Politique documentaire

Guide personnel de politique documentaire

Le plan de classement

Ressources

Le concevoir

Le faire vivre

Le mettre en place

Définition politique documentaire

Objectifs du plan de classement

Les étapes de mise en oeuvre

La liste de cotes validéeset le manuel de cotation

Travail de master sur la poldoc

Travail sur la signalétique

Les outils de poldoc : synthèse

Plan de classement et classification

Environnement juridique :

• Loi du 21 décembre 2021 relative aux bibliothèques et au développement de la lecture publique

Evaluer les collections

Organisation spatiale

• Notion de bien public

Analyse

Les types d'évaluation

Des règles générales

Désherbage :

Personas et mood board

Comment évaluer

Pour aller plus loin

• Fiche pratique Enssib

Un exemple de synthèse : cahier des charges BDP Dordogne

Quelques indicateurs

• Méthodologie BDP Sarthe

poldoc.enssib.fr

la poldoc, un travail collectif !

Joséphine Majchrzak - M2 PBD

Original idea:

Indicateurs

Des usages

Volumétriques

Indicateurs simples

Nombre de documents ou d’abonnements Flux documents : acquisitions/désherbage Mètres linéaires (accès libre / magasins) Nombre de documents / habitants Nombre de documents / lecteurs Taux de renouvellement Taux de disponibilité

Indicateurs calculés

Semaine test

Economiques

Intellectuels

Budget documentaire Dépenses par usager Répartition selon segmentations

Âge médian des collections Echelle de complexité

Généralités

Outil de topographie prévisionnelle

Outil de gestion de la collection

Plan de classement : gestion de la collection + lien avec les usagers. Pas de plan de classement idéal. Doit être adapté à l'espace, à l'institution, au public et à la collection. Qualités d'un bon plan de classement : lisibilité, efficacité, cohérence internet, adaptation aux 4 éléments de contexte.

Sert à orienter l'usager dans l'espace (avec la signalétique) et à faciliter le rangement en le rationalisant => côté usagers comme côté pro => uniquement pour les espaces en libre-accès Penser les contenus dans un espace

Il la segmente, ce qui permet des analyses des usages et des acquisitions Grille de lecture stable de la collection, aidant au suivi de celle-ci

La cote

Méthodologie

- Regroupement de documents qui seront cherchés ensemble, par un même public - Pas là pour décrire finement le document mais pour le localiser - Doit être concise, compréhensible, pérenne - Tous les documents possédant la même cote doivent se trouver au même endroit

Il faut penser l'organisation des espaces avant de créer la liste de cotes validées

Le travail sur les cotes

La liste de cotes validées

- Travail collectif, doit être tenue à jour et être aisément manipulable - Une cote pour 20 à 80 documents environ, à adapter selon la taille du fonds - Après l’établissement de la liste, tout nouveau document doit être coté avec l’une de ces cotes

Manuel de cotation

- Document de référence expliquant les choix de cotation, afin que celle-ci soit harmonisée entre les différents bibliothécaires - Fixe les règles d’affectation d’une cote à un document

Etapes de mise en oeuvre d'un plan de classement

Organisation des espaces documentaires

Etablissement d’une table d’équivalences entre anciennes et nouvelles cotes

Recotation des ouvrages Travail sur la signalétique

Analyse de la collection existante, de l’espace, des publics

Etablissement de la liste de cotes

Réalisation du manuel de cotation

Méthodologie de gestion de projet : utiliser des outils propres à la gestion de projets (planification, répartition des tâches, indicateurs d'évaluation, SWOT, rétroplanning...)