Guide des stages professionnels/étudiants

Pour les professionnels et les étudiants

Guide des stages

étudiant

Guide DES stages

PROFESSIONNEL

Je suis :

Je souhaite des informations générales sur les stages

Je souhaite télécharger des documents (portfolio, guide...)

Formations, webinaires

Quelles sont les coordonnées des référents stages de l'IFE ?

Je souhaite renseigner mes disponibilités pour l'année

Je veux noter des informations sur le terrain que je propose

Sommaire

Je veux déposer mon portfolio

Indémnités de stage et kilométriques

Je veux des informations sur mon terrain

Documents utiles (étudiants ou tuteurs)

Procédures stages

Sommaire

Je souhaite des informations générales sur les stages

etu.

pros

Quels sont les documents importants lors de mon stage ?

Quelles sont les conditions d'Acces au stage ?

comment ça se passe avant, pendant et après le stage ?

Qui sont mes interlocuteurs AU NIVEAU Des stages ?

Comment se passe l'organisation des stages au sein de l'ife ?

y a t'il des obligations concernant la réalisation de certains stages ?

Comment sont réparties les périodes de stage ?

GUIDE DES STAGES

ORGANISATION Générale des stages

Les stages permettent d’acquérir des ECTS pour mon diplôme :

• Un stage d’un mois me permet d’acquérir 4 ECTS (en 1ère année)
• Un stage de deux mois me permet d’acquérir 8 ECTS (en 2ème et 3ème année)

• La validation des compétences
• La présence en stage

Les périodes de stage représentent 9 mois de la formation, répartis ainsi :

Périodes de stage

GUIDE des stages

Comment sont réparties les périodes de stage ?

Les stages devront êtres validés dans 3 domaines différents Domaine 1 : SSR : Soins de suite et de réadaptation (Rééducation) Domaine 2 : Santé mentale (Psychiatrie) Domaine 3 : Lieux de vie (Ehpad, IME, Domicile) Vous pouvez effectuer 5 à 7 stages sur vos 9 mois de stage durant votre formation. Si vous le souhaitez, vous pouvez diviser 1 ou 2 périodes de 2mois afin de faire un mois dans une structure, un mois dans une autre (non obligatoire).

GUIDE des stages

y a t'il des obligations concernant la réalisation de certains stages ?

Il vous sera demandé des documents pour votre protection au sein du stage : - Une responsabilité civile comprenant les stages en milieu paramédical pour l’année de scolarité. - Une attestation de votre médecin traitant reprenant vos vaccins à jour. Ces documents seront obligatoires pour pouvoir partir en stage, à transmettre au secrétariat.

GUIDE des stages

Quelles sont les conditions d'Acces au stage ?

Le portefolio est le document de référence de l’étudiant pour l’organisation, le suivi et l’évaluation des stages. Il sert de guide au tuteur et de référence pour le suivi pédagogique. Dans le portefolio on trouve : Les objectifs de stage Les analyses de pratiques de l’étudiant (mi et fin stage) Les commentaires du tuteur (mi et fin de stage) Le bilan de l’étudiant La validation des compétences

GUIDE des stages

Quels sont les documents importants lors de mon stage ?

Vous trouverez, sur l'ENT : Une grille d’évaluation : Cette grille est une proposition d’outil d’évaluation et d’amélioration des attitudes professionnelles de l’étudiant. Validée en Conseil Pédagogique, elle vient en complément du portfolio.

GUIDE des stages

Quels sont les documents importants lors de mon stage ?

A récupérer sur l'ENT. Une feuille de présence : Vous devrez y renseigner les informations vous concernant, concernant le tuteur de stage et le terrain de stage, le référent stage devra attester de votre présence. Cette feuille permet le suivi du stagiaire mais aussi à l’indemiser selon les régles établies par le Ségur de la Santé et l’IFE.

GUIDE des stages

Quels sont les documents importants lors de mon stage ?

Des documents à destination des tuteurs de stage sont disponibles sur l’ENT. Arrivés sur votre lieu de stage, vous pourrez transmettre ces documents à vos tuteurs

GUIDE des stages

Quels sont les documents importants lors de mon stage ?

A partir de cette année, la liste principale est composée de terrains de stage obligatoires prioritaires ainsi que de terrains de stage non obligatoires. Les référents stage n’engageront aucune démarche tant que les places de stages sur les terrains obligatoires ne seront pas pourvues.

