Le Plan de gestion de données (PGD)
Définition
Acteurs et contributeurs
Un outil de gestion de projet
Différents modèles
DMP OPIDoR
VOIR
Un outil de gestion de projet
Acteurs et contributeurs
Différents modèles
Définition
DMP OPIDoR
Définition
Le PGD - Plan de gestion de données est appelé aussi DMP pour Data Management Plan.
Le PGD est un outil de gestion. Il se présente sous la forme d’un document structuré en rubriques et a pour objectif de synthétiser la description et l’évolution des jeux de données de votre projet de recherche. Il prépare ainsi le partage, la réutilisation et la pérennisation des données.
Le PGD est devenu un document incontournable :
À l'échelle des organismes
À l'échelle nationale
À l'échelle européenne
À l'échelle mondiale
Cliquer pour en savoir plus
Un outil de gestion de projet
Acteurs et contributeurs
Différents modèles
Définition
DMP OPIDoR
ACTEURS ET CONTRIBUTEURS (1/2)
Le PGD est une opportunité de dialogue entre les différents acteurs d’un projet : scientifiques, informaticiens, professionnels de l'IST (Information Scientifique et Technique), chargés de projet, juristes... sans oublier les partenaires du projet. Le PGD est en effet l’occasion de fixer dès le départ les règles de gestion des données entre les différents partenaires d’un projet et de cadrer les échanges avec des partenaires privés. Il peut s’associer aux accords de consortium notamment. Le chercheur n'est donc pas seul face à la rédaction du PGD. La gestion des données demande un effort collectif !
Consigne : cliquer sur les croix pour découvrir quelle aide peut apporter chaque contributeur.
Crédits :
Un outil de gestion de projet
Acteurs et contributeurs
Différents modèles
Définition
DMP OPIDoR
ACTEURS ET CONTRIBUTEURS (2/2)
Les universités, infrastructures et organismes de recherche émettent souvent des recommandations à destination de leurs communautés de recherche.
De même les financeurs (comme l'ANR ou la Commission européenne) et certains éditeurs peuvent proposer des conseils ou donner des consignes précises (par exemple : obligation de rédaction d'un PGD dans les 6 mois suivant le début du projet pour les projets financés par l'ANR).
SOS-PGD
Dans le cadre de Recherche Data Gouv, les ateliers de la donnée sont en proximité géographique des équipes de recherche pour leur apporter une première expertise dans la gestion raisonnée des données de recherche.
Voir le site des ateliers de la donnée
Cliquer pour en savoir plus
Un outil de gestion de projet
Acteurs et contributeurs
Différents modèles
Définition
DMP OPIDoR
un outil de gestion de projet
Le PGD est un document évolutif, dynamique et continuellement mis à jour (introduction d’un nouveau jeu de données, données faisant l’objet d’un dépôt de brevet, changement dans le consortium…). C'est aussi un outil de gestion de projet qui aide à organiser ses données, à les décrire, à bien définir les responsabilités, les ressources nécessaires et à produire des données fiables.
Cliquer pour en savoir plus :
La rédaction d’un plan de gestion permet ainsi d’initier très tôt une réflexion collective sur les bonnes pratiques et d’anticiper les questions relatives à la gestion des données (comme le choix de l’entrepôt, la documentation à associer…).
Un outil de gestion de projet
Acteurs et contributeurs
Différents modèles
Définition
DMP OPIDoR
Sécurité des données
Informations administratives
Différents modèles
Stockage des données durant le projet
Description des données
Il n’existe pas de trame unique. Plusieurs modèles de PGD sont disponibles, mais le réseau Science Ouverte des agences de financement françaises (ADEME, ANR, ANRS-MIE, Anses, FRM, INCa) et de nombreux organismes de recherche recommandent l’utilisation du modèle commun structuré disponible sur DMP OPIDoR.On retrouve néanmoins les mêmes éléments dans tous les modèles de PGD, à savoir :
Partage des données avec le dépôt dans un entrepôt
Documentation, métadonnées, standards
Archivage pérenne
Aspects juridiques
Coûts
Responsabilités
d'autres spécificités pour les logiciels
Un outil de gestion de projet
Acteurs et contributeurs
Différents modèles
Définition
DMP OPIDoR
DMP OPIDOR
DMP OPIDoR est un outil de rédaction de PGD en ligne, hébergé en France et accessible gratuitement. Il suffit de se créer un compte pour rédiger des PGD, en anglais ou en français, à partir du modèle choisi. C'est un outil collaboratif qui permet de partager un PGD avec un ou plusieurs collaborateurs, français et étrangers : ceux-ci peuvent le co-rédiger et/ou ajouter des commentaires en fonction des droits qui leur sont accordés.
