Intranet du SCD

Nouvel intranet du SCD

index

1. Objectifs

2. Accès

04

3. Outil

4. Principes de publication

5. Présentation

6. Prochaines étapes

Objectifs

L'intranet comme outil

• de référence pour l'accueil et le travail interne
• d'organisation du travail et de gestion des connaissances du SCD

Objectifs

• Améliorer la communication interne
• Permettre la publication collaborative
• Harmoniser les pratiques, en mettant en commun procédures et référentiels

Objectifs

Ont vocation à être déposés sur l'intranet :

• Les documents ou procédures finalisés et validés produits par les groupes de travail, les services ou les bibliothèques*

• Utiles au travail interne ou en service public

* Réflexion préalable nécessaire dans les services sur le circuit de validation des documents à déposer sur l'intranet

Accès

Tous les personnels de documentation, moniteurs compris

Groupe SCD

alimenté automatiquement (dossiers de personnels)

ajout manuel des extérieurs (Canopé)

identification ENT

(CAS)

Outil

K-sup

Déjà utilisé pour le site web Soutien technique de l'Atelier du Numérique Multipublication possible site web / Intranet

Principes de publication

Contribution simplifiée

Contributeurs

webmestres

Fiches K-sup Document

Requêtes pré-écrites

Affichent à l'endroit voulu les fiches Document correspondant aux critères indiqués dans la requête (type, thématique, rubrique, etc.)

• Type : CR, procédure, rapport, etc.
• Thématique : pour les groupes de travail
• Rubrique : plan de l'intranet
• Structure : SCD ou bibliothèque

Principes de publication

Contribution simplifiée

Contributeurs

webmestres

Fiches K-sup Actualité

Requêtes pré-écrites

Affichent les fiches Actualités dans :

• le carrousel en page d'accueil (les 5 dernières)
• la rubrique "Actualités intranet bibu2j"
• la newsletter (les actus du mois)

Focus sur une information ou un nouveau document déposé sur l'intranet

Principes de publication

2 niveaux de contribution

Contributeur

REsponsable de rubrique

Crée et met à jour

Crée et met à jour

des fiches Document et Actualité

• des fiches Document
• des fiches Actualité
• mise en ligne différée

+ Valide la mise en ligne

après relecture, des fiches créées par ses collègues dans la rubrique dont elle/il est responsable

Démo

• Intégré dans le site web
• Accès via le lien "Intranet" dans la barre supérieure
• Retour à la page Accueil via le même lien
• ☹ Rubriques du site web visibles
• Fil d'Ariane
• Moteur de recherche

• Filtre "UT2J - Bibliothèques"= site web + intranet
• Recherche par type de document

+ Lien vers l'intranet

Durée : 00:08:23

Timeline

Prochaines étapes

mise en Production

ouverture*

Responsables de rubriques

02/02/2022

à la consultation

constitutiondu groupe

18/11/2021

tests

Groupe d'accès

Formation

des contributeurs et resp. de rubriques

d'usabilité

Résolution problème INSPE et EDR

10-31/01/2022

16/11/2021

* ouverture avec reprise du contenu de l'ancien intranet