CHAT: Diferentes tipos de grupos, formales e informales.

Instituto Politecnico Nacional Escuela Superior de Ingeniería Mecánica y Eléctrica

EQUIPO 1:

Diferentes tipos de grupos: formales e informales.

Hoy

MATERIA: Humanidades IV: Desarollo Personal y Profesional PROFESOR(a): Maria Araceli Moreno Guzman.

ALUMNOS: Gomez Perez Blanca Estela Tellez Castro Adolfo Vázquez Librado Maximiliano Yépez López Bruno GRUPO: 4CV36

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índice

Parte 2

Parte 1

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Introducción

Grupos

Grupos formales

Tipos de grupos formales: Permanentes y Temporales

Tipos de grupos

índice

Parte 2

Parte 1

Parte 1

Organizaciones informales

Tipos de grupos informales y características

Ventajas de su existencia

Ejemplos

Etapas del desarrollo de los grupos

Conclusión

Introducción

En el entorno organizacional la formación de grupos es una actividad habitual para alcanzar el éxito, ya que si se conforman equipos de trabajo con las características adecuadas lograr el éxito estará garantizado, a pesar de ser una actividad habitual para la departamentalización, la conformación de grupos no es una tarea fácil, debido a la personalidad particular de cada individuo, ya que los grupos formales tendrán mayor éxito y funcionalidad si también se forman grupos informales entre los integrantes, ya que esto facilitará la convivencia entre ellos y permitirá alcanzar los objetivos del grupo con mayor facilidad.

Grupos

Estudiar a los "grupos" es actualmente uno de los temas de más interés de diversas áreas de las ciencias especializadas. <<Grupo es un conjunto de individuos/personas que de forma directa interactúan entre sí durante un tiempo determinado que buscan alcanzar metas específicas mediante la ejecución de una o más tareas.>>

La variedad de grupos de trabajo puede ser diferente en cada organización, dependiendo de su objeto, condiciones económicas, situación actual y sobre su propia dinámica.

El trabajo en grupo es y ha sido un elemento valioso para toda organización.

Un grupo es un conjunto de individuos cuyas relaciones mutuas hacen a éstas interdependientes en algún grado significativo. Así definido el término grupo se refiere a una clase de entidades sociales que tienen en común la propiedad de la interdependencia entre sus miembros constitutivos.

¿Por qué los individuos forman grupos?

Las principales razones por las que se forman los grupos de trabajo son:

• Necesidades en común: Los miembros de un grupo buscan desafíos similares, como un equipo de fútbol americano.

• Intereses en común: Cuando los miembros comparten intereses comunes, como los empleados que quieren modificar su plan de vacaciones.

• Metas en común: Se unen para alcanzar metas en común, como las metas organizacionales de un departamento.

• Proximidad física: Los empleados que trabajan en el mismo departamento o mismo tipo de trabajo, comparten con frecuencia actividades sociales.

• Similitudes culturales: Con frecuencia, personas que acaban de inmigrar y entran a una empresa, se unen a las personas de su misma nacionalidad.

Grupos formales

Por grupos formales nos referimos a los que definen la estructura de la organización, con asignaciones determinadas de trabajo que fijan tareas. En los grupos formales, el comportamiento de los individuos está estipulado y dirigido hacia las metas de la organización.

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Los grupos formales son los que se crean según la autoridad oficial, a fin de cumplir el objetivo deseado. Siempre se crean con la intención de cumplir con algún requisito oficial. La formación del grupo está a cargo de la dirección. Posee una estructura sistemática, en forma jerárquica.

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Tipos de grupos formales

Hoy

PERMANENTE: Los grupos de trabajo permanente, o grupos de mando en la estructura vertical, aparecen en los organigramas como departamentos, divisiones o equipos, estos grupos se crean oficialmente con el fin de desempeñar una función específica continua.

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TEMPORALES: Los grupos de trabajo temporales son grupos de tarea creados específicamente para resolver un problema o desempeñar una tarea definida; se deshacen una vez que el propósito asignado se ha cumplido.

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oRGANIGRAMA

Tipos de grupos formales

Hoy

GRUPOS DE MANDO: Grupos determinados por el organigrama e integrados por individuos que informan directamente a un determinado gerente.

