Organigrama de la Dirección General de Embellecimiento de Carreteras y Avenidas de Circunvalación
Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones
Director General
Rodolfo Valera Grullón
Auditoria Gubernamental
Decreto No. 455-24, Fecha: 21 de agosto del 2024
Responsable de Acceso a la Información
Departamento de Recursos Humanos
División de Tecnología de la Información y Comunicaciones
Sección de Seguridad
Puesto Trabajo
Nombre Apellido
Departamento de Planificación y Desarrollo
Departamento de Comunicaciones
Oficinas Regionales
División Jurídica
Nobre Apellido
* División de Desarrollo institucional y Calidad en la Gestión
Departamento Técnico Operativo de Áreas Verdes
División de Formulación Monitores y Evolución de PPP
División de Registro, Control y Nomina
División Medica
Departamento Administrativos FinancieraDecreto 707-21
División de Embellecimiento de Áreas Verdes Carreteras y A venidas
División Producción y Distribución de Plantas
Sección de Correspondencia
División de Servicios Generales
División de Compras y Contrataciones
División de presupuesto
Oficinas Provinciales, Barahona, Hato Mayor, San Francisco, La Romana, Samaná, Puerto Plata
División de Mantenimiento de Áreas Verdes de las Carreteras y Ave nidas
División de Contabilidad
Sección de Transportación
Sección de Almacén y Suministro
Sección de Correspondencia.Encargado (a) de Departamento: Sandra Amarante. Normativa: - Ley No. 481-08 General de Archivos de la Rep. Dom., de fecha 11 de diciembre de 2008.
Naturaleza de la Unidad: Apoyo Administrativo. Dependencia: Departamento Administrativo Financiero. Objetivo General: Bajo supervisión general, dirige, coordina, organiza y supervisa las actividades relacionadas con la recepción, despacho y archivo de correspondencia variada en la institución.
Funciones principales:
- Coordinar y supervisar la revisión, registro y clasificación de la correspondencia recibida y despachada.
- Supervisar el sellado y asiento de la correspondencia certificada, en los libros correspondiente.
- Organizar y dirigir las numeraciones y fechados de la correspondencia interna y externa.
- Mantener actualizado el registro de la correspondencia recibida y despachada.
- Recibir, desglosar y clasificar la correspondencia antes de ser distribuida a las diferentes áreas.
- Elaborar resumen del contenido de la correspondencia, documentos y expedientes cursados en la institución.
- Revisar todas las comunicaciones y documentos antes de salir de la institución para comprobar que estén debidamente firmadas, selladas y enumeradas.
- Velar porque el archivo se mantenga organizado de acuerdo al sistema establecido.
- Llevar registro y control de la entrada y salida de documentos archivado.
- Suministrar información acerca de los documentos archivado.
- Presentar informe de las labores realizadas.
- Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
- Realizar otras funciones inherentes al área conforme a lo asignado por el superior inmediato.
Funciones principales:
- Emite las instrucciones necesarias para la correcta ejecución de las actividades de embellecimiento y mantenimiento de las áreas verdes de carreteras y avenidas.
- Velar por el cumplimiento de las normas y/o procedimientos establecidos en materia ambiental.
- Ejecuta acciones preventivas que permitan corregir y controlar la maleza en las áreas verdes de carreteras y avenidas.
- Realiza estudios de impacto ambiental que permitan la siembra correcta de las plantas adecuadas según el micro clima de la zona.
- Elabora informes estadísticos, sobre los daños ambientales acaecidos a las áreas verdes ya pintadas.
- Mantiene contacto con los Cuerpos de Bomberos, Ministerio del Ambiente y otras instituciones que puedan suministrar información para una adecuada retroalimentación.
- Evalúa los informes de inspección y análisis, realizados por las divisiones de producción, embellecimiento y mantenimiento de áreas verdes de carreteras y avenidas.
- Presentar al Director General. recomendaciones que tiendan a mejorar las condiciones y el impacto visual de las áreas verdes de carreteras y avenidas.
- Participa activamente con los comités que se creen en la Institución, que tengan relación con el área de Higiene y Seguridad institucional.
- Elabora requisiciones de material y de sustancias químicas, de acuerdo a las necesidades que se presentan.
- Supervisa el mantenimiento de los equipos.
- Vela por el resguardo de los materiales y equipos de la unidad.
- Evalúa el personal a su cargo.
- Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Institución.
- Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
- Elaborar Redactar, documentar y presentar informes de resultados de ejecución de actividades, así como informes periódicos de las jornadas de trabajo realizadas.
Departamento Técnico. Encargado (a) de Departamento: Lic. Hernán Olmos. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Sustantiva. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Bajo supervisión general, se encargará de planificar y coordinar las actividades en lo relativo al ornado, embellecimiento y mantenimiento de las áreas verdes de carreteras y avenidas.
Funciones principales: -Formular la propuesta del Plan Estratégico Institucional a mediano plazo, que exprese las políticas, objetivos y prioridades institucionales, de cara a su misión. -Acompañar a las diferentes áreas de la Cámara de Cuentas en el desarrollo de políticas, planes, programas y proyectos, asegurando que los mismos confluyan en el logro de los objetivos y metas de la institución. -Presentar propuestas de cambios organizacionales y de reingeniería de procesos, que permitan el logro de la misión institucional, de cara a una mejora de los servicios y procesos asociados. -Mantener actualizada la estructura organizacional en relación a los cambios que se generen/aprueben en la macro estructura. -Elaborar y presentar al órgano rector, los programas y planes de operación y el seguimiento de los proyectos de inversión, para su evaluación y recomendación de inclusión en el Proyecto de Presupuesto de Ingresos y Ley de Gastos Públicos. -Supervisar y evaluar el impacto logrado en el cumplimiento de las políticas y planes institucionales a través de la ejecución de los programas y proyecto. -Realizar análisis de impacto y riesgos derivados de la puesta en ejecución de los planes, programas y proyectos institucionales, con relación a las estimaciones realizadas. -Definir e implementar las mejores prácticas en materia de gestión de proyectos, en coordinación con los encargados de los mismos. -Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargos. -Diseñar y/o adoptar metodologías e instrumentos para la elaboración y análisis de sistemas y procedimientos. -Coordinar y supervisar la realización de estudios administrativos dirigidos a detectar problemas estructurales, operativos o funcionales y proponer alternativas de soluciones. -Velar por la actualización de los organigramas, manuales de clasificación de cargos, manuales de función organizativa y de procedimientos de la institución. -Promover y mantener una cultura de calidad y mejora continua en los sistemas de gestión, que incluya modelos de medición, controles de procesos y servicios, así como indicadores de calidad en los planes institucionales. -Definir y proponer estrategias que garanticen la Calidad en los procesos. Diseñar y proponer un sistema estadístico que aporte datos para la elaboración de informes y boletines, que muestren las informaciones sobre la gestión institucional. --Fomentar la automatización de sistemas y procesos y velar por el fortalecimiento en el uso de las herramientas existentes. -Realizar otras funciones inherentes al área conforme a lo asignado por el superior inmediato.
Dpto. de Planificación y Desarrollo Encargado (a) de Departamento:Lic. Antonio Heredia Normativa: -Decreto No. 134-14 Reglamento para la aplicación de la ley de Estrategia Nacional de Desarrollo (END-2030).-Ley de Planificación e Inversión Pública, No. 498-06.-Decreto No. 493-07 que aprueba el reglamento de Aplicación No.1 para la Ley No. 498-06.-Decreto No. 231-07 que establece el Reglamento Orgánico Funcional de la Secretaría de Estado de Economía, Planificación y Desarrollo. Ley 1-12 Estrategia Nacional de Desarrollo 2030. -Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Asesor. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Asesorar en materia de políticas, planes, programas y proyectos al Pleno de Miembros y Directores, así como elaborar propuestas de desarrollo y aprendizaje organizacional, gestión de calidad y reingeniería de procesos.
Funciones Prinicipales: - Controlar la recepción, clasificación, acondicionamiento y despacho de materiales y equipos del almacén.
- Recibir los materiales y equipos que ingresan al almacén y verificar las condiciones de los mismo.
- Llevar control del despacho de los materiales y equipos hacia las diferentes unidades de la institución.
- Supervisar la organización y ubicación de los materiales y equipos en el almacén.
- Llevar control del registro de entrada y salida de materiales y equipos del almacén.
- Realizar inventarios periódicos de los materiales en existencia y mantener actualizados los mismo.
- Velar por la seguridad y protección de las existencias y áreas físicas del almacén, según las normas establecidas.
- Controlar el mantenimiento mínimo de existencia de materiales y equipos en el almacén, de acuerdo con su uso.
- Supervisar todas las actividades relativas al almacenamiento de materiales.
- Preparar las solicitudes de compra de materiales y equipos de oficina necesarios para el desarrollo de las actividades de la institución.
- Presentar informe de las labores realizadas.
- Realizar otras funciones inherentes al área conforme a lo asignado por el superior inmediato.
Sección de Almacén y Suministros Encargado (a) de Departamento: Sanson Espegue. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Apoyo Administrativo. Dependencia: Departamento Administrativo Financiero. Objetivo General: Coordinar y supervisar la recepción, custodia y entrega de materiales y equipos en la Institución.
Funciones principales:- Garantizar que las actividades de compras de materiales, mobiliarios y equipos diversos para la Institución, se realicen de acuerdo a las normas y procedimientos fijados a partir de la Ley 340-06, sobre compras y contrataciones para el sector público.
- Velar porque se elaboren los contratos para la adquisición de bienes, obras, servicios y contrataciones, como resultado del concurso y licitaciones realizadas, así como dar seguimiento al trámite de aprobación de los mismos, de acuerdo a la Ley 340-06.
- Verificar que las requisiciones de compras cumplan con el procedimiento establecido y aprobación de lugar, gestionar y requerir cotizaciones de los bienes solicitados a diferentes proveedores o casas comerciales para seleccionar la más conveniente.
- Garantizar que se elaboren y clasifiquen las órdenes de compras y de servicios, llevando control de las pendientes de entregar.
- Llevar registro del cumplimiento de los pagos de las obligaciones contraídas, reportando a Tesorería las compras que no se efectuaron, para que se proceda al reintegro de o los cheques elaborados para estos fines.
- Velar porque las compras realizadas sean recibidas en el almacén según especificaciones y cantidades solicitadas para su debido registro, requiriendo la realización de inventarios periódicos de materiales en existencia, para la programación y tramitación de compras futuras.
- Mantener actualizado el catálogo de proveedores y precios para compras futuras.
- Participar en la elaboración del presupuesto anual de compras de la Institución según los planes y programas a desarrollar, así como en los estudios de costos para compras exoneradas y/o crédito.
