Tuto dépôt MDNA

Déposer son projet sur MDNA

En tant que bénficiaire de fonds européens (FEDER, FSE)

01 Se créer son compte "bénéficiaire"

A ne pas confondre avec son compte "agent région"

Comment faire?

1.Se créer un nouvel e-mail

3. 1ère connexion à son compte MDNA

Cet e-mail vous servira d'identifiant pour votre compte "bénéficiaire"

A la 1ère connexion, il vous est demandé de déclarer votre statut (particulier ou structure). Choisissez « Je travaille dans une structure… ». Voici les codes pour la Région: - SIRET : 200 053 759 00011 - DVS (code de vérification) : 8900049376

Via gmail, hotmail ou autre

2. Créer son compte MDNA

Attention, pour créer son compte MDNA en tant que "bénéficiaire", il faut se déconnecter de l'intranet région ou utiliser un autre navigateur web!

Bravo!

Le dépôt du projet peut commencer!

Notez précieusement vos nouveaux identifiants MDNA, ils vous serviront à chaque fois que vous devez suivre le projet

Pour toutes questions ou difficultés, vous pouvez consulter l'aide en ligne ou contactzer le SRU par téléphone (05 49 38 49 38)

02.Déposer son projet

Le projet

01

- identification;- rattachement au PO; -indicateurs - description détaillée

Le process chronologique

Indicateurs

02

-Indicateurs définis par l'UE;-Principes horizontaux de l'UE

les grandes étapes du dépôt du dossier sur MDNA

Le plan de financement

03

Les différentes dépenses et recettes du projet

Obligations et attestation

04

Les engagements à respecter notamment en matière de communication

Les infos administratives

En renseignant le SIRET de la Région et en cliquant sur "rechercher", le logiciel va récupérer les informations administratives "de base" sur la Région

Numéro SIRET Région : 200 053 759 00011

Le nombre de salariés de la Région est approximativement de 8000 personnes

Rattachement au PO

Cocher l’objectif spécifique ou le type d’action correspondant à votre projet. Une seule case peut être cochée.

N'hésitez pas à prendre contact avec Fabienne Roulet-Lorelle pour vous aider à déterminer l'objectif spécifique/ la typologie d'action correspondant à votre projet

La description du projet

Un formulaire word reprenant les items à remplir est disponible sur l'intranet. Cela vous permettra de travailler sur la rédaction du projet à votre rythme et de faire des "copier-coller", au moment du dépôt sur MDNA.

ACCES AU FORMULAIRE

Les indicateurs

Renseigner les valeurs prévisionnelles pour chaque indicateur proposé. La liste varie selon le fonds sélectionné à l’étape "Dossier – Financement" et selon l’Objectif Spécifique sélectionné à l’étape " Rattachement au Programme Opérationnel"

INFO

Le plan de financement

On distingue 4 parties à remplir : - informations générales; - dépenses de personnel; - dépenses prévisionnelles; - ressources Le plan de financement est à compléter avec des chiffres entiers.

Plan de financement

Dépenses de personnel

Dépenses prévisionnelles

Informations générales

Pour faciliter le calcul des heures de personnel :

• Nombre d'heure pour un mois (temps complet) : 151.67h
• Nombre d'heure sur 12 mois (temps complet) : 1820h

Pour les coûts simplifiés, n'hésitez pas à prendre contact avec Fabienne Roulet-Lorelle pour déterminer le taux à préciser.Il faut saisir obligtatoirement les dépenses prévisionnelles.

A noter : les montants sont ceux que vous avez précedemment indiqués, cela se remplit automatiquement!

Plan de financement : ressources

Plan de financement : ressources bis

La ligne "recettes générées" est obligatoire, même si le projet ne génère pas de « Recettes ». Il faut alors mettre la valeur zéro.

Ce volet est uniquement valable pour un projet avec plusieurs financements publics, notamment des financements d'EPCI ou de communes.

Les dernières étapes

Pièces justificatives à joindre

obligations générales

Attestation

A noter : tant que vous n’avez pas soumis votre dossier, vous pourrez le modifier

Attention, il sera demandé la délibération approuvant le projet et son plan de financement prévisionnel.Pour les autres pièces nécessaires, le SG peut vous aider à les collecter.

Cette étape concerne notamment les engagements en termes de communication durant la vie du projet.

• Tant que vous ne l’avez pas envoyé, vous pouvez modifier votre demande et les pièces justificatives
• Après avoir envoyé votre demande, la mention « Étude du dossier en cours» s’affiche sur le portail MDNA

La bibliographie

Récapitulatif des différentes ressources indiquées dans ce document

Accès à MDNA (hors intranet)

Un guide plus complet "Comment utiliser les programmes européens pour monter vos projets"

Le site internet Europe en Nouvelle-Aquitaine

Une personne à contacter : Faienne Roulet-Lorelle, chargée de mission Europe au sein du SG du Pôle Éducation Citoyenneté

Guide très détaillé de dépôt sur MDNA

Accès au formulaire MDNA, version word