Data Management Plan pour une Optimisation du Partage et de l’Interopérabilité des Données de la Recherche
Données fiables
Le PGD permet aux producteurs de données de se poser les bonnes questions et donc d'améliorer la fiabilité de leurs données.
SOS-PGD
Le répertoire des Services Opérationnels de Soutien à la rédaction des Plans de Gestion des Données (SOS-PGD) recense les services accompagnant la rédaction des plans de gestion des données au sein des établissements d’enseignement supérieur et de la recherche. Il vise à aider les chercheurs à identifier leurs interlocuteurs au sein de leur institution et à faciliter la mise en relation entre les services supports de différentes institutions pour les projets de recherche multi-partenariaux.
https://gtso.couperin.org/gtdonnees/sos-pgd/
Organisation des données
Le PGD aide à bien organiser les données, tout au long du projet.
Ressources
Il est demandé d’évaluer les ressources nécessaires (budget, temps alloué, personnels) permettant la mise en œuvre des actions décrites dans le PGD :- temps nécessaire à la préparation des données pour le stockage, le partage et l’archivage des données ; - coûts de matériel et rémunération des personnels ; - frais de stockage (serveurs dédiés, traitement, maintenance, sécurité, accès...), frais de partage (site web, publication...) et frais d'archivage des données
Responsabilités
Dans le PGD, désigner la ou les personne(s) responsable(s) de la gestion des données pour chaque étape du projet et au sein du partenariat s’il y a lieu : saisie des données ; production des métadonnées ; contrôle de la qualité des données ; stockage, partage et archivage des données ; mise à jour du PGD. On peut désigner des personnes nominativement ou indiquer une fonction si la personne qui l'occupe peut être amenée à changer au cours du projet.
À l'échelle nationale
Dans le cadre des Plans nationaux pour la science ouverte, les agences françaises de financement de la recherche, l’Agence de la transition écologique (ADEME), l’Agence nationale de la recherche (ANR), l'ANRS Maladies infectieuses émergentes (ANRS MIE), l’Agence nationale de sécurité sanitaire de l’alimentation, de l’environnement et du travail (Anses), l’Institut national du cancer (INCa) et la Fondation pour la recherche médicale (FRM), ont constitué un réseau d’échanges pour définir une approche concertée en faveur de la science ouverte. Parmi les engagements pris par les institutions et les agences de financement, on retrouve :- la promotion du partage et de l’ouverture des données de la recherche- la rédaction d'un plan de gestion de données dès le démarrage du projet de recherche, afin de préparer les données à leur partage et diffusion éventuelle dans le respect du principe « aussi ouvert que possible, aussi fermé que nécessaire » - un modèle de PGD commun, celui développé par Science Europe (disponible dans l’outil DMP OPIDoR).
L'État français a élaboré une politique nationale avec un premier Plan national pour la science ouverte (juillet 2018) qui recommande la généralisation de la mise en place de plans de gestion des données dans les appels à projets de recherche. Après un bilan positif, cette politique nationale a été précisée et renforcée dans un Deuxième Plan national pour la science ouverte (juillet 2021), notamment par la mise en œuvre de l’obligation de diffusion des données de recherche financées sur fonds publics.
Premier Plan national pour la science ouverte
Deuxième Plan national pour la science ouverte
Sources
À l'échelle des organismes
Certains établissements comme l'INRAE, le CNRS et AgroParisTech ont mis en place une politique d'établissement pour la gestion et le partage des données de recherche.
De plus en plus d'établissements émettent aussi des recommandations institutionnelles et encouragent leurs chercheurs à élaborer un PGD pour faciliter l’adoption de bonnes pratiques mais aussi permettre de répertorier les données produites au sein de l’institution.
Document évolutif
Il faut commencer à rédiger le PGD dès le début du projet, avec les éléments déjà connus ou prévus. Ensuite compléter le PGD au fur et à mesure.Prévoir 2 versions au minimum : au début et à la fin du projet.
À l'échelle européenne
La rédaction d'un PGD est une exigence de la Commission européenne : la version initiale du PGD est inscrite parmi les livrables à 6 mois après le début du projet (Modèles Horizon Europe, ERC-European Research Council, Science Europe).
Pour favoriser la gestion et le partage des données de la recherche, de nombreuses initiatives d'ampleur européenne ont été déployées, notamment des outils et des infrastructures, par exemple :
- OpenAIRE (Open Access Infrastructure for Research in Europe)
- EOSC (European Open Science Cloud)…
À l'échelle mondiale
Le PGD est devenu un outil de pilotage très répandu. Il est de plus en plus recommandé ou exigé, partout dans le monde.
