Tema 6. Administración de proyectos

Tema 6.Administración de proyectos

Taller de Administración - Lourdes Yareli Solano UscangaIng. Sistemas Computacionales

Índice

6.1 Situación actual del entorno

6.2 Fundamentos

6.3 Etapas de la administración de proyectos

6.4 Metología de administración de proyectos

6.1 SITUACIÓN ACTUAL

La administración de proyectos es un elemento que forma parte cada vez más de la vida cotidiana de cualquier empresa.

¿Qué es la administración de proyectos?.

Es aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto

Pasos fundamentales:1. Identificación de objetivos claros. 2. Selección del equipo de trabajo. 3. Identificación de los recursos disponibles y necesarios. 4. Reparto de tareas y asignación de responsabilidades.

¿Porqué es importante?1. Alineación Estratégica 2. Liderazgo 3. Enfoque y Objetivos Claros 4. Planificación Realista del Proyecto 5. Control de Calidad

Beneficios de la gestión de proyectos

Disposición eficaz de los recursos y del tiempo

Mayor control sobre el destino de la organización

Mayor garantía de éxito.

Mayores márgenes de aprendizaje

6.2 Fundamentos

¿PRoyecto?

Es un esfuerzo temporal para producir un producto, servicio o resultado que es único y que se desarrolla gradualmente

Un proyecto está integrado por: •Tareas •Recursos

Características de un proyecto:• Temporal: Debe tener principio y fin. • Único: Carácter no repetitivo. • Progresivo: Sigue una serie de etapas en su elaboración.

Ciclo de vida de un proyecto:

Tipos de proyecto

A) Según el grado de dificultad que entraña su consecución:*Proyectos simples *Proyecto complejos B) Según la procedencia del capital:*Proyecto públicos *Proyectos privados *Proyectos mixtos

Tipos de proyecto

C) Según el ámbito*Proyectos de ingeniería *Proyectos legales *Proyectos médicos *Proyectos matemáticos *Proyectos artísticos *Proyectos literarios *Proyectos tecnológicos *Proyectos informáticos

Tipos de proyecto

D) Según su área de influencia*Proyectos internacionales *Proyectos locales *Proyectos nacionales *Proyectos regionales

Todos los tipos de proyectos tienen en común :

6.3 Etapas de la administración de proyectos

Etapas:

• Análisis de viabilidad *Viabilidad conceptual *Viabilidad operacional * Viabilidad económica

Etapas:

• Planificación del trabajo • Ejecución del proyecto • Seguimiento y control • Cierre del proyecto

6.4 metodología de administración de proyectos

• Metodología
• Metodología de administración de proyectos

Objetivo general de la metodología de administración de proyectos

1. Inicio:

2. Planificación

3. Ejecución

4. Control y monitorización

5. Cierre

Trello es una aplicación de gestión de proyectos que permite organizar el trabajo en equipo. Funciona de forma colaborativa mediante tableros virtuales compuestos por listas de tareas en forma de columnas. Esta herramienta utiliza el método Kanban un sistema japonés de gestión cuyo énfasis es visual y se caracteriza por indicar qué, cuánto y cómo producir determinado proyecto.

En esta plataforma se podrán crear diversos proyectos con temáticas diferentes entre sí. Se podrán personalizar estos espacios para enfatizar cada proyecto, desde los colores de cada tema, hasta la integración de imágenes y gifs a cada lista de tareas.

Los tableros poseen 3 tipos de visibilidad: Privado: solo las personas agregadas al tablero lo pueden ver. Equipo: el tablero es visible para todos los miembros de un equipo. Público: cualquier persona, incluso ajena al proyecto, puede acceder a él mediante buscadores o el link de acceso.

¡GRACIAS!