División de Compras y Contrataciones. Encargado (a) de Departamento:Licda. Radhiris Almanzar. Normativa: - Ley No. 340-06 Compras y Contrataciones
- La Ley No.449-06, del 6 de diciembre de 2006, que modifica la Ley No.340-06, del 18 de agosto de 2006, sobre Contratación Pública de Bienes, Obras, Servicios y Concesiones.
- Reglamento de Aplicación No. 543-12.
- Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP.
Naturaleza de la Unidad: Apoyo Administrativo. Dependencia: Departamento Administrativo Financiero. Objetivo General: Planificar, analizar y administrar el proceso de compras y contrataciones de la Institución bajo el ámbito de aplicación de la Ley No. 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones.
Sección de Transportación.Encargado (a) de Departamento: Lic. Elis G. Inoa Bido. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Apoyo Administrativo. Dependencia: División de Servicios Generales. Objetivo General: Bajo supervisión general, dirige, coordina, supervisa y controla la distribución, uso y mantenimiento de los vehículos de motor de la institución.
Funciones principales:- Elaborar y coordinar la distribución de las rutas de acuerdo a los requerimientos de servicios de las diferentes unidades.
- Establecer normas y controles sobre el uso de los vehículos y el suministro de combustible y lubricantes, según las políticas establecidas.
- Solicitar la compra de repuestos y accesorios para los vehículos de la institución.
- Autorizar el despacho de combustible, lubricantes, repuestos y otros efectos relacionados.
- Registrar la salida y entrada de los vehículos al servicio de la institución, para verificar sus condiciones.
- Supervisar el mantenimiento preventivo y reparación de los vehículos.
- Mantener al día placas, seguros y revistas de los vehículos de la institución.
- Velar por el buen estado de las áreas físicas correspondientes a transportación.
- Notificar los accidentes de tránsito y demás daños a su superior inmediato, para fines de trámites legales.
- Presentar informe de las labores realizadas.
Funciones Principales: - Colaborar con la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) con la participación de las áreas de la DIGECAC realizando las capacitaciones y las mesas de trabajo para la aplicación de los instrumentos para la elaboración de los POA, y asegurando el alineamiento con el Plan Estratégico Institucional.
- Apoyar al área financiera en la elaboración de la elaboración del Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC).
- Administrar y mantener actualizado el cuadro de mando integral institucional con los datos del desempeño de los indicadores organizacionales y departamentales.
- Colaborar con el área financiera y los responsables del programa, en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Institución de acuerdo a la normativa vigente.
- Monitorear la Ejecución Física y Financiera del Presupuesto Institucional.
- Elaborar informes periódicos y a requerimiento sobre los avances de las actividades y el logro de los objetivos y las metas de los planes y de los indicadores de desempeño institucional.
- Participar en la evaluación de resultados de los objetivos y metas establecidos en el PEl y el POA y de los indicadores de desempeño, en términos de su eficacia y eficiencia.
División de Formulación, Monitoreo y Evaluación de Planes, Programas y Proyectos. Encargado (a) de Departamento:Mileni Amarilis Barias Sánchez. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Consultiva y Asesora. Dependencia: Departamento de Planificación y Desarrollo. Objetivo General: Coordinar y conducir con los actores involucrados, el proceso de formulación de planes, programas y proyectos. Así como el monitoreo y evaluación del cumplimiento de las PPP.
División de Contabilidad. Encargado (a) de Departamento :Yomary Dominguez. Normativa: - Ley No.10-04 Cámara de Cuentas de la República Dominicana.
- Ley No. 10-07 Que Instituye el Sistema Nacional de Control Interno y de la Contraloria.
- General de la República, de fecha 5 de enero de 2007.
- Ley No. 567-05 de Tesorería Nacional.
- Ley No. 06-06 de Crédito Público.
- Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP.
Naturaleza de la Unidad: Apoyo Administrativo. Dependencia: Departamento Administrativo Financiero. Objetivo General: Llevar el registro contable de todas las transacciones económicas y financieras de la institución, a fin de dar cumplimiento a las normas legales de contabilidad gubernamental y proporcionar información adecuada que sirva de base para la toma de decisiones.
Funciones principales:- Registrar operaciones contables por diferentes conceptos.
- Recibir, desglosar y organizar libramientos de cheques, asignaciones de fondos, cheques y facturas.
- Clasificar comprobantes de cheques, correspondencias y formularios.
- Digitar oficios, cheques, libramientos de cheques, asignaciones de fondos y formularios.
- Archivar documentos diversos, según sistema establecido.
- Entregar los cheques de pago al personal de la entidad.
- Participar en el registro de la ejecución presupuestaria de la institución.
- Participar en la elaboración del presupuesto institucional.
Funciones principales: - Asesorar a la máxima autoridad y demás funcionarios de la entidad en la aplicación de toda la legislación referente a las actividades que le competen a la institución.
- Realizar y revisar estudios jurídicos, resoluciones, reglamentos, convenios, proyectos de ley, y otros documentos legales relacionados con la institución.
- Estudiar casos de orden legal y emitir su opinión sobre los
- Elaborar y/o rescindir los contratos suscritos por la institución con personas físicas o morales, y mantener registro y control de los mismos.
- Velar por la actualización del registro y archivo de leyes, decretos, convenios, contratos de préstamos y demás documentos jurídicos de la institución.
- Intervenir en las reclamaciones y litigios que puedan afectar los intereses de la institución.
- Velar por la correcta aplicación de las disposiciones legales en la tramitación de los asuntos de su competencia.
- Constatar la aprobación o no de los convenios por parte del Congreso Nacional o por el Poder Ejecutivo.
- Representar a la entidad en asuntos legales ante tribunales.
División Jurídica. Encargado (a) de Departamento:Yoni Roberto Carpio. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Asesor. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Asesorar a la máxima autoridad a las demás áreas de la institución en asuntos administrativos, civiles, penales y laborales con estricto cumplimiento a las normas vigentes. Así como en la elaboración de estudios e interpretación de Leyes y Decretos y de todas las disposiciones y contratos legales relacionados con la institución.
Funciones principales:- Diseñar, dirigir y supervisar los planes y estrategias de comunicación, difusión y publicación, que fortalezcan la imagen de la Institución.
- Planificar, organizar y dirigir la aplicación de la política comunicacional interna, en coordinación con el área de Recursos Humanos.
- Asesorar a la máxima autoridad sobre la aplicación de acciones y tácticas que respondan a la política comunicacional.
- Planificar y dirigir programas de información interna y externa.
- Coordinar la publicación de boletines, revistas, libros, instrumentos, publicaciones especiales y otros documentos informativos, relativos a las actividades y los servicios que ofrece la Institución, así como contenido para la WEB semántica y redes sociales.
- Supervisar y organizar en coordinación con la Sección de Protocolo las ruedas de prensas, actos sociales y otras actividades y eventos que realice la Institución. Así como también la coordinación de las citas con consultores o funcionarios nacionales e internacionales que visiten la institución.
- Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior.
Dpto. de Comunicaciones. Encargado (a) de Departamento:Licda. Santa Marte Javier. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Asesor. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Dirigir, coordinar y supervisar las políticas y estrategias de comunicación, así como mantener la buena imagen de la institución ante la opinión pública; sobre la base de la política de información trazada para tales fines.
Funciones principales:
- Dirigir y coordinar las consultas médicas diarias a estudiantes y personal en general.
- Dirigir y supervisar la realización de diagnósticos y prescripciones de tratamientos médicos a los paciente.
- Coordinar los referimientos de pacientes a consulta especializada cuando el caso lo amerite.
- Llevar registro diario de consultas y de estadísticas de las enfermedades que se presentan.
- Dar seguimiento a los tratamientos de los pacientes, a través de consultas fijadas.
- Brindar asistencia a los casos de emergencias que se
- Dirigir y supervisar la realización de curas e intervenciones de cirugía menor.
- Administrar medicamentos y aplicaciones de
- Elaborar historial médico de los tratamiento.
- Elaborar, firmar y validar certificados médicos.
- Planificar y dictar charlas y programas de medicina preventiva y curativa.
- Evaluar exámenes de laboratorio, radiografías, tratamiento e indicaciones médicas.
- Integrar comisiones de salud de la Institución.
- Participar en las campañas de salud que determine la
- Elaborar requisición de medicinas que requiera la unidad.
- Analizar casos atendidos, conjuntamente con el equipo médico.
- Administrar y velar por la correcta utilización de los recursos del servicio médico.
División médica. Encargado (a) de Departamento: Dr. Claudio Díaz Liberato. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Asesor. Dependencia: Departamento de Recursos Humanos. Objetivo General: Dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas a la asistencia médica al personal interno y usuarios de nuestra institución.
Div. de Mantenimiento de Áreas verdes de Carreteras y Avenidas. Encargado (a) de Departamento:Pedro Rodríguez Marte. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Sustantiva. Dependencia: Departamento Técnico. Objetivo General: Dirigir, coordinar y supervisa el mantenimiento y reparación de áreas verdes, carreteras y avenidas del país.
Funciones principales:- Dirigir y coordinar la realización de poda alta y baja de la maleza en las áreas verdes, carreteras y avenidas que así lo requieran.
- Dirigir y supervisar la limpieza de áreas verdes, carreteras y avenidas.
- Realizar la recogida de los desechos sólidos de las áreas verdes, carreteras y avenidas.
- Coordinar la siembra de plantas ornamentales en las zonas donde se requiera.
- Coordinar la fumigación de las áreas verdes para la protección y conservación de los árboles y plantas previamente plantados.
- Trabajar en las áreas verdes de las avenidas y carreteras bajo la supervisión del Departamento Técnico.
- Velar por la conservación y mantenimiento de las herramientas de trabajo.
Departamento Técnico. Encargado (a) de Departamento: Lic. Hernán Olmos. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Sustantiva. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Bajo supervisión general, se encargará de planificar y coordinar las actividades en lo relativo al ornado, embellecimiento y mantenimiento de las áreas verdes de carreteras y avenidas.
Funciones principales:- Emite las instrucciones necesarias para la correcta ejecución de las actividades de embellecimiento y mantenimiento de las áreas verdes de carreteras y avenidas.
- Velar por el cumplimiento de las normas y/o procedimientos establecidos en materia ambiental.
- Ejecuta acciones preventivas que permitan corregir y controlar la maleza en las áreas verdes de carreteras y avenidas.
- Realiza estudios de impacto ambiental que permitan la siembra correcta de las plantas adecuadas según el micro clima de la zona.
- Elabora informes estadísticos, sobre los daños ambientales acaecidos a las áreas verdes ya pintadas.
- Mantiene contacto con los Cuerpos de Bomberos, Ministerio del Ambiente y otras instituciones que puedan suministrar información para una adecuada retroalimentación.
- Evalúa los informes de inspección y análisis, realizados por las divisiones de producción, embellecimiento y mantenimiento de áreas verdes de carreteras y avenidas.
