21/22 Curso Gestión Económica Séneca CEP 5 sesiones

EMPEZAR

Dirección-secretaría

Gestión Económica

Configuración

Cierre Económico

Presupuesto

ÍNDICE

Generación

Justificación

Actividad E.

Ficheros

Registro

Bandeja firmas

Inventario:

Normativa

Extra

Configuración

Gestión Económica

configuración

Ingresos

Gestión de claveros

Asignar perfil

• Permite ver todos los libramientos económicos realizados por la Consejería al centro.

• Puede hacerlo la Dirección.
• Gestión Económica / Responsables de la gestión

• Las personas autorizadas para realizar las operaciones con la cuenta bancaria.
• Sólo Dirección puede gestionarlo.
• Gestión Económica / Gestión de Clav.eros.

Estructura de subcuentas

Definir Cuenta Corriente

• Aquí es donde se pueden añadir subcuentas.
• Está predefinido qué subcuentas añadir, no se puede crear desde cero.
• Sólo se añaden subcuentas de los niveles 4 y 5.

• Imprescindible para los Q34 y Q19.
• Añadir e-mail de la entidad bancaria.

configuración

Parámetros Generales

Subcuentas

Justificaciones específicas

• Asocia las facturas a un gasto específico.
• Gratuidad de libros, profundiza, acompañamiento escolar.

• Tienen una estructura jerárquica
• Vienen predefinidas

• Marcados por Consejería.

Parámetros de Centro

Centro de Gasto

Asientos Predefinidos

• Cargo: Se refiere al puesto
• Persona: nombre y apellidos

• Permite ver en qué se distribuyen los gastos

• Permite guardar datos de facturas que se reciben periódicamente.

Ejercicio Económico

Gestión Económica

Ejercicio económico

Ejercicio económico

Asiento de apertura

Anexo XI

• Comprende desde el 1 de octubre a 30 de septiembre del curso siguiente.

• Imprescindible aprobación de Consejo Escolar

• Imprescindible para abrir año económico.
• Es opcional copiar información del curso anterior
• Remanente = Banco + Caja
• Cuando se firma el anexo XI anterior, el asiento de completa.

Establecer Año

Anexo XI específico

• Permite cambiar de año económico.
• En mes de octubre podemos tener 2 años económicos abiertos. ¡Cuidado al asentar facturas!

• Informar a Consejo Escolar
• Aprobación según normatiava de cada justificación específica.

Anexo XI Cierre de ejercicio económico

Una de las funciones del Consejo Escolar es aprobar el estado de cuentas. Para aprobar el Anexo XI es preciso obtener la mitad+1 de votos a favor, por lo que si no hay suficiente quorum, hay que convocar en otra fecha al Consejo Escolar. Automáticamente el sistema completa la aprobación o no del anexo XI.

Para la creación del anexo XI debemos completar los siguientes apartados:

• Nº de miembros que componen el Consejo Escolar (constitución)
• Nº de miembros de Consejo escolar actual
• Nº de asistentes al Consejo Escolar en el cual se informa del estado de cuentas.
• Nº de votos a favor
• Nº de votos en contra
• Nº de abstenciones

Parte 1

Anexo XI Cierre de ejercicio económico

El documento puede pasar por estos estados: - Borrador, cuando se crea. - Adjuntar memoria justificativa - Pendiente de firma (pulsando candado) - Generar Documento y enviar a bandeja de firma. - Pendiente de validación, (ya no se podría borrar) La Delegación puede: a)Validarlo. Pasa a "Validado por DDPP" b) Anularlo porque detecta algún error. Pasa a "Anulado" y habría que revisar para subsanar el error.

En caso de que el nº de miembros nombrados y activos en el Consejo Escolar en el momento de la reunión no fuese igual al total de miembros total que deberían componer el órgano, hay que explicarlo en el campo Memoria Justificativa, indicando la relación de los mismo y los motivos.Indicando en un documento pdf adjunto. Para ello hay que grabarlo y luego entrar en el detalle.

Parte 2

Antes de cerrar Anexo XI

Estado de Cuentas

Arqueo de Caja

Memoria Justificativa

• No puede haber más de 600 euros en Caja.
• Arqueo a mes vencido con fecha 30 de septiembre

• Comprobar que todas las cifras están en POSITIVO
• Ruta: Gestión Económica/Estado de Cuentas/A nivel de Subcuentas

• Cambios en Consejo Escolar desde su constitución

Consejo Escolar

+info

Conciliación Bancaria

• Celebración antes de finalizar octubre.
• Quorum suficiente para aprobación de cuentas.

