La encuadernación básica

La encuadernación básica

Tema 3

Índice

3. Útiles y herramientas para encuadernar

1. La encuadernación básica

2. Técnicas de encuadernación

5. Materiales utilizados en la encuadernación básica

4. Ajustes de equipos y mantenimiento

6. Medidas de seguridad en la encuadernación

7. Eliminiación y reciclado de residuos

La encuadernación básica

Conjunto de operaciones necesarias para unir hojas, documentos, cuadernillos o revistas con una cubierta, formando un conjunto unitario de lectura.

Encuadernación:

PROTEGER Y MEJORAR LA CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

OFRECER UNA IMAGEN MÁS PROFESIONAL Y PERSONAL DE LA EMPRESA

VENTAJAS DE LA ENCUADERNACIÓN

EVITAR PÉRDIDAS Y EL DETERIORO DE LOS DOCUMENTOS

DAR UN TOQUE DE ESTILO Y COLOR PERSONALIZANDO LAS CUBIERTAS

MEJORAR LA ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

HACER MÁS CÓMODO EL MANEJO Y LA CONSULTA DE DATOS

Técnicas de encuadernación

2. Técnicas de encuadernación

Para encuadernar la documentación se pueden emplear diferentes técnicas, las más habituales son: grapado, canutillo, espiral, doble espiral o wire-O, cremallera ibiclick, térmica, cartoné o tapa dura y fastener o tornillo.

2.1. GRAPADO

GRAPAS Y QUITAGRAPAS

TIPOS DE GRAPADORA

ENCUADERNACIÓN CON GRAPA OMEGA

2. Técnicas de encuadernación

Para encuadernar la documentación se pueden emplear diferentes técnicas, las más habituales son: grapado, canutillo, espiral, doble espiral o wire-O, cremallera ibiclick, térmica, cartoné o tapa dura y fastener o tornillo.

2.2. CANUTILLO

2. Técnicas de encuadernación

Para encuadernar la documentación se pueden emplear diferentes técnicas, las más habituales son: grapado, canutillo, espiral, doble espiral o wire-O, cremallera ibiclick, térmica, cartoné o tapa dura y fastener o tornillo.

2.3. ESPIRAL

2. Técnicas de encuadernación

Para encuadernar la documentación se pueden emplear diferentes técnicas, las más habituales son: grapado, canutillo, espiral, doble espiral o wire-O, cremallera ibiclick, térmica, cartoné o tapa dura y fastener o tornillo.

2.4. DOBLE ESPIRAL O WIRE-O

2. Técnicas de encuadernación

Para encuadernar la documentación se pueden emplear diferentes técnicas, las más habituales son: grapado, canutillo, espiral, doble espiral o wire-O, cremallera ibiclick, térmica, cartoné o tapa dura y fastener o tornillo.

2.5. CREMALLERA IBICLICK

2. Técnicas de encuadernación

Para encuadernar la documentación se pueden emplear diferentes técnicas, las más habituales son: grapado, canutillo, espiral, doble espiral o wire-O, cremallera ibiclick, térmica, cartoné o tapa dura y fastener o tornillo.

2.6. ENCUADERNACIÓN TÉRMICA

2. Técnicas de encuadernación

2.7. CARTONÉ O TAPA DURA

2.8. FASTENER O TORNILLO

2. Técnicas de encuadernación

2.9. POSIBLES INCIDENCIAS EN LA ENCUADERNACIÓN

Útiles y herramientas para encuadernar

3.1. Herramientas de corte

• Las cizallas y guillotinas sirven para cortar documentos con un acabado recto y limpio. Se componen de un tablero que incluye una escala milimetrada de distintos formatos de papel, una cuchilla y un protector de cuchilla para mantener la seguridad.
• Las guillotinas se utilizan para cortar gran cantidad de hojas a la vez, mientras que las cizallas se emplean para cortar pequeñas cantidades.

De sobremesa

Manual

Automática

3.1. Herramientas de corte

Semiautomática

Portátil

Programable

MEDIDAS DE SEGURIDAD

• Proteger la sección de corte cuando no se usa la máquina
• Activar el bloqueo de seguridad si no se emplea la máquina
• Seguir las indicaciones del fabricante en el caso de las cizallas y guillotinas eléctricas

INCIDENCIAS CON LAS HERRAMIENTAS DE CORTE

• El corte no recto: Alinear los papeles
• El corte presenta aristas: Poner menos papel
• Dificulad para hacer el corte: Sustituir la cuchilla
• El corte no es homogéneo: Hacer lso cortes con rapidez y con la misma fuerza

3.2. Herramientas de taladrar y perforar

MEDIDAS DE SEGURIDAD

• Utilizar protección ocular, verificar que no hay objetos metálicos en las hojas antes de perforar, asegurar la perforadora en un lugar plano y proetger las manos.

Estas herramientas preparan los documentos para poder presentarse en anilla o como paso previo a las encuadernaciones.

• De una broca: solo tiene un agujero
• De dos o cuatro brocas: pueden realizar hasta ocho agujeros a la vez
• Eyelet u ojete: tiene un solo agujero y además posee un sujetapapeles metálico
• Eléctrica: Dispone de un pedal que facilita la tarea

INCIDENCIAS CON LAS HERRAMIENTAS DE TALADRO

• Las perforaciones no son correctas: comprobar que el depósito de residuos no está lleno.
• No se perforan las orillas: ajustar correctamente el papel en la máquina
• Las orillas del papel están dañadas: reducir el número de hojas
• La máquina se atasca: limpiar el depósito y perforar varias veces seguidas para eliminar el atasco de los orificios de salida.

