Guide pratique Parcoursup

Historique des changements

Guide pratique pour les chefs d'établissement

Etablissement d'accueil

Etablissement d'origine

novembre - décembre

1ère semaine de l'orientation

14 novembre - 20 décembre

Paramétrage des établissements

14 novembre - 14 décembre

Mise à jour des données établissements

Paramétrage des formations : mise à jour et création des formations

14 novembre - 13 janvier

20 décembre

01 décembre - 13 janvier

ouverture site d'information

Remontée des données SIECLE

17 janvier - 14 mars

janvier - mars

Inscription et formulation des voeux

2ème semaine de l'orientation

Lorem ipsum

Jusqu'au 3 avril

01 février - 11 avril

Saisie des fiches Avenir

Finalisation du dossier

14 avril - 22 mai

Récupération des fichiers définitifs des dossiers des candidats et commissions d'examen

jusqu'au 31 mars

Remontée des notes du 1er trimestre/1er semestre

2 mai - 22 mai

Saisie des données d'appel

2 3 mai - 25 mai

30 mai

Vérification des classements et des données d'appel - Simulation

phase principale réponses des formations

1 juin - 13 juillet

Suivi des candidatures en phase principale

11 juin

juin-octobre

phase complémentaire

Remontée des données SIECLE et remontée des notes pour les élèves de 1ère

12 juillet

8 juin - 14 septembre

fin de phase principale

Paramétrage des formations en phase complémentaire et suivi des candidatures

Mise à jour régulière

Guide pratique pour les chefs d'établissement

Historique des changements

Etablissement d'origine

novembre - décembre

1ère semaine de l'orientation

Accompagnement des lycéens (informations, outils, salons, élaboration de son projet d’orientation…)

novembre - décembre

1ère semaine de l'orientation

14 novembre - 14 décembre

Mise à jour des données établissements

01 décembre - 13 janvier

Remontée des données SIECLE

janvier - mars

2ème semaine de l'orientation

01 février - 11 avril

Saisie des fiches Avenir

Infos

jusqu'au 31 mars

Remontée des notes du 1er trimestre/1er semestre

Les Salons

juin-octobre

Remontée des données SIECLE et remontée des notes pour les élèves de 1ère

Les sites académiques

Les CIO

Site de gestion

Les JPO

Accueil

Historique des changements

Guide pratique pour les chefs d'établissement

Etablissement d'origine Resources

novembre - décembre

1ère semaine de l'orientation

Site de gestion

14 novembre - 14 décembre

Mise à jour des données établissements

01 décembre - 13 janvier

ouverture site d'information

Remontée des données SIECLE et remontée des notes

18 janvier -8 mars

janvier - mars

Inscription et formulation des voeux

2ème semaine de l'orientation

Les Salons

Lorem ipsum

01 février - 11 avril

Saisie des fiches Avenir

Finalisation du dossier

Les CIO

Jusqu'au 6 avril

jusqu'au 31 mars

Remontée des notes du 1er trimestre/1er semestre

Les JPO

1 juin

phase principale réponses des formations

Les sites académiques

15 juin

juin-octobre

phase complémentaire

Remontée des données SIECLE et remontée des notes pour les élèves de 1ère

13 juillet

fin de phase principale

Le logo "PJ" au dessus est à supprimer ? Il n'y a rien derrière le logo

Historique des changements

Guide pratique pour les chefs d'établissement

Etablissement d'accueil

14 novembre - 13 janvier

Paramétrage des formations : mise à jour et création des formations

Paramétrage des formations : mise à jour et création des formations

14 novembre - 13 janvier

Que vous soyez établissement d'origine et/ou d'accueil, il faut paramétrer votre établissement avant de paramétrer les formations ou les classes.