- Presentar al Director General recomendaciones que tiendan a mejorar las condiciones y el impacto visual de las áreas verdes de carreteras y avenidas.
- Participa activamente con los comités que se creen en la Institución, que tengan relación con el área de Higiene y Seguridad institucional.
- Elabora requisiciones de material y de sustancias químicas, de acuerdo a las necesidades que se presentan.
- Supervisa el mantenimiento de los equipos.
- Vela por el resguardo de los materiales y equipos de la unidad.
- Evalúa el personal a su cargo.
- Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Institución.
- Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
- Elaborar Redactar, documentar y presentar informes de resultados de ejecución de actividades, así como informes periódicos de las jornadas de trabajo realizadas.
Funciones principales: - Programar, dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal y de las unidades a su cargo.
- Coordinar y dirigir las actividades relativas a la implantación de nuevas tecnologías, con el fin de agilizar los procesos operacionales de la institución.
- Estudiar, evaluar y proponer políticas y normas para el procesamiento de datos de la institución y dependencia.
- Realizar investigaciones para detectar necesidades de automatización y diseño de nuevas aplicaciones.
- Elaborar presupuesto sobre los recursos necesarios para la implantación de los diferentes sistemas.
- Implantar y supervisar políticas, normas y procedimientos en materia de operación, programación y análisis de sistemas informáticos.
- Disponer y mantener Bancos de Datos que garanticen la seguridad de la información.
- Analizar y establecer sistemas y procedimientos para la correcta ejecución del trabajo.
- Asesorar en el área de su especialidad a los funcionarios y empleados que así lo requieran.
- Llevar control de los trabajos procesados.
- Llevar control de las solicitudes de los usuarios para la resolución de problemas y mejoras de los sistemas.
- Velar por el mantenimiento adecuado de los equipos y programas del área.
- Presentar informes de las labores realizadas.
Div. de Tecnología de la Información y la Comunicación. Encargado (a) de Departamento: Ing. Anabel Díaz Núñez Normativa: -Ley General de Telecomunicaciones, núm. 153-98, promulgada el 27 de mayo de 1998.
-Decreto No. 1090-04, de la Oficina Presidencial de Tecnología de la Información y Comunicación (OPTIC). -Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Apoyo Administrativo. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Dirigir, programar, coordinar y supervisa todas las actividades de informática, para el suministro de informaciones oportunas y poder soportar los planes de la institución y demás dependencias relacionadas del sector público.
Dpto. de Comunicaciones. Encargado (a) de Departamento:Licda. Santa Marte Javier. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Asesor. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Dirigir, coordinar y supervisar las políticas y estrategias de comunicación, así como mantener la buena imagen de la institución ante la opinión pública; sobre la base de la política de información trazada para tales fines.
Funciones principales: - Diseñar, dirigir y supervisar los planes y estrategias de comunicación, difusión y publicación, que fortalezcan la imagen de la Institución.
- Planificar, organizar y dirigir la aplicación de la política comunicacional interna, en coordinación con el área de Recursos Humanos.
- Asesorar a la máxima autoridad sobre la aplicación de acciones y tácticas que respondan a la política comunicacional.
- Planificar y dirigir programas de información interna y externa.
- Coordinar la publicación de boletines, revistas, libros, instrumentos, publicaciones especiales y otros documentos informativos, relativos a las actividades y los servicios que ofrece la Institución, así como contenido para la WEB semántica y redes sociales.
- Supervisar y organizar en coordinación con la Sección de Protocolo las ruedas de prensas, actos sociales y otras actividades y eventos que realice la Institución. Así como también la coordinación de las citas con consultores o funcionarios nacionales e internacionales que visiten la institución.
- Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior.
Dpto. Administrativo y Financiero. Encargados (a) de Departamento: Ing.Wilson Rodriguez y Branlis Roberto Quezada Lebron. Normativa: - Decreto 707-21, La Ley No. 494-06, del 28 de diciembre de 2006, Orgánica de la Secretaría de Estado de Hacienda.
- Ley No. 5-07 Que crea el Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado, de fecha 5 de enero de 2007.
- Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP.
Naturaleza de la Unidad: Apoyo Administrativo. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Planificar, organizar, supervisar y controlar las actividades administrativas y financieras de la institución, a los fines de disponer el presupuesto necesario para lograr el buen desempeño de la institución, velando por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos administrativos establecidos y asegurando el uso racional de los recursos financieros.
Funciones principales: - Elaborar el presupuesto anual de la institución, en coordinación con las diferentes áreas de la institución, conforme a los planes estratégicos de la misma y siguiendo las políticas y procedimientos establecidos por el Ministerio de Hacienda.
- Gestionar la aprobación del presupuesto anual de nuestro organismo por parte de los organismos competente.
- Gestionar los ajustes presupuestarios y la entrega de recursos complementarios en los casos necesario.
- Revisar, analizar y validar informes sobre el comportamiento mensual y acumulado de las partidas del presupuesto y de las metas de gestión; así como de las cuentas de la contabilidad general y presentarlos a las autoridades correspondientes, para su seguimiento, evaluación y control.
- Supervisar y controlar la ejecución presupuestaria de los distintos programas, proyectos y actividades; así como aprobar las modificaciones que requiera la gestión de la Dirección General de Embellecimiento.
- Aplicar las políticas, normas y procesos referentes al manejo de los recursos materiales y financieros de la institución, a partir de las directrices trazadas por los órganos rectores del Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado.
- Validar y/o aprobar en el SIGEF (Sistema Integrado de Gestión Financiera) las transacciones económicas, así como los movimientos contables de las operaciones financieras de la Institución, de acuerdo con las normas legales y disposiciones emanadas de los órganos rectores.
- Asesorar a las unidades de la Institución, sobre los aspectos de gestión administrativa y financiera, ejerciendo la verificación de las distintas etapas de la ejecución del gasto y tramitando los mismos, a partir de las autoridades competente.
- Programar y controlar el flujo de ingreso y egresos de la institución realizar la programación mensual de compromisos para cada trimestre; así como la programación indicativa para el trimestre restante del ejercicio fiscal.
- Programar, supervisar y aprobar las operaciones de compras y contrataciones de obras, bienes y servicios requeridas; procurando que se cumplan las normas fijadas por la Dirección General de Compra y Contrataciones Públicas en condición de Órgano Rector y procurando que se realice el pago oportuno mediante la supervisión.
- Supervisar y controlar el inventario de los activos fijos de la Institución, de acuerdo a las normativas dictadas por el Ministerio de Hacienda.
- Suplir las necesidades de espacio físico, equipos y suministro de materiales de la institución.
- Coordinar, supervisar y ejecutar los programas de servicios generales y mantenimiento de planta física, mobiliarios y equipos de la institución, para garantizar el mantenimiento eficiente, eficaz y sostenible de las instalaciones.
- Regular las actividades administrativas relacionadas con la presentación de servicio de transporte y el mantenimiento de la flotilla de la institución.
- Mantener un archivo digital de todos los documentos de soporte financiero.
- Garantizar la tramitación oportuna de toda la documentación referente a las actividades institucionales, verificando que aquellas contentivas de decisiones relativas a la institución sean entregadas dentro de los plazos correspondiente.
División de Desarrollo Institucional y Calidad en la Gestión Encargado (a) de Departamento: Antonio Heredia. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Consultiva o Asesora. Dependencia: Departamento de Planificación y Desarrollo. Objetivo General: Definir, diseñar e implementar procesos, estructuras, instrumentos, sistemas de gestión y modelos de excelencia, aplicando principios y métodos de mejora de procesos y otras buenas prácticas, enfocándose en la eficiencia, calidad y eficacia de las operaciones, lo que permita articular y optimizar el funcionamiento y desarrollo de la Institución.
Funciones Principales: -Elaborar propuestas de rediseño organizacional y de reingeniería de
procesos, tendentes a optimizar la gestión de la Institución. -Elaborar y actualizar el Manual de Organización y Funciones de la
Institución. -Realizar el análisis y evaluación de los procesos, emitir recomendaciones y apoyar a las áreas en el diseño, mejora e implementación de los procesos y la documentación relacionada. -Realizar análisis y propuestas de rediseño
presupuestarios conforme al Nuevo Sistema Dominicano, orientadas a la gestión por procesos. -Promover, coordinar y asegurar la implementación de modelos de excelencia, metodologías de mejora de procesos y sistemas de gestión de calidad, y dar seguimiento a las áreas de mejora identificadas. -Monitorear la correcta aplicación de las normas de control interno en la Institución. -Diseñar y aplicar encuestas periódicas para la medición de las expectativas y el nivel de satisfacción de los clientes-ciudadanos, tomando como base los indicadores de control de calidad previamente definidos. -Medir periódicamente los indicadores de desempeño vinculados a los procesos y servicios internos y del Sistema Presupuestario, y alimentar.
Funciones principales:-Establecer las medidas que permitan la preservación de las vidas humanas, así como de la integridad de las instalaciones y de los bienes muebles de la Institución. -Identificar amenazas y riesgos que puedan afectar la integridad física de las personas (empleados o visitantes), la edificación, los bienes y los equipos de transporte de la institución. -Velar por el cumplimiento de los diferentes turnos y puestos de vigilancia establecidos. -Establecer un nivel óptimo de coordinación con los organismos de Seguridad del Estado, a fin de proporcionar un oportuno y adecuado flujo de las informaciones requeridas, en caso de ocurrir alguna actividad de característica no–natural que pudiere atentar contra las propiedades y equipos estatales, así como a quienes laboran en ellas. -Establecer y mantener, a través de los manuales de emergencias y/o contingencias, una vía expedita para la solución de los problemas que pudiesen presentarse. -Elaborar, actualizar y divulgar los planes de seguridad de la institución. -Realizar, recibir informe sobre el ingreso y movimiento de personas que visitan la institución -Realizar la distribución del personal de vigilancia en los diferentes turnos y estaciones de a custodiar. - Presentar informes periódicos sobre las labores realizadas.
Sección de Seguridad.Encargado (a) de Departamento:Ludwing Benoit Lizardo. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Apoyo Administrativo. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General:
Garantizar la seguridad de los servidores, instalaciones y bienes de la institución.
Funciones principales:
- Diseñar, planificar, dirigir y supervisar proyectos y programas de estudio de conservación y mejoramiento de las plantas ornamentales.
- Planificar, dirige y supervisa el sistema de riego y drenaje de las plantas.
- Planificar y coordinar los proyectos agrícolas a nivel regional.
- Evaluar y controlar programas de investigación relacionados con el control de enfermedades en las plantas.
- Asesorar en materia de protección y conservación de los recursos naturales renovables y mejoramiento ambiental.
- Mantener el control sobre las inspecciones técnicas de siembras, riego, cosecha y fertilización de nuevos cultivos.
- Dicta charlas en el área de su competencia.