Q34 abonados

• Arqueo a mes vencido con fecha 30 de septiembre

• Transferencias abonadas antes del 30 de septiembre

+info

+info

+info

Para Consejo Escolar

Curso que cierra el ejercicio

• Borrador del Anexo XI
• Conciliación Bancaria
• Arqueo de Caja
• Registro de Ingresos
• Registro de Gastos
• Registro de Inventario
• Presupuesto de ingresos
• Presupuesto de gastos

Curso que abrimos ejercicio

• Presupuesto de ingresos
• Presupuesto de gastos

Apertura de Ejercicio

Aunque lo normal, lo lógico, pueda parecer que se abra el ejercicio económico siguiente cuando hayamos cerrado el actual, no es lo que realmente suele pasar. Puede pasar que no deseemos cerrar el ejercicio actual porque no nos han llegado un par de facturas y queremos esperar a contabilizarlas y pagarlas. No es necesario esperar, podemos cerrar el ejercicio y contabilizarlas en el siguiente. Mientras esperamos ya nos llegan facturas correspondientes al siguiente ejercicio. Pues bien podemos abrir el siguiente ejercicio sin cerrar el actual. Tenemos entonces los dos ejercicios abiertos a la vez. No pasa nada.

...

Asiento de apertura

• Podemos hacer el asiento de apertura sin cerrar el ejercicio anterior.
• Se debe indicar el saldo de banco y caja (conciliación y arqueo)
• Indicar el remanente de ingresos CEJA, inversiones (Secundaria), recursos propios, otras entidades
• Se podrá modificar más adelante el remanente de recursos propios, de ingresos CEJA y otras entidades.

Conciliación

Gestión Económica

Conciliación Bancaria y Arqueo caja

Ruta para generar el documento: Documentos/Gestión económica/Anexos/ Conciliación bancaria ó Acta de Arqueo

Los momentos obligatorios para realizarla son Septiembre y Marzo. Aunque es recomendable hacerlo de manera mensual para un mejor seguimiento. Para crear la conciliación bancaria debe acceder a: Gestión económica / Generación de anexo/Conciliación Bancaria (Anexo XII/ XII bis) Para crear el Acta de arqueo: Gestión económica / Generación de anexo/Acta de Arqueo

Presupuesto

Gestión Económica

El Presupuesto del centro es el documento en el que se plasman las previsiones de ingresos y gastos para un ejercicio económico.

Orden de 10 de Mayo de 2006,

Presupuesto por subcuenta

En Séneca, los presupuestos se pueden modificar cuanto sea necesario. Si pasado un tiempo tras hacer los presupuestos, por una eventualidad se sabe que van a sufrir una alteración significativa, se pueden modificar. Una vez grabado el presupuesto de Ingresos y Gastos se pueden obtener los correspondientes Anexos I y II desde la ruta: “Documentos/ Gestión Económica/ Anexos”.

La estructura de subcuentas de Séneca permite hacer modificaciones en el 4º y 5º nivel. Si el importe de la suma de los 5º niveles no coincide con el valro de los niveles superiores, aparece una alerta: "Existe un descuadre entre el presupuesto de una subcuenta y el de su desglose"

Presupuesto

Anexo II: Gastos

Anexo I: Ingresos

• Presupuestar gasto razonable. Evitar exceso y defecto.
• Si aparece un gasto inesperado, revisar el estado de cuentas y modificar el presupuesto inicial.
• Ajustar cuando se hace la comunicación definitiva de presupuesto de Gastos de Organización y Funcionamiento.
• Comunicar a Consejo Escolar las modificaciones de presupuestos.

• Ingresos por cuenta de la Consejería.
• Ingresos CED para justificaciones específicas sólo se gasta en estas justificaciones.
• Histórico de Ingresos CED permite ver todos los libramientos.
• Importante: Ingresos de otras Entidades o de Recursos propios hay que asentarlos manualmente.

+info

+info

Estado de cuentas

A NIVEL DE SUBCUENTAS Permite ver los gastos o ingresos acontecidos por subcuentas. Además, se puede ver lo presupuestado y la desviación.Que tengamos valores en negativo indica que hemos gastado más de lo presupuestado. Para modificar la diferencia, habría que ir a presupuestos y cambiar los valores.

Estado de cuentas

A NIVEL DE JUSTIFICACIÓN ESPECÍFICARecoge los ingresos y gastos acontecidos en cada justificación específica.