Description des données
Dans le PGD, il faut décrire la façon dont les données seront obtenues, traitées, organisées, stockées, sécurisées, préservées, partagées… (cycle de vie des données).
Prod-CW-DoRANum-DMP
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Created on October 14, 2021
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DMP OPIDoR
Définition
Le PGD - Plan de gestion de données est appelé aussi DMP pour Data Management Plan.
Le PGD est un outil de gestion. Il se présente sous la forme d’un document structuré en rubriques et a pour objectif de synthétiser la description et l’évolution des jeux de données de votre projet de recherche. Il prépare ainsi le partage, la réutilisation et la pérennisation des données.
Le PGD est devenu un document incontournable :
À l'échelle des organismes
À l'échelle nationale
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ACTEURS ET CONTRIBUTEURS (1/2)
Le PGD est une opportunité de dialogue entre les différents acteurs d’un projet : scientifiques, informaticiens, professionnels de l'IST (Information Scientifique et Technique), chargés de projet, juristes... sans oublier les partenaires du projet. Le PGD est en effet l’occasion de fixer dès le départ les règles de gestion des données entre les différents partenaires d’un projet et de cadrer les échanges avec des partenaires privés. Il peut s’associer aux accords de consortium notamment. Le chercheur n'est donc pas seul face à la rédaction du PGD. La gestion des données demande un effort collectif !
Consigne : cliquer sur les croix pour découvrir quelle aide peut apporter chaque contributeur.
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Un outil de gestion de projet
Acteurs et contributeurs
Différents modèles
Définition
DMP OPIDoR
ACTEURS ET CONTRIBUTEURS (2/2)
Les universités, infrastructures et organismes de recherche émettent souvent des recommandations à destination de leurs communautés de recherche.
De même les financeurs (comme l'ANR ou la Commission européenne) et certains éditeurs peuvent proposer des conseils ou donner des consignes précises (par exemple : obligation de rédaction d'un PGD dans les 6 mois suivant le début du projet pour les projets financés par l'ANR).
SOS-PGD
Dans le cadre de Recherche Data Gouv, les ateliers de la donnée sont en proximité géographique des équipes de recherche pour leur apporter une première expertise dans la gestion raisonnée des données de recherche.
Voir le site des ateliers de la donnée
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Un outil de gestion de projet
Acteurs et contributeurs
Différents modèles
Définition
DMP OPIDoR
un outil de gestion de projet
Le PGD est un document évolutif, dynamique et continuellement mis à jour (introduction d’un nouveau jeu de données, données faisant l’objet d’un dépôt de brevet, changement dans le consortium…). C'est aussi un outil de gestion de projet qui aide à organiser ses données, à les décrire, à bien définir les responsabilités, les ressources nécessaires et à produire des données fiables.
Cliquer pour en savoir plus :
La rédaction d’un plan de gestion permet ainsi d’initier très tôt une réflexion collective sur les bonnes pratiques et d’anticiper les questions relatives à la gestion des données (comme le choix de l’entrepôt, la documentation à associer…).
Un outil de gestion de projet
Acteurs et contributeurs
Différents modèles
Définition
DMP OPIDoR
Sécurité des données
Informations administratives
Différents modèles
Stockage des données durant le projet
Description des données
Il n’existe pas de trame unique. Plusieurs modèles de PGD sont disponibles, mais le réseau Science Ouverte des agences de financement françaises (ADEME, ANR, ANRS-MIE, Anses, FRM, INCa) et de nombreux organismes de recherche recommandent l’utilisation du modèle commun structuré disponible sur DMP OPIDoR.On retrouve néanmoins les mêmes éléments dans tous les modèles de PGD, à savoir :
Partage des données avec le dépôt dans un entrepôt
Documentation, métadonnées, standards
Archivage pérenne
Aspects juridiques
Coûts
Responsabilités
d'autres spécificités pour les logiciels
Un outil de gestion de projet
Acteurs et contributeurs
Différents modèles
Définition
DMP OPIDoR
DMP OPIDOR
DMP OPIDoR est un outil de rédaction de PGD en ligne, hébergé en France et accessible gratuitement. Il suffit de se créer un compte pour rédiger des PGD, en anglais ou en français, à partir du modèle choisi. C'est un outil collaboratif qui permet de partager un PGD avec un ou plusieurs collaborateurs, français et étrangers : ceux-ci peuvent le co-rédiger et/ou ajouter des commentaires en fonction des droits qui leur sont accordés.