- Participar en proyectos de conservación del medio ambiente y de los recursos naturales renovables.
- Participar en la planificación y ejecución de proyectos de embellecimiento de áreas verdes de carreteras y avenidas de circunvalación.
- Distribuir y supervisa las actividades del personal a su cargo.
- Planificar y participa en actividades docentes en materia ambiental.
- Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Institución.
- Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
- Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
- Coordinar y supervisar el trabajo que ejecuta personal de los diferentes viveros.
- Coordinar y dirigir la entrega y distribución de plantas.
Div. de Producción y Distribución de Plantas Encargado (a) de Departamento:Lic. Alejandro Pérez. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Sustantiva. Dependencia: Departamento Técnico. Objetivo General: Dirigir y supervisa programas y proyectos de producción de plantas a fin de propiciar nuevas tecnologías y el aprovechamiento de los bienes y recursos derivados de la producción de plantas ornamentales.
Funciones principales:- Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo.
- Coordinar y supervisar las labores de transporte, trámite y archivo de correspondencia y mantenimiento.
- Recibir y tramitar las solicitudes de servicios de transporte, reparaciones y mantenimiento de equipos, mobiliarios de oficina y otros.
- Tramitar las solicitudes de materiales y equipos que requiera la institución.
- Supervisar el buen estado, limpieza y seguridad de las áreas físicas y del equipo y mobiliario de la institución.
- Supervisar el suministro de materiales y equipos de la institución.
- Presentar informes de las labores realizadas.
División de Servicios Generales.Encargado (a) de Departamento: Elias Santana Louis. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Apoyo Administrativo. Dependencia: Departamento Administrativo Financiero. Objetivo General: Velar por el buen estado de la planta física y mobiliario y equipos de la institución, así como del servicio de transportación de empleados cuando se requiera.
Funciones principales:
- Dirigir y coordinar los programas de administración de Recursos Humanos y realizar tareas afines según lo establecido en la Ley 41-08, sus Reglamentos de Aplicación y el presente Manual de Organización y Funciones.
- Dirigir la aplicación y el desarrollo de los diferentes subsistemas y elementos de Recursos Humanos.
- Diseñar políticas y procedimientos para la gestión de los recursos humanos de la institución y mantener informados a los departamentos correspondientes sobre nuevas normas relacionadas con los mismos.
- Programar, coordinar y supervisar los subsistemas de clasificación y valoración de puestos, sueldos e incentivos, reclutamiento, selección e inducción de personal, evaluación del desempeño, adiestramiento y desarrollo, relaciones laborales y otros referentes a la administración de Recursos Humanos, garantizando el cumplimiento de las políticas destinadas al mejoramiento y desarrollo de los mismos.
- Planificar estratégicamente las necesidades de Recursos Humanos a corto, mediano y largo plazo para el logro de los objetivos institucionales.
- Velar por la implementación, desarrollo, actualización y administración de la base de datos de personal, utilizando como guía el Sistema de Administración de Servidores Públicos (SASP), a fin de mantener un sistema de información ágil y oportuna que sirva de apoyo a las decisiones que emanen de la institución.
- Participar conjuntamente con el Departamento de Carrera Administrativa del Ministerio de Administración Pública (MAP), en la determinación de los cargos de carrera y dar seguimiento al desarrollo de la misma.
- Mantener actualizado el manual de cargos de la institución, en coordinación con las Direcciones de Análisis de Trabajo y Remuneraciones del MAP y Planificación y Desarrollo de la Cámara de Cuenta.
- Velar por la prevención, atención y solución de conflictos laborales, a fin de contribuir al bienestar emocional y productivo de los servidores.
- Medir a través de la Evaluación del Desempeño, en coordinación con los encargados de áreas, la contribución de los servidores al logro de los objetivos institucionales.
- Velar por la aplicación y el buen desempeño del Sistema de Seguridad Social dentro de la institución.
- Velar por el apego a la aplicación de la Ley 41-08, sus reglamentos de aplicación 523-09, 524-09, 525-09 y 527-09, e instructivo de cada proceso.
- Coordinar con la Dirección de Planificación y Desarrollo, la elaboración de los planes y programas a ser ejecutados por la Dirección de Recursos Humanos, orientados al desarrollo del personal de la institución.
Dpto. de Recursos Humanos. Encargado (a) de Departamento:Licda. Fior Daliza Esther Martinez Montas. Normativa: - Ley de Función Pública 41-08 y sus reglamentos de aplicación.
- Reglamento de Relaciones Laborales en la Administración Pública No. 523-09.
- Reglamento de Reclutamiento y Selección de Personal en la Administración Pública
- No. 524-09.
- Reglamento de Evaluación del Desempeño y Promoción de los Servidores y Funcionarios de la Administración Pública No.525-09.
- Ley No. 105-13 sobre Regulación Salarial del Estado dominicano. G. O. No. 1072 del8 de agosto de 2013.
- Reglamento de Estructura Organizativa, Cargos y Política Salarial No. 527-09.
- Ley Orgánica de la Administración Pública (Ley No. 247-12).
- Ley 14-91, de servicio civil y carrera administrativa Resolución 33-2014 Plan Implementarío SASP en el gobierno Central.
- Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP.
Naturaleza de la Unidad: Asesora. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Planificar, desarrollar, dirigir e implementar un sistema de gestión de recursos humanos que garantice la disponibilidad de servidores motivados, eficientes, honestos e idóneos que contribuyan al logro de los objetivos institucionales.
Oficina de Acceso a la Información.Encargado (a) de Departamento:Roberto Emilio Araujo Marte. Normativas: - Ley No. 200-2004 General de Libre Acceso a la Información Pública.
- Ley No. 120-01 Que instituye el Código de Ética del Servidor Público.
- República Dominicana 2001.Del 20 de julio del 2001.Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP.
Naturaleza de la Unidad: Asesor. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Sistematizar el más amplio acceso de la solicitud de información del requirente a la entidad o funcionario responsable de la información.
Funciones Principales:
• Realizar sus actividades bajo la gestión de la DIGECAC.
• Comunicarse periódicamente y coordinar su trabajo con la RAI de los demás organismos, institución y entidades descrito en el Art. 1 y 4, párrafo único de la LGLAIP, a los fines de ampliar y mejorar las fuentes y bases de datos de las informaciones y de canalizar prontamente sus respectivas tramitaciones.
• Instruir los criterios, reglamentos y procedimientos para asegurar eficiencia en la gestión de solicitudes de acceso a la información, elaborando un programa para facilitar la obtención de información del organismo, institución o entidad, que deberá ser actualizado periódicamente y que incluya las medidas necesarias para la organización de los archivos.
• Recopilar estadísticas y balance de gestión de su área en materia de acceso a la información, elaborada por las respectivas OAI, y confeccionar un informe anual respecto a la DIGECAC, la cual deberá ser publicada en la página de internet oficial y difundida por todos los medios posibles.
• Supervisar la aplicación de los criterios, reglamento y procedimiento para la DIGECAC, en materia de clasificación y conservación de la documentación, así como la organización de archivos.
Funciones principales
- Asesorar a la máxima autoridad y demás funcionarios de la entidad en la aplicación de toda la legislación referente a las actividades que le competen a la institución.
- Realizar y revisar estudios jurídicos, resoluciones, reglamentos, convenios, proyectos de ley, y otros documentos legales relacionados con la institución.
- Estudiar casos de orden legal y emitir su opinión sobre los
- Elaborar y/o rescindir los contratos suscritos por la institución con personas físicas o morales, y mantener registro y control de los mismos.
- Velar por la actualización del registro y archivo de leyes, decretos, convenios, contratos de préstamos y demás documentos jurídicos de la institución.
- Intervenir en las reclamaciones y litigios que puedan afectar los intereses de la institución.
- Velar por la correcta aplicación de las disposiciones legales en la tramitación de los asuntos de su competencia.
- Constatar la aprobación o no de los convenios por parte del Congreso Nacional o por el Poder Ejecutivo.
- Representar a la entidad en asuntos legales ante tribunales.
División Jurídica. Encargado (a) de Departamento:Yoni Roberto Carpio. Normativa:
Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Asesor. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Asesorar a la máxima autoridad a las demás áreas de la institución en asuntos administrativos, civiles, penales y laborales con estricto cumplimiento a las normas vigentes. Así como en la elaboración de estudios e interpretación de Leyes y Decretos y de todas las disposiciones y contratos legales relacionados con la institución.
.Funciones principales: - Registrar los nombramientos de los nuevos empleados y preparar los expedientes correspodientes.
- Velar por la actualización de las informaciones relativas a los empleados en Sistema de Administración de Servidores Públicos (SASP).
- Velar por el cumplimiento de las regulaciones sobre asistencia y puntualidad del personal.
- Supervisar el programa anual de vacaciones de los empleados y llevar control del mismo.
- Registrar y tramitar hacia el área administrativa las diferentes acciones de personal que generan los empleados tales como: licencias, vacaciones, jubilaciones, cancelaciones, aumentos de sueldos y otras que pudieran afectar la elaboración de la nómina.
- Velar porque los expedientes de los empleados estén formados por todos los documentos y registros que se originen en su condición de empleado de la institución y en sus relaciones con ésta.
- Llevar registros estadísticos mensuales de las cantidades de acciones de personal generadas y debidamente calificadas.
- Contribuir a la motivación y autoestima del personal mediante la implementación de programas de reconocimiento y de otros incentivos materiales y morales, por méritos de trabajo y conducta, así como por tiempo de servicio.
- Expedir certificaciones a los empleados por diferentes conceptos, tales como: tiempo en servicio, salario devengado, entre otros.
- Presentar informe de las actividades realizadas.
- Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
Div. de Registro, control y nómina. Encargado (a) de Departamento:Licda. Deidamia Antigua. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Asesora. Dependencia: Departamento de Recursos Humanos. Objetivo General: Bajo supervisión general registra y controla la información relacionada con el personal de la institución, así como los cambios que el mismo genera.
Funciones principales:
- Dirigir y coordinar la planificación y diseño de paisajes urbanos en las áreas verdes de carreteras y avenidas del país.
- Planificar y supervisar la utilización de técnicas apropiadas y materiales naturales y/o artificiales, guiándose de principios estéticos, funcionales, científicos.
- Coordinar y supervisar proyectos de diseños de paisajes boscosos, turísticos o históricos.
- Brindar asesoría en medio ambiente y realizar desarrollos.
- Dirigir y coordinar la realización de estudios de impacto al medio ambiente, desarrollando propuestas de integración.
- Re-categorizar y poner en valor los espacios.
- Coordinar y supervisar el diseño y ejecución de construcciones de espacios paisajísticos relacionados con las áreas verdes de las avenidas, carreteras y circunvalación del país.
- Rendir informe de las actividades.