Generación de Anexos

Gestión Económica

Generación de Anexos

Documentos Perfil Gestión Económica

Documentos Perfil Dirección

Documentos Solicitados

Recoge todos los documentos que se pueden solicitar desde perfil de gestión económica. Algunos de los más importantes son:

• Anexos. (presupuestos, cierre de cuentas, registro de movimientos...)
• Justificaciones específicas
• Ficheros Bancarios y de AEAT
• Punteo de asientos (muy útil cuando hay que comprobar en detalle los asientos de un periodo concreto para detectar algún descuadre)
• Manuales

Es el apartado del sistema sonde se van los documentos que hemos solicitado en pdf. Algunos están ya programados para ir a bandeja de firmas automáticamente a sus respectivos firmantes. Otros no lo permiten

• Perfil Dirección/Centro/Comunicación de presupuesto.
• Perfil dirección/ Centro/ Programa de Gratuidad de libros de texto
• Perfil Dirección/Centro/inventario

justisficación específica

Gestión Económica

Programa de Gratuidad de Libros de Texto

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El programa de Gratuidad de libros de texto es una de las justificaciones específicas de mayor peso en la Gestión económica. En ella se registran los ingresos y gastos derivados de la adquisición de libros del alumnado de Primaria y ESO o elaboración de materiales curriculares.

Programa de gratuidad

Asignación de libros a materias

Hay que asignar en cada curso académico los libros de las materias. Se puede importar libros de cursos anteriores masivamente

Perfil Dirección/Alumnado/Ayuda al estudio/ Gratuidad de libros de texto

Generar cheque libro

Para tutores legales.

• Generar cheque
• Vincular a punto de recogida
• Entrega en mano - ticar manualmente
• se puede ver librería asociada al chequelibro.

Catálogo

Alumnado beneficiario

Permite ver libros registrados en el Catálogo General de la Junta de Andalucía y vigencia de los mismos

Se puede asociar a tutores legales o a Dirección de centro. Alumnado Aula específica se puede marcar dotación específica y adquirir material adaptado.

Otras Justificaciones

• Acompañamiento escolar
• Andalucía Skill
• Ayudas Desplazamiento Alumnado FCT

• Gastos de Funcionamiento del Seguimiento de la FCT
• Ayudas Económicas Individualizadas al Transporte

• Formación Profesional Dual
• Formación Profesional en Alternancia
• Gastos C.F. de F.P. Fabricación mecánica
• Gastos C.F. de F.P. Informática y Comunicaciones
• Planes de Compensación Educativa
• PROEDUCAR COMPENSATORIA
• PROFUNDIZA

Actividad económica

Gestión Económica

Decreto de Garantía

Decreto de garantía . Decreto 5/2017, de 16 de enero, por el que se establece la garantía de los tiempos de pago de determinadas obligaciones de la Administración de la Junta de Andalucía y sus Entidades Instrumentales Si se incumplen los plazos aparece un mensaje de Séneca generado por la Consejería de Hacienda, Industria y Energía.

30 días para dar conformidad 20 días para pagar tras conformidad

Actividad Económica

Asiento no predefinido

Se usa para introducir todos los ingresos y gastos del centro, con la excepción de dos tipos:

• Facturas electrónicas
• Ingresos de CEJA

Gestión de asientos

Consulta de asiento

Permite buscar rápidamente asientos:

• Pendientes de pago
• Por subcuenta
• Por importe
• Por proveedor
• Por fecha...

Los asientos hay que grabarlos en SÉNECA mucho antes de ser abonados. Para evitar problemas de:

• Embargos a acreedores.
• Duplicidad en pagos.
• Medio de pago.

Asiento predefinido

• Configuración / Plantillas de asientos
• Permite asentar rápidamente los asientos más repetitivos.
• Modificaríamos concepto, fecha, subcuenta...

Tipos de asientos

• Abono en concepto de seguro escolar
• Abono en concepto de seguro escolar (resumido)
• Liquidación de seguro es colar
• Anticipo
• Reintegro de anticipo
• Devoluciones / Reintegros a la CED u otras entidades
• Facturas de proveedores extranjero no residentes
• Ingresos al centro (de otras entidades no centros docentes)
• Traspaso ingresos CED a otros centros
• Pagos entre centros y otras entidades

• Ingresos por pagos entre centros
• Pagos de dietas y desplazamientos
• Prestación de servicios sujetos a IRPF
• Liquidación en concepto de IRPF
• Movimientos entre caja y banco
• Otros justificantes de gasto
• Pago a un miembro de la comunidad educativa
• pago de AITE y NEAE
• Recibos de servicios al centro
• Recibos de servicios al cent ro (resumido)
• Facturas

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Facturas

Las facturas deben incluir:

• Número
• Fecha
• Nombre, apellidos, razón social de emisor
• Nombre, apellidos, razón social de receptor
• NIF de emisor y receptor
• Dirección fiscal de emisor y receptor
• Precio unitario de la operación de venta con importe base imponible.
• Tipo de IVA (o exento)
• Cantidad IVA (o exento)

Actividad económica / Proveedores / Comprobar proveedor obligado fact e.

