MF0973_1: Grabación de Datos90h

Presentación

MF0973_1: Grabación de Datos

90 horas Grupo Femxa

❑ Objetivo General • Adquirir los conocimientos y habilidades necesarias para introducir datos y textos en terminales informáticos en condiciones de seguridad, calidad y eficiencia.

Marina Martín de la Cruz

Objetivos Específicos• Saber cómo disponer los diferentes elementos materiales y espacios de trabajo aplicando criterios de optimización de recursos, las normas de calidad, seguridad y salud en procesos de grabación de datos en terminales informáticos. • Aprender a identificar los criterios de actuación profesional propia en la actividad de grabación de datos que permitan la integración y cooperación en grupos. • Aplicar técnicas mecanográficas con precisión, velocidad y calidad de escritura al tacto a través de aplicaciones informáticas específicas. • Conocer cómo localizar y modificar los errores en la grabación de datos mediante la utilización de cotejo de documentos, reglas ortográficas, mecanográficas y de acuerdo con las normas estandarizadas de calidad.

Marina Martín de la Cruz

Índice

1. Proceso de grabación de datos: organización y mantenimiento 8horas

2. El proceso de grabación de datos: actuación personal y profesional 8h

3. Técnicas mecanográficas en teclados extendidos 39

4. Técnicas mecanográficas en teclados numéricos.25

5. Corrección y aseguramiento de resultados10

Unidad 1: Proceso de grabación de datos: organización y mantenimiento. Planificar en el proceso de grabación de datos. Organización del proceso de grabación de datos:técnicas de optimización, recursos y criterios de organización. Mitigación de riesgos laborales derivados del proceso de grabación de datos. Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural.

Marina Martín

Unidad 1 : Proceso de grabación de datos: organización y mantenimiento

Unidad 1 : Proceso de grabación de datos: organización y mantenimiento

Actividades a realizar.Introducir datos en una aplicación informática ya seá móvil u ordenador. Objetivos a cumplir Almacenamiento y tratamiento ulterior mediante sistemas Verificación de la información y corregir los datos Transcripción de los datos extraísdos de los documentos originales

Unidad 1 : Proceso de grabación de datos: organización y mantenimiento

¿Cómo organizar el tiempo? fijar plazos para objetivos Preveer improvistos. Aceptar fallos humanos, subsanarlos Concentración en las tareas sencillas y clasificarlas por orden de importancia NO mas de 8horas diárias y 20 minutos de descanso después de 50minutos

Unidad 1 : Proceso de grabación de datos: organización y mantenimiento

CRITERIOS DE ORGANIZACIÓNDivisión del trabajo. Simplificación Departamentalización se dividen los trabajos

Jefe departamento

Técnico en insertar datos

Técnico de supervisión

Técnico de recogida de datos

Unidad 1 : Proceso de grabación de datos: organización y mantenimiento

¿Cómo optimizar los datos? Es mejor que la tarea de la verificación de datos la realice otra persona. Si no es posible estima en tomar descansos. ACTIVIDAD Tenemos una jornada de 8horas para realizar las siguientes tareas en la grabación de datos. WORD

Unidad 1: Proceso de grabación de datos: organización y mantenimiento. MANTENIMIENTO Y REPOSICIÓN DE TERMINALES INFORMÁTICOS Limpieza y registros de archivos temporales. Limpieza periódica de periféricos (soluciones especiales) Desfragmentación del disco. https://www.profesionalreview.com/2018/11/11/mejores-aplicaciones-desfragmentar/ Actualizar siempre todo Sistemas de antivirus o Antimalware (Malwarebytes gratis) https://es.malwarebytes.com/mwb-download/

Marina Martín

Unidad 1: Proceso de grabación de datos: organización y mantenimiento.

POSTURAS

Marina Martín

Unidad 1: Proceso de grabación de datos: organización y mantenimiento.

¿HACES ALGO DE ESTO?

Marina Martín

Unidad 1: Proceso de grabación de datos: organización y mantenimiento.

