Diagrama de PERT

El diagrama de PERT: qué es y cómo crearlo

Si alguna vez has tenido dificultades para vincular las tareas de un proyecto o para dar seguimiento a las dependencias, tenemos la solución perfecta para ti. El diagrama de PERT es una herramienta que se utiliza para programar, organizar y planificar en detalle las tareas de un proyecto. El acrónimo PERT significa Program Evaluation and Review Technique, que traducido es Técnica de revisión y evaluación de programas. Proporciona una representación visual del cronograma de un proyecto y desglosa las tareas individuales. Este diagrama es similar al diagrama de Gantt, pero su estructura es diferente. Este diagrama consta de algunos pasos que te guiarán desde la fecha de inicio del proyecto hasta su fecha de finalización.

Cómo funciona el diagrama de PERT

El diagrama de PERT es una representación visual de las tareas de un proyecto y las dependencias conectadas a cada una. Puedes usarlo para crear un programa inicial y un cronograma estimado que puedes compartir con los participantes del proyecto antes de que el proyecto comience. Crear una hoja de ruta del proyecto, en forma de diagrama de PERT, te ayudará a realizar varias actividades de planificación del proyecto, entre las que se incluyen las siguientes: - Obtener la aprobación de los directivos con respecto al programa y al cronograma - Comunicar los objetivos del proyecto a los participantes - Crear un plan detallado visual de un proyecto complejo - Estimar el tiempo necesario para finalizar tareas individuales - Para aprovechar al máximo tu diagrama de PERT, primero debes comprender los pasos necesarios para crear uno y cómo trazar tu diagrama de manera visual.

Cómo hacer un diagrama de PERT

Para crear un diagrama de PERT, sigue los cinco pasos del ciclo de vida del proceso, que incluye desde la identificación de las tareas hasta la gestión de la finalización del proyecto.

1. Identifica las tareas del proyecto

El primer paso para crear un diagrama de PERT exitoso implica identificar y recopilar la información y las tareas necesarias para el proyecto. Puedes comenzar la fase de planificación del proyecto de manera similar a como normalmente lo harías con la fase inicial de gestión del proyecto. La planificación anticipada garantiza que estarás preparado para definir las dependencias y conectar las tareas durante las fases subsiguientes.

2. Define las dependencias de las tareas

La dependencia de una tarea es una tarea o un hito que depende de que se finalice otra tarea antes de poder iniciarse. Esto a veces se denomina relación lógica y a menudo se usa en una estructura de desglose del trabajo. Crear dependencias puede ayudarte a realizar un seguimiento adecuado del trabajo, garantizar que las tareas se finalicen y establecer una comunicación clara. En el caso de proyectos complejos, planifica los cronogramas y la duración del proyecto de manera adecuada y con anticipación. En un diagrama de PERT, las dependencias se visualizan conectando y numerando las tareas. Si bien no es tan completo como otros métodos, como lo es la estructura de desglose del trabajo, ofrece una visualización general de las tareas y el trabajo necesario para completarlas.

3. Vincula las tareas del proyecto

Una vez que se han creado las dependencias de las tareas, puedes crear tu diagrama de PERT vinculando las tareas del proyecto entre sí. Estas conexiones constan de flechas, que representan tareas y nodos, que representan eventos o hitos. Por ejemplo, coloca los eventos principales en los nodos (representados como círculos o cuadrados numerados) y traza flechas de tareas que representarán las dependencias necesarias para finalizar los eventos. Este diseño te proporciona una estructura de proyecto simple que, aunque no es demasiado específica, los participantes del proyecto pueden comprender fácilmente.

4. Establece el cronograma del proyecto

El objetivo es encontrar el camino más largo que llevará más tiempo para calcular la duración total del proyecto que sea más corta. Las estimaciones de tiempo se pueden calcular en función de lo siguiente: La duración siendo optimistas: La cantidad mínima de tiempo necesaria para realizar una tarea. La duración siendo pesimistas: La cantidad máxima de tiempo necesaria para realizar una tarea. La duración más probable: La mejor estimación de cuánto tiempo se necesitará para realizar una tarea.

Puedes usar la fórmula de PERT para calcular la duración esperada de una tarea y el momento de su finalización de la siguiente manera: (O + (4 × MP) + P) ÷ 6. Esto se puede medir en minutos, horas, días o incluso semanas. Una vez que hayas calculado la duración esperada por tarea, puedes sumar cada una de las estimaciones de tu ruta crítica para obtener un promedio del cronograma del proyecto.

A esta altura debes estimar la duración total del proyecto utilizando el método de la ruta crítica (CPM) y la fórmula de PERT. La ruta crítica es la secuencia más larga de tareas que deben llevarse a cabo para finalizar con éxito un proyecto.