Div. de Embellecimiento de Áreas verdes de Carreteras y Avenidas Encargado (a) de Departamento: Pedro Rodríguez M. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Sustantiva. Dependencia: Departamento Técnico. Objetivo General: Dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el embellecimiento de las áreas verdes de carreteras y avenidas de circunvalación.
División de Presupuesto Encargado (a) de Departamento:Lic. Rolando Rosario. Normativa: - Ley No. 423-06Ley Orgánica de Presupuesto para el Sector Público.
- Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP.
Naturaleza de la Unidad: Apoyo Administrativo. Dependencia: Departamento Administrativo Financiero. Objetivo General: Formular el presupuesto en coordinación con las demás unidades de la institución, así como programar, controlar y tramitar las necesidades de previsión y compromisos y elaborar los estados de la ejecución presupuestaria de la institución.
Funciones principales:
- Formular el presupuesto en coordinación con las demás unidades responsables, conforme a las directrices trazadas por la máxima autoridad en el plan de operativo de la institución.
- Realizar el análisis de las solicitudes de previsión y compromiso, procesando la aprobación y tramitación del gasto con cargo al presupuesto de la institución.
- Gestionar y suministrar informaciones sobre el presupuesto de la institución, a la Dirección General de Presupuesto.
- Elaborar y controlar la programación de los desembolsos de las partidas del presupuesto de la institución.
- Distribuir el presupuesto aprobado en el SIGEF, conforme a la aprobación asignada por el Congreso de la República.
- Gestionar la aprobación de la programación del gasto sobre el presupuesto de la institución, ante la Dirección General de Presupuesto.
- Realizar las modificaciones y reprogramaciones que sean necesarias en el presupuesto institucional conforme a las variaciones que pudieran haberse
- Tramitar las solicitudes de compromisos de desembolsos, aprobados por la autoridad competente.
- Realizar evaluaciones periódicas sobre la ejecución presupuestaria institucional, haciendo las recomendaciones pertinentes tomando como base la ejecución trimestral.
- Llevar el control y tramitar las asignaciones y coordinaciones de fondos de la institución.
- Elaborar y mantener actualizados los registros presupuestarios de ingresos y gastos del organismo.
- Elaborar informes sobre la ejecución presupuestaria de la institución cuando sea requerido por una autoridad competente.
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Created on December 9, 2021
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Organigrama de la Dirección General de Embellecimiento de Carreteras y Avenidas de Circunvalación
Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones
Director General
Rodolfo Valera Grullón
Auditoria Gubernamental
Decreto No. 455-24, Fecha: 21 de agosto del 2024
Responsable de Acceso a la Información
Departamento de Recursos Humanos
División de Tecnología de la Información y Comunicaciones
Sección de Seguridad
Puesto Trabajo
Nombre Apellido
Departamento de Planificación y Desarrollo
Departamento de Comunicaciones
Oficinas Regionales
División Jurídica
Nobre Apellido
* División de Desarrollo institucional y Calidad en la Gestión
Departamento Técnico Operativo de Áreas Verdes
División de Formulación Monitores y Evolución de PPP
División de Registro, Control y Nomina
División Medica
Departamento Administrativos FinancieraDecreto 707-21
División de Embellecimiento de Áreas Verdes Carreteras y A venidas
División Producción y Distribución de Plantas
Sección de Correspondencia
División de Servicios Generales
División de Compras y Contrataciones
División de presupuesto
Oficinas Provinciales, Barahona, Hato Mayor, San Francisco, La Romana, Samaná, Puerto Plata
División de Mantenimiento de Áreas Verdes de las Carreteras y Ave nidas
División de Contabilidad
Sección de Transportación
Sección de Almacén y Suministro
Sección de Correspondencia.Encargado (a) de Departamento: Sandra Amarante. Normativa:
- Ley No. 481-08 General de Archivos de la Rep. Dom., de fecha 11 de diciembre de 2008.
Naturaleza de la Unidad: Apoyo Administrativo. Dependencia: Departamento Administrativo Financiero. Objetivo General: Bajo supervisión general, dirige, coordina, organiza y supervisa las actividades relacionadas con la recepción, despacho y archivo de correspondencia variada en la institución.Funciones principales:- Coordinar y supervisar la revisión, registro y clasificación de la correspondencia recibida y despachada.
- Supervisar el sellado y asiento de la correspondencia certificada, en los libros correspondiente.
- Organizar y dirigir las numeraciones y fechados de la correspondencia interna y externa.
- Mantener actualizado el registro de la correspondencia recibida y despachada.
- Recibir, desglosar y clasificar la correspondencia antes de ser distribuida a las diferentes áreas.
- Elaborar resumen del contenido de la correspondencia, documentos y expedientes cursados en la institución.
- Revisar todas las comunicaciones y documentos antes de salir de la institución para comprobar que estén debidamente firmadas, selladas y enumeradas.
- Velar porque el archivo se mantenga organizado de acuerdo al sistema establecido.
- Llevar registro y control de la entrada y salida de documentos archivado.
- Suministrar información acerca de los documentos archivado.
- Presentar informe de las labores realizadas.
- Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.
- Realizar otras funciones inherentes al área conforme a lo asignado por el superior inmediato.
Funciones principales:- Emite las instrucciones necesarias para la correcta ejecución de las actividades de embellecimiento y mantenimiento de las áreas verdes de carreteras y avenidas.
- Velar por el cumplimiento de las normas y/o procedimientos establecidos en materia ambiental.
- Ejecuta acciones preventivas que permitan corregir y controlar la maleza en las áreas verdes de carreteras y avenidas.
- Realiza estudios de impacto ambiental que permitan la siembra correcta de las plantas adecuadas según el micro clima de la zona.
- Elabora informes estadísticos, sobre los daños ambientales acaecidos a las áreas verdes ya pintadas.
- Mantiene contacto con los Cuerpos de Bomberos, Ministerio del Ambiente y otras instituciones que puedan suministrar información para una adecuada retroalimentación.
- Evalúa los informes de inspección y análisis, realizados por las divisiones de producción, embellecimiento y mantenimiento de áreas verdes de carreteras y avenidas.
- Presentar al Director General. recomendaciones que tiendan a mejorar las condiciones y el impacto visual de las áreas verdes de carreteras y avenidas.
- Participa activamente con los comités que se creen en la Institución, que tengan relación con el área de Higiene y Seguridad institucional.
- Elabora requisiciones de material y de sustancias químicas, de acuerdo a las necesidades que se presentan.
- Supervisa el mantenimiento de los equipos.
- Vela por el resguardo de los materiales y equipos de la unidad.
- Evalúa el personal a su cargo.
- Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Institución.
- Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
- Elaborar Redactar, documentar y presentar informes de resultados de ejecución de actividades, así como informes periódicos de las jornadas de trabajo realizadas.
Departamento Técnico. Encargado (a) de Departamento: Lic. Hernán Olmos. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Sustantiva. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Bajo supervisión general, se encargará de planificar y coordinar las actividades en lo relativo al ornado, embellecimiento y mantenimiento de las áreas verdes de carreteras y avenidas.
Funciones principales: -Formular la propuesta del Plan Estratégico Institucional a mediano plazo, que exprese las políticas, objetivos y prioridades institucionales, de cara a su misión. -Acompañar a las diferentes áreas de la Cámara de Cuentas en el desarrollo de políticas, planes, programas y proyectos, asegurando que los mismos confluyan en el logro de los objetivos y metas de la institución. -Presentar propuestas de cambios organizacionales y de reingeniería de procesos, que permitan el logro de la misión institucional, de cara a una mejora de los servicios y procesos asociados. -Mantener actualizada la estructura organizacional en relación a los cambios que se generen/aprueben en la macro estructura. -Elaborar y presentar al órgano rector, los programas y planes de operación y el seguimiento de los proyectos de inversión, para su evaluación y recomendación de inclusión en el Proyecto de Presupuesto de Ingresos y Ley de Gastos Públicos. -Supervisar y evaluar el impacto logrado en el cumplimiento de las políticas y planes institucionales a través de la ejecución de los programas y proyecto. -Realizar análisis de impacto y riesgos derivados de la puesta en ejecución de los planes, programas y proyectos institucionales, con relación a las estimaciones realizadas. -Definir e implementar las mejores prácticas en materia de gestión de proyectos, en coordinación con los encargados de los mismos. -Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargos. -Diseñar y/o adoptar metodologías e instrumentos para la elaboración y análisis de sistemas y procedimientos. -Coordinar y supervisar la realización de estudios administrativos dirigidos a detectar problemas estructurales, operativos o funcionales y proponer alternativas de soluciones. -Velar por la actualización de los organigramas, manuales de clasificación de cargos, manuales de función organizativa y de procedimientos de la institución. -Promover y mantener una cultura de calidad y mejora continua en los sistemas de gestión, que incluya modelos de medición, controles de procesos y servicios, así como indicadores de calidad en los planes institucionales. -Definir y proponer estrategias que garanticen la Calidad en los procesos. Diseñar y proponer un sistema estadístico que aporte datos para la elaboración de informes y boletines, que muestren las informaciones sobre la gestión institucional. --Fomentar la automatización de sistemas y procesos y velar por el fortalecimiento en el uso de las herramientas existentes. -Realizar otras funciones inherentes al área conforme a lo asignado por el superior inmediato.
Dpto. de Planificación y Desarrollo Encargado (a) de Departamento:Lic. Antonio Heredia Normativa: -Decreto No. 134-14 Reglamento para la aplicación de la ley de Estrategia Nacional de Desarrollo (END-2030).-Ley de Planificación e Inversión Pública, No. 498-06.-Decreto No. 493-07 que aprueba el reglamento de Aplicación No.1 para la Ley No. 498-06.-Decreto No. 231-07 que establece el Reglamento Orgánico Funcional de la Secretaría de Estado de Economía, Planificación y Desarrollo. Ley 1-12 Estrategia Nacional de Desarrollo 2030. -Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Asesor. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Asesorar en materia de políticas, planes, programas y proyectos al Pleno de Miembros y Directores, así como elaborar propuestas de desarrollo y aprendizaje organizacional, gestión de calidad y reingeniería de procesos.
Funciones Prinicipales:- Controlar la recepción, clasificación, acondicionamiento y despacho de materiales y equipos del almacén.
- Recibir los materiales y equipos que ingresan al almacén y verificar las condiciones de los mismo.
- Llevar control del despacho de los materiales y equipos hacia las diferentes unidades de la institución.
- Supervisar la organización y ubicación de los materiales y equipos en el almacén.
- Llevar control del registro de entrada y salida de materiales y equipos del almacén.
- Realizar inventarios periódicos de los materiales en existencia y mantener actualizados los mismo.
- Velar por la seguridad y protección de las existencias y áreas físicas del almacén, según las normas establecidas.
- Controlar el mantenimiento mínimo de existencia de materiales y equipos en el almacén, de acuerdo con su uso.
