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INTRODUCCIÓN A EXCEL

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Created on December 2, 2021

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Introducción a Excel

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Introducción a excel

MS Excel es una herramienta que permite hacer prácticamente cualquier tipo de cálculo matemático. Además, es una herramienta muy potente en el procesamiento de información y su posterior presentación visual mediante tablas, gráficos, etc. Sin embargo, su uso se extiende más allá del procesamiento de números, permitiendo escalar en diversos campos.

Partes de la ventana de excel

Barra de acceso rápido

Barra de título

Cinta de opciones

Barra de fórmulas

Cuadro de nombres

Botón de seleccionar todo

Encabezados de columnas

Encabezado de fila

Barra de desplazamiento vertical

Barra de etiquetas

Iconos de vista

Etiqueta

Botones para desplazamiento de etiquetas

Barra de estado

Zoom

¿Qué es una hoja de cálculo?

Filas representadas por números

Columnas representadas por letras mayúsculas del alfabeto

Es un tipo de documento, dispuesto en forma de tabla con una estructura matricial compuesta por filas y columnas. Permiten manipular datos numéricos y alfanuméricos cuya función principal es realizar cálculos matemáticos.

Insertar o eliminar filas y columnas

Insertar o eliminar hojas de cálculo

Crear un libro

Haga clic en cada uno de los iconos para revisar algunas de las opciones de Excel.

Combinar y anular la combinación de celdas

Mover o copiar celdas y contenido de celdas

Inmovilizar paneles para bloquear filas y columnas

Auditoría de fÓRMULAS

En la pestaña fórmulas encontramos la sección auditoria de fórmulas.

Ejemplo

Auditoría de fÓRMULAS

Rastrear precedentes: Muestra flechas que indican cuáles celdas proporcionan datos a la fórmula seleccionada.

En la imagen, el valor de D2 se obtiene al restar B2 y C2. La opción Rastrear precedentes muestra las celdas que permiten el cálculo de D2 mediante una flecha.

Ejemplo

Auditoría de fÓRMULAS

Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican cuáles celdas dependen del valor de la celda seleccionada.

En la imagen, el valor de D2 es parte de los valores que al operarse dan como resultado el valor de D14. La opción Rastrear dependientes muestra las celdas que dependen de D2 para su cálculo mediante una flecha.

Auditoría de fÓRMULAS

Al presionar la opción Quitar flechas, todas las flechas de precedentes y dependientes se borran. Sin embargo, es posible solo retirar flechas de uno u otro tipo:

Quitar flechas: Elimina todas las flechas de precedentes y dependientes de la hoja de cálculo.

Auditoría de fÓRMULAS

Mostrar fórmulas: Cambia la vista para mostrar las fórmulas en lugar de los resultados de las celdas.

En la imagen, se aprecia que todos los valores calculados son reemplazados por sus fórmulas correspondientes.

Auditoría de fÓRMULAS

Evaluar fórmula: Abre una ventana que te permite evaluar paso a paso la fórmula seleccionada.

Auditoría de fÓRMULAS

Comprobación de errores: Muestra errores en las fórmulas y ofrece sugerencias para corregirlos si es que los hubiera.