AGE - Méthode Cut-OFF

Méthodologie CUT-OFF

Le cabinet A.G.E a la volonté d’accompagner et aiguiller les entrepreneurs dans leurs projets et leurs prises de décisions.

A quoi ça sert ?

Récupérer les informations les plus fraîches, nécessaires à l'élaboration des comptes annuels.

pouravoir un dossier à jour, améliorer l'organisation comptable et la communication avec le client tout en évitant les allers et retours.

Le CUT-OFF est un élément primordial de notre métier.Il est nécessaire que nous le maitrisions afin d'éxceller.

Engager une discussion avec le client au minimum une fois par an, comprendre les njeux du bilan pour lui.

Connaître ses besoins et ses difficultés afin de faire évoluer les prestations proposées pour l'accompagner au mieux dans sa gestion

Que faire ? et surtout quand ?!

Pendant le Rendez-vous

1 mois avant la clôture annuelle

Avant le rendez-vous

A la fin du rendez-vous

Trésorerie

Validation du solde banque 512 à l'aide du dernier relevé de banque, ou rapprochement MEG

Validation du solde de Caisse avec l'inventaire du solde physique :

• Espèces
• Chèques
• Autres moyens de paiement

Validation des prêts avec les échéanciers

Stocks et immobilisations

Récupérer l'inventaire des immobilisations sur Coala

Repérage des éventuelles acquisition par revue des montants supérieurs à 500€ dans les racines de comptes :

• 606*
• 61*

Revue des montants compatilisé en classe 2*

Suivi des sorties d'immobilisation

Un état des immobilisations sorties et entrées est à faire signer par le client et à classer dans le DA.

Clients

Justifier les clients non lettrés avec des commentaires en descendant la balance avec le client. Précision des modes de règlement si applicable.On peut s'aider du logiciel de gestion commerciale.

Valider les en-cours :

• FAE
• PCA
• Travaux en cours (Suivi à récupérer ou à établir avec le client)

Cadrage des fournisseurs

Cadrer le 471 :Celui-ci doit être justifié, annoté, et soldé

Récupérer les factures éventuellement manquantes (pour les gros fournisseurs) Récupérer éventuellement les accès en ligne pour récupération des factures

Récupérer les échéanciers d'assurance et les madelins (le plus difficile pour le comptable ! )

Ouvrez la discussion

Comment s'est déroulée l'année ?

Quels sont les projets ? Investir/Se financer ? Achat immobilier ? Préparer la retraite

Quels sont ses soucis ? Gestion Un outil inadapté Une phobie administrative Récupérer des impayés Une présence sur internet

Ouvrez la discussion

Le dirigeant a-t-il les dispositifs nécessaires pour :Garantir sa retraite? En cas de maladie? En cas d'accident?

Son exploitation est-elle protégéeSes frais fixes ? Son stock est-il assuré ? A-t-il un contrat homme clé ?

Nous vous remercions

Nos coordonnées

ZA Lafourcade Nord32200 Gimont Tél. 05 32 09 69 38 E-mail : contact@age-ec.fr Site : https://age-ec.fr

Nos horaires

Lundi au Vendredi :09h00 à 12h30 - 13h30 à 17h00