Organigrama estructural y funciones departamentales

Organigrama estructural y funciones departamentales

2do BGU

OBJETIVO

Representar gráficamente la estructura organizacional y las principales funciones de las diferentes áreas del nuevo emprendimiento, para identificar los recursos humanos requeridos.

Para complementar el concepto de organización es importante determinar las funciones que cumplirán todas las personas que participan en el emprendimiento; sus cargos se representan gráficamente mediante un organigrama estructural. Esta herramienta, además, establece la jerarquía de los diferentes cargos; es la base fundamental para el establecimiento de las funciones de todo el personal. Ejemplo de estructura organizacional básica

A continuación, algunos ejemplos de actividades que pueden ser agrupadas en las áreas: administrativa, financiera, comercial y de producción.

Departamento administrativo

• Encargado de todo lo relacionado con el personal, los permisos legales, la compra de activos, etc.
• Lleva el control del recurso humano.
• Adquiere las facturas de acuerdo con los requerimientos del SRI.
• Compra computadores, escritorios, sillas, etc., para el funcionamiento del emprendimiento.
• Mantiene al día los requerimientos legales y tributarios, etc.

Departamento financiero

• Encargado de la planificación, gestión y control del dinero que tiene el emprendimiento.
• Consigue el dinero para la operación. Lleva la contabilidad.
• Emite los balances.
• Controla los gasto
• Está al día con los impuestos.

Departamento comercial o de ventas

• Encargado de conseguir clientes o usuarios del emprendimiento.
• Establece estrategias de publicidad.
• Promociona los productos o servicios.
• Satisface los reclamos del cliente.

Departamento de producción u operaciones

• Encargado de realizar las compras o producir los bienes o servicios que se ofrecen.
• Compra los inventarios, insumos o las materias primas.
• Controla los costos de producción.
• Controla la calidad de los productos o servicios.

• Diseña y crea nuevos productos o servicios.
• Establece medidas de seguridad industrial.
• Da mantenimiento a las herramientas, equipos y maquinaria.

Las actividades mencionadas son solamente algunos ejemplos de las diferentes áreas de un emprendimiento. En general, cada emprendedor puede implementar las funciones que considere convenientes para que los objetivos se cumplan, siempre y cuando exista una clara definición de estas funciones, y exista coherencia y coordinación de estas para cumplir con los objetivos esperados.

La definición correcta de las áreas de un emprendimiento garantizará el aprovechamiento de las capacidades de todos los colaboradores, el uso racional de los recursos materiales y financieros y el cumplimiento de los objetivos propuestos.

¡Gracias por tu atención!