Administración de Proyectos 101

Administración de proyectos

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Kick-off

Objetivos del curso

Entrega de Valor

Dirección de Proyectos

Conceptos Básicos

Seguimiento y Control

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Conceptos Básicos

Administración de proyectos

Administración de Proyectos

• ¿Qué es un proyecto?

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 47 procesos de la dirección de proyectos, agrupados de manera lógica, categorizados en cinco Grupos de Procesos. Estos cinco Grupos de Procesos son:

• Inicio
• Planificación
• Ejecución
• Monitoreo/control
• Cierre

• Tipos de Problemas

• Portafolio, programas, proyectos

• Oficina de dirección proyectos (PMO)

• Director de Proyecto

• Habilidades Interpersonales

• Ciclo de vida del Proyecto

Conceptos Básicos

LÍMITES DEL PROYECTO

Límites del Proyecto

Procesos de Monitoreo y Control

Usuarios Finales

Procesos de Planificación

Iniciador del Proyecto / Patrocinador

Activos de los Procesos

Procesos de Ejecución

Sistema para la entrega de valor

Generación de Valor

Fórmula para la extracción de valor en un proyecto

[ ]

V(f)=

Donde:V(f) = Extracción de Valor Q= Calidad A= Aceptación E= Ejecución R= Riesgo

Sistema para la entrega de valor

Generación de Valor

Cadena de valor en Administración de Proyectos

Recursos, aliados, información, necesidades

Resultado

Objetivo

Misión Propósito ¿Para qué hago esto?

Desglose de Trabajo

Lluvia de Ideas

Portafolio de Metas

Visión de futuro

Procesos de trabajo

Calidad, tiempo y costo

Rendición de Cuentas

Evaluación

Sistema para la entrega de valor

Generación de Valor

Recursos

Objetivo

Resultado

Misión / Visión

Cadena de Valor

Riesgo

Sistema de Evaluación del desempeño

Sistema para la entrega de valor

Generación de Valor

Portafolio B

Portafolio A

Programa B.2

Programa A.2

Programa A.1

Proyectos

Proyectos

Operaciones

Flujo de Información

entornos para la entrega de valor

Resultados, beneficios y valor deseados

Entregables con información de soporte y mantenimiento

Estrategia

Programas y Proyectos

Portafolios

Líderes Senior

Operaciones

Información de desempeño y progreso

Información para actualizaciones correcciones y ajustes

Información de desempeño del Portafolio

Resultados, Beneficios, Análisis del Desempeño de Valor

Acta de constitución del proyecto

project charter

Formatos para la administración de proyectos

Análisis de involucrados

• Escala de las F´s

• Posicionamiento Estratégico

• Relación entre Poder / Interés

• Relación entre la importancia de la Relación / importancia en el resultadoResultado

• Resistencia al Cambio