Infos

à partir du 14 avril

Récupération des fichiers définitifs des dossiers des candidats pour les commissions

Infos

Voir

Conseils

Paramétrage de l'établissement

14 avril - 22 mai

Commission d'examen des voeux : date limite de retour des classements

Infos

Etapes

Conseils

Paramétrage des formations

2 mai - 22 mai

Saisie des données d'appel

Point de vigilance

Informations générales sur la formation

Infos

Conseils

Dans la partie 2, "conseils" des informations générales, mettre la capture d'écran des encarts bleus mais attendre l'ouverture de Parcoursup 2023

2 3 mai - 25 mai

Vérification des classements et des données d'appel - Simulation

Conseils

Caractéristiques et attendus

Infos

Posisbilité de paramétrage intermédiaire

01 juin - 13 juillet

Suivi des candidatures en phase principale

Possibilité du paramétrage intermédiaire

08 juin - 14 septembre

Paramétrage des formations en phase complémentaire et suivi des candidatures

Onglet admission

Statistique par formation

Onglet candidature

Pointage des dossiers

Les sites académiques

Site de gestion

Accueil

Historique des changements

Guide pratique pour les chefs d'établissement

Etablissement d'accueil

14 avril - 22 mai

Commission d'examen des voeux (CEV) : 22 mai date limite

Paramétrage des formations : mise à jour et création des formations

14 novembre - 13 janvier

Export de données

Récupération des fichiers

à partir du 14 avril

Récupération des fichiers définitifs des dossiers des candidats pour les commissions

14 avril - 22 mai

Commission d'examen des voeux : date limite de retour des classements

Etude des dossiers

Utlisation de l'OAD

2 mai - 22 mai

Saisie des données d'appel

2 3 mai - 25 mai

Vérification des classements et des données d'appel - Simulation

Evaluations qualitatives

Evaluations quantitatives

Evaluations de langue

Fiche Avenir

01 juin - 13 juillet

Suivi des candidatures en phase principale

08 juin - 14 septembre

Trois méthodes : o Remontée des classements par fichier Excel o Saisie des classements en ligne o Génération du classement par l’OAD

Paramétrage des formations en phase complémentaire et suivi des candidatures

Spécificité BTS

Point de vigilance

Les sites académiques

Site de gestion

Accueil

Concernant l'encart Trois méthodes, indiquer à l'intérieur 3 loupes les distinguant : 1ère loupe : Classement par fichier - Bulle Info : Onglet « Candidatures » - Rubrique « Classement par fichier » Les six premières colonnes de tout fichier récupéré sont systématiquement affichées dans cet ordre : les codes du groupe, du classement, de l’aménagement, le numéro, le nom et enfin le prénom du candidat. Remarque : Le nom du fichier ne doit pas être modifié s’il doit être ensuite importé dans Parcoursup avec les rangs de classement. L’établissement saisit, sur le fichier, le classement arrêté lors de la commission et l’intègre ensuite à son site de gestion. La colonne « Classement » contient initialement la donnée sur l’état des dossiers. Seuls les dossiers marqués « ECF », « CF », « I » seront à traiter. Un numéro de rang ou la mention NC (Non Classé) doit être attribué à chaque candidature. Les candidats doivent être classés de 1 à n sans ex aequo et sans rang vide. Pour les formations STS ayant des groupes : Un classement sera remonté pour chaque groupe constitué. Il est préférable, avant toute saisie, de trier le fichier par groupe, soit les données de la colonne (A) intitulée « Groupe Candidat ». Il y aura 2 ou 3 classements selon les cas c'est-à-dire qu’il y aura autant de candidats n°1 que de groupes définis. Seule la colonne (B) intitulée « Classement » doit être utilisée pour renseigner le classement. Attention : Il ne faut ni ajouter ni supprimer de ligne au fichier récupéré. Ne pas oublier d’enregistrer le document lorsque la saisie est terminée. 2ème loupe : Saisie des classements en ligne - Bulle Info : Onglet « Candidatures » - Rubrique « Classement en ligne » Deux méthodes de saisie sont possibles : - Saisie des numéros de dossier (par rang de classement) : il faut utiliser cette méthode si le nombre de dossiers est important. Enregistrer et valider chaque rang de classement jusqu’à ce que le rang du dernier candidat à classer soit saisi puis enregistrer les candidats restants en Non Classé, apparaitra alors automatiquement la mention NC - Saisie par liste de candidats : saisir pour chaque candidat le rang de classement ou la mention NC pour les non classés jusqu’à ce que l’ensemble de la liste des candidats soit épuisée. Remarque : lorsque la saisie du classement a été commencée par une méthode, il n’est plus possible de revenir à l’autre sauf à annuler la totalité de la saisie effectuée. Remarque : le classement est finalisé et complet lorsque celui-ci apparait en vert, il apparait sur fond jaune s’il comporte des erreurs (exemple : ex aequo, rang vide...). Documents en ligne - onglet « Informations » - Rubrique « Documentation » Pas à Pas : Remontée des classements par fichier ou en ligne - Module d’aide à la décision - Bulle Info : Onglet « Aide à la décision » L'outil d'aide à la décision permet de gérer les étapes nécessaires à la préparation des commissions d’examen des vœux, en vue d'établir un pré classement des dossiers, basé sur l’attribution d’une note globale calculée ou saisie pour chacun des candidats. Le travail de la commission d’examen des vœux consiste à choisir dans les critères généraux publiés sur la plateforme, les éléments du dossier du candidat qui permettent de traduire au mieux l’adéquation entre les attendus et le dossier du candidat : - Éléments quantitatifs : notes de 1ère et terminale des bulletins, notes aux épreuves du baccalauréat - Évaluations de langue : notes des bulletins dans une LV identifiée - Fiche Avenir : éléments d’appréciations des PP et du CE dans la FA - Évaluations d’éléments qualitatifs nécessitant une lecture individuelle présents dans le dossier des candidats : projet de formation motivé, appréciations des bulletins, activités et centres d’intérêts… - Note Globale : pré classement des dossiers avant un examen des membres de la CEV L'outil permet : - de lancer des calculs, modifier la moyenne finale d'un candidat, éditer des listes de candidats dans la rubrique « Traitement des dossiers », - la génération d'un classement définitif à partir de ces paramètres. Ces fonctionnalités sont réservées au responsable de la formation depuis la rubrique « Génération du classement ». - Bulle sur les acteurs de l’OAD Responsable OAD Définit avec les membres de la CEV, les critères et coefficients, dans le respect des CGEV qui ont été affichés aux candidats Paramètre l’OAD selon les critères et pondérations définis par la CEV Définit le rôle et les missions des examinateurs Supervise et vérifie les éléments saisis par les examinateurs et la cohérence du pré classement Produit le classement définitif Attention : Le droit « Responsable OAD » ne peut être donné qu’à un seul utilisateur par formation en Ecriture. Il est conseillé de le donner au responsable de la formation. Examinateur OAD Deux missions possibles Evaluation d’éléments qualitatifs : Evalue un ou plusieurs éléments qualitatifs pour les dossiers que le ROAD lui a attribués. Analyse du pré classement : Saisit les notes globales des dossiers pour lesquels elle n’est pas calculée / Analyse le pré classement des dossiers qui lui ont été attribués / Dans ce cadre, il peut modifier ou moduler une note globale. Attention : Il n’y a pas de droit « Examinateur » à donner. Il est induit par le fait de leur attribuer des dossiers une mission. Remarque : le responsable de formation du lycée, utilisant le module d’aide à la décision, doit cocher sur son site de gestion « J’accepte et je m'engage à faire signer la présente convention par le chef d'établissement » concernant la convention de sous-traitance « Outil d’aide à la décision – Parcoursup ». Documents en ligne - onglet « Informations » - Rubrique « Documentation » Pas à Pas : Outils d’aide à la commission d’examen des vœux .