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GRUPOS DE TAREAS: Grupos compuestos por individuos que se reúnen para completar una tarea específica.

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GRUPOS INTERFUNCIONALES: Grupos que reúnen el conocimiento y las destrezas de individuos de diversas áreas o grupos de trabajo.

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Conversación

Blanca Estela Gomez Perez

Adolfo Tellez Castro

LOS ROLES EN LA SOCIALIZACIÓN ORGANIZACIONAL. Los roles son el conjunto de patrones de comportamiento deseables atribuidos a quien se ocupa una posición asignada en una unidad social. La importancia de delimitar el rol, en los grupos formales o informales, es que de esta manera se asume el papel que una persona esta desempeñando en realidad.

Vazquez Librado Maximiliano

Yepez López Bruno

Organizaciones Informales

Son alianzas que no están estructuradas de manera formal ni determinadas por la organización. Estos son formaciones naturales en un entorno laboral y se presentan como respuesta a la necesidad de contacto social. Carecen de sustento documental o de lineamientos fijos escritos que perduren en el tiempo, ya que sus normas de funcionamiento suelen ser más o menos cambiantes conforme a la voluntad de sus integrantes.

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Esto le permite mucha flexibilidad, pero también limita su funcionamiento y las hace susceptibles a la entropía (desorden).

Tipos de grupos informales

Características

Hoy

Grupo informal de interés: los individuos que no pertenezcan al mismo grupo jerárquico o de tareas pueden afiliarse para conseguir algún objetivo común. Los objetivos de estos grupos no están relacionados con los de la organización.

• Se desarrolla como grupo dentro de la estructura de la empresa, a pesar de no ser parte de ella directamente.

• Tienen como objetivo compartir tiempo de calidad y emociones, no realizar tareas concretas.

• Se basan en las relaciones personales y sociales.

• Son parte de la organización informal, lo que quiere decir que la empresa no le exige un comportamiento formal determinado.

• Los integrantes tienen intereses personales comunes.

• Su rendimiento puede mejorar considerablemente al trabajar, tomando en cuenta que los integrantes colaboran en un ambiente con mayor confianza.

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Grupo informal de amistad: se forman porque sus miembros tienen algo en común, ya sea la edad, las creencias políticas o los orígenes étnicos. Estos grupos de amistad extienden a menudo sus relaciones y comunicaciones fuera de su ambiente laboral. Aunque los grupos de amistad son informales, los jefes deben ser conscientes de que deben, en la medida de lo posible intentar influir positivamente en ellos.

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Ventajas de su existencia

Al ser relaciones personales basadas en intereses especiales, muchos piensan que los grupos informales no son importantes para una empresa o la escuela; sin embargo, estos son vitales para que la estructura organizacional de los lugares de trabajo sea flexible, rápida y eficaz.

• Facilita la dinámica social y comunicación entre los trabajadores de una empresa.

• Promueven los valores sociales y culturales.

• Ayudan a mantener el comportamiento organizacional sin que se torne aburrido.

• Favorecen el estado de ánimo de los profesionales.

• Hacen más probable la colaboración entre grupos formales e informales.

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Ejemplos:

Un grupo de compañeros de trabajo: Un conjunto de compañeros que se ven regularmente y salen luego del trabajo a tomar una cerveza, se rige por una organización informal que permite la ausencia eventual de alguno de ellos, que horizontaliza y flexibiliza el trato y que no requiere de ningún compromiso por escrito o lista de normas para regirse. Un miembro del grupo puede elegir no asistir más o asistir de otra manera sin tener que estipularlo en ninguna parte.

Ejemplos:

Un equipo de fútbol dominguero: Es común en muchas familias o grupos de amigos reunirse a hacer deporte, para lo cual deben organizarse mínimamente en dos equipos contrarios, y obedecer las reglas del juego que son comunes para todos; pero esa organización no constará en ningún documento ni será resistente a sus deseos, de modo que si alguno decide cambiar de equipo con otro puede hacerlo, o si se harta de correr y cambia sitio con el arquero, no habrá problema.