Fecha de factura: del proveedor Fecha de entrada: recibida en el centro Fecha de conformidad: VºBº de Dirección

Bandeja electrónica

Orden de 29 de enero de 2015 lo regula.

Obligatoria la facturación electrónica por encima de 600 euros. No es necesario darle registro de entrada. Ya tiene registro de entrada en FACE y Aries. Comprobar datos de factura como una en formato papel.

• Generar documento de conformidad
• Documentos solicitados/enviar a bandeja de firmas
• Una vez firmado se puede asentar en Séneca

Proveedores pueden consultar dir3 Órgano gestor Unidad tramitadora Oficina contable. https://www.juntadeandalucia.es/educacion/portals/web/ced/centros/factura-electronica

CONTRATOS

Vigencia máxima 1 año. - Inferior a 15.000 euros suministros - Inferior a 40.000 euros obras (secundaria) - Obligado anotar en el registro de contratos de Séneca a partir de 3.000 euros (excepción: Cheques-libros, suministros agua, electricidad...) - Otras cantidades: Documento físico de memoria justificativa. Las facturas se irán agregando al contrato asociado y una vez superada vigencia o cantidad, se marcarán como cerrados.

LEY 9/2017 Resolución 6 marzo 2019

Contratos

Recomendaciones

Documentos / Manuales y utilidades Manuales / Gestión económica

• Nueva Guía básica de contratación para centros docentes
• Nueva ley de contratos.
• Clasificación de contratos.
• Modelo de memoria para contrato menor. Perfil Dirección/Documentos/modelo memoria contrato menor
• Informe 6/2018, de 12 de julio sobre diversas cuestiones de interpretación de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre de contratos del Sector Público.

Excepciones

Obligaciones

• Vigencia de 1 año
• Facturas por importe superior a 3000 euros
• Máximo 15.000 euros suministros
• Máximo 40.000 euros obras
• Si el importe es menor, realizar una memoria para contrato menor. (Modelo en carpeta documentos)

• Facturas correspondientes al pago de cheque libros.
• Facturas correspondientes al suministro de agua.
• Facturas correspondientes a servicios recibidos a través de la Red Corporativa de Telecomunicaciones de la Junta de Andalucía (telefonía fija y móvil, accesos de datos,...)

Obligatoriedad

Proveedores

Actividad económica / Proveedores / Comprobar proveedor obligado fact eSuperior a 600 euros obligatorio electrónica. Proveedores que han presentado una electrónica ya a un centro educativo también obligados.

Desde este apartado se visualizan los proveedores con los que trabaja el centro, organizados en 5 tipos:

• Autónomos. Se refiere a proveedores cuya identificación es un NIF (personas físicas).
• Empresas. Se refiere a proveedores cuya identificación es un CIF (personas jurídicas).
• Extranjeros no residentes. Se usan en el tipo de asientos de Facturas de proveedores extranjeros no residentes en España.
• Centros. Se usan en los tipos de asientos:

- Traspaso ingresos CED a otros centros. - Pagos entre centros y otras entidades. - Ingresos por pagos entre centros.

• Centros no dependientes de la Junta de Andalucía. Se usan en asientos del tipo Pagos entre centros y otras entidades.

Hoja de pedido

Es una especie de bloc de notas. No tramita pedidos con proveedores.

gENERACIÓN DE FICHEROS

Gestión Económica

Desde esta opción del menú se pueden generar ficheros bancarios para gestionar el pago de sus facturas a proveedores a través de su entidad bancaria.

Orden de 10 de Mayo de 2006,

Gestión de cuenta corriente

Se usan para los asientos de pagos a estas personas. - Pagos a miembros de la comunidad educativa - Dietas y desplazamientos - Dietas y desplazamientos Erasmus - Pago de becas y AITE - Anticipos de caja - Anticipos Erasmus - Pago alumnado Erasmus

Esta función es para gestionar las cuentas corrientes de los miembros de la comunidad educativa

Q34 Ficheros Bancarios

• Con una orden de pago Q34 se genera un fichero con la información de las facturas introducidas para que el banco proceda al pago de las mismas.
• Se puede hacer manual o automático (EDITRAN)

+info

PASOS PARA GENERAR UN Q34

Q34

• Crear un Q34
• Vincular facturas

• Generar cuaderno
• Documentos solicitados

ASENTAR

Introducir todos los datos de la factura:

• Del proveedor
• Asociar a contrato
• nº IBAN
• Establecer subcuenta

FACTU RA

• Registro entrada

• Conformidad Dirección

EDITRAN

MANUAL

• Enviar a firma
• Enviar al libro de salida
• 2-3 días después comprobar en la entidad
• Marcar como

abonado

• Genera archivo xml
• Enviar a la entidad
• Presencialmente ir a firmar mancomunada 2 claveros.
• Confirmar abono

Q19 Domiciliaciones

Ruta: Gestión Económica / Actividad económica / Generación de Ficheros / Ficheros Bancarios / Domiciliaciones de Adeudos Q19.