Data Management Plan pour une Optimisation du Partage et de l’Interopérabilité des Données de la Recherche
Données fiables
Le PGD permet aux producteurs de données de se poser les bonnes questions et donc d'améliorer la fiabilité de leurs données.
SOS-PGD
Le répertoire des Services Opérationnels de Soutien à la rédaction des Plans de Gestion des Données (SOS-PGD) recense les services accompagnant la rédaction des plans de gestion des données au sein des établissements d’enseignement supérieur et de la recherche. Il vise à aider les chercheurs à identifier leurs interlocuteurs au sein de leur institution et à faciliter la mise en relation entre les services supports de différentes institutions pour les projets de recherche multi-partenariaux.
https://gtso.couperin.org/gtdonnees/sos-pgd/
Organisation des données
Le PGD aide à bien organiser les données, tout au long du projet.
Ressources
Il est demandé d’évaluer les ressources nécessaires (budget, temps alloué, personnels) permettant la mise en œuvre des actions décrites dans le PGD :- temps nécessaire à la préparation des données pour le stockage, le partage et l’archivage des données ; - coûts de matériel et rémunération des personnels ; - frais de stockage (serveurs dédiés, traitement, maintenance, sécurité, accès...), frais de partage (site web, publication...) et frais d'archivage des données
Responsabilités
Dans le PGD, désigner la ou les personne(s) responsable(s) de la gestion des données pour chaque étape du projet et au sein du partenariat s’il y a lieu : saisie des données ; production des métadonnées ; contrôle de la qualité des données ; stockage, partage et archivage des données ; mise à jour du PGD. On peut désigner des personnes nominativement ou indiquer une fonction si la personne qui l'occupe peut être amenée à changer au cours du projet.
À l'échelle nationale
Dans le cadre des Plans nationaux pour la science ouverte, les agences françaises de financement de la recherche, l’Agence de la transition écologique (ADEME), l’Agence nationale de la recherche (ANR), l'ANRS Maladies infectieuses émergentes (ANRS MIE), l’Agence nationale de sécurité sanitaire de l’alimentation, de l’environnement et du travail (Anses), l’Institut national du cancer (INCa) et la Fondation pour la recherche médicale (FRM), ont constitué un réseau d’échanges pour définir une approche concertée en faveur de la science ouverte. Parmi les engagements pris par les institutions et les agences de financement, on retrouve :- la promotion du partage et de l’ouverture des données de la recherche- la rédaction d'un plan de gestion de données dès le démarrage du projet de recherche, afin de préparer les données à leur partage et diffusion éventuelle dans le respect du principe « aussi ouvert que possible, aussi fermé que nécessaire » - un modèle de PGD commun, celui développé par Science Europe (disponible dans l’outil DMP OPIDoR).
L'État français a élaboré une politique nationale avec un premier Plan national pour la science ouverte (juillet 2018) qui recommande la généralisation de la mise en place de plans de gestion des données dans les appels à projets de recherche. Après un bilan positif, cette politique nationale a été précisée et renforcée dans un Deuxième Plan national pour la science ouverte (juillet 2021), notamment par la mise en œuvre de l’obligation de diffusion des données de recherche financées sur fonds publics.
Premier Plan national pour la science ouverte
Deuxième Plan national pour la science ouverte
Sources
À l'échelle des organismes
Certains établissements comme l'INRAE, le CNRS et AgroParisTech ont mis en place une politique d'établissement pour la gestion et le partage des données de recherche.
De plus en plus d'établissements émettent aussi des recommandations institutionnelles et encouragent leurs chercheurs à élaborer un PGD pour faciliter l’adoption de bonnes pratiques mais aussi permettre de répertorier les données produites au sein de l’institution.
Document évolutif
Il faut commencer à rédiger le PGD dès le début du projet, avec les éléments déjà connus ou prévus. Ensuite compléter le PGD au fur et à mesure.Prévoir 2 versions au minimum : au début et à la fin du projet.
À l'échelle européenne
La rédaction d'un PGD est une exigence de la Commission européenne : la version initiale du PGD est inscrite parmi les livrables à 6 mois après le début du projet (Modèles Horizon Europe, ERC-European Research Council, Science Europe).
Pour favoriser la gestion et le partage des données de la recherche, de nombreuses initiatives d'ampleur européenne ont été déployées, notamment des outils et des infrastructures, par exemple :
À l'échelle mondiale
Le PGD est devenu un outil de pilotage très répandu. Il est de plus en plus recommandé ou exigé, partout dans le monde.
Description des données
Dans le PGD, il faut décrire la façon dont les données seront obtenues, traitées, organisées, stockées, sécurisées, préservées, partagées… (cycle de vie des données).