F3 - Herramientas digitales

3.1 Formularios y encuestas

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La creación de encuestas y formularios permite recolectar información e interpretarla rápidamente de manera sencilla y flexible. Por su estructura y funcionalidad, resultan sumamente adecuadas para implementarlas como instrumentos de evaluación o herramientas de intercambio con la comunidad escolar. Algunas herramientas para realizarlas son las siguientes:

3.1.1 Forms

Microsoft Forms permite a los usuarios crear cuestionarios personalizados, encuestas, registros, y otros instrumentos, de forma rápida y sencilla. Al crear un cuestionario o formulario, puede invitar a otros usuarios para que respondan con cualquier explorador web o incluso con dispositivos móviles. A medida que se envían los resultados, podrá usar análisis incorporados para evaluar las respuestas. Los datos de formularios, así como los resultados de cuestionarios, pueden exportarse fácilmente a Excel para realizar análisis adicionales o asignar notas.

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Ventajas:

• Permite a los usuarios crear cuestionarios personalizados, encuestas, registros, y mucho más, de forma rápida y sencilla.

• Al crear un cuestionario o formulario, puede invitar a otros usuarios para que respondan con cualquier explorador web o incluso con dispositivos móviles.

• Opción de compartir basada en Qr. Lo que hace que sea increíblemente fácil para los usuarios responder desde tabletas o teléfonos móviles.

Desventajas:

• No cuenta con plantillas y trata de compensarlo con temas, tiene suficientes temas gráficos de atractivos.

3.1.2 Formularios

Google Forms es una aplicación de Google Suite diseñada para la creación de encuestas y formularios. Permite recolectar información e interpretarla rápidamente. Es sencilla de usar y muy flexible. Es por lo que el mundo educativo no tardó en ver la oportunidad de utilizarla con fines pedagógicos. Por su estructura y funcionalidad, resulta sumamente adecuada para implementarla como instrumento de evaluación o herramienta de intercambio con la comunidad escolar.

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• Es una herramienta gratis, a través de internet, que permite recopilar información de forma fácil y eficiente.
• Con los formularios de Google puede crear en minutos encuestas y formularios para dar una clase, una charla o para preguntar a sus clientes y/o colaboradores.
• Para empezar a usarlos, sólo se necesita una cuenta de Google, la misma con la que se accede a Gmail, YouTube o Google Drive.
• La interfaz es muy fácil de usar. Cualquier usuario con conocimiento promedio de la computadora puede crear formularios y desplegarlos.
• En cuanto a diseño, es posible elegir entre una paleta de colores, así como imágenes propias a modo de fondo.
• Formularios Google guarda el feedback recibido para que podamos analizarlo, en especial si estamos hablando de encuestas a clientes o ayuda al usuario.
• Los formularios se integran con las hojas de cálculo de Google, lo que permite acceder a una vista de hoja de cálculo de los datos recopilados que facilita el análisis.
• h. La configuración general de los formularios o encuestas permite recopilar las direcciones de correo, limitar las respuestas, que los usuarios que respondan puedan ver gráficos de resumen y una barra de progreso, etcétera.
• El tipo de datos que se insertan en un campo se puede personalizar en función de expresiones regulares para usuarios avanzados. Esto posibilita personalizar el formulario aún más.
• Esta herramienta permite ver cómo quedará la encuesta antes de enviarla a los destinatarios.
• Es posible enviar el formulario por medio de correo electrónico, integrarlo en una página web o enviar el enlace vía redes sociales o cualquier otro medