Introducción a Excel
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Introducción a excel
MS Excel es una herramienta que permite hacer prácticamente cualquier tipo de cálculo matemático. Además, es una herramienta muy potente en el procesamiento de información y su posterior presentación visual mediante tablas, gráficos, etc.
Sin embargo, su uso se extiende más allá del procesamiento de números, permitiendo escalar en diversos campos.
Partes de la ventana de excel
Barra de acceso rápido
Barra de título
Cinta de opciones
Barra de fórmulas
Cuadro de nombres
Botón de seleccionar todo
Encabezados de columnas
Encabezado de fila
Barra de desplazamiento vertical
Barra de etiquetas
Iconos de vista
Etiqueta
Botones para desplazamiento de etiquetas
Barra de estado
Zoom
¿Qué es una hoja de cálculo?
Filas representadas por números
Columnas representadas por letras mayúsculas del alfabeto
Es un tipo de documento, dispuesto en forma de tabla con una estructura matricial compuesta por filas y columnas.
Permiten manipular datos numéricos y alfanuméricos cuya función principal es realizar cálculos matemáticos.
Insertar o eliminar filas y columnas
Insertar o eliminar hojas de cálculo
Crear un libro
Haga clic en cada uno de los iconos para revisar algunas de las opciones de Excel.
Combinar y anular la combinación de celdas
Mover o copiar celdas y contenido de celdas
Inmovilizar paneles para bloquear filas y columnas
Auditoría de fÓRMULAS
En la pestaña fórmulas encontramos la sección auditoria de fórmulas.
Ejemplo
Auditoría de fÓRMULAS
Rastrear precedentes: Muestra flechas que indican cuáles celdas proporcionan datos a la fórmula seleccionada.
En la imagen, el valor de D2 se obtiene al restar B2 y C2. La opción Rastrear precedentes muestra las celdas que permiten el cálculo de D2 mediante una flecha.
Ejemplo
Auditoría de fÓRMULAS
Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican cuáles celdas dependen del valor de la celda seleccionada.
En la imagen, el valor de D2 es parte de los valores que al operarse dan como resultado el valor de D14. La opción Rastrear dependientes muestra las celdas que dependen de D2 para su cálculo mediante una flecha.
Auditoría de fÓRMULAS
Al presionar la opción Quitar flechas, todas las flechas de precedentes y dependientes se borran. Sin embargo, es posible solo retirar flechas de uno u otro tipo:
Quitar flechas: Elimina todas las flechas de precedentes y dependientes de la hoja de cálculo.
Auditoría de fÓRMULAS
Mostrar fórmulas: Cambia la vista para mostrar las fórmulas en lugar de los resultados de las celdas.
En la imagen, se aprecia que todos los valores calculados son reemplazados por sus fórmulas correspondientes.
Auditoría de fÓRMULAS
Evaluar fórmula: Abre una ventana que te permite evaluar paso a paso la fórmula seleccionada.
Auditoría de fÓRMULAS
Comprobación de errores: Muestra errores en las fórmulas y ofrece sugerencias para corregirlos si es que los hubiera.
INTRODUCCIÓN A EXCEL
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Created on December 2, 2021
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Introducción a excel
MS Excel es una herramienta que permite hacer prácticamente cualquier tipo de cálculo matemático. Además, es una herramienta muy potente en el procesamiento de información y su posterior presentación visual mediante tablas, gráficos, etc. Sin embargo, su uso se extiende más allá del procesamiento de números, permitiendo escalar en diversos campos.
Partes de la ventana de excel
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Barra de título
Cinta de opciones
Barra de fórmulas
Cuadro de nombres
Botón de seleccionar todo
Encabezados de columnas
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Etiqueta
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Barra de estado
Zoom
¿Qué es una hoja de cálculo?
Filas representadas por números
Columnas representadas por letras mayúsculas del alfabeto
Es un tipo de documento, dispuesto en forma de tabla con una estructura matricial compuesta por filas y columnas. Permiten manipular datos numéricos y alfanuméricos cuya función principal es realizar cálculos matemáticos.
Insertar o eliminar filas y columnas
Insertar o eliminar hojas de cálculo
Crear un libro
Haga clic en cada uno de los iconos para revisar algunas de las opciones de Excel.
Combinar y anular la combinación de celdas
Mover o copiar celdas y contenido de celdas
Inmovilizar paneles para bloquear filas y columnas
Auditoría de fÓRMULAS
En la pestaña fórmulas encontramos la sección auditoria de fórmulas.
Ejemplo
Auditoría de fÓRMULAS
Rastrear precedentes: Muestra flechas que indican cuáles celdas proporcionan datos a la fórmula seleccionada.
En la imagen, el valor de D2 se obtiene al restar B2 y C2. La opción Rastrear precedentes muestra las celdas que permiten el cálculo de D2 mediante una flecha.
Ejemplo
Auditoría de fÓRMULAS
Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican cuáles celdas dependen del valor de la celda seleccionada.
En la imagen, el valor de D2 es parte de los valores que al operarse dan como resultado el valor de D14. La opción Rastrear dependientes muestra las celdas que dependen de D2 para su cálculo mediante una flecha.
Auditoría de fÓRMULAS
Al presionar la opción Quitar flechas, todas las flechas de precedentes y dependientes se borran. Sin embargo, es posible solo retirar flechas de uno u otro tipo:
Quitar flechas: Elimina todas las flechas de precedentes y dependientes de la hoja de cálculo.
Auditoría de fÓRMULAS
Mostrar fórmulas: Cambia la vista para mostrar las fórmulas en lugar de los resultados de las celdas.
En la imagen, se aprecia que todos los valores calculados son reemplazados por sus fórmulas correspondientes.
Auditoría de fÓRMULAS
Evaluar fórmula: Abre una ventana que te permite evaluar paso a paso la fórmula seleccionada.
Auditoría de fÓRMULAS
Comprobación de errores: Muestra errores en las fórmulas y ofrece sugerencias para corregirlos si es que los hubiera.