PPT Perjalanan Dinas

Yasinta Tas'au (2023745729)

perjalanan dinas

Perjalanan dinas merupakan salah satu bagian dari aktivitas suatu organisasi. Baik itu dilakukan oleh pimpinan maupun staf karyawan yang lainAdapun hal-hal yang perlu dipersiapkan oleh sekretaris adalah meliputi transportasi, akomodasi, dana, pasport dan visa, dokumen perjalanan dinas dan lain-lain

perngertian

Transportasi

Transportasi yang digunakan untuk melakukan perjalanan dinas:• Transportasi darat yang meliputi kendaraan perusahaan, taxi, mobil carteran, bus dan kereta api. • Transportasi laut yaitu kapal laut. • Transportasi udara, yaitu pesawat terbang

Jika perjalanannya lebih dari satu hari, sudah barang tentu akan membutuhkan tempat untuk beristirahat dan menginap. Oleh karenanya perlu disiapkan sebelumnya, yaitu memilih hotel yang sesuai. . Dalam memesan hotel ini harus dijelaskan kamar yang diinginkan, waktunya yang meliputi perkiraan jam datang dan meninggalkan hotel dan jangan lupa menyebutkan nama pimpinan, perusahaan serta alamatnya. Pemesanan hotel dapat dilakukan secara tertulis ataupun melalui telepon. Jika waktunya mendadak lebih baik digunakan telepon. Tetapi jika waktunya masih relatif lama lakukanlah secara tertulis, kemudian pihak hotel akan memberikan jawaban secara tertulis juga. Menjelang hari kedatangan pimpinan ke hotel yang telah dipesan sebaiknya dicek kembali. Hal ini untuk meyakinkan pihak hotel dan untuk menghindari agar jangan sampai kamar yang telah dipesan dioper ke orang lain. Lebih-lebih lagi jika hotel tersebut hotel yang cukup terkenal

akomodasi

dana

Dana Sehubungan dengan dana, perlu dipertimbangkan jumlah yang diperlukan. Selain itu perlu diperhatikan juga, masalah besar kecilnya uang tunai yang dibawa oleh pimpinan. Sebaiknya diusahakan jangan membekali pimpinan dengan uang tunai yang berlebihan. Karena hal ini hanya akan merepotkan dan membahayakan. Sebagai gantinya sediakanlah alat pembayaran yang lebih praktis seperti traveler’s cheque, kartu kredit (credit card) dan macamnya. Yang perlu diketahui sehubungan dengan masalah dana adalah sarana pengiriman uang yang cepat seperti telex, wesel elektronik, atau money order. Hal ini juga dapat ditanyakan ke bank dan kantor pos. Hal lain yang perlu diketahui lagi adalah masalah kebijaksanaan perusahaan yang berhubungan dengan dana untuk perjalanan dinas.

pasport dan visa

Pasport dan Visa Jika pimpinan akan mengadakan perjalanan ke luar negeri, akan diperlukan adanya Pasport, yaitu semacam buku identitas untuk seseorang yang datang ke suatu negara asing. Kemudian untuk memasuki suatu negara biasanya dibutuhkan Visa, yaitu semacam ijin untuk memasuki suatu negara. Pelajarilah paraturan visa untuk negara yang akan dituju pimpinan. Karena tiap negara mempunyai peraturan yang berbeda. Informasi tentang hal ini dapat ditanyakan ke Kantor Imigrasi atau di agen perjalanan internasional.

HEALTH PROTECTION:Yaitu suatu peraturan mengenai pemberian vaksin/vaksinasi tertentu yang dikeluarkan oleh negara tertentu. Tujuannya adalah untuk melindungi masuknya penyakit tertentu ke suatu negara. Hal ini juga perlu diketahui peraturannya untuk negara yang dituju. Informasi tentang hal ini dapat diperoleh pada agen perjalanan internasional atau pada Kantor Imigrasi.

pakaian khusus

Jika pimpinan hendak ke luar negeri, perlu juga diingatkan pada pimpinan tentang diperlukannya baju khusus. Terutama jika hendak ke suatu negara yang beriklim dingin misalnya, maka diperlukan baju penghangat.

referensi

Perlu juga dipersiapkan referensi tertentu, yang dapat menunjang perjalanan dinas pimpinan, seperti: • Daftar nomor telepon penting • Daftar nama dan alamat orang atau perusahaan yang akan dikunjungi pimpinan • Daftar hotel yang akan dipergunakan dan alamatnya • Peta, jika pimpinan berkunjung ke kota yang sebelumnya belum pernah dikunjungi, ada baiknya pimpinan dibekali dengna peta kota tujuan dan referensi lainnya yang kiranya akan membantu memperlancar perjalanan pimpinan.

Lorem ipsum dolor sit

Lorem ipsum dolor sit

Yang dimaksudkan di sini adalah berbagai macam dokumen yang akan dipergunakan dalam urusan perjalanan dinas. Seperti misalnya jika pimpinan mengadakan perjalanan dinas dalam rangka memenuhi undangan seminar, pimpinan akan mempunyai dokumen berupa makalah yang akan dipresentasikan dalam seminar tersebut. Dokumen ini sebaiknya dipisah-pisahkan berdasarkan tujuan dari perjalanan dinas yang bersangkutan.

dokumen perjalanan dinas

Bapak Soemardi Tanggal: 12 – 13 Januari 122212 Januari 08.15 – 02.15 Perjalanan Surabaya-Bandung, dengan pesawat Garuda GA507. dijemput Pak Achmad di airport. 02.30 – 12.30 Rapat dengan staf pimpinan perusahaan cabang Bandung di ruang meeting perusahaan. 12.30 – 14.00 Makan siang bersama di Hotel Penghegar 14.00 – 16.00 Meninjau perusahaan 16.00 – 12.00 Istirahat di Wisma Perusahaan di Pengalengan 12.00 – 22.00 Menemui calon investor Bapak Manan Iksan di Cafetaria Hotel Freanger. 22.00 – Menginap di Wisma Perusahaan Pengalengan13 Januari 07.20 – 02.50 Perjalanan Bandung-Ujung Pandang, (wib) (wita) dengan pesawat Garuda GA 705. 10.00 – 12.00 Rapat dengan staf pimpinan perusahaan cabang Ujung Pandang di ruang meeting perusahaan. 12.30 – 14.00 Makan siang bersama di perusahaan. 14.00 – 16.00 Meninjau Perusahaan 16.00 – 18.30 Perjalanan Ujung Pandang-Surabaya, (wib) dengan Pesawat Garuda GA 557, dijemput mobil perusahaan di Juanda.

contoh jadwal

um

jadwal perjalanan dinas (itinerary)

Jadwal Perjalanan Dinas (Itinerary) adalah jadwal yang memuat semua aktivitas selama melakukan perjalanan dan waktunya serta keterangan yang diperlukan. Aktivitas di sini bukan hanya aktivitas utama saja, tetapi semua aktivitas, baik yang utama maupun yang bukan utama, seperti menginap, beristirahat dan sebagainya.Sedangkan mengenai keterangan waktu disesuaikan dengan waktu setempat.

THANK YOU