TECH STARTUP PRESENTATION

9 SEPTEMBRE 2021RUE DE MARSEILLE_BORDEAUX9H00-16H002021-2022 N°1

REUNION_TEAM PEDAGO

08 Merci !

06 REUNIONS_TEAM_PEDAGO_2021

05 TIMELINE

04 DIGITALISATION

03 SI

02 PEDAGOGIE

01 POINT RENTREE 2021

INDEX

01

POINT RENTREE 2021

• PACK WELCOME

Vérification des logos (rajouter Talis Compétences et Certifications) et dêpot sur le groupe classe dans Ypareo. Plus d'envoi par mail ni d'impression. Seul les engagements sont à faire signer et à récupérer.

• CARTES ETUDIANTES

La validté des cartes doit correspondre à la durée du contrat de l'apprenant (2 ans pour les BTS).

• REUNIONS DE RENTREE_TUTEURS

Toutes les dates doivent être déposées sur le serveur

• CODES ETUDIANTS

Rappel des bonnes pratiques (cf la partie SI)

• PROTOCOLE SANITAIRE

Une demande a été faite à notre DRH pour un document rappelant la procédure.

• Enquête de satisfaction
• Suivis en entreprises
• Mutualisations calendriers 2022-2023
• Fiches Produits & Plans de formations
• Enquêtes d'insertion
• Concours

02

PEDAGOGIE

Dateline 2021

Enquête de satisfaction

Cette enquête étant nationale, nous devons intégrer l'ensemble des produits, structures, et financements du groupe.Nous avons rencontré des difficultés cette année, pour dégager certains indicacteurs (Aria, BP JEPS etc...). Une formation avec le SI est prévue pour que le service pédagogique, soit autonome dans la gestion et le traitement des données.Pascal GAUDIN et Jennifer SEVERINO prendront en charge la première partie en nettoyant la base de données. Un point qualiopi auprès de Laure DE COURCELLES sera nécéssaire avant le déploiement du questionnaire.Lors de notre prochaine réunion, une répartition sera faite entre tous les campus pour finaliser la mise à jour. Les premiers tests seront réalisés début d'année pour une mise en place en Février.

Problématiques soulevées par le groupe Pédago L'utilisation de netypareo nécessite une connexion réseau qui, pour le moment n'est possible qu'avec le Wifi entreprise ou le partage de connexion. Les référents de suivi ne sont pas tous équipés de téléphone pro. Il peut arriver également que les tuteurs lors des suivis, n'aient pas accès aux matériels pour saisir les données au moment voulu ex : Réception du formateur dans la réserve etc..) Quid de la signture et du tampon

Suivis entreprises

Actuellement les suivis sont réalisés grâce à des fiches en PDF modifiables adaptées à chaque formation. Celles-ci ont été retravaillées suite aux points de vigilance qualiopi, car la notion de progression des compétences n'apparaisait pas dans les précédentes. Après une année d'usage, les retours sont plus que mitigés : Document trop lourd, volumineux et difficile d'impression. Les tuteurs ne font pas le lien entre le nom des matières et les compétences associées/missions. Proposition : Evaluation du tuteur voire de l'élève via Netypareo. Les compétences étant deja définies, une saisie suffirait dans Ypareo. La partie "savoir être" serait à rajouter car inexistante pour le moment. Pour les questions spécifiques de "satisfaction" un lien limesurvey ou Forms pourrait convenir.

Dateline 2021

BAC+3/4/5Dans la même dynamique plusieurs équipes sont mobilisées par certificateur. ECORIS TALIS CC SOFTEC

Mutualisations calendriers 2022 -2023

CPF TP/ BTS Nous avons sur l'année 2021-2022 mutualisé les cours de BTS CPF TP sur la période Mai-Aout. Plusieurs difficultés ont émergé coté apprenants mais également coté équipes pédagogiques , dues en grande partie aux entrées non communes. Cette année, un groupe de travail est créé afin d'harmoniser : Les entrées en formation ainsi que les périodes de stage. Cette mutualisation nous permettra d'améliorer la progression pédagogique et surtout de prévenir en amont les formateurs concernés.