Adaptación ergonómica de las herramientas y espacios de trabajo: Silla ajustada, cojín en lumbar a la altura del cinturón, coderas. Contacto directo: El apartar los cables y conexiones de los lugares de trabajo. Los obstáculos y señalizaciones bien situadas Tensiones inferiores a 24 voltios Contacto indirecto: Interruptor diferencial Correcta instalación eléctrica Evitar el estrés por calor, incomodidad térmica. Temperaturas de 17 a 27ºC oficinas de 14 a 25ºC trabajos ligeros. Iluminación adecuada(intentar evitar ausencia de luz natural) lugares de bajas exigencias visuales:200lux Lugares de moderadas exigencias : 500lux Lugares de altas exigencias visuales: 1000lux Áreas de uso ocasional: 100lux todos los valores se duplicarán en el caso de posibles caidas, peligros...

Marina Martín

Unidad 1: Proceso de grabación de datos: organización y mantenimiento.

NORMATIVA EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD E HIGIENE POSTURAL Los riesgos derivados del trabajo pueden producierse en forma de accidentes (previsibles) o en forma de enfermedades derivadas del trabajo. La Ley 31/1995 de ley de prevención de riesgos laborales, marca las directivas europeas para la prevención de estos riesgos. La Constitución española, encomienda a los poderes públicos velar por la seguridad e higiene en el trabajo. El Real Decreto 486/1997 de 14 de abril. La Directiva Europea 89/391/CEE.

Busca la normativa y haz un pequeño resumen.

Marina Martín

Unidad 2.

El proceso de grabación de datos: actuación personal y profesional

Marina Martín

Unidad 2: El proceso de grabación de datos: actuación personal y profesional o La organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos. o Aplicación del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: el espíritu de equipo y la sinergia. o Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos. o Caracterización de la profesionalidad:

Marina Martín

Unidad 2: El proceso de grabación de datos: actuación personal y profesional

Marina Martín

Unidad 2: El proceso de grabación de datos: actuación personal y profesional

LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO EN LA ACTIVIDAD DE GRABACIÓN DE DATOS EN TERMINALES INFORMÁTICOS

A veces también tenemos tareas derivadas y relacionadas con la configuración de red y sistemas e instalar programasPero por norma general las funciones son: Cumplir con los criterios de actuación relacionados con la actividad de grabación de datos para permitir la integración y cooperación en grupos. Desarrollar técnicas mecanográficas con precisión, velocidad y calidad de escritura al tacto a través de aplicaciones informáticas específicas. Localizar y modificar los errores en la grabación de datos utilizando el principio de eficiencia. Cotejar documentos, reglas ortográficas y mecanográficas de acuerdo a las normas estandarizadas de calidad. Pautas de actuación : Cara a cara. Telefónico. Correo electrónico.

Marina Martín

Unidad 2: El proceso de grabación de datos: actuación personal y profesional

LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO EN LA ACTIVIDAD DE GRABACIÓN DE DATOS EN TERMINALES INFORMÁTICOS

A veces también tenemos tareas derivadas y relacionadas con la configuración de red y sistemas e instalar programasPero por norma general las funciones son: Cumplir con los criterios de actuación relacionados con la actividad de grabación de datos para permitir la integración y cooperación en grupos. Desarrollar técnicas mecanográficas con precisión, velocidad y calidad de escritura al tacto a través de aplicaciones informáticas específicas. Localizar y modificar los errores en la grabación de datos utilizando el principio de eficiencia. Cotejar documentos, reglas ortográficas y mecanográficas de acuerdo a las normas estandarizadas de calidad. Pautas de actuación : Cara a cara. Telefónico. Correo electrónico.

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Unidad 2: El proceso de grabación de datos: actuación personal y profesional

LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO EN LA ACTIVIDAD DE GRABACIÓN DE DATOS EN TERMINALES INFORMÁTICOS

TIPOS DE EVALUACIÓN Y ORIENTACIÓN La contabilidad financiera Las auditorías El tablero de control El análisis de ratios Los informes.

Marina Martín

Unidad 2: El proceso de grabación de datos: actuación personal y profesional

Aplicación del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: el espíritu de equipo y la sinergia. Sinergia es que todo el equipo exprima al máximo sus capacidades.