Los adeudos (Q19) son como los cuadernos de transferencias (Q34) pero en lugar de ser para que nosotros paguemos facturas, es para que nosotros cobremos recibos.

Ficheros Bancarios

Proveedores 347

AEAT 190

También se realiza en el mes de enero. Recoge las operaciones realizadas sujetas a retención del IRPF en un año natural. Previamente se ha debido pagar trimestralmente las retenciones de IRPF a Hacienda (Modelo 190)

Cada año, durante el mes de enero hay que notificar a Hacienda los pagos que hemos hecho a proveedores durante el año natural inmediatamente anterior, se especifica la suma importes abonado a cada proveedor y el IVA pagado.

Registro Electrónico

Gestión Económica

rEGISTRO ELECTRÓNICO

CLASES DE DOCUMENTOS

CONFIGURACIÓN

Libro de entrada

Se pueden añadir manualmente asientos al registro con nomenclatura "M" Recibe los asientos de entrada automáticos con nomenclatura "A"Procedentes de Secretaría Virtual

Cada año natural hay que iniciar el contador a 1 en el mes de Enero.

Se puede configurar los documentos aportados

CATÁLOGOS

PROCEDENCIAS/ DESTINOS

Permite configurar los tipos de documentos, procedencias y destinos utilizados en el registro electrónico

Libro de salida

Se pueden configurar los destinos y procedencias de los documentos

Se pueden añadir manualmente asientos al registro o bien desde bandeja de firmas, añadir al libro de salida

Registro auxiliar

En determinados procesos podemos tener un registro únicamente para un tipo de documentación. Por ejemplo:

• Admisión
• Matriculación

• Solicitudes de becas
• Solicitudes de Servicios complementarios

• Solicitudes de bonificación

• Facturas
• Certificados de matrículas

Permite encontrar fácilmente los asientos más frecuentes a lo largo del curso. No hay que olvidar volcar los asientos al Registro de Entrada (la frecuencia la determina cada centro)

Se puede importar de manera mavisa una hoja de cálculo con múltiples entradas

Bandeja de firmas

Gestión Económica

Ruta: Utilidades/Bandeja de firmas Indispensable tener Matriz de coordenadas de la tarjeta DIPAPortal Docente

Bandeja de firmas

El módulo de bandeja de firma nos permite firmar digitalmente toda clase de documentos que nos pueden hacer falta en el día a día en el centro. Hay documentos que van automáticamente: como documentos de conformidad o actillas de evaluación.

Bandeja de firmas

Firmar

Necesitaremos nuestra tarjeta DIPA para firmar el documento con las coordenadas Consejo: tener un duplicado en pdf de matriz de coordenadas

Añadir

Añadir a Bandeja de firmas

• Poner un nombre
• Adjuntar PDF
• Añadir firmantes (incluir Eq.Directivo)
• Profesorado de baja - añadir DNI

Documento

Podemos generar un documento PDF:

• Acta de coordinación
• Convocatoria de Claustro

Modificar firmantes

Varios firmantes

Cuando hay varios firmantes, podemos poner firma en paralelo (todos pueden firmar a la vez)

• Quien envía puede ver las firmas que faltan

Si necesitamos añadir o quitar firmantes, en Bandeja de firma (enviados a firmar - Pendientes) y añadir o quitar firmantes (Si no han firmado aún)

Repositorio documental

Gestión Económica

REPOSITORIO DOCUMENTAL

Perfil Dirección/utlidades/repositorio documentalEs el lugar del sistema donde se almacenan algunos documentos oficiales de evaluación:

• Actillas de evaluación
• Actas de sesiones de evaluación
• Historiales académicos del alumnado
• Informes personales por traslado
• Documentos de final de etapa primaria

De manera manual, podemos almacenar las Actas de Órganos Colegiados: Claustro, Consejo Escolar, Ciclos y Departamentos. Después de firmar digitalmente. Sólo equipo directivo puede enviar a repositorio

Inventario

Gestión Económica

En este módulo se encuentran todos los bienes inventariados del centro.

