AG DSI Janvier 2022

Assemblée Générale de la Direction des Systèmes d'Information

MARDI 18 JANVIER 2022

Ressources Humaines

Les réalisations 2021

Ordre du jour

Arrivées / départs / recrutements

Les projets des services

Les projets 2022

Budget

Dépenses / recettes

Focus Communication

Point Institut Agro

Interne / externe

Organisation et projets structurants

Et pendant ce temps ...

2022

+ Rajae FARHANE (CNERTA-DATA)+ Olivier BRESSON (CNERTA-WEB) En cours : Chef de projet CNERTA-DATA Admin Réseau

2021-2022 LES MOUVEMENTS RH AU SEIN DE LA DSI

2021

- Jérôme GALOPIN (CNERTA-DATA) + Benoit DABULEWICZ (CNERTA-WEB) + Mickaël MICHAUD (MARSS) + Fatima CHERGUI (SIRENS) + TomLAMY (MARSS) +- Victor PILLOT (CNERTA-DATA) +- Aude MAURICE (Direction DSI) + Estelle WALCH (CNERTA-DATA) + Kevin GOMES DE SOUSA (CNERTA-DATA) + Florent TEDESCO (CNERTA-WEB) + Anabelle DI-MARTINO (SIRENS) + Laurence DUMAS (SIRENS) - Mouctar DIALLO (CNERTA-DATA) - Rodolphe MANOUKHINE (CNERTA-DATA)

Au 18 janvier : 55 AGENTS

Cnerta-DATA

CNERTA-WEB

MARSS

Françoise REGNIER 16 personnes + 1 recrutement à venir

SIRENS

Aude MAURICE 13 personnes

Grégory CHABOT 15 personnes + 1 recrutement à venir

Sylvie MONOT 10 personnes

Le budget de la DSI 2020 : année atypique 2021 : année insolite 2022 : année de transition

DSI-ET

DSI-ASD

Organisation SI de l'Institut Agro

Actuellement

• 1 pilote SI "préfigurateur des fonctions de Responsable des Systèmes d'Information de l'Institut Agro"
• Des pilotes sur les fonctions support : RH, Finance, Patrimoine
• 1 DSI pour l'Institut Agro Rennes Angers, 1 DSI pour l'institut Agro Montpellier
• 1 Secrétaire général référent pour les SI : L. Gebel

• Des réunions hebdomadaires entre les 3 DSI et les adjoints

• Des réunions hebdomadaires entre les équipes en charge du SI de gestion

Organisation SI de l'Institut Agro

Demain Suite au séminaire organisé en fin d'année sur les fonctions support, une organisation générale amenée à évoluer, en attente d'un cadrage de la direction générale de l'Institut Agro. Les instances précédemment en place (COPIL métiers, points d'étapes, GOPSI) doivent être revus pour prendre en compte la dimension IA : ce chantier reste à mener.

Les projets SI de l'Institut Agro

• Annuaire commun Institut Agro
• Messagerie / gestion des listes
• Dématérialisation (Signature, parapheur, coffre-fort)

• CRM
• Outils RH (Télétravail, congés)
• Refonte du SI Financier
• PEGASE
• CLOUDIA / Outillage collaboratif
• ....

Quelques réalisations de la DSI en 2021

Quelques réalisations

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CNERTA-DATA

En 2021, l'assistance aux établissements reste une activité qui sollicite fortement le service CNERTA-DATA plus de 7 000 appels traités sur l'année

PLAN'EVAL : démarrage des sites bêta testeurs

GALEXIA : mise en place de la fonctionnalité "Rapport" avec PowerBI Embedded

Quelques réalisations

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MARSS

• Migration de l'infrastructure PLESK
• Refonte de l'infrastructure de la DIRED
• Début du transfert d'activité SAPTECH vers MARSS pour la gestion de l'audiovisuel (équipements, visio)
• En lien avec le SAGPH, suivi des travaux EPICURE, déménagement des salles informatiques Mediadoc, déploiement de 20 dalles interactives
• Mises à jour et migrations : CUBE, serveur Carto, Sphinx, Redmine, CADIC, serveurs de base de données LGA
• Actions SSI : Audit AD, interventions pour Log4j ...
• Rénovation de la solution de supervision (Centreon, Grafana, Telegraf)
• Travaux d'interconnexion avec AgroCampus dans le cadre de l'Institut Agro
• Déploiement des matériels pour la pedagogie numérique (KEN)

Quelques réalisations

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sirens

Travaux de convergence vers l'Institut Agro

• Qualification des données RH et financières de Cocktail avant reprise.
• Alimentation des bases Cocktail IA.
• Procédures de mise à jour après convergence.