Historique des changements

Historique des changements

Guide pratique pour les chefs d'établissement

Etablissement d'accueil

2 mai - 22 mai

Saisie des données d'appel

Paramétrage des formations : mise à jour et création des formations

14 novembre - 13 janvier

Les données d’appel comprennent le nombre de places, le cas échéant par groupe et le nombre de candidats à appeler.

Infos

à partir du 14 avril

Récupération des fichiers définitifs des dossiers des candidats pour les commissions

14 avril - 22 mai

Commission d'examen des voeux : date limite de retour des classements

2 mai - 22 mai

Saisie des données d'appel

Les taux recteurs englobent-ils plusieurs taux ? Si oui les nommer (taux de boursier, taux de bac pro,...) ? En attente de réponse

Saisie des capacités d'acceuil, des données d'appel et affichage des groupes

2 3 mai - 25 mai

Vérification des classements et des données d'appel - Simulation

Infos

Point de vigilance

01 juin - 13 juillet

Suivi des candidatures en phase principale

08 juin - 14 septembre

Paramétrage des formations en phase complémentaire et suivi des candidatures

Capacité de la formation

Données d’appel

Point de vigilance

Conseils

Point de vigilance

Infos

Infos

Conseils

Les sites académiques

Site de gestion

Une 1ère saisie des données d’appel et la remontée des classements doivent être effectuées au plus tard le 22 mai 2023.

Accueil

Historique des changements

Guide pratique pour les chefs d'établissement

Etablissement d'accueil

23 mai - 25 mai

Semaine de vérification des classements et données – Semaine de contrôle (du 23 mai au 25 mai)

Paramétrage des formations : mise à jour et création des formations

14 novembre - 13 janvier

Classement pédagogique

à partir du 14 avril

Récupération des fichiers définitifs des dossiers des candidats pour les commissions

14 avril - 22 mai

Commission d'examen des voeux : date limite de retour des classements

Application des taux recteur

2 mai - 22 mai

Saisie des données d'appel

2 3 mai - 25 mai

Ordre d'appel

Vérification des classements et des données d'appel - Simulation

01 juin - 13 juillet

Suivi des candidatures en phase principale

08 juin - 14 septembre

Paramétrage des formations en phase complémentaire et suivi des candidatures

Infos

Les sites académiques

Site de gestion

Accueil

Guide pratique pour les chefs d'établissement

Etablissement d'accueil

23 mai - 25 mai

Zoom sur la Fiche Avenir

Paramétrage des formations : mise à jour et création des formations

14 novembre - 13 janvier

La fiche Avenir est un outil de dialogue entre les acteurs de l’enseignement scolaire et de l’enseignement supérieur, issue du travail collectif de l'ensemble des professeurs. Elle est spécifique à chaque vœu avec des éléments communs et des éléments différenciés.

à partir du 14 avril

Récupération des fichiers définitifs des dossiers des candidats pour les commissions

14 avril - 22 mai

Commission d'examen des voeux : date limite de retour des classements

Pour les établissements d'accueil, la saisie des fiches avenir est très utile pour la commission d'examen des vœux. Elle permet d'obtenir desi informations supplémentaires (par rapport aux bulletins) pour l'examen du dossier : ce sont des éléments d'appréciations sur les compétences transversales (donnés par les PP) Présence d'une priorité d'affectation pour tous les candidats bacs professionnels avec avis favorable en STS

2 mai - 22 mai

Saisie des données d'appel

2 3 mai - 25 mai

Vérification des classements et des données d'appel - Simulation

01 juin - 13 juillet

Suivi des candidatures en phase principale

08 juin - 14 septembre

Paramétrage des formations en phase complémentaire et suivi des candidatures

Infos

Les sites académiques

Site de gestion

Etablissement d'accueil

Accueil

Guide pratique pour les chefs d'établissement

Etablissement d'accueil

01 juin - 13 juillet

Suivi des candidatures en phase principale

Paramétrage des formations : mise à jour et création des formations

14 novembre - 13 janvier

à partir du 14 avril

Récupération des fichiers définitifs des dossiers des candidats pour les commissions

