2.3 DPAE

La Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE)

Qu'est-ce que c'est ?

La Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE)

Que contient-elle ?

La DPAE est une obligation légale. C'est une mesure de simplification des obligations déclaratives de l'employeur. Elle est systématique et nominative pour chaque salarié (y compris apprenti) que vous embauchez. Elle doit être réalisée dans les 8 jours qui précédent l'embauche. C'est un moyen de preuve de la date réelle d'embauche auprès des services de contrôle.

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La Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE)

Elle comporte les mentions suivantes :

Et c'est tout ?

Dénomination sociale ou nom et prénoms de l'employeur, code APE, adresse de l'employeur, numéro du système d'identification du répertoire des entreprises et de leurs établissements ainsi que le service de santé au travail dont l'employeur dépend s'il relève du régime général de sécurité sociale.

Nom, prénoms, sexe, date et lieu de naissance du salarié ainsi que son numéro national d'identification s'il est déjà immatriculé à la sécurité sociale.

Date et heure d'embauche.

Nature, durée du contrat ainsi que durée de la période d'essai éventuelle pour les contrats à durée indéterminée et les contrats à durée déterminée dont le terme ou la durée minimale excède six mois.

Lorsqu'il s'agit de l'embauche d'un salarié agricole, les données nécessaires au calcul par les caisses de mutualité sociale agricole des cotisations dues pour l'emploi de salariés agricoles, à l'affiliation de ces mêmes salariés aux institutions mentionnées à l'articleL. 727-2 du code rural et de la pêche maritime et à l'organisation de la visite d'information et de prévention ou de l'examen médical d'aptitude à l'embauche prévus aux articles R. 717-13 et R. 717-16 du même code.

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La Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE)

La procédure va varier d'une caisse de cotisation à l'autre :

MSA

URSSAF

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