Buổi 1: Tổng quan về ban Tài chính - Đối ngoại

Tổng quan

Tài chính - Đối ngoại

Presenter: Lưu Quỳnh Anh & Nguyễn Phương Thảo

9/11/2022

Content

01. Overview

02. Working Loop

03. Funfact, Warning

05. Patronage

06. Sponsorship

04. TRAINING

08. Public Relation

07. Logistics

.01

Working Loop

Tìm hiểu

- Ban ER làm gì? - Quy trình làm việc cơ bản của ban ER?

1. Mời hợp tác tài trợ, bảo trợ, khách mời, báo chí,....2. Take care các đơn vị đối tác. 3. Xây dựng mối quan hệ với các đối tác. 4. Xây dựng hình ảnh. 5. Quản lý ngân sách và chi tiêu, đảm bảo chi tiêu hợp lý cho hoạt động của tổ chức.

Working Loop

Tài trợ

BẢO TRỢ

Bảo trợ

step 1

Chuyên môn (Báo chí) 3 tháng trước sự kiện

Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in

Pháp lý, Truyền thông 2 tháng trước sự kiện

Nhiều loại 1 - 1,5 tháng trước sự kiện

+info

+info

+info

+info

Fun fact & Warning

Một số điều quan trọng cần lưu ý

% QUAN TRỌNG CỦA CÁC PHÂN VIỆC CẦN LÀM

Tài trợ

Bảo trợ

Thu, quản lý ngân quỹ

.04

Training

Quan hệ công chúng

Hồ sơ bảo trợ

Tài chính

Hồ sơ tài trợ

Dự trù kinh phí

.03

Bảo trợ

Định nghĩa

• Đơn vị bảo trợ là đơn vị sở hữu giấy phép hoạt động của nhà nước, chịu trách nhiệm bảo hộ cho các nhóm/CLB trong mọi TH về một khía cạnh nào đó.

• Pháp luật chưa có/không quy định các nhóm/CLB bắt buộc phải có sự bảo trợ từ đơn vị có tư cách pháp nhân. Điều này đồng nghĩa với các dự án/tổ chức hoạt đọng mà không cần xin bảo trợ từ bất cứ đơn vị nào. Tuy nhiên, để tăng sự tin tưởng và thuận lợi cho việc làm việc với các đối tác (trường học, UBND phường, xã/công ty,...), nhiều nhóm, CLB vẫn xin bảo trợ từ đơn vị khác.

Q: Có bao nhiêu loại NBT?

Write your title here

Bảo trợ pháp lý

Bảo trợ chuyên môn

Bảo trợ truyền thông

Bảo trợ truyền thông

BẢO TRỢ TRUYỀN THÔNG là việc các cơ quan báo chí, trang tin điện tử đứng ra bảo trợ về mặt thông tin trên trang của họ cho một sự kiện/chiến dịch nào đó của nhãn hàng. Dưới sự thỏa thuận của 2 bên, báo sẽ cử đơn vị cùng tham gia sự kiện để tác nghiệp, đưa thông tin nhanh nhất, chính xác nhất trong khuôn khổ mà nhãn hàng cho phép. Tùy vào quy mô sự kiện và yêu cầu của nhãn hàng cho phép. Tùy vào quy mô sự kiện và yêu cầu của nhãn hàng, các hình thức truyền thông có thể gồm các tin bài PR chạy độc quyền trên trang hoặc các hình thức khác tùy theo sự thống nhất từ 2 phía.

Nhiệm vụ

• HTTT: đăng bài, báo, đăng tin
• Khắc phục sự cố truyền thông (dự án dính phốt, drama,...)

+ info

BẢO TRỢ PHÁP LÝ

BẢO TRỢ PHÁP LÝ hay BẢO TRỢ THÔNG TIN có thể tạm hiểu là sự "bảo lãnh" của các tổ chức, đơn vị có tư cách pháp nhân (đã có đăng ký với nhà nước và được cấp con dấu) dành cho các nhóm/CLB chưa có tư cách này. VD: CSDS, VEO, YOUTH+,....