14 avril - 22 mai

Commission d'examen des voeux : date limite de retour des classements

2 mai - 22 mai

Saisie des données d'appel

2 3 mai - 25 mai

Vérification des classements et des données d'appel - Simulation

01 juin - 13 juillet

Suivi des candidatures en phase principale

08 juin - 14 septembre

Paramétrage des formations en phase complémentaire et suivi des candidatures

Récupération du fichier des admis

Gestion manuelle des désistement

Les sites académiques

Site de gestion

Saisie de présents après inscription administrative

Accueil

Historique des changements

Historique des changements

Guide pratique pour les chefs d'établissement

14 novembre - 14 décembre

Etablissement d'origine

Mise à jour des données établissements

Il existe deux volets : établissement d’origine (permet de gérer la procédure pour les élèves de terminale de votre établissement) et d’accueil (permet de gérer la procédure pour l'admission dans les formations de votre établissement)

novembre - décembre

1ère semaine de l'orientation

Infos

14 novembre - 14 décembre

Mise à jour des données établissements

01 décembre - 13 janvier

Remontée des données SIECLE

Connexion au site de gestion Parcoursup pour les établissements (identifiants : UAI / mot de passe)

Point de vigilance

Infos

janvier - mars

2ème semaine de l'orientation

Infos

Voir

Mise à jour du compte administrateur

01 février - 11 avril

Saisie des fiches Avenir

Infos

Voir

Vérification des données administratives

jusqu'au 31 mars

Logo "infos", l'information est-elle toujours à jour avec la nouvelle procédure de RN ? + créer tableau qui répertorie les droits/actions Qui fait ce tableau? ou le trouver? Mettre en avant que les comptes enseignants remonent via la RN

Remontée des notes du 1er trimestre/1er semestre

Mise à jour ou création / fermeture des comptes utilisateurs

Voir

Point de vigilance

Infos

juin-octobre

Remontée des données SIECLE et remontée des notes pour les élèves de 1ère

Les sites académiques

Site de gestion

Attention il s'agit des documents de la procédure 2021 ou En cours de mise à jour ...

Accueil

Historique des changements

Guide pratique pour les chefs d'établissement

01 décembre - 13 janvier

Remontée des données SIECLE et remontée des notes du 1er trimestre

Etablissement d'origine

Il existe deux volets : établissement d’origine qui permet de gérer la procédure pour vos élèves de terminale et le volet accueil qui permet de gérer la procédure pour l'admission dans vos formations Post-bac

novembre - décembre

1ère semaine de l'orientation

Infos

14 novembre - 14 décembre

Mise à jour des données établissements

01 décembre - 13 janvier

Remontée des données SIECLE

Récupération des fichiers SIECLE

Point de vigilance

à voir si les informations sont toujours à jour ? INTERROGATION : sur le logo “étapes” : le fait de se connecter sur la BEE, via arena, pour récupérer son fichier SIECLE concerne-t-il toutes les académies ? Car nous n’avons pas la vision de SIECLE + Est-ce CARIINA concerne toutes les académies ? C’est aussi ce service qui aide vos établissements ?

Etapes

Conseils

janvier - mars

2ème semaine de l'orientation

Conseils

Infos

Vérification INE des élèves

01 février - 11 avril

Saisie des fiches Avenir

Vérification des numéros d'inscription au bac des élèves

Voir

Conseils

Infos

jusqu'au 31 mars

Remontée des notes du 1er trimestre/1er semestre

Point de vigilance

Voir

Conseils

Infos

Modifications des informations relatives à l’élève

juin-octobre

Remontée des données SIECLE et remontée des notes pour les élèves de 1ère

Les sites académiques

Site de gestion

Attention il s'agit d'un document de la procédure 2021 ou En cours de mise à jour ...

