Access

1. Permite darle forma a base de datos de una manera realmente sencilla e intuitiva 2. Cada una de las bases ya mencionadas se pueden personalizar absolutamente y sin necesidad de tener que contar con un desarrollador 3. Cuenta con una serie de plantillas para que el usuario pueda hacer empleo de las mismas sin tener que perder tiempo en crear una propia 4. Tiene la particularidad de que se pueden compartir todas las bases de datos creadas de forma rápida y mediante distintos medios. 5. Access interactúa de manera clara y sencilla de manera clara con otro software de Microsoft

Para abrir el programa damos en el botón inicio o aparecerá en el menú inicio, también lo podremos encontrar en la barra de búsqueda.Le damos doble clic a Access y una vez abierto el programa vemos la pantalla principal, desde ahí podemos abrir archivos recientes, que hayamos abierto anteriormente, abrir una base de datos nueva. En la parte inferior se pueden encontrar plantillas de diferentes tipos de base de datos.

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ventajas

En el entorno de trabajo de Access se encuentra en la parte superior izquierda la barra de acceso rápido, en medio la barra de título y a la derecha los botones para minimizar, maximizar y ayuda Las herramientas de trabajo se organizan en pestañas, cada pestaña muestra una ficha con distintos botones. Las fichas están organizadas en grupos, el nombre del grupo se encuentra en la zona inferior

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1. Es un programa útil para particulares, pequeñas y medianas empresas, pero no para compañías de grandes dimensiones por el volumen de datos con los que puede trabajar o almacenar. 2. Puede presentar ciertas carencias de seguridad en comparación a otros programas.

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desventajas

vìdeos 1

ACCESS O MICROSOFT ACCESS

Es un software que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft Office un paquete de aplicaciones que permite realizar tareas de oficina

En la parte lateral izquierda se encuentra el panel de navegación que muestra los diferentes elementos de la base de datos. El panel se puede ocultar si así lo deseas; también podemos ocultar la cinta de opciones.

El modelo relacional es el mas usado y extendido; actualmente los SGBD más implantados utilizan este modelo de datos. La representación se compone de FILAS y COLUMNAS. Las filas se corresponden con los CAMPOS. Un CAMPO será la unidad mínima de información. EN Access las tablas las llamaremos ENTIDAD. Los Campos serán los atributos y serán las filas. Los registros será la información especifica que compone o lleva esa tabla.

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Si queremos que quede fija damos clic en a opción anclar. Los botones pueden estar activos o inactivos dependiendo del lugar donde nos encontremos. Si colocamos el cursor junto a un botón aparecerá un botón informativo acerca de ese botón.

MODELOS relacional

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MODELOS DE DATOS

En la parte inferior muestra los botones para cambiar de vista y otras informaciones de utilidad.

Un modelo de datos es un conjunto de conceptos y reglas que nos llevaran a poder reflejar la estructura de datos y operaciones aplicables sobre ellos de un sistema informático.

COMO CERRAR ACCESS Para cerrar esa base de datos nos dirigimos a archivo y así tenemos la base de datos cerrada y accesible estando abierto. Para cerrar Access le damos clic en el tache que se encuentra en la parte superior derecha.

Una forma sencilla para crear formularios es a través del botón formulario de la ficha crear, este método permite generar formularios con base en tablas o consultas preexistentes que se encuentran en el panel de navegación.

Para crear una tabla necesitamos abrir primero una base de datos, nos situamos en la pestaña crear en el grupo tablas encontraremos las dos formas básicas de crear tablas: -Tabla: permite crearla desde la vista de inserción de datos. -Diseño de tabla: muestra varios paneles que facilitan la definición de los campos.

¿QUÉ ES LO QUE DEBEMOS HACER?Simplemente seleccionar nuestra tabla, nos dirigimos a la pestaña crear y en el grupo formularios seleccionamos “formulario”, damos clic y ya tenemos el formulario creado de una forma rápida. Automáticamente nos coloca en la vista presentación en donde nos podemos mover redimensionar los objetos. Para ver las vistas que tenemos debemos de gestionar nuestro formulario; damos clic derecho sobre la ficha, tenemos vista formulario, vista presentación y vista diseño.

video 2. CURSO DE ACCESS 2016. CREAR TABLA.

OPCIÓN TABLA; Por defecto se crea el primer campo de que es el identificador, a la derecha encontraremos un campo vacío que nos permitirá agregar más campos. Se puede definir el tipo de campo desplegando sus opciones. Access llamara a los campos como los vayas creando. (El texto corto puede tener una longitud de hasta 250 caracteres) Para cambiar el nombre asignado por Access hacemos clic en la cabeza y escribimos el nuevo nombre. Para ingresar datos led aremos clic en el espacio correspondiente y escribimos la información deseada.

