PRESENTACIÓN 5S Digitales Andra Mari

Presentación 5S Digitales

CIFP Andra Mari LHII

15 de diciembre de 2021

Índice

Fases y Calendario

Objetivos

Equipo

Evidencias

Situación inicial/final

Dedicación horas

Futuro

Realizados

Valoración

Próximos pasos

Eskerrik asko

Presentación proyecto

Equipo

Feli TroyasResponsable de Infraestructuras de Red / Responsable FPE (CIFP Andra Mari LHII)

Sergio ReyPedagogo Digital / Profesor de Administración y Gestión (CIFP Andra Mari LHII)

Julen Iturbe-OrmaetxeFacilitador (Euskalit)

Aixa ZalabarriaDinamizadora Digital / Directora Ejecutiva (CIFP Andra Mari LHII)

Objetivos del proyecto piloto

AREA A TRABAJAR: Irakasleak en el servidor de Premia (En concreto carpeta Administrativo)

Eliminar archivos y carpetas antiguos innecesarios.

Unificar criterios para usar nomenclatura común en carpetas y archivos.

Transferir al profesorado el documento Guía Operativa 5S (documentación al usuario).

Facilitar la búsqueda de documentación al profesorado.

Timeline (curso 2021-2022)

Organización del proyecto en fases y calendario

Noviembre

Diciembre

Septiembre

Octubre

Formación 3S-4S-5s. 1 Sesiones grupales. 1 Sesiones individuales.

Definición del proyecto piloto. Primera sesión de formación grupal.

Formación 1S-2S. 2 Sesiones grupales. 2 Sesiones individuales.

Formación 3S-4S-5S. 1 sesión grupal y 1 sesión individual. Presentación del proyecto

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Dedicación en horas del equipo

"Más de las que nos hubiera gustado"

135 horas (45 horas/persona)

Situación inicial y final

Orden. Hay un orden en las carpetas y archivos. No hay suciedad, solo hay lo que es útil.

Ficheros y carpetas desordenados. Ficheros y carpetas que no corresponden. No había un orden. Había muchos innecesarios.

vs

Búsqueda sencillaHay una nomenclatura común y conocida por el profesorado.

La búsqueda era difícil No existía una nomenclatura común.

Evidencias de la mejora

Carpeta 1S-2S-3S-4S

Árbol de contenidos

Documento Guía Operativa 5S

Diciembre 2021

Diciembre 2021

Septiembre 2021

1S: SEPARAR INNECESARIOS: 100%2S: SITUAR NECESARIOS: 69% 3S: SUPRIMIR SUCIEDAD: 75% 4S: SEÑALIZAR ANOMALÍAS: 80% 5S: SEGUIR MEJORANDO: 50%

Realizados

• Árbol de contenidos.
• Sistema de mantenimiento.
• Ficheros unificados.
• Mapa mental.

• Documento guía.
• Codificación acordada.
• Carpetas unificadas.
• FAQ: Preguntas Frecuentes.

Otras áreas a tratar

• Correo corporativo.
• Google Drive.
• Moodle.

Valoración Global

• POSITIVA: "El trabajo ha sido duro respecto a las horas invertidas fuera de nuestro horario laboral, pero ha merecido la pena por el resultado obtenido".

Feli Troyas / Sergio Rey / Aixa Zalabarria

Próximos pasos

Afianzar las 5S a otras carpetas del servidor Premia.

Transferir al profesorado la guía de uso.

Verificar la eficacia de la transmisión al profesorado.

Se presentará el proyecto a:

Actualmente, más de 40 profesores/as "utilizan" las carpetas y ficheros donde se ha realizado el proyecto piloto.

+40

profesores/as

Eskerrik asko!!