- Supervisar todas las actividades relativas al almacenamiento de materiales.
- Preparar las solicitudes de compra de materiales y equipos de oficina necesarios para el desarrollo de las actividades de la institución.
- Presentar informe de las labores realizadas.
- Realizar otras funciones inherentes al área conforme a lo asignado por el superior inmediato.
Sección de Almacén y Suministros Encargado (a) de Departamento: Sanson Espegue. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Apoyo Administrativo. Dependencia: Departamento Administrativo Financiero. Objetivo General: Coordinar y supervisar la recepción, custodia y entrega de materiales y equipos en la Institución.
Funciones principales:- Garantizar que las actividades de compras de materiales, mobiliarios y equipos diversos para la Institución, se realicen de acuerdo a las normas y procedimientos fijados a partir de la Ley 340-06, sobre compras y contrataciones para el sector público.
- Velar porque se elaboren los contratos para la adquisición de bienes, obras, servicios y contrataciones, como resultado del concurso y licitaciones realizadas, así como dar seguimiento al trámite de aprobación de los mismos, de acuerdo a la Ley 340-06.
- Verificar que las requisiciones de compras cumplan con el procedimiento establecido y aprobación de lugar, gestionar y requerir cotizaciones de los bienes solicitados a diferentes proveedores o casas comerciales para seleccionar la más conveniente.
- Garantizar que se elaboren y clasifiquen las órdenes de compras y de servicios, llevando control de las pendientes de entregar.
- Llevar registro del cumplimiento de los pagos de las obligaciones contraídas, reportando a Tesorería las compras que no se efectuaron, para que se proceda al reintegro de o los cheques elaborados para estos fines.
- Velar porque las compras realizadas sean recibidas en el almacén según especificaciones y cantidades solicitadas para su debido registro, requiriendo la realización de inventarios periódicos de materiales en existencia, para la programación y tramitación de compras futuras.
- Mantener actualizado el catálogo de proveedores y precios para compras futuras.
- Participar en la elaboración del presupuesto anual de compras de la Institución según los planes y programas a desarrollar, así como en los estudios de costos para compras exoneradas y/o crédito.
División de Compras y Contrataciones. Encargado (a) de Departamento:Licda. Radhiris Almanzar. Normativa:
- Ley No. 340-06 Compras y Contrataciones
- La Ley No.449-06, del 6 de diciembre de 2006, que modifica la Ley No.340-06, del 18 de agosto de 2006, sobre Contratación Pública de Bienes, Obras, Servicios y Concesiones.
- Reglamento de Aplicación No. 543-12.
- Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP.
Naturaleza de la Unidad: Apoyo Administrativo. Dependencia: Departamento Administrativo Financiero. Objetivo General: Planificar, analizar y administrar el proceso de compras y contrataciones de la Institución bajo el ámbito de aplicación de la Ley No. 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones.Sección de Transportación.Encargado (a) de Departamento: Lic. Elis G. Inoa Bido. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Apoyo Administrativo. Dependencia: División de Servicios Generales. Objetivo General: Bajo supervisión general, dirige, coordina, supervisa y controla la distribución, uso y mantenimiento de los vehículos de motor de la institución.
Funciones principales:- Elaborar y coordinar la distribución de las rutas de acuerdo a los requerimientos de servicios de las diferentes unidades.
- Establecer normas y controles sobre el uso de los vehículos y el suministro de combustible y lubricantes, según las políticas establecidas.
- Solicitar la compra de repuestos y accesorios para los vehículos de la institución.
- Autorizar el despacho de combustible, lubricantes, repuestos y otros efectos relacionados.
- Registrar la salida y entrada de los vehículos al servicio de la institución, para verificar sus condiciones.
- Supervisar el mantenimiento preventivo y reparación de los vehículos.
- Mantener al día placas, seguros y revistas de los vehículos de la institución.
- Velar por el buen estado de las áreas físicas correspondientes a transportación.
- Notificar los accidentes de tránsito y demás daños a su superior inmediato, para fines de trámites legales.
- Presentar informe de las labores realizadas.
Funciones Principales:- Colaborar con la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) con la participación de las áreas de la DIGECAC realizando las capacitaciones y las mesas de trabajo para la aplicación de los instrumentos para la elaboración de los POA, y asegurando el alineamiento con el Plan Estratégico Institucional.
- Apoyar al área financiera en la elaboración de la elaboración del Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC).
- Administrar y mantener actualizado el cuadro de mando integral institucional con los datos del desempeño de los indicadores organizacionales y departamentales.
- Colaborar con el área financiera y los responsables del programa, en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Institución de acuerdo a la normativa vigente.
- Monitorear la Ejecución Física y Financiera del Presupuesto Institucional.
- Elaborar informes periódicos y a requerimiento sobre los avances de las actividades y el logro de los objetivos y las metas de los planes y de los indicadores de desempeño institucional.
- Participar en la evaluación de resultados de los objetivos y metas establecidos en el PEl y el POA y de los indicadores de desempeño, en términos de su eficacia y eficiencia.
División de Formulación, Monitoreo y Evaluación de Planes, Programas y Proyectos. Encargado (a) de Departamento:Mileni Amarilis Barias Sánchez. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Consultiva y Asesora. Dependencia: Departamento de Planificación y Desarrollo. Objetivo General: Coordinar y conducir con los actores involucrados, el proceso de formulación de planes, programas y proyectos. Así como el monitoreo y evaluación del cumplimiento de las PPP.
División de Contabilidad. Encargado (a) de Departamento :Yomary Dominguez. Normativa:
- Ley No.10-04 Cámara de Cuentas de la República Dominicana.
- Ley No. 10-07 Que Instituye el Sistema Nacional de Control Interno y de la Contraloria.
- General de la República, de fecha 5 de enero de 2007.
- Ley No. 567-05 de Tesorería Nacional.
- Ley No. 06-06 de Crédito Público.
- Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP.
Naturaleza de la Unidad: Apoyo Administrativo. Dependencia: Departamento Administrativo Financiero. Objetivo General: Llevar el registro contable de todas las transacciones económicas y financieras de la institución, a fin de dar cumplimiento a las normas legales de contabilidad gubernamental y proporcionar información adecuada que sirva de base para la toma de decisiones.Funciones principales:- Registrar operaciones contables por diferentes conceptos.
- Recibir, desglosar y organizar libramientos de cheques, asignaciones de fondos, cheques y facturas.
- Clasificar comprobantes de cheques, correspondencias y formularios.
- Digitar oficios, cheques, libramientos de cheques, asignaciones de fondos y formularios.
- Archivar documentos diversos, según sistema establecido.
- Entregar los cheques de pago al personal de la entidad.
- Participar en el registro de la ejecución presupuestaria de la institución.
- Participar en la elaboración del presupuesto institucional.
Funciones principales:- Asesorar a la máxima autoridad y demás funcionarios de la entidad en la aplicación de toda la legislación referente a las actividades que le competen a la institución.
- Realizar y revisar estudios jurídicos, resoluciones, reglamentos, convenios, proyectos de ley, y otros documentos legales relacionados con la institución.
- Estudiar casos de orden legal y emitir su opinión sobre los
- Elaborar y/o rescindir los contratos suscritos por la institución con personas físicas o morales, y mantener registro y control de los mismos.
- Velar por la actualización del registro y archivo de leyes, decretos, convenios, contratos de préstamos y demás documentos jurídicos de la institución.
- Intervenir en las reclamaciones y litigios que puedan afectar los intereses de la institución.
- Velar por la correcta aplicación de las disposiciones legales en la tramitación de los asuntos de su competencia.
- Constatar la aprobación o no de los convenios por parte del Congreso Nacional o por el Poder Ejecutivo.
- Representar a la entidad en asuntos legales ante tribunales.
División Jurídica. Encargado (a) de Departamento:Yoni Roberto Carpio. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Asesor. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Asesorar a la máxima autoridad a las demás áreas de la institución en asuntos administrativos, civiles, penales y laborales con estricto cumplimiento a las normas vigentes. Así como en la elaboración de estudios e interpretación de Leyes y Decretos y de todas las disposiciones y contratos legales relacionados con la institución.
Funciones principales:- Diseñar, dirigir y supervisar los planes y estrategias de comunicación, difusión y publicación, que fortalezcan la imagen de la Institución.
- Planificar, organizar y dirigir la aplicación de la política comunicacional interna, en coordinación con el área de Recursos Humanos.
- Asesorar a la máxima autoridad sobre la aplicación de acciones y tácticas que respondan a la política comunicacional.
- Planificar y dirigir programas de información interna y externa.
- Coordinar la publicación de boletines, revistas, libros, instrumentos, publicaciones especiales y otros documentos informativos, relativos a las actividades y los servicios que ofrece la Institución, así como contenido para la WEB semántica y redes sociales.
- Supervisar y organizar en coordinación con la Sección de Protocolo las ruedas de prensas, actos sociales y otras actividades y eventos que realice la Institución. Así como también la coordinación de las citas con consultores o funcionarios nacionales e internacionales que visiten la institución.
- Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior.
Dpto. de Comunicaciones. Encargado (a) de Departamento:Licda. Santa Marte Javier. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Asesor. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Dirigir, coordinar y supervisar las políticas y estrategias de comunicación, así como mantener la buena imagen de la institución ante la opinión pública; sobre la base de la política de información trazada para tales fines.
Funciones principales:
División médica. Encargado (a) de Departamento: Dr. Claudio Díaz Liberato. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Asesor. Dependencia: Departamento de Recursos Humanos. Objetivo General: Dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas a la asistencia médica al personal interno y usuarios de nuestra institución.
Div. de Mantenimiento de Áreas verdes de Carreteras y Avenidas. Encargado (a) de Departamento:Pedro Rodríguez Marte. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Sustantiva. Dependencia: Departamento Técnico. Objetivo General: Dirigir, coordinar y supervisa el mantenimiento y reparación de áreas verdes, carreteras y avenidas del país.
Funciones principales:- Dirigir y coordinar la realización de poda alta y baja de la maleza en las áreas verdes, carreteras y avenidas que así lo requieran.
- Dirigir y supervisar la limpieza de áreas verdes, carreteras y avenidas.
- Realizar la recogida de los desechos sólidos de las áreas verdes, carreteras y avenidas.
- Coordinar la siembra de plantas ornamentales en las zonas donde se requiera.
- Coordinar la fumigación de las áreas verdes para la protección y conservación de los árboles y plantas previamente plantados.
- Trabajar en las áreas verdes de las avenidas y carreteras bajo la supervisión del Departamento Técnico.
- Velar por la conservación y mantenimiento de las herramientas de trabajo.
Departamento Técnico. Encargado (a) de Departamento: Lic. Hernán Olmos. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Sustantiva. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Bajo supervisión general, se encargará de planificar y coordinar las actividades en lo relativo al ornado, embellecimiento y mantenimiento de las áreas verdes de carreteras y avenidas.