Qué necesitamos para favorecer la sinergia: Definir los objetivos de trabajo. Pero que sean SMART (medibles, alcanzables, reales y en tiempo) Encontrar un liderazgo flexible que dependa de los objetivos que se pretenden alcanzar. Aceptar ideas y sujerencias de todos los miembros del equipo Escucha activa Poder repartir tareas de forma clara Interés por la consecución de logros en equipo y no particulares

Marina Martín

Unidad 2: El proceso de grabación de datos: actuación personal y profesional

IDENTIFICACIÓN DE PARÁMETROS DE ACTUACIÓN EN LA ACTIVIDAD

CONOCER LA ORGANIZACIÓN. LA INTEGRACIÓN DE HÁBITOS PROFESIONALES:Obtener información sobre las necesidades y o carencias e intereses de los trabajadores.Comprobar la información sobre los hábitos personales e integrarlos, en la medida de los posibles, en el área de trabajo.Ampliar y profundizar o especificar la información. Comprobar la comprensión mutua, de tal manera que el trabajador entienda el compromiso de la empresa.Explicitar objeciones cuando el trabajador no comprende los objetivos.

RESULTADOS

CORREGIR ERRORES

ADAPTAR LA IDEA

IMPLANTAR LA IDEA

OBSERVAR LA REPERCUSIÓN

ANALIZAR LA IDEA

Marina Martín

Unidad 2: El proceso de grabación de datos: actuación personal y profesional

ÉTICA PROFESIONAL Y PERSONAL-

PERSONAL: Es la decisión de persona para escoger la opción buena de acuerdo con los valores y la educación y formación de cada persona. PROFESIONAL:Es una forma de actuación honrada sin actuar en beneficio propio y en ver el servicio a los demás. Se promuebe con los impulsos de la vocación, finalidad de la profesión y capacidad profesional:(intelectual, moral y física)

Marina Martín

Unidad 3: Técnicas mecanográficas en teclados extendidoso Funcionamiento del teclado extendido. o Técnicas mecanográficas. o Desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisión. o Transcripción. o Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal.

Marina Martín

uso del teclado

Unidad 3: Técnicas mecanográficas en teclados extendidos

Marina Martín

Unidad 3: Técnicas mecanográficas en teclados extendidos

Si no funciona tendremos que realizar desde el panel de control del ordenador.

Marina Martín

Unidad 3: Técnicas mecanográficas en teclados extendidos

Composición y estructura del teclado extendido. El teclado se diferencia del resto porque posee doce teclas en la parte superior F1 F12

Marina Martín

Unidad 3: Técnicas mecanográficas en teclados extendidos

TECLAS AUXILIARES DE FUNCIONES Y DE MOVIMIENTO TECLA fn en portátiles fn+f1..- F1 Abre la ayuda del programa activo. F2 Renombra el archivo activo en Windows Explorer. F3 Abre la opción de búsqueda. F4 Abre la barra de direcciones o el menú 'ir a' para poder escribir la ruta de una carpeta. ALT + F4 Cerrar la aplicación activa. F5 Actualiza la visualización de los archivos. F6 Navegas entre los diferentes menús de un programa. F8 Pulsándolo al encender el ordenador entras en el modo a prueba de fallos. F10 Accede a la barra de menús principal del programa activo. MAYÚSCULA + F10 Abre el menú contextual (como hacer click derecho). F11 Modo de pantalla completa en el explorador de Windows

WINDOWS

Marina Martín

Unidad 3: Técnicas mecanográficas en teclados extendidos

TECLAS AUXILIARES DE FUNCIONES Y DE MOVIMIENTO

Marina Martín

Unidad 3: Técnicas mecanográficas en teclados extendidos

La Mecanografía https://www.typingclub.com/sportal/program-54.game

Marina Martín

Unidad 4: Técnicas mecanográficas en teclados numéricos. o Funcionamiento del teclado numérico en un terminal informático. o Técnica mecanográfica. o Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precisión. o Transcripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general

Marina Martín

Unidad 4: Técnicas mecanográficas en teclados numéricos.17 teclas que se componen de : Números ordenados del 0 al 9 Flechas con las que puede mover el cursor suma, resta, multiplicación y división +-*/ Otras funciones pueden ser BloqNum Activación y desactivación Inicio Para trasladarse hasta la parte superior de una pag RePág Retroceder una página Fin hasta la parte inferior AvPág Avanzar una página Intro Comienzo de nuevo párrafo Supr Elimina el texto seleccionado Ins Activa o desactiva el modo de inserción

Marina Martín

Unidad 5: Corrección y aseguramiento de resultados

Marina Martín

Unidad 5: Corrección y aseguramiento de resultadoso Proceso de corrección de errores. o Aplicación en el proceso de corrección. o Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilización de mayúsculas. o Registro de la documentación a grabar en medios adecuados. o Motivación de la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad. o Aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos

Marina Martín

PROCESOSProceso de corrección de errores. las aplicaciones hacen los siguientes procesos.