GUIDE des stages

Comment se passe l'organisation des stages au sein de l'ife ?

Sauf pénurie de stages dans les départements ciblés ci-après, les étudiants ne peuvent sortir des départements 30, 34, 48, 11, 66 que deux fois au cours de leurs 3 années de formation

GUIDE des stages

Comment se passe l'organisation des stages au sein de l'ife ?

GUIDE des stages

comment ça se passe avant, pendant et après le stage ?

DEUXIème ou troisième année

GUIDE des stages

Première année

Je suis en :

Info

Info

Je souhaite un stage :

SONDAGE

MISE EN LIGNE DE LA LISTE PRINCIPALE

GUIDE des stages

HORS LISTE EN FRANCE

sur la liste principale

Pour le stage de s2

ATTENTION : NOUVEAUTES 2024-2025

HORS LISTE EN FRANCE

GUIDE DES STAGES

a l'etranger

sur la liste principale

Je souhaite EFFECTUER un stage :

A partir de cette année, la liste principale est composée de terrains de stage obligatoires prioritaires ainsi que de terrains de stage non obligatoires. Les référents stage n’engageront aucune démarche tant que les places de stages sur les terrains obligatoires ne seront pas pourvues.

GUIDE des stages

Comment se passe l'organisation des stages au sein de l'ife ?

Sauf pénurie de stages dans les départements ciblés ci-après, les étudiants ne peuvent sortir des départements 30, 34, 48, 11, 66 que trois fois au cours de leurs 3 années de formation

GUIDE des stages

Comment se passe l'organisation des stages au sein de l'ife ?

1. jE REMPLIS LE QUESTIONNAIRE

GUIDE DES STAGES

je souhaite effectuer UN STAGE SUR LISTE

GUIDE DES STAGES

3. Je reçois ma convention ou un mail de confirmation

4. je peux contacter MON terrain de stage

2. Je viens en amphi pour me positionner sur un des terrains ciblés

je souhaite effectuer UN STAGE SUR LISTE

et après ?

fiche de souhaits

Info

JE NE DOIS PAS CONTACTER LES STRUCTURES PAR MOI-MÊME

GUIDE DES STAGES

je fais des recherches

je transmets ma liste de souhaits aux référents parcours stage

je souhaite effectuer UN STAGE HORS LISTE et tous les terrains obligatoires ont été pourvus

et au niveau des aides financières ?

HORS ERASMUS (et hors suisse)

GUIDE DES STAGES

EN SUISSE

Dans un pays erasmus +

Je souhaite EFFECTUER un stage a l'etranger :

J'effectue mon stage... Et après ?

Je contacte mon terrain

Je réalise les démarches administratives avec Mme Nier

Je passe en commission

Je constitue un dossier

GUIDE DES STAGES

Je souhaite EFFECTUER un stage dans un pays erasmus + :

Je contacte mon terrain

Vous faites les démarches auprès de ce terrain

Je passe en commission

Je constitue un dossier

GUIDE DES STAGES

Je souhaite EFFECTUER un stage dans un pays hors erasmus et hors suisse

Je transmets ma liste de souhaits aux référents parcours stage

Je contacte mon terrain et effectue les démarches auprès de ce dernier

Je passe en commission

Je constitue un dossier

GUIDE DES STAGES

Je souhaite EFFECTUER un stage en suisse :

Et si plus aucun stage ne m'intéresse quand c'est mon tour sur la liste principale ?

UN rdv est fixé pour le choix des stages

GUIDE DES STAGES

Je reçois ma convention ou un mail de confirmation

je peux contacter MON terrain de stage

Un tirage au sort est réalisé

je souhaite effectuer UN STAGE SUR LISTE

mon tuteur

GUIDE DES STAGES

moi

Je souhaite des documents pour :

Les documents à destination des tuteurs sont disponibles sur le site internet de l'IFE

GUIDE DES STAGES

Je souhaite des documents pour mon tuteur :

Tous vos documents liés au stage sont disponibles sur l'ENT (Espace commun IFE - onglet stages) :

GUIDE DES STAGES

Je souhaite avoir acces aux documents me concernant :

Si vous ne trouvez pas la fiche répertoire de votre terrain, rapprochez vous des référents parcours stage.