Ejemplos:

Una pareja amorosa en etapa de noviazgo: Al contrario del matrimonio o el concubinato, el noviazgo es una etapa de organización de la pareja que podría catalogarse de informal, ya que sólo consta en las voluntades de los involucrados y no amerita ningún compromiso legal, como un acta de matrimonio. Puede interrumpirse libremente, a pesar de todo, y sin embargo se ciñe a ciertas normas de mutuo acuerdo entre los novios, que normalmente son fidelidad, respeto, exclusividad, etc.

Etapas del desarrollo de los grupos

Los grupos pasan en su evolución por una secuencia básica que denominamos modelo de las cinco etapas del desarrollo de los grupos.

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Modelo de las cinco etapas Los grupos pasan por cinco frases: formación, conflicto, regulación y desintegración. 1ra etapa, de formación, se caracteriza por una gran incertidumbre sobre el propósito, la estructura y el liderazgo del grupo. Los miembros analizan su entorno para determinar que conductas son las aceptables. La etapa concluye cuando los miembros comienzan a considerarse parte del grupo.

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Etapas del desarrollo de los grupos

En la 2da etapa de conflicto se distingue, precisamente, por los conflictos internos que en ella se dan. Los miembros aceptan la existencia del grupo de personas que se resisten a las restricciones que le impone a su individualidad. Por añadidura, se presentan conflictos sobre quien controlará el grupo. Al culminar las etapas, el grupo cuenta con una jerarquía de liderazgo relativamente clara.

Hoy

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3ra etapa se traban relaciones estrechas y el grupo manifiesta su cohesión. Se despierta un sentido agudo de identidad y camaradería. esta etapa de regulación se da por concluida cuando solidifica la estructura del grupo, y éste ha asimilado un conjunto común de expectativas sobre lo que se define como el comportamiento correcto.

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Etapas del desarrollo de los grupos

4ta etapa es la de desempeño. La estructura en este punto es completamente funcional y es aceptada por el grupo. La energía de los integrantes ya no se dirige a conocerse y entenderse, sino a realizar la tarea que los ocupa. 5ta etapa de desempeño es la última de su desarrollo. en cambio, tratándose de comisiones, equipos, fuerzas de tarea y otros grupos temporales que tienen una tarea limitada, queda una fase de desintegración. El grupo se prepara para disolverse y su prioridad ya no es un desempeño superior, sino que se dirige la atención a las actividades conclusivas. Los integrantes responden de diversas maneras: mientras que algunos están animosos, gozando de los logros del grupo.

Organigrama

Representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en la cual se muestran las relaciones entre msus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como de las personas que trabajan en las mismas.

Conclusión

Los grupos formales e informales son sumamente importantes dentro de las organizaciones, ya que la adecuada formación de estos beneficia en el incremento de la productividad de los trabajadores. Los grupos formales son un punto fundamental en la estructura organizacional, ya que a través de estos se definirán las tareas a realizar de manera organizada y formal, aun así estas formaciones no cumplen con las necesidades de los individuos, por lo que tienden a formar grupos informales dentro de la organización. Por otro lado, el concepto de equipo y grupo es usualmente utilizado para referirse a lo mismo, cuando en realidad no son sinónimos, un grupo se forma dentro de un equipo pero un equipo no se forma necesariamente dentro de un grupo.

Bibliografía:

García, B. (07 de junio de 2013). Blogspot. Recuperado el 12 de marzo de 2022, de http://nakushitakotoba-tublog.blogspot.mx/2013/06/grupos-formales-informales-y-equipos-de.html tiposde.org. (s.f.). todos los tipos y clasificaciones en un solo lugar. Recuperado el 12 de marzo de 2022, de http://www.tiposde.org/ciencias-sociales/96-tipos-de-grupo/ Soriano Giménez. J.C. (2010, Septiembre). Psicología de las Organizaciones. Recuperado el 13 de marzo de Los roles en la socialización organizacional: http://psicologiaorganizacionesuned.blogspot.com/2010/09/roles-de-socializacion-organizacional.html. El comportamiento en los grupos y equipos de trabajo. http://bit.ly/1t1Leom Mintzberg, Henry. Diseño de organizaciones inteligentes. Mc Gill University, Segunda edición.

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