TIPOS DE CATÁLOGOS

A continuación

TIPOS DE CATÁLOGOS

CATÁLOGO ALFABÉTICO

es la secuencia que se establece en una lista o registro de todas las fuentes bibliográficas, documentos, nombres, apellidos y otros. 2. Se considera el catálogo básico o principal de una biblioteca. Facilita al usuario la búsqueda de un documento sobre el cuál se conoce el autor.

CATÁLOGO POR ASUNTOS

El archivo por Asuntos es el que agrupa todos los documentos de una misma materia, asunto o tema. Se conoce también como archivo temático. Se trata, de archivar los documentos de acuerdo con su contenido y con base en el nombre del remitente o destinatario.

CATÁLOGO CROMÁTICO

generalmente, en él se registra una clasificación ordenada por colores, ya sean primarios, secundarios y terciarios. también puede registrarse por tonalidad y temperatura de color.

CATÁLOGO CRONOLÓGICO

organiza los fondos según la fecha de los documentos, (año, mes y día). 2. Es un catálogo especial tiene por finalidad formar, por orden de fechas el registro de los expedientes existentes y que vayan ingresando dia a dia al archivo.

CATÁLOGO GEOGRÁFICO

es el documento donde se describe de manera completa el contenido y estructura de la información georreferenciada; permitiendo establecer un lenguaje común que permita la comprensión y por tanto en el uso e intercambio de la información. 2.. tiene como finalidad dar a conocer los asuntos correspondientes a determinada región o lugar.

CATÁLOGO DE INVENTARIO

El catálogo de productos/servicios es el origen de los procesos de inventario; en él se administra toda la información referente a los productos/servicios que son comercializados por la empresa.

CATÁLOGO ONOMÁSTICO

Se utiliza este catálogo para localizar expedientes y asuntos clasificados. el catálogo onomástico Se integra con cédulas cuyos encabezamientos corresponden a nombres de personas exclusivamente.

CATÁLOGO SISTEMÁTICO

recoge la información según las secciones o subsecciones del sistema de clasificación adoptado. Principalmente se sigue el orden jerárquico de carácter decimal, en el cual la ordenación es de carácter numérico, como la CDU (clasificación decimal universal).

CATÁLOGO TOPOGRÁFICO

son Listas de existencias en una biblioteca, en un centro de registro de documentos o en un archivo, de acuerdo al orden de los contenidos en cada estante.2. responde a la necesidad de contar con una lista que refleje el órden de la ubicacion física de los recursos que integran la colección, para poder hacer el recuento de inventario.

CATALOGRAFÍA

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es el conjunto de datos proporcionados por el editor o solicitante, que permiten identificar un determinado título o edición de un título o una determinada publicación seriada, según el caso, los que serán requeridos en el formato respectivo.

CÉDULA DE REFERENCIA

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hace referencia a un documento de carácter oficial que se utiliza para notificar o acreditar algo. Por ejemplo, la tarjeta de circulación de un vehículo, Esta credencial se entrega al propietario de un automóvil, camioneta, camión, motocicleta o maquinaria especial con sus datos personales y la información del vehículo.

CATÁLOGO DE VIGENCIAS

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Periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, de conformidad con las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.

CATÁLOGO DE CONSULTA

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es la herramienta de consulta en línea que permite identificar, localizar y consultar la disponibilidad en tiempo real de cualquier documento, libro, revista, tesis, video, etc.

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

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es un registro general y sistemático que establece los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de reserva o confidencialidad y el destino final de los documentos de archivo.

CATÁLOGO DE CADUCIDAD

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es un registro de la expiración, la cesación o el vencimiento de algo. Cuando un elemento caduca, deja de existir o pierde su integridad.

CATÁLOGO DE FIRMAS

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es el instrumento administrativo que presenta en forma ordenada, un listado de nombres de funcionarios y firmas autorizadas para ejercer y modificar cualquier situación dentro de una empresa o institución.

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