PROCESO 02

PROCESO 01

Volver a revisar la palabras y la gramática que revisó anteriormente y decidió ingnorar.

Revisar la ortografía y la gramática a la vez

PROCESO 04

PROCESO 03

Revisar la ortografía ygramática automática mente

solucionar problemas del corrector.

verificación de datos.

Métodos de verificación: Por análisis: Se detectan errores Transformación de datos: Se puede ver la conversión de valores Método estadístico:Se realiza un análisis de datos con la utilización de promedios, desviaciones estándar y rangos Listas de chequeo: Se crea una lista de elementos con una serie de ítems.

reglas gramaticales

Ortográficas y mecanográficas

reglas ortográficas.

Mayúsculas:La letra inicial Mayúsculas solamente en los títulos (equivale a gritar) Nombres propios de personas, lugares... Inicial de abreviaturas Mayúsculas de ch y ll>Ch Ll Acentuación: Llevan tielde en la vocal tónica palabras agudas terminadas en vocal o en las consonantes n o s No llevan tilde las palabras graves terminadas en la consonantes n o s Llevan tilde en la vocal tónica, las palabras graves terminadas en consonantes distintas de n o s No llevan tilde las palabras agudas terminadas en consonantes distintas de n o s llevan tilde en la vocal tónica todas las palabras esdrújulas Los diptongos y triptongos siguen generalmente las normas generales de acentuación y se coloca la tilde en la vocal que suena más fuerte: Ejemplos dióceis, diáfano, también, después etc. Los hiatos son casos especiales que llevan tilde para romper diptongo, por lo que no siguen las normas generales. Ejemplos: raíz, tío, cantaría...

reglas ortográficas.

Letras con b o con vPalabras en que precede a las consonantes r o l se escriben con b Las palabras que comienzan por las sílabas "bu"bur"bus cu ab abs sub" se deben escribir con b. Las palabras que comienzan por el elemento compositivo "bi" "bis" "biz" Las formas verbales conjugadas que terminan en "ba" bas"bamos"Bais"Ban"de los verbos terminados en "ar". Las palabras que terminan en -bir -bilidad -unda -undo Se exceptúan vivir servir hervir. Las palabras que terminan en -ivo -iva Se exceptúan los mismos verbos anteriores. Las palabras que comienzan en ad y ol. con v las formas conjugadas de los verbos terminados en -servar _con B Busca ahora las reglas de puntuación ((en grupos aulas ))

Registro de la documentación a grabar en medios adecuados.

Elementos de archivo: Etiquetas adhesivas móviles Post.it Etiquetas adhesivas fijas. para carpetas Indices: plantillas para el alfabeto Separadores, clasificadores, bandejas

Útiles de archivo: Miniarchivadores de sobremesa Portacarpeta extraíble (cajón) Bloque personal : ruedas90 cms Módulos auxiliares:ruedas a...

Registro de la documentación a grabar en medios adecuados.

Útiles de archivo: Carpetillas Clasificadores Cajas de archivo Carpetas colgantes con ganchos

DATOS

MOtivación a la calidad y organizar la mejora

Se deben evitar :Los documentos mal clasificados. Pérdida de documentos. Retrasos en las entregas de documentación. Documentos que se han enviado a otras dependencias o departamentos y que no han llegado a su destino. Detención de documentos no grabados.

Busca la Entidad Nacional de Acreditación ENAC normas https://tienda.aenor.com/norma-une-en-iso-9000-2015-n0055468

DATOS

confidencialidad

Cuando los datos son de carácter personal a la Ley Orgánica d3/2018 de 5 de diciembre de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales Artículo 18 del Reglamento de UE 2016/679 https://www.privacy-regulation.eu/es/18.htm

¡GRACIAS!