Mapa conceptual rueda de prensa

RUEDA DE PRENSA

Organización de una rueda de prensa

Definición de rueda de prensa

¿Cómo organizar una rueda de prensa?

¿Qué es una rueda de prensa?

Una rueda de prensa es la que convoca una persona o entidad para dar a conocer detalles sobre algo (un producto o hecho).Debemos ofrecer un mensaje claro y directo. cumplir con el objetivo para el que fue montada la rueda de prensa, tenemos que saber los medios van a reflejar la noticia tal y como teníamos pensado

El organización de una rueda de prensa es necesario considerar ciertos factores para facilitar a los reporteros que atiendan los eventos de la empresa el desarrollo de su trabajo de manera oportuna y sin contratiempos

RUEDA DE PRENSA

Integración de presidium

¿Cómo hacer la integración?

a) contemplar sin excepción la presencia de la máxima autoridad de la empresa, si el asunto a tratar será el anuncio de un evento, otros integrantes del presídium pueden ser los representantes de los diferentes departamentos participantes y/o organizadores.

c) ● definir Quiénes harán uso de la voz y el tema que abordará cada uno ● procurar que la duración máxima sea de una hora incluyendo sesión de preguntas y respuestas ● la estructura del programa debe ser la siguiente I. Bienvenida y presentación de presídium II. Exposición (de una o más personas) III. Entrega de material informativo y/o boletín de prensa (si se tiene) IV. Sesión de preguntas y respuestas V. Clausura

b) procurar que sea impar para que al centro se ubiquen la persona de mayor autoridad y se le identifique fácilmente. Se sugiere que sean de 3 o 5 personas máximo en presídium

RUEDA DE PRENSA

Recomendaciones para integrantes de presídium y maestro de ceremonia:

Material informativo para medios:

¿Qué es?

¿De que trata?

*Proporcionar a los reporteros material con información que complemente lo que se desea transmitir*Si la empresa organiza la rueda de prensa es responsable de preparar el paquete de prensa con las copias necesarias *Se debe elaborar un boletín de prensa, y se entrega al finalizar la rueda de prensa y/o enviarlo al transcurso del día

*Se debe manejar información clara y exacta para evitar ambigüedades de lo que se desea expresar*La exposición no debe de ser muy extensa y deben de usar términos pocos usuales como siglas, palabras extranjeras etc. *Recomendar cuidar la postura, vestimenta y gestos ya que serán fotografiados y/o video grabados *Contar con un maestro de ceremonias o moderador

RUEDA DE PRENSA

Aspectos generales

Requisitos técnicos.

¿En que consiste?

¿Qué es?

- Convocar a la rueda de prensa en un horario ideal (por la mañana) - Puede realizarse en el marco de un desayuno (en caso de ofrecer un desayuno, contemplar espacios adicionales). - La invitación debe hacerse un día antes del evento

- Colocar personificadores - Contemplar un ciclorama - Asegurar buen sonido - Adecuada iluminación -Considerar sitios estratégicos para camarógrafos. -Disponer de pasillos - Disponer con espacio de estacionamiento