Orden de 10 de Mayo de 2006,

Inventario

Perfil dirección/ Centro/ equipamiento/ Inventario

El Registro de inventario recogerá los movimientos de material inventariable del centro incluyendo tanto las incorporaciones como las bajas que se produzcan. Tendrá carácter de material inventariable:

• Mobiliario, equipo de oficina, equipo informático, equipo audiovisual no fungible, copiadoras, material docente no fungible, máquinas y herramientas, material deportivo y, en general, todo aquel que no sea fungible.

• Para adquisiciones de material inventariable tenemos una limitación del 10% de los ingresos de Organización y Funcionamiento. (excepción: Libros, son inventariables pero no hay límite marcado en normativa.

• Las adquisiciones de bienes inventariables con un importe superior a 300 euros han de ser informados a Consejo Escolar con 3 presupuestos.
• Todos los materiales inventariables han de ser inventariados.

Orden de 10 de mayo de 2006

Inventario

Anexo VIII

Anexo VIII Bis

Documentos/Anexos/ Anexo VIII Bis

• Recoge las Bajas producidas en inventario.
• Se puede solicitar a la APAE la retirada de algún elemento de inventario.

Ruta: perfil de Dirección/Centro/Inventario

inventariar elementos

• superior 300 €
• informático
• deportivo,
• mobiliario...

Documentos/ Anexos/ Anexo VIII

• Recoge todas las altas producidas en inventario en una fecha concreta.
• Inventariar antes de pagar una factura.
• Libros son inventariables pero no forman parte del 10% del presupuesto de OyF.

Pagar factura inventariable

Q34

• Crear un Q34
• Vincular facturas
• Alta en inventario
• Vincular material inventariado a la factura.

• Generar cuaderno
• Documentos solicitados

ASENTAR

Introducir todos los datos de la factura:

• Del proveedor
• Asociar a contrato
• nº IBAN
• Establecer subcuenta

FACTU RA

• Registro entrada

• Conformidad Dirección

EDITRAN

MANUAL

• Enviar a firma
• Enviar al libro de salida
• 2-3 días después comprobar en la entidad
• Marcar como

abonado

• Genera archivo xml
• Enviar a la entidad
• Presencialmente ir a firmar mancomunada 2 claveros.
• Confirmar abono

Facturas inventariable

Libros de biblioteca tienen que estar registrados en biblioweb cuanto antes. Alerta Decreto de Garantías de Pago

Tras comprobar que la factura está correcta, que todo el material se ha recibido correctamente:

• Inventariar material
• Asentar factura
• Vincular material inventariable
• Generar Q34

Marco Normativo

Gestión Económica

NORMATIVA

• Ley Orgánica 8/1985 , de 3 de julio, reguladora del Derecho a la Educación.
• Ley Orgánica 2/2006 , de 3 de mayo, de Educación (LOE).
• Ley Orgánica 8/2013 , de 9 de diciembre, para la mejora de la calidad educativa (LOMCE).
• Ley 17/2007 , de 10 de diciembre, de Educación de Andalucía (LEA).
• Decreto 196/2005 , de 13 de septiembre, por el que se aprueba el Reglamento Orgánico de los Centros de Educación Permanente. (BOJA 27-9-2005).
• Decreto 327/2010 , de 13 de julio, por el que se aprueba el Reglamento Orgánico de los Institutos de Educación Secundaria.

• Decreto 328/2010 , de 13 de julio, por el que se aprueba el Reglamento Orgánico de las escuelas infantiles de segundo grado, de los colegios de educación primaria, de los colegios de educación infantil y primaria, y de los centros públicos específicos de educación especial.
• Decreto 361/2011 , de 7 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento Orgánico de los Conservatorios Elementales y de los Conservatorios Profesionales de Música.
• Decreto 15/2012 , de 7 de febrero, por el que se aprueba el Reglamento Orgánico de las Escuelas Oficiales de Idiomas en la Comunidad Autónoma de Andalucía.

Equipos Directivos:Funciones de Secretaría

Gestión Económica (I)

• Ley 4/1986 , de 5 de mayo, del Patrimonio de la Comunidad Autónoma de Andalucía (Inventario disp. adicional >300,50 euros).

• Instrucción 1/2005 , de 8 de febrero, conjunta de la Intervención General de la Junta de Andalucíaby la Secretaría General Técnica de la Consejería de Educación, por la que se establece el procedimiento de comunicación de las operaciones con terceros realizadas por los centros docentes públicos no universitarios, a efectos de su inclusión en la declaración anual de operaciones (modelo 347)
• Orden de 10 de mayo de 2006 , conjunta de las Consejerías de Economía y Hacienda y de Educación, por la que se dictan instrucciones para la gestión económica de los centros docentes públicos dependientes de la Consejería de Educación y se delegan competencias en los Directores y Directoras de los mismos.