• Analyse et expertise technique avec AgroCampus dans le cadre du changement d'outil financier pour les établissements d'enseignement supérieur

Projet OSCAR : Outil de Suivi des Candidatures des Apprenants et Ressources

FORUM : gestion de la publication des Forums Entreprises et de la participation des étudiants (Lot 1)

Choix Parcours : gestion des choix de parcours personnalisés de formation du cursus Ingénieur

Gestion de parc de biens

Gestion du télétravail

Quelques réalisations

CNERTA-WEB

Nouveau site DIRED

Nouveau site EDUCAGRI

Nouveau site ADT

Application de gestion des UCARES

Site du Réseau d'Education pour la Santé, l'Ecoute et l'Education des Adolescents du Ministère de l'Agriculture

Accompagnement des personnels

2022 QUELQUES GRANDS CHANTIERS DE LA DSI

MARSS

• Projet de refonte de l'infrastructure réseau de l'école (Dijon + Clermont) : projet sur 3 ans minimum, pour un montant d'environ 1,5 M€.

• Projet annuaire IA

• MEP de la solution de centralisation des logs

• Fin du transfert de l'activité de gestion audiovisuelle

• Finalisation de la rénovation de l'infrastructure de sauvegarde

Cnerta DATA

Objectif 2022 et priorité DGER : l'arrêt de Libellule pour la fin d'année scolaire Conditions : PLAN'EVAL et OGAPI doivent être opérationnels Problématique : manque de ressources humaines et nécessité de réorganiser les chantiers en cours au sein du service pour répondre aux échéances imposées.

Ressources internes< 2 500j/h

Chiffrage > 3 000 j/h

Cnerta WEB

MOODEA :* renforcement de l'équipe (arrivée de Benoit en décembre) * Développement de nouvelles fonctionnalités (suivi des apprenants et gestion des droits) * reprise des plateformes internes anciennement gérées par la CédéFAP (HELIANTICE et FORMACOUR) * Un nouveau site de communication bientôt en ligne

51 plateformes en production

Cnerta WEB

SIRENS

autour du SI transverse :

• Annuaire
• Dématérialisation

Des projets qui continuent : autour du SI Scolarité :

• OSCAR
• Forum
• ELF V2
• SVE Cocktail : paiement en ligne ...

autour du SI RH

• Gestion du PLF
• Gestion du télétravail
• Gestion de la masse salariale
• Gestion de la paie

Communication

Rappel sur la communication interne :MIAM, espace DSI, espace Cnerta-DATA Canal Teams DSI Canaux Teams des services Communication externe Participation au SIA 2022, avec un stand Institut Agro intégrant Cnerta & Educagri Editions, marques de l'Institut Agro

La communication en mode "Institut Agro"

Mise à jour de tous nos dispositifs (sites, applications ...) Une démarche qui a débuté le 12 janvier et qui continuera progressivement

La reprise des chantiers menés par la COMUE

Lancement de groupes de travail :

• Carte étudiante européenne
• Référentiel commun
• Data Center Régional (DCR)
• DCR / Modernisation des services
• DCR / Modèle économique
• DCR / Interconnexion
• Outiller et accompagner la modernisation des processus administratifs

La DSI de l'Institut Agro Dijon sera mobilisée sur ces différents sujets dès le début de cette année 2022.

HERCULE 4.0

HERCULE 4.0

• 12 travaux, déclinés en actions
• 10 établissements
• 3 ans
• un budget financé à hauteur de 7 M€
• L'Institut Agro Dijon est un acteur majeur de ce projet
• Séminaire de lancement en janvier 2022

Parmi les actions, on peut citer :

• Elaboration d'un auto diagnostic de la situation numérique des établissements
• Mise à disposition d'outils et ressources numériques innovantes
• Mise en place d'outils pour l'évaluation formative et certificatives
• Généralisation du wifi, équipements vidéos des salles, équipements étudiants, équipements de salles interactives
• Organisation des plateformes de ressources & outils numériques
• Organisation, à partir des usages, pour l'installation et la maintenance des équipements

Les budgets identifiés permettront le recrutement de personnes dédiées au projet. Pour la DSI, celà pourrait représenter 2 ou 3 postes.

Merci de votre attention