Funciones principales:- Emite las instrucciones necesarias para la correcta ejecución de las actividades de embellecimiento y mantenimiento de las áreas verdes de carreteras y avenidas.
- Velar por el cumplimiento de las normas y/o procedimientos establecidos en materia ambiental.
- Ejecuta acciones preventivas que permitan corregir y controlar la maleza en las áreas verdes de carreteras y avenidas.
- Realiza estudios de impacto ambiental que permitan la siembra correcta de las plantas adecuadas según el micro clima de la zona.
- Elabora informes estadísticos, sobre los daños ambientales acaecidos a las áreas verdes ya pintadas.
- Mantiene contacto con los Cuerpos de Bomberos, Ministerio del Ambiente y otras instituciones que puedan suministrar información para una adecuada retroalimentación.
- Evalúa los informes de inspección y análisis, realizados por las divisiones de producción, embellecimiento y mantenimiento de áreas verdes de carreteras y avenidas.
- Presentar al Director General recomendaciones que tiendan a mejorar las condiciones y el impacto visual de las áreas verdes de carreteras y avenidas.
- Participa activamente con los comités que se creen en la Institución, que tengan relación con el área de Higiene y Seguridad institucional.
- Elabora requisiciones de material y de sustancias químicas, de acuerdo a las necesidades que se presentan.
- Supervisa el mantenimiento de los equipos.
- Vela por el resguardo de los materiales y equipos de la unidad.
- Evalúa el personal a su cargo.
- Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Institución.
- Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
- Elaborar Redactar, documentar y presentar informes de resultados de ejecución de actividades, así como informes periódicos de las jornadas de trabajo realizadas.
Funciones principales:- Programar, dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal y de las unidades a su cargo.
- Coordinar y dirigir las actividades relativas a la implantación de nuevas tecnologías, con el fin de agilizar los procesos operacionales de la institución.
- Estudiar, evaluar y proponer políticas y normas para el procesamiento de datos de la institución y dependencia.
- Realizar investigaciones para detectar necesidades de automatización y diseño de nuevas aplicaciones.
- Elaborar presupuesto sobre los recursos necesarios para la implantación de los diferentes sistemas.
- Implantar y supervisar políticas, normas y procedimientos en materia de operación, programación y análisis de sistemas informáticos.
- Disponer y mantener Bancos de Datos que garanticen la seguridad de la información.
- Analizar y establecer sistemas y procedimientos para la correcta ejecución del trabajo.
- Asesorar en el área de su especialidad a los funcionarios y empleados que así lo requieran.
- Llevar control de los trabajos procesados.
- Llevar control de las solicitudes de los usuarios para la resolución de problemas y mejoras de los sistemas.
- Velar por el mantenimiento adecuado de los equipos y programas del área.
- Presentar informes de las labores realizadas.
Div. de Tecnología de la Información y la Comunicación. Encargado (a) de Departamento: Ing. Anabel Díaz Núñez Normativa: -Ley General de Telecomunicaciones, núm. 153-98, promulgada el 27 de mayo de 1998. -Decreto No. 1090-04, de la Oficina Presidencial de Tecnología de la Información y Comunicación (OPTIC). -Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Apoyo Administrativo. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Dirigir, programar, coordinar y supervisa todas las actividades de informática, para el suministro de informaciones oportunas y poder soportar los planes de la institución y demás dependencias relacionadas del sector público.
Dpto. de Comunicaciones. Encargado (a) de Departamento:Licda. Santa Marte Javier. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Asesor. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Dirigir, coordinar y supervisar las políticas y estrategias de comunicación, así como mantener la buena imagen de la institución ante la opinión pública; sobre la base de la política de información trazada para tales fines.
Funciones principales:- Diseñar, dirigir y supervisar los planes y estrategias de comunicación, difusión y publicación, que fortalezcan la imagen de la Institución.
- Planificar, organizar y dirigir la aplicación de la política comunicacional interna, en coordinación con el área de Recursos Humanos.
- Asesorar a la máxima autoridad sobre la aplicación de acciones y tácticas que respondan a la política comunicacional.
- Planificar y dirigir programas de información interna y externa.
- Coordinar la publicación de boletines, revistas, libros, instrumentos, publicaciones especiales y otros documentos informativos, relativos a las actividades y los servicios que ofrece la Institución, así como contenido para la WEB semántica y redes sociales.
- Supervisar y organizar en coordinación con la Sección de Protocolo las ruedas de prensas, actos sociales y otras actividades y eventos que realice la Institución. Así como también la coordinación de las citas con consultores o funcionarios nacionales e internacionales que visiten la institución.
- Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior.
Dpto. Administrativo y Financiero. Encargados (a) de Departamento: Ing.Wilson Rodriguez y Branlis Roberto Quezada Lebron. Normativa:
- Decreto 707-21, La Ley No. 494-06, del 28 de diciembre de 2006, Orgánica de la Secretaría de Estado de Hacienda.
- Ley No. 5-07 Que crea el Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado, de fecha 5 de enero de 2007.
- Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP.
Naturaleza de la Unidad: Apoyo Administrativo. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Planificar, organizar, supervisar y controlar las actividades administrativas y financieras de la institución, a los fines de disponer el presupuesto necesario para lograr el buen desempeño de la institución, velando por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos administrativos establecidos y asegurando el uso racional de los recursos financieros.Funciones principales:- Elaborar el presupuesto anual de la institución, en coordinación con las diferentes áreas de la institución, conforme a los planes estratégicos de la misma y siguiendo las políticas y procedimientos establecidos por el Ministerio de Hacienda.
- Gestionar la aprobación del presupuesto anual de nuestro organismo por parte de los organismos competente.
- Gestionar los ajustes presupuestarios y la entrega de recursos complementarios en los casos necesario.
- Revisar, analizar y validar informes sobre el comportamiento mensual y acumulado de las partidas del presupuesto y de las metas de gestión; así como de las cuentas de la contabilidad general y presentarlos a las autoridades correspondientes, para su seguimiento, evaluación y control.
- Supervisar y controlar la ejecución presupuestaria de los distintos programas, proyectos y actividades; así como aprobar las modificaciones que requiera la gestión de la Dirección General de Embellecimiento.
- Aplicar las políticas, normas y procesos referentes al manejo de los recursos materiales y financieros de la institución, a partir de las directrices trazadas por los órganos rectores del Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado.
- Validar y/o aprobar en el SIGEF (Sistema Integrado de Gestión Financiera) las transacciones económicas, así como los movimientos contables de las operaciones financieras de la Institución, de acuerdo con las normas legales y disposiciones emanadas de los órganos rectores.
- Asesorar a las unidades de la Institución, sobre los aspectos de gestión administrativa y financiera, ejerciendo la verificación de las distintas etapas de la ejecución del gasto y tramitando los mismos, a partir de las autoridades competente.
- Programar y controlar el flujo de ingreso y egresos de la institución realizar la programación mensual de compromisos para cada trimestre; así como la programación indicativa para el trimestre restante del ejercicio fiscal.
- Programar, supervisar y aprobar las operaciones de compras y contrataciones de obras, bienes y servicios requeridas; procurando que se cumplan las normas fijadas por la Dirección General de Compra y Contrataciones Públicas en condición de Órgano Rector y procurando que se realice el pago oportuno mediante la supervisión.
- Supervisar y controlar el inventario de los activos fijos de la Institución, de acuerdo a las normativas dictadas por el Ministerio de Hacienda.
- Suplir las necesidades de espacio físico, equipos y suministro de materiales de la institución.
- Coordinar, supervisar y ejecutar los programas de servicios generales y mantenimiento de planta física, mobiliarios y equipos de la institución, para garantizar el mantenimiento eficiente, eficaz y sostenible de las instalaciones.
- Regular las actividades administrativas relacionadas con la presentación de servicio de transporte y el mantenimiento de la flotilla de la institución.
- Mantener un archivo digital de todos los documentos de soporte financiero.
- Garantizar la tramitación oportuna de toda la documentación referente a las actividades institucionales, verificando que aquellas contentivas de decisiones relativas a la institución sean entregadas dentro de los plazos correspondiente.
División de Desarrollo Institucional y Calidad en la Gestión Encargado (a) de Departamento: Antonio Heredia. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Consultiva o Asesora. Dependencia: Departamento de Planificación y Desarrollo. Objetivo General: Definir, diseñar e implementar procesos, estructuras, instrumentos, sistemas de gestión y modelos de excelencia, aplicando principios y métodos de mejora de procesos y otras buenas prácticas, enfocándose en la eficiencia, calidad y eficacia de las operaciones, lo que permita articular y optimizar el funcionamiento y desarrollo de la Institución.
Funciones Principales: -Elaborar propuestas de rediseño organizacional y de reingeniería de procesos, tendentes a optimizar la gestión de la Institución. -Elaborar y actualizar el Manual de Organización y Funciones de la Institución. -Realizar el análisis y evaluación de los procesos, emitir recomendaciones y apoyar a las áreas en el diseño, mejora e implementación de los procesos y la documentación relacionada. -Realizar análisis y propuestas de rediseño presupuestarios conforme al Nuevo Sistema Dominicano, orientadas a la gestión por procesos. -Promover, coordinar y asegurar la implementación de modelos de excelencia, metodologías de mejora de procesos y sistemas de gestión de calidad, y dar seguimiento a las áreas de mejora identificadas. -Monitorear la correcta aplicación de las normas de control interno en la Institución. -Diseñar y aplicar encuestas periódicas para la medición de las expectativas y el nivel de satisfacción de los clientes-ciudadanos, tomando como base los indicadores de control de calidad previamente definidos. -Medir periódicamente los indicadores de desempeño vinculados a los procesos y servicios internos y del Sistema Presupuestario, y alimentar.
Funciones principales:-Establecer las medidas que permitan la preservación de las vidas humanas, así como de la integridad de las instalaciones y de los bienes muebles de la Institución. -Identificar amenazas y riesgos que puedan afectar la integridad física de las personas (empleados o visitantes), la edificación, los bienes y los equipos de transporte de la institución. -Velar por el cumplimiento de los diferentes turnos y puestos de vigilancia establecidos. -Establecer un nivel óptimo de coordinación con los organismos de Seguridad del Estado, a fin de proporcionar un oportuno y adecuado flujo de las informaciones requeridas, en caso de ocurrir alguna actividad de característica no–natural que pudiere atentar contra las propiedades y equipos estatales, así como a quienes laboran en ellas. -Establecer y mantener, a través de los manuales de emergencias y/o contingencias, una vía expedita para la solución de los problemas que pudiesen presentarse. -Elaborar, actualizar y divulgar los planes de seguridad de la institución. -Realizar, recibir informe sobre el ingreso y movimiento de personas que visitan la institución -Realizar la distribución del personal de vigilancia en los diferentes turnos y estaciones de a custodiar. - Presentar informes periódicos sobre las labores realizadas.