• Orden de 11 de mayo de 2006 , conjunta de las Consejerías de Economía y Hacienda y de Educación, por la que se regula la gestión económica de los fondos con destino a inversiones que perciban con cargo al presupuesto de la Consejería de Educación los centros docentes públicos de educación secundaria, de enseñanzas de régimen especial a excepción de los Conservatorios Elementales de Música, y las Residencias Escolares, dependientes de la Consejería de Educación.
• Instrucción 3/2009 , de 30 de diciembre, de la Secretaría General Técnica de la Consejería de Educación, por la que se establece el procedimiento para la gestión de las retenciones e ingresos del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, efectuadas por los centros docentes públicos no universitarios, Centros de profesorado y Residencias escolares de titularidad de la Junta de Andalucía.

+info

Gestión Económica (II)

• Decreto 285/2010 , de 11 de mayo, por el que se regula el Sistema de Información Séneca y se establece su utilización para la gestión del sistema educativo andaluz.
• Instrucción de 28 de mayo de 2015 de la Secretaría General Técnica de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte, por la que se establece el procedimiento para la gestión de las retenciones e ingresos del impuesto sobre la renta de las personas físicas, efectuadas por los centros docentes públicos no universitarios, centros de profesorado y residencias escolares de titularidad de la Junta de Andalucía.
• Instrucción 1/2014 , de 22 de diciembre, de la Secretaría General Técnica de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte por la que se establece el procedimiento que deberán seguir los centros docentes públicos no universitarios de titularidad de la Junta de Andalucía, que imparten formación cofinanciada por el Fondo Social Europeo, para la colaboración en la gestión de las ayudas.
• Orientaciones de 16 de septiembre de 2015 de la dirección General de Formación Profesional Inicial y de Educación Permanente para la justificación de las partidas finalistas cofinanciadas por el Fondo Social Europeo, a través del Programa Operativo de Empleo, Formación y Educación, 2014-2020, transferidas a los centros docentes entre el 1 de enero de 2015 y el 31 de diciembre de 2015.
• Instrucción de 21 de julio de 2016 , de la Dirección General de Formación Profesional Inicial y Educación Permanente, sobre la aplicación y justificación de gastos de funcionamiento de ciclos formativos.
• Instrucción de 17 de diciembre de 2018 de la Secretaría General Técnica de la Consejería de Educación por la que se establece el procedimiento para la gestión de las retenciones e ingresos del impuesto sobre la renta de las personas físicas, efectuadas por los centros docentes públicos no universitarios, centros de profesorado y residencias escolares de titularidad de la Junta de Andalucía.

+info

NORMATIVA Contratos

• Real Decreto 1619/2012 , de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
• Ley 25/2013 , de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.
• Orden de 29 de enero de 2015 , por la que se regula el punto general de entrada de facturas electrónicas de la Comunidad Autónoma de Andalucía, así como el uso de la factura electrónica en la Administración de la Junta de Andalucía y en las entidades del sector público andaluz.
• Decreto 75/2016 , de 15 de marzo, por el que se crea el Registro Contable de Facturas de la Administración de la Junta de Andalucía y se establece su régimen jurídico.
• Decreto 5/2017 , de 16 de enero, por el que se establece la garantía de los tiempos de pago de determinadas obligaciones de la Administración de la Junta de Andalucía y sus Entidades Instrumentales.
• Ley 9/2017 , de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014.
• Resolución de 8 de marzo de 2017 , de la Secretaría General de Finanzas y Sostenibilidad, por la que se aprueban modelos normalizados de solicitudes previstas en el Decreto 5/2017, de 16 de enero, por el que se establece la garantía de los tiempos de pago de determinadas obligaciones de la Administración de la Junta de Andalucía y sus Entidades Instrumentales
• Resolución de 6 de marzo de 2019 , de la Oficina Independiente de Regulación y Supervisión de la Contratación, por la que se publica la Instrucción 1/2019, de 28 de febrero, sobre contratos menores, regulados en la Ley 9/2017, de 8 de noviembre (BOE 07-03-2019).

Normativa

Indemnizaciones

Otra normativa interés

● Ley 1/2014 , de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía. ● Ley 39/2015 , de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. ● Ley 40/2015 , de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. ● Decreto 622/2019 , de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía.

● Decreto 54/1989 , de 21 de marzo, sobre indemnizaciones por razón del servicio de la Junta de Andalucía. ● Orden de 11 de julio de 2006 , por la que se actualizan las cuantías de determinadas indemnizaciones por razón del servicio.

