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Function Query

Google Sheets

Query

Query en español significa consulta, y esta basada en la función QUERY del lenguaje MySQL, el cual se usa para manejar bases de datos.

Ejemplo de la función Query

Ejemplo de la función QUERY

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En resumen, es una serie de registros que cuenta, entre otros, con los siguientes campos:

• Segmento
• País
• Producto
• Ventas
• Costo
• Utilidad
• Fecha

En resumen, es una serie de registros que cuenta, entre otros, con los siguientes campos:

• Segmento
• País
• Producto
• Ventas
• Costo
• Utilidad
• Fecha

1. Ahora quiero poder mostrar en un informe solo algunos de estos datos. Por ejemplo me gustaría ver el país, el producto y las ventas.
2. Pero adicionalmente podría querer ver estos campos solo para una o dos categorias específicas
3. Y por ultimo, me gustaría poder ordenarla por ventas de mayor a menor.
4. Y de pronto me gustaria solo ver los campos con las 5 mayores ventas.
5. También podría querer ordenarlo por fechas.

La función se vería así:

=QUERY(Datos!A1:M701;»SELECT A,B,C,H WHERE A=’Gobierno’ AND B=’Alemania'»;1)

Consultas en la función QUERY

1. Vamos a ir «traduciendo» este lenguaje SQL poco a poco.
2. «SELECT *» quiere decir «Seleccione todo».
3. Es la forma más general de QUERY, y lo que hace básicamente es copiar la fuente de origen. Crea un duplicado exacto.
4. Personalmente, siempre que construyo una función QUERY empiezo con «SELECT *» y poco a poco voy agregando condiciones adicionales.
5. También podemos dejar la consulta vacía, y sería el equivalente a «SELECT *».
6. Así quedaría nuestra función:

=QUERY(Datos!A1:M700)

Filtrando columnas

• Lo primero que podemos hacer es «decirle» a QUERY que solo nos muestre ciertas columnas

• En nuestro ejemplo podemos entonces mejorar nuestra condición de la siguiente manera:

• «SELECT A,B,F»

orden que se presentan las columnas

1. Entonces, sin ningún comando adicional, le estamos diciendo «Solo muestre las columnas A, B y F».
2. Tengan en cuenta que el orden en que escriba las columnas es el orden en que las va a mostrar.
3. Esto me trae otra ventaja de QUERY y es que puedo reordenar mis columnas como quiera. Por ejemplo podría poner:

«SELECT F,A,D,B»

Una Condición

• Después de filtrar las columnas, puedo dar mi siguiente instrucción y es filtrar por alguna o varias condiciones de las filas.
• Es importante observar que la columna de la condición no tiene que involucrar necesariamente una de las columnas que se muestre.
• Por ahora no incluyamos las columnas, y solo mostremos todas las columnas, concentrándonos en las condiciones, volviendo a nuestro leal asterisco «*».
• Nuestra primera condición va a ser un país
• Quiero ver todos los campos cuyo país sea Canadá. Nuestro primer ejemplo entonces va a ser:

«SELECT * WHERE B=’Canadá'»

continuará...