3.3 Plastificadoras

Las plastificadoras se emplean para mejorar el aspecto y dar una mayor protección a los documentos. Para ello se aplica un revestimiento de material plástico que cubre todo el documento.

INCIDENCIAS CON LAS PLASTIFICADORAS

• El acabado no es transparente: Utilizar fundas menos gruesas y subir la temperatura de la máquina
• El acabado aparece emborronado: Comprobar que el papel utilizado no es térmico, sensible al calor
• El acabado presenta manchas: Limpiar los rodillos
• Sale enrollado: Comprobar que la guía de apoyo está bien colocada
• Presenta ondulaciones: Disminuir la temperatura
• Se despega en las esquinas: Elegir una funda de mayor tamaño
• No sale el documento: Apagar la máquina, desenchuflara y esperar a que se enfríe antes de seguir las instrucciones del fabricante
• Hay un atasco: Comprobar que se ha retirado el protector de fundas.

3.4 Destructoras

La LOPD obliga a la eliminación definitiva de la documentación que genera una empresa y que contiene información confidencial (datos de carácter perosnal o fiscal).

Documentos con datos muy sensibles: balances, nóminas, datos de los trabajadores, etc.

Documentos internos que deben quedar ilegibles como instrucciones, avisos, formularios, etc.

Documentos generales que deben quedar ilegibles como folletos y catálogos obsoletos.

Documentos con datos sensibles, confidenciales y personales: fiscales, ofertas o pedidos con datos personales, etc.

Datos con información secreta: patentes, documentos estratégicos, análisis de competencia, etc

3.4 Destructoras

INCIDENCIAS CON LAS DESTRUCTORAS

• Se atasca: vaciar el depósito de papel
• Se para: desenchufarla y dejarla enfriar porque puede estar sobrecalentada
• No funciona: Comprobar que está encendida y el depósito no está lleno
• No tritura: Comprobar que no está atascada y que las cuchillas están bien
• Chirria: Añadir una gota de aceite a las cuchillas

La LOPD obliga a la eliminación definitiva de la documentación que genera una empresa y que contiene información confidencial (datos de carácter perosnal o fiscal).

Datos de alto secreto como informes militares o del servicio secreto

VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LAS DESTRUCTORAS

VENTAJAS

INCONVENIENTES

• Se realiza la destrucción de la documentación en la propia oficina
• Fomenta el reciclado
• Mantiene la limpieza y el orden en la oficina

• El proceso de destrucción genera ruido
• Hay que invertir tiempo
• Hay tiempos de espera por calentamiento del equipo

Documentos con información secreta como informes oficiales y documentos de investigación.

Ajustes de equipos y mantenimiento

4. Ajustes de equipos y mantenimiento

Para que los equipos funcionen correctamente es necesario llevar a cabo labores de mantenimiento, las cuales se ralizan teniendo en cuenta las indicaciones de los fabricantes. Estas tareas deben realizarse siempre con las máquinas desenchufadas

revisión

DE LAS PIEZAS DE CORTE

sonidoS

SUJECIÓN

LIMPIEZA

VIGILAR QUE NO SEAN ANÓMALOS

TORNILLOS Y PIEZAS MÓVILES BIEN AJUSTADOS Y SUJETOS

ELIMINAR EL POLVO Y RESTO DE MATERIALES DE DESECHO

sustitución de componentes

comprobación

LUBRICACIÓN

DE LAS CONEXIONES ELÉCTRICAS

GRASA NECESARIA, UN EXCESO PUEDE PROVOCAR MANCHAS

POR PIEZAS ORIGINALES

Materiales utilizados en la encuadernación básica

5. Materiales utilizados en la encuadernación básica

5.2. Materiales para portadas y contraportadas

5.1. Papel

Los más habituales son:

• Cubierta de tela: tapa dura que incluye material tejido.

• Cartón: granulado, brillante o con efectos.

• Otros materiales: como el papel de arroz, papeles vegetales o papel kraft.

• Laminado: tapa dura de cartón recubierta para su protección.

• Cubierta PVC: protege la portada y la contraportada.

Los más habituales son:

• Papel offset: amplia gama de colores, habitual en trabajos de impresión. fotocopiadoras, etc.
• Papel estucado: utilizado para revistas, catálogos o folletos. Pueden ser brillante o mate.
• Papel ecológico: fabricado con residuos de otro papel. Presenta cierto tono de color

Medidas de seguridad en la encuadernación

6. Medidas de seguridad en la encuadernación

• A la hora de utilizar las máquinas y herramientas de encuadernar se deberán tener en cuenta las intrucciones facilitadas por cada fabricante. Algunas de las medidas preventivas son:

Eliminación y reciclado de residuos

7. Eliminación y reciclado de residuos

MEDIDAS PARA MINIMIZAR EL IMPACTO DE RESIDUOS

RESIDUOS PELIGROSOS

RESIDUOS NO PELIGROSOS

• Restos de adhesivos, guantes, mascarillas usadas e impreganadas de sustancias peligrosas procedentes de la limpieza de máquinas.
• Papel de impresiones procedentes de tratamiento de aguas.
• Restos de tintas, disolventes, etc.
• Pilas y baterías
• Restos de papel fotográfico y contenedores de productos químicos vacíos

Papel desechado de impresiones rechazadas y restos procedentes del corte y el embalaje

• Separación y reciclado de papel
• Aprobechamiento de tinta en la etapa de impresión
• Prestar atención a los aceites
• Disminuir el uso de papel
• Fotocopiar e imprimir a doble cara

GRACIAS