Dateline 2021

Ce qui a retardé la mise à jour, par les équipes de Jean-Louis, l'an passé : craquer, convertir le PDF en Word et retaper du texte en écrasant l'original => très complexe dans le travail de MAJ : cela oblige à relire chaque fiche et à identifier la modification.Sa proposition : Idéalement, il s'agirait de travailler en mode révision sur le PDF. C'est à dire sans écraser le contenu précédent mais en rayant ce qui est à modifier et en ajoutant le nouveau texte ou en indiquant où le trouver. Plateforme : PDF4TEACHERSJe vais réaliser un test avant notre réunion du 29/10 pour présenter aux équipes l'utilisation et ensuite se répartir l'ensemble des fiches.

Fiches produits/Plans de formations

Exercice très chronophage pour les équipes, nous utilisons différents moyens afin de faciliter la récupération des données : Forms, Google Forms, Facebook, Linkedin, Appels téléphonique, Sms etc...Des difficultés rencontrées également sur l'analyse des tableaux : Format de colonnes différentsInitulisation des liste déroulantesTableaux différents selon la formation etc ...Proposition : Concevoir un outil commun à tous les campus. Les analyses seront ainsi facilitées et les tableaux incrémentés correctement. Rappel : Les insertions sont bien à réaliser sur 3 ans.

Enquêtes d'Insertion

En 2020-2021 un travail a été réalisé par les équipes sur la MAJ des concours d'entrée via la plateforme Wordpress. Remontées actuelles des équipes commerciales :

• difficultés des tests
• traitement des résultats compliqué
• aucune valeur ajoutée pour le recrutement/service pédagogique
• durée trop élevée
• freins pour certains étudiants...

Beaucoup ont donc continué à travailler avec leurs propres outils. Cette année, nous aimerions modifier la procédure en allégeant ces tests et en nous rappprochant également des obligations Qualiopi. Rappelons également que l'hormonisation dans les usages et aussi un objectif Talis bs. Proposition du groupe pédago : BTS_Niveau 5

• test univers métier
• test culture G/anglais

BAC +3/4/5_Niveau 6/7

• test/Bloc de compétences

Cette suggestion sera soumise aux reponsables commerciaux pour validation ou modification.

Concours

03

SI

Tour de table des problématiques rencontrées sur les comptes étudiants/classes teams par campus avant les rentrées des nouveaux apprenants.Rappel des bonnes pratiques sur la création des comptes . Décision de garder les équipes de l'année N-1. Demander l'intégration des adresses mails apprenants Talis dans netypareo. Préparer des listes de diffusion pour David TOUTON (groupe pédagogique, référents digitaux). Lister les utilisateurs du compte responsable.teams

SI

04

DIGITALISATION

Suite au changement de poste de Céline DUARTE, les référents digitaux ont émis une crainte sur l'absence "d'un pilote", d'une personne ressource au niveau national. Notamment pour la mise à jour des cohortes manuelles, le lien avec les usagers, les demandes d’évolutions..Proposition : Tous les ODJ du groupe pédagogique, seront envoyés aux référents digitaux. Ils détermineront entre eux, celui ou celle qui participera selon les thématiques abordées. Ci joint le CR de la réunion Bilan des référents digitaux du 27/08 et les propositions de perspectives d’actions.

Digitalisation

05

TIMELINE

ConcoursEnquêtes de satisfaction

Fin Janvier 2022

Fiches produitsPlan de formation

Mutualisation calendiers

Mi Décembre 2021

Timeline

06

REUNIONS_TEAM_PEDADO 2021

BORDEAUX

VISIO

BORDEAUX

13 JANVIER 2022

BORDEAUX

16 DECEMBRE 2021

Réunions_Team Pédago_2021

15 NOVEMBRE 2021

29 OCTOBRE 2021

BORDEAUX

9 SEPTEMBRE 2021

RDV le 29/10 sur Bordeaux

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