Write your title here

Bảo trợ chuyên môn

Bảo trợ về chuyên môn cho dự án, đảm bảo chất lượng thông tin sản phẩm của tổ chức. Tùy thuộc vào chủ đề và nộ dung của các tổ chức khác nhau sẽ có đối tượng bảo trợ chuyên môn khác nhau.

Cần gì khi đi xin bảo trợ/tài trợ?

1. Bản tóm tắt dự án
2. Hồ sơ dự án (hồ sơ bảo trợ, hồ sơ tài trợ)
3. Hợp đồng bảo trợ/Hợp đồng tài trợ (chừa chỗ để điến sau buổi họp)
4. Chuẩn bị câu hỏi?

+ info

Hồ sơ bảo trợ gồm ?

Đố các em sắp xếp đúng được thứ tự các phần trong hồ sơ bảo trợ ^^

Trách nhiệm của tổ chức

Tổng quan tổ chức

Cam kếtCảm ơn

Năng lực tổ chức

Thông tin liên hệ

Quyền lợi, trách nhiệm NBT

Gth chuỗi sk

Kế hoạch trth

Hint

Thư ngỏ

TÀI TRỢ

- NTT là gì? Phân loại?- Thế nào được coi là 1 NTT tiềm năng?

- Nhà tài trợ là những tổ chức/công ty cung cấp các nguồn lực vật chất và tài chính cho một hoạt động độc lập để đổi lấy các lợi ích mà họ mong muốn sẽ nhận được từ chính các hoạt động đó.

Write your title here

+ info

Thế nào là NTT tiềm năng?

• Người đứng đầu là mạnh thường quân có quan tâm đến các hoạt động phát triển công đồng.
• Doanh nghiệp mới phát triển cần nâng cao hình ảnh thông qua các hoạt động vì cộng đồng.
• Doanh nghiệp, tổ chức có tên tuổi đã tham gia nhiều chương trình tài trợ, các hoạt động tài trợ của họ là thường niên, được lên kế hoạch tham gia hàng năm.
• Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, dịch vụ được sử dụng trong chương trình (liên quan đến NTT hiện vật, tất nhiên họ cũng thuộc 3 đối tượng trên).

.07

Proposal?

1. Thư ngỏ
2. Tổng quan dự án
3. Năng lực tổ chức
4. Giới thiệu về chuỗi sự kiện
5. Kế hoạch tuyên truyền
6. Đối tượng & Hạng mục tài trợ
7. Dự trù kinh phí
8. Quyền lợi & Trách nhiệm NTT
9. Nghĩa vụ của dự án
10. Cam kết và cảm ơn
11. Thông tin liên hệ

Hồ sơ tài trợ gồm?

02

Tài chính sự kiện Dự trù tài chính

Xác định ngân sách

Lập bảng dự trù

4 bước

1. Thống nhất sự kiện 2. Ước tính nguồn thu -> Xác định nguồn có thể chi 3. Xác định chi phí ước tính cho từng sự kiện

1. Phân chia từng sự kiện riêng biệt 2. Lập danh sách tất cả mục cần chi 3. Sắp xếp các mục theo thứ tự 4. Ước tính chi tiêu cho từng mục (mong muốn chi) 5. Ước tính chi phí phát sinh 6. Lập bản tính tổng tất cả sự kiện 7. Tiến hành khảo giá

Khảo giá - Lưu ý

Khảo giá

Lập báo cáo chi tiêu

1. Khảo giá từng hạng mục, khoản chi theo thứ tự 2. Tổng hợp kết quả khảo giá, so sánh 3. Tiến hành cắt giảm chi tiêu (nếu cần) 4. Chốt phương án.

1. Lập với những mục tương tự như bản dự trù. 2. Liệt kê chi tiết khoản chi thực tế + chênh lệch so với dự trù. 3. Đính kèm hóa đơn/chuyển khoản 4. Tính toán chi phí phát sinh mới

Quan hệ công chúng

02

03

Xin contact

Gửi mail

Remind NTT

"Không có áp lực, không có kim cương"

_Khuyết danh_

Thanks for your attention

Any questions?