Sección de Seguridad.Encargado (a) de Departamento:Ludwing Benoit Lizardo. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Apoyo Administrativo. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Garantizar la seguridad de los servidores, instalaciones y bienes de la institución.
Funciones principales:- Diseñar, planificar, dirigir y supervisar proyectos y programas de estudio de conservación y mejoramiento de las plantas ornamentales.
- Planificar, dirige y supervisa el sistema de riego y drenaje de las plantas.
- Planificar y coordinar los proyectos agrícolas a nivel regional.
- Evaluar y controlar programas de investigación relacionados con el control de enfermedades en las plantas.
- Asesorar en materia de protección y conservación de los recursos naturales renovables y mejoramiento ambiental.
- Mantener el control sobre las inspecciones técnicas de siembras, riego, cosecha y fertilización de nuevos cultivos.
- Dicta charlas en el área de su competencia.
- Participar en proyectos de conservación del medio ambiente y de los recursos naturales renovables.
- Participar en la planificación y ejecución de proyectos de embellecimiento de áreas verdes de carreteras y avenidas de circunvalación.
- Distribuir y supervisa las actividades del personal a su cargo.
- Planificar y participa en actividades docentes en materia ambiental.
- Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Institución.
- Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
- Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
- Coordinar y supervisar el trabajo que ejecuta personal de los diferentes viveros.
- Coordinar y dirigir la entrega y distribución de plantas.
Div. de Producción y Distribución de Plantas Encargado (a) de Departamento:Lic. Alejandro Pérez. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Sustantiva. Dependencia: Departamento Técnico. Objetivo General: Dirigir y supervisa programas y proyectos de producción de plantas a fin de propiciar nuevas tecnologías y el aprovechamiento de los bienes y recursos derivados de la producción de plantas ornamentales.
Funciones principales:- Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo.
- Coordinar y supervisar las labores de transporte, trámite y archivo de correspondencia y mantenimiento.
- Recibir y tramitar las solicitudes de servicios de transporte, reparaciones y mantenimiento de equipos, mobiliarios de oficina y otros.
- Tramitar las solicitudes de materiales y equipos que requiera la institución.
- Supervisar el buen estado, limpieza y seguridad de las áreas físicas y del equipo y mobiliario de la institución.
- Supervisar el suministro de materiales y equipos de la institución.
- Presentar informes de las labores realizadas.
División de Servicios Generales.Encargado (a) de Departamento: Elias Santana Louis. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Apoyo Administrativo. Dependencia: Departamento Administrativo Financiero. Objetivo General: Velar por el buen estado de la planta física y mobiliario y equipos de la institución, así como del servicio de transportación de empleados cuando se requiera.
Funciones principales:
Dpto. de Recursos Humanos. Encargado (a) de Departamento:Licda. Fior Daliza Esther Martinez Montas. Normativa:
- Ley de Función Pública 41-08 y sus reglamentos de aplicación.
- Reglamento de Relaciones Laborales en la Administración Pública No. 523-09.
- Reglamento de Reclutamiento y Selección de Personal en la Administración Pública
- No. 524-09.
- Reglamento de Evaluación del Desempeño y Promoción de los Servidores y Funcionarios de la Administración Pública No.525-09.
- Ley No. 105-13 sobre Regulación Salarial del Estado dominicano. G. O. No. 1072 del8 de agosto de 2013.
- Reglamento de Estructura Organizativa, Cargos y Política Salarial No. 527-09.
- Ley Orgánica de la Administración Pública (Ley No. 247-12).
- Ley 14-91, de servicio civil y carrera administrativa Resolución 33-2014 Plan Implementarío SASP en el gobierno Central.
- Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP.
Naturaleza de la Unidad: Asesora. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Planificar, desarrollar, dirigir e implementar un sistema de gestión de recursos humanos que garantice la disponibilidad de servidores motivados, eficientes, honestos e idóneos que contribuyan al logro de los objetivos institucionales.Oficina de Acceso a la Información.Encargado (a) de Departamento:Roberto Emilio Araujo Marte. Normativas:
- Ley No. 200-2004 General de Libre Acceso a la Información Pública.
- Ley No. 120-01 Que instituye el Código de Ética del Servidor Público.
- República Dominicana 2001.Del 20 de julio del 2001.Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP.
Naturaleza de la Unidad: Asesor. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Sistematizar el más amplio acceso de la solicitud de información del requirente a la entidad o funcionario responsable de la información.Funciones Principales: • Realizar sus actividades bajo la gestión de la DIGECAC. • Comunicarse periódicamente y coordinar su trabajo con la RAI de los demás organismos, institución y entidades descrito en el Art. 1 y 4, párrafo único de la LGLAIP, a los fines de ampliar y mejorar las fuentes y bases de datos de las informaciones y de canalizar prontamente sus respectivas tramitaciones. • Instruir los criterios, reglamentos y procedimientos para asegurar eficiencia en la gestión de solicitudes de acceso a la información, elaborando un programa para facilitar la obtención de información del organismo, institución o entidad, que deberá ser actualizado periódicamente y que incluya las medidas necesarias para la organización de los archivos. • Recopilar estadísticas y balance de gestión de su área en materia de acceso a la información, elaborada por las respectivas OAI, y confeccionar un informe anual respecto a la DIGECAC, la cual deberá ser publicada en la página de internet oficial y difundida por todos los medios posibles. • Supervisar la aplicación de los criterios, reglamento y procedimiento para la DIGECAC, en materia de clasificación y conservación de la documentación, así como la organización de archivos.
Funciones principales
División Jurídica. Encargado (a) de Departamento:Yoni Roberto Carpio. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Asesor. Dependencia: Despacho del Director General. Objetivo General: Asesorar a la máxima autoridad a las demás áreas de la institución en asuntos administrativos, civiles, penales y laborales con estricto cumplimiento a las normas vigentes. Así como en la elaboración de estudios e interpretación de Leyes y Decretos y de todas las disposiciones y contratos legales relacionados con la institución.
.Funciones principales:- Registrar los nombramientos de los nuevos empleados y preparar los expedientes correspodientes.
- Velar por la actualización de las informaciones relativas a los empleados en Sistema de Administración de Servidores Públicos (SASP).
- Velar por el cumplimiento de las regulaciones sobre asistencia y puntualidad del personal.
- Supervisar el programa anual de vacaciones de los empleados y llevar control del mismo.
- Registrar y tramitar hacia el área administrativa las diferentes acciones de personal que generan los empleados tales como: licencias, vacaciones, jubilaciones, cancelaciones, aumentos de sueldos y otras que pudieran afectar la elaboración de la nómina.
- Velar porque los expedientes de los empleados estén formados por todos los documentos y registros que se originen en su condición de empleado de la institución y en sus relaciones con ésta.
- Llevar registros estadísticos mensuales de las cantidades de acciones de personal generadas y debidamente calificadas.
- Contribuir a la motivación y autoestima del personal mediante la implementación de programas de reconocimiento y de otros incentivos materiales y morales, por méritos de trabajo y conducta, así como por tiempo de servicio.
- Expedir certificaciones a los empleados por diferentes conceptos, tales como: tiempo en servicio, salario devengado, entre otros.
- Presentar informe de las actividades realizadas.
- Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
Div. de Registro, control y nómina. Encargado (a) de Departamento:Licda. Deidamia Antigua. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Asesora. Dependencia: Departamento de Recursos Humanos. Objetivo General: Bajo supervisión general registra y controla la información relacionada con el personal de la institución, así como los cambios que el mismo genera.
Funciones principales:- Dirigir y coordinar la planificación y diseño de paisajes urbanos en las áreas verdes de carreteras y avenidas del país.
- Planificar y supervisar la utilización de técnicas apropiadas y materiales naturales y/o artificiales, guiándose de principios estéticos, funcionales, científicos.
- Coordinar y supervisar proyectos de diseños de paisajes boscosos, turísticos o históricos.
- Brindar asesoría en medio ambiente y realizar desarrollos.
- Dirigir y coordinar la realización de estudios de impacto al medio ambiente, desarrollando propuestas de integración.
- Re-categorizar y poner en valor los espacios.
- Coordinar y supervisar el diseño y ejecución de construcciones de espacios paisajísticos relacionados con las áreas verdes de las avenidas, carreteras y circunvalación del país.
- Rendir informe de las actividades.
Div. de Embellecimiento de Áreas verdes de Carreteras y Avenidas Encargado (a) de Departamento: Pedro Rodríguez M. Normativa: Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP. Naturaleza de la Unidad: Sustantiva. Dependencia: Departamento Técnico. Objetivo General: Dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el embellecimiento de las áreas verdes de carreteras y avenidas de circunvalación.
División de Presupuesto Encargado (a) de Departamento:Lic. Rolando Rosario. Normativa:
- Ley No. 423-06Ley Orgánica de Presupuesto para el Sector Público.
- Resolución DIGECAC-01/2021, que aprueba el Manual de Organización y Funciones refrendada por el MAP.
Naturaleza de la Unidad: Apoyo Administrativo. Dependencia: Departamento Administrativo Financiero. Objetivo General: Formular el presupuesto en coordinación con las demás unidades de la institución, así como programar, controlar y tramitar las necesidades de previsión y compromisos y elaborar los estados de la ejecución presupuestaria de la institución.Funciones principales:- Formular el presupuesto en coordinación con las demás unidades responsables, conforme a las directrices trazadas por la máxima autoridad en el plan de operativo de la institución.
- Realizar el análisis de las solicitudes de previsión y compromiso, procesando la aprobación y tramitación del gasto con cargo al presupuesto de la institución.
- Gestionar y suministrar informaciones sobre el presupuesto de la institución, a la Dirección General de Presupuesto.
- Elaborar y controlar la programación de los desembolsos de las partidas del presupuesto de la institución.
- Distribuir el presupuesto aprobado en el SIGEF, conforme a la aprobación asignada por el Congreso de la República.
- Gestionar la aprobación de la programación del gasto sobre el presupuesto de la institución, ante la Dirección General de Presupuesto.
- Realizar las modificaciones y reprogramaciones que sean necesarias en el presupuesto institucional conforme a las variaciones que pudieran haberse
- Tramitar las solicitudes de compromisos de desembolsos, aprobados por la autoridad competente.
- Realizar evaluaciones periódicas sobre la ejecución presupuestaria institucional, haciendo las recomendaciones pertinentes tomando como base la ejecución trimestral.
- Llevar el control y tramitar las asignaciones y coordinaciones de fondos de la institución.
- Elaborar y mantener actualizados los registros presupuestarios de ingresos y gastos del organismo.
- Elaborar informes sobre la ejecución presupuestaria de la institución cuando sea requerido por una autoridad competente.