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APPLICATION SORTIESCO

fanny.rousseau

Created on January 18, 2022

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Présentation

SortieSco

Application de gestion des sorties scolaires

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avec nuitées

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Présentation

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Présentation de l'application

Interface

avec nuitées

sans nuitée

Cette application répond B.O n°7 du 23 septembre 1999 et B.O n°2 du 13 janvier 2005

Présentation

Pourquoi ?

A savoir

A savoir

Pour qui ?

  • Dématérialisation, pas de transmission papier !
  • Suivi de la progression de l’instruction de son dossier
  • Possibilité de dupliquer une sortie (gain de temps)
  • Tous les documents sont dans le dossier
  • Simplicité pour toutes modifications de la sortie après autorisation (Avenants)
  • Impossible d’envoyer un dossier hors délai !
  • Aide à la saisie par du contrôle des données du dossier (présence de données obligatoires, calcul automatique des taux d’encadrement…)
  • Diminution du temps de traitement d’un dossier.

Interface

Interface

Professeur des écoles

  • directeur
  • CP1D
  • IEN
  • gestionnaire DSDEN
  • IA-DASEN

avec nuitées

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sans nuitée

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Présentation

Présentation

A chaque utilisateur son rôle…

A savoir

A savoir

CIRCONSCRIPTION

  • Le CP1D instruit, contrôle, valide et transmet à l'IEN pour avis,
  • L'IEN contrôle, valide et transmet l'avis favorable à la DSDEN.

ECOLE

  • L'enseignant saisit le dossier,
  • Le directeur peut également saisir un dossier mais lui seul peut effectuer le transfert du dossier au CP1D de circonscription via l'application.

Interface

Interface

DSDENLe/la gestionnaire en charge du respect de la réglementation sur le contrôle des dossiers au niveau administratif soumet à la signature de l’IA-DASEN, le courrier de l'autorisation de départ de la sortie.Il/elle envoie le courrier d’autorisation à l’école, via SortieSco.

avec nuitées

sans nuitée

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Présentation

Présentation

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Présentation

Présentation

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Présentation

Présentation

Pensez à utiliser les doc. type

Utilisez des adresses mail du type @ac-lyon.fr

A savoir

A savoir

Vous êtes déconnectés au bout de 10 min d'inactivité

Avant de commencer, munissez-vous des docs utiles (voir liste)

Interface

Interface

Si vous rencontrez des difficultés de saisie, d'enregistrement déconnectez-vous et relancez l'application

Attention aux délais de transmission !!! Ajouter 3 semaines au calendrier de l'application

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Présentation

Présentation

LISTES

Renseignements sur l'hébergement (adresse, tél., email...)

  • Aller-Retour (renseignements)
  • sur place si nécessaire
  • des élèves de chaque classe
  • des passagers de chaque car (élèves + adultes)
  • des intervenants agréés

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A savoir

Le budget

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avec nuitées

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Et à prévoir et garder à l'école...

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L'interface

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Présentation

Présentation

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Gestion des sorties avec nuitées

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Présentation

Présentation

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PAVE 1 DATE ET TYPE DE SORTIE

PAVE 6 TRANSPORT

PAVE 7 ATTESTATIONS

PAVE 8 PIECES JOINTES

créer une sortie

PAVE 4 HEBERGEMENT

PAVE 2 CLASSES

PAVE 3 ENCADREMENT

TRANSMETTRE

PAVE 5 BUDGET

Interface

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10

AVENANTS

avec nuitées

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DOC. TYPE

AIDE ET DOCUMENTATIONS

CALENDRIER

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Présentation

Présentation

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Utiliser la même casse pour compléter chaque pavé !

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Pour les ATSEM et les AESH, demander l'autorisation écrite à l'employeur. Pour les AESH informer le PIAL.

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Liste des passagers complète = élèves + adultes avec n° d'urgence à contacter

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Assistant sanitaire = PSC1

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Gestion des sorties sans nuitées

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Présentation

A utiliser pour toutes les sorties :- occasionnelles, - régulières. Pour les sorties sportives avec intervenants extérieurs, envoyer le projet au CP1D EPS.

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