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VISTA FORMULARIO: en esta podemos navegar a través de los registros e ingresar nuevos mediante el panel que se encuentre en la parte inferior de la izquierda de nuestro formulario.

ACCESS O MICROSOFT ACCESS

DSEÑO DE TABLAS Aquí cada fila representa un campo (nombre de datos, tipo de datos y descripción) Si hacemos clic en la hoja de propiedades veremos las propiedades generales de la tabla. Esta forma de definir tablas es más completa que la que la opción tabla La descripción es opcional y aparecerá en la barra de estado cuando el usuario este rellenando los datos.

Es un software que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft Office un paquete de aplicaciones que permite realizar tareas de oficina

VIDEO 3. FORMULARIO RÁPIDO. ACCESS DESDE 0

BOTONES QUE CONTIENE ESTE PANEL 1. Tenemos el botón que nos envían al primer registro de forma inmediata. 2. El botón con el que podemos retroceder registro por registro 3. tenemos una caja que nos informa la cantidad de registros almacenados en nuestra tabla en donde podemos también dar clic y digitar el número de registro que queremos visualizar 4. tenemos el botón de siguiente registro con el cual nos desplazamos de uno en uno 5. tenemos el botón que nos envía de forma inmediata al último registro 6. el botón que nos permita agregar nuevos datos nuevos datos

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En la pestaña general tenemos la descripción de las propiedades del tipo de datos que tenemos seleccionado en cada momento. Si queremos hacer que un campo sea la clave principal le damos clic en ese campo y en el icono que se encuentra en la pestaña diseño y damos clic en el icono CLAVE PRINCIPAL y aparecerá un icono en forma de llave.

Si queremos que la tabla tenga relación con otras tablas es imprescindible definir una clave principal Cuando hayamos acabado de definir la tabla podemos pasar a la vista, hoja de datos, para así introducir los datos, pulsamos en el icono de la parte inferior Vista Hoja de Datos, le decimos que, si para guardar los cambios y ya podemos empezar a introducirlos datos, desde la vista hoja de datos. Para grabar los datos podemos dar clic en el botón intro; podemos cerrar la tabla en cualquier momento.

VISTA DISEÑO demos clic derecho aquí en la ficha de nuestro formulario y damos clic en vista diseño esta parte ya es avanzada ya que aquí podemos dar múltiples características a nuestro formulario como cambiar la posición de los controles redimensionar eliminar o agregar algún otro elemento que necesitemos

Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas en distintas regiones y períodos de tiempo.

Podemos definir Access como una herramienta para la administración de bases de datos relacionales. Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.

¿Qué es un informe en Access?.

¿Qué es Access?

Un formulario de Access es un objeto de base de datos que puede usar para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. ... Puede usar formularios dependientes para controlar el acceso a datos, por ejemplo, qué campos o filas de datos se muestran.

es una recopilación organizada de información o datos estructurados, que normalmente se almacena de forma electrónica en un sistema informático. Normalmente, una base de datos está controlada por un sistema de gestión de bases de datos (DBMS)..

¿Qué es una BD?

¿Qué es un formulario de Access?

ACCESS O MICROSOFT ACCESS

¿Qué es una tabla?

Es un software que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft Office un paquete de aplicaciones que permite realizar tareas de oficina

¿Cuál es el motor de consultas de Access?

se refiere al tipo de modelado de datos donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de tablas

MS Access utiliza el motor de base de datos Jet, que utiliza un dialecto de lenguaje SQL específico (a veces denominado Jet SQL).

¿Qué es un registro?

¿Qué es una consulta?

las consultas son como las preguntas que se realizan para buscar información relacionada, incluso muy específica, en la base de datos. En las consultas, a veces se utilizan datos de una sola tabla y otras de varias. En Access, una consulta es un objeto de base de datos. No almacena datos.

un registro representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. Un registro es el espacio físico o virtual donde se deja constancia de un hecho, o el acto de hacer lo mismo. Esto, con el fin de que terceras personas y las autoridades competentes estén informadas al respecto.

¿Qué tipos de datos encontramos en una base de datos?

Bases de datos relacionales, Bases de datos orientadas a objetos, Bases de datos distribuidas, Almacenes de datos, Bases de datos NoSQL, Bases de datos orientadas a grafos, Bases de datos OLTP.