5. Gestiona el progreso de las tareas

El paso final para crear un diagrama de PERT es gestionar el progreso de las tareas hasta la finalización del proyecto. Esto se puede hacer cerrando dependencias y mitigando problemas a lo largo del camino hasta que se finalicen todas las tareas. Recuerda que un diagrama de PERT debe actualizarse a lo largo del proyecto a medida que se van dando cambios.

Esto podría combinarse con un proceso de control de cambios, que ayude a detallar y comunicar los cambios del proyecto. Una vez que se hayan finalizado todas las tareas del proyecto, puedes archivar materiales en un espacio compartido para consultarlos más adelante si fuese necesario.

EJERCICIO

Diagrama de pert

El diagrama de PERT es el método de la ruta crítica. Esta es una herramienta muy utilizada para la evaluación y control de proyectos, la cual expresa de manera gráfica distintos caminos o rutas para lograr un objetivo. Entre estas rutas se puede determinar la ruta crítica basándose en el tiempo de duración de cada una de las rutas.

Evento

Nodo

Arco

Actividad y tiempo (t)

En esta técnica es necesario agregar tres valores de tiempo a cada actividad: Tiempo necesario para la actividad sin contratiempos. Tiempo necesario para la actividad en condiciones normales. Tiempo necesario para la actividad con contratiempos. Estos valores se analizan mediante una distribución de probabilidad para la actividad.

Actividades ficticias

Ruta crítica

Diagrama de pert

Existen varias trayectorias en un diagrama de PERT, una de ellas es la ruta crítica que representa el tiempo mínimo necesario para el desarrollo del proyectó siendo esta la trayectoria más larga de inicio a fin. Puede existir más de una ruta crítica. En cuanto a las actividades ajenas a la ruta crítica tiene cierta flexibilidad temporal llamada holgura, la cual no afecta el tiempo de duración del proyecto.

Evento de finalización

Evento de inicio

No. Nodo

Reglas.

Diagrama de pert

Regla 1

1.- Cada acrividad es representada con una sola flecha en la red. 2.- Dos actividades diferentes no pueden identificarse por los mismos eventos terminales y de incio.

Regla 2

Incorrectos

Fi

Fi

Fi

Control de proyectos.

PASOS PARA CREAR CPM-PERT 1.- Crear tabla de actividdes. 2.- Creación diagrama RED. 3.- Cálculo ocurrencia más temprana (E). 4.- Cálculo ocurrencia más tardía (L). 5.- Cálculo de ruta crítica. 6.- Cálculo de holguras. 7.- Diagrama de Gantt basado en RED CPM-PERT

Diagrama de pert

Paso 1: Tabla de actividades.

Diagrama de pert

Paso 2: CREACIÓN DIAGRAMA RED

Fi

Fi

Diagrama de pert

Paso 3: Ocurrencia + Temprana (E)

E2=E1+A=0+2=2 E3=E1+A=0+5=5 E4=E3+E=5+3=8 E5=E2+C=2+8=10 E6=E3+D=5+7=12 E6=E4+-fi=8+0=8 E7=E6+F=12+6=18 E7=E5+FI=10+0=10

E5= 10

E2= 2

E1= 0

Fi

E3=5

E7=18

E6=12

Fi

E4=8

Diagrama de pert

Paso 4: Ocurrencia + Tardía(L)

L7=18 L5=L7-Fi=18-0=18 L2=L5-C=18-8=10 L1=L2-A=10-2=8 L6=L7-F=18-6=12 L3=L6- D=12-7=5 L1=L3-B=5-5=0 L4=L6-Fi=12-0=12 L3=L4-E=12-3=9

L5=18

L2= 10

E5=10

E2= 2

L1= 0

E1= 0

Fi

L3=5

L6=12

L7=18

E6=12

E3=5

E7=18

Fi

L4=12

E4=8

Paso 5: Calculo de ruta crítica.

Diagrama de pert

L5=18

L2=10

E5=10

E2= 2

L1=0

E1= 0

Fi

L3=5

L6=12

L7=18

E6=12

E3=5

E7=18

Fi

L4=8

E4=8

Control de proyectos.

Diagrama de pert

Paso 6. Calculo de holgura..

HOLGURA TOTAL HT=Lf - (Ei+ D) HOLGURA LIBRE HL= Ef - (Ei + D) HOLGURA INDEPENDIENTE HI= Ef - (Li + D) ACT= Actividad Ei= ocurrencia temprana inicial Ef= ocurrencia temprana final Li= ocurrencia tardia inicial Lf= ocurrencia tardia final DUR= duración RC= Ruta crítica

Reglas para las holguras: HT y HL no pueden ser negativas. HI si puede ser negativa. HT >= HL >=HI

Video 1.

Video 3

Video 2

Diagrama de pert

Video 5

Video 4

Diagrama de pert

Tabla

¡GRACIAS!