Extra

Gestión Económica

Secretaría Virtual

Gestión Económica

Secretaría Virtual

Es uno de los avances más novedosos del sistema. Permite a las familias realizar trámites en línea con el centro.

• Facilita trámites administrativos y matriculación
• Sin desplazarse al centro
• Cumple la protección de datos

También inter-centros:

• Envío de documentación
• Solicitud de expedientes

Secretaría virtual

TRAMITE GENERAL

CONSULTA DE LISTADOS

https://www.juntadeandalucia.es/educacion/secretariavirtual/ Acceso con iANDe

• Procedimiento de admisión
• Admitidos en servicios complementarios
• Listado de bonificaciones.

https://www.juntadeandalucia.es/educacion/secretariavirtual/accesoTramite/462/ Acceso con:

• Autenticación Cl@ve,
• Certificado Digital o
• Usuario y contraseña de Séneca-Pasen.

Llegan a Registro de entrada Cumple protección de datos

iANDe

• Es una clave individual generada a cada alumno/a cuando comienzan la escolaridad en el sitema.
• Permite la realización de trámites electrónicos con los centros educativos: Infantil, Primaria, Secundaria, Escuelas de Idiomas, Conservatorios....
• Se puede generar desde admisión (a menores de edad) o autoregistro en adultos.
• El centro puede enviar iANDe a familias por sms.

BlogsAverroes

Es unoa herramienta muy potente para la creación de espacios web de centros, plantes y programas o blogs de aula. https://blogsaverroes.juntadeandalucia.es/ Permite que el centro pueda crear los espacios y habilitar al profesorado como editor de los espacios. Basado en entorno Wordpress gratuito.

Matriculación

Gestión Económica

MATRICULACIÓN

Cambios masivos de matrículas

Sobre electrónico

Configuración

Para configurar materias activas: Centro/Planes de estudio/Cursos impartidos en el centro En cada curso marcar las materias activas vigentes. Creación de unidades. Alumnado/Matriculación/Creación unidades Promoción del alumnado: Alumnado/Evaluación/Calificaciones/

Su configuración permite que las familias puedan realizar la matriculación electrónica.Alumnado/matriculación/sobre de matrícula/ Se puede adjuntar documentación complementaria (ejemplo: información de servicios complementarios, hoja de inscripción al AMPA...)

Alumnado/matriculación/relación de matrículas/curso/ Permite hacer la promoción masiva del alumnado que promociónó en Junio.

Traslados de matrícula

¡Cuidado! Una vez confirmado el traslado no se puede generar la documentación. Documentación de final de cada curso escolar: Decreto 328 y Decreto 327 de Organización y Funcionamiento.

Antes de hacer efectivo el traslado: Tutores: Cumplimentar informe personal por traslado. Secretaría:

• Generar el informe personal por traslado.
• Generar historial académico
• Generar expediente académico

Una vez firmado, se va automáticamente a repositorio documental. Y es el momento de confirmar traslado

Control de presencia

Gestión Económica

control de presencia (I)

Configurar

Métodos de fichaje

Incidencias

Se pueden indicar varios timpos de incidencias:

• Olvido de fichaje
• Cita médica
• Trabajo fuera del centro lectivo
• Imposibilidad de fichaje por fallo de sistema
• Otras causas justificadas.

Existen 5 métodos de fichaje:

• QR
• PIN
• RDIF
• GEOLOCALIZACIÓN
• Desde Séneca Web Entrada, salida ó incidencia que validarán el Equipo Directivo.

• Dirección/Control de presencia/configuración de accesos.

Permite delimitar el radio sensibilidad de la ubicación. Se pueden configurar varias sedes.

• Dirección/Control de presencia/configuración de empleados

control de presencia (II)

Seguimiento de Guardias

Generar informe

Grupo de Telegram

Existe un Grupo de Telegram de Control de presencia con tutoriales y ayuda en línea entre compañeros. Hay mucha creatividad y muchas posibles soluciones para reutilizar tablets en desuso, configurar Blackberri Pi... https://t.me/controlpresenciaseneca

Se puede generar informe por fecha, por docente o a todo el profesorado. En el informe generado se ven las horas de fichaje, el horario de permanencia. (Aparecerá 0 si no han picado en la entrada o salida)

• Dirección/Control de presencia/seguimiento de guardias

Muy útil en Secundaria sobre todo. Permite saber en cada tramo qué clase está sin docente. El docente de guardia puede acceder y ver a qué clase cubrir. .

GRACIAS

Esta presentación ha sido elaborada a partir de la documentación oficial del módulo de Gestión Económica del Sistema de Información Séneca, adaptándose al índice de módulos y contenidos definidos en el curso