Accueil

Historique des changements

Guide pratique pour les chefs d'établissement

Etablissement d'origine Resources

janvier-mars

2ème semaine de l'orientation

Phase d'accompagnement des lycéens dans l'élaboration de leurs vœux

novembre - décembre

1ère semaine de l'orientation

14 novembre - 14 décembre

Mise à jour des données établissements

01 décembre - 13 janvier

Remontée des données SIECLE

janvier - mars

2ème semaine de l'orientation

01 février - 11 avril

Saisie des fiches Avenir

Handicap

Conseils

Voir

Infos

jusqu'au 31 mars

Remontée des notes du 1er trimestre/1er semestre

Les Salons

juin- octobre

Remontée des données SIECLE et remontée des notes pour les élèves de 1ère

Les CIO

Les sites académiques

Les JPO

Site de gestion

Accueil

Historique des changements

Historique des changements

Guide pratique pour les chefs d'établissement

01 février - 11 avril

Saisie des fiches Avenir

Etablissement d'origine

La fiche Avenir est un outil de dialogue entre les acteurs de l’enseignement scolaire et de l’enseignement supérieur, issue du travail collectif de l'ensemble des professeurs. Elle est spécifique à chaque vœu avec des éléments communs et des éléments différenciés.

novembre - décembre

1ère semaine de l'orientation

14 novembre - 14 décembre

Mise à jour des données établissements

01 décembre - 13 janvier

Pour les établissements d'origine, la saisie des fiches avenir permet la vérification ou la saisie des notes et appréciations par les enseignants, le professeur principal et l'avis par le chef d'établissement. Elle permet donc de faire le point sur le niveau de l'élève (via les appréciations, notes, classement, ...). Ainsi, de nombreuses informations qualitatives doivent être saisie. : motivation, autonomie, ...

Remontée des données SIECLE

janvier - mars

2ème semaine de l'orientation

01 février - 11 avril

Saisie des fiches Avenir

Conseils

Etapes

Point de vigilance

Fiche

jusqu'au 31 mars

Remontée des notes du 1er trimestre/1er semestre

Voir

Pour les élèves, elle permet d'avoir des informations sur ses appréciations (par ses professeurs) ainsi que sur ses compétences transversales Consultation partielle (notes) à partir du 3 avril 2023.Les candidats pourront consulter l’intégralité de leurs fiches Avenir à partir du 01 juin.

juin-octobre

Remontée des données SIECLE et remontée des notes pour les élèves de 1ère

Point de vigilance

Etapes

Les sites académiques

Site de gestion

Etablissement d'accueil

En CAES

Accueil

Historique des changements

Guide pratique pour les chefs d'établissement

jusqu'au 31 mars

Etablissement d'origine

Remontée des notes du 2ème trimestre

Saisir le nom du logiciel de gestion de notes utilisé et cocher « je souhaite participer à la remontée automatique des notes » (onglet « Paramétrage » rubrique « Établissement »).

novembre - décembre

1ère semaine de l'orientation

Point de vigilance

Voir

14 novembre - 14 décembre

Mise à jour des données établissements

01 décembre - 13 janvier

Remontée des données SIECLE

Point de vigilance

Etapes

Récupérer le fichier sur le logiciel de notes

janvier - mars

2ème semaine de l'orientation

Etapes

Infos

Remonter des notes et appréciations

01 février - 11 avril

Saisie des fiches Avenir

jusqu'au 31 mars

Infos

Vérification des notes et appréciations pour préparer la fiche avenir (par les enseignants – compte AEL ; par le Chef d’Etablissement – compte administrateur)

Remontée des notes du 1er trimestre/1er semestre

juin-octobre

Remontée des données SIECLE et remontée des notes pour les élèves de 1ère

En lien avec la fiche Avenir

Nouveauté

Les sites académiques

Site de gestion

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