir de votre page d’accueil, vous pourrez accéder au statut de vos demandes d’absence. Il vous faut cliquer sur une des bulles ci-dessous (affichage présent en haut à droite de votre page d’accueil).
Refusée
Validée
En attente
Les règles de pose et types de congés :
L’organisation des congés est de la responsabilité de l’entreprise. Les équipes sollicitent les périodes d’absence auprès de leur manager.
Il existe différents types de congés : - Congés Payés (CP) : Chaque salarié acquiert chaque mois 2,5 congés payés quel que soit son temps de travail contractuel. La période d’acquisition des congés payés est du 1er juin de l’année N-1 au 31 mai de l’année N. Les CP se posent du premier jour qui aurait dû normalement être travaillé jusqu’à la veille de la reprise (dimanche inclus). Une semaine de congés payés équivaut donc à la pose de 6 CP. - Récupération Heures supplémentaires et Récupération Compensateur de Nuit (RPO) : Pour les salariés à temps plein et/ou les salariés de nuit. o Heures supplémentaires (HS) : Les heures dans votre compteur RCR sont déjà majorées (1h = 1h15). o Salariés de nuit (RCN) : Chaque nuit effectuée, octroi un droit RCN de 13 minutes. - Jour Forfait Cadre (JFC) : Uniquement pour les cadres au forfait jours. La période d’acquisition est du 1er janvier de l’année N au 31 décembre de l’année N. Son nombre varie chaque année. - Récupération Heures Complémentaires (HCR) : Pour les salariés à temps partiel qui effectuent des heures complémentaires, celles-ci sont directement payées à chaque fin de cycle. Les règles sont définies par societé.
Octime mobile :
Vous pouvez télécharger l’application mobile Octime Cela vous permet de visualiser depuis votre mobile : • Votre planning • Vos compteurs • Faire des demandes d’absence