Cliquez ici :

GUIDE DES STAGES

je souhaite des informations sur mon terrain de stage :

Les indémnités de stage en france

GUIDE DES STAGES

Les indemnités kilométriques en france

je souhaite consulter le calendrier des indemnités

INDEMNITés : j'ai une question concernant

Qu'est-il important que je fasse pour percevoir mes indémnités de stage ?

Quand vais-je percevoir mes indemnités de stage ?

Quand dois-je rendre mes feuilles de présence ?

Sur quelle base sont calculées mes indemnités de stage ?

GUIDE DES STAGES

Questions fréquentes concernant les indemnités de stage

Quand dois-je rendre mes feuilles de présence ?

Qu'est-il important que je fasse pour percevoir mes indémnités kilométriques ?

Quand vais-je percevoir mes indemnités kilométriques ?

comment sont calulées mes IK ?

Quels sont les critères pour percevoir des indemnités KILOMétriques ?

GUIDE DES STAGES

Questions fréquentes concernant les indemnités kilométriques

IMPORTANT ! Si vous envoyez votre feuille de présence au secrétariat :

➢ Après la date butoir « Retour des feuilles de présence » -> votre stage sera indemnisé avec retard de paiement ➢ Après la date butoir « Paiement des indemnités » -> votre stage ne sera pas indemnisé.

Pour rappel : Le remboursement des frais de déplacement et le versement des indemnités de stage sont effectués à l’issue de chaque mois de stage.

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procédures des stages

je veux connaître les dates butoir pour mon stage de

Je me rends en stage en :

transports en commun

voiture

Pour rappels : * Les IK sont plafonnées au montant maximal de 500€ pour chaque période de stage * Le trajet pris en charge est celui entre l’IFE et le lieu de stage * Pour les stages effectués dans le Gard et l’Hérault, l’étudiant est indemnisé pour un Aller-Retour quotidien. * Pour les stages effectués en Occitanie et en région limitrophe, l’étudiant est indemnisé d’un Aller-Retour mensuel.

Calcul des indémnités kilométriques de stage

GUIDE DES STAGES

GUIDE DES STAGES

bourses à l'étranger

Vous trouverez ici l'espace sur l'ENT où déposer votre portfolio

Cliquez ici :

GUIDE DES STAGES

Je veux déposer mon portfolio sur l'ent :

Télécharger le portfolio numérique

Télécharger le guide de l'accompagnement en stage de l'étudiant

Télécharger la grille des ARPP

Télécharger le guide de l'accompagnement en stage de l'étudiant

Télécharger le guide de l'accompagnement en stage de l'étudiant

Télécharger la grille d'attitudes professionnelles (complément au portfolio)

Télécharger le guide de l'accompagnement en stage de l'étudiant

Télécharger le guide de l'accompagnement en stage de l'étudiant

Les documents à destination des tuteurs sont disponibles sur le site internet de l'IFE

GUIDE DES STAGES

Je souhaite télécharger des documents

Et après, je l'envoie à qui ?

Cliquez ici pour remplir une "fiche répertoire" : fiche qui, une fois envoyée, sera mise à disposition des étudiants

GUIDE DES STAGES

Je veux noter des informations sur le terrain que je propose

Etu.

Pro.

Les autres membres de l'équipe pédagogique

04.67.10.79.99

06.77.10.25.38

06.77.10.25.56

stages@ergotherapiemontpellier.com

gilliane.morettinidarre@ergotherapiemontpellier.com

Formatrice et référent parcours stage

Secrétaire pédagogique

Julie DUBUISSON

Gilliane MORETTINI DARRE

Formateur et référent parcours stage

ARTHUR BOURCET

arthur.bourcet@ergotherapiemontpellier.com

GUIDE DES STAGES

Coordonnées des référents stages à l'ife

Et après, je l'envoie à qui ?

Cliquez ici pour télécharger le "planning des disponibilités" pour l'année universitaire 2022-2023 En remplissant ce planning, votre terrain apparaît directement dans la liste des stages mise à disposition des étudiants, sauf si vous nous précisez que vous ne le souhaitez pas

GUIDE DES STAGES

Je veux remplir mes disponibilités pour l'année 2022-2023

replay Webinaire

Documents pour tuteurs

Formation tutorat

GUIDE DES STAGES

Liste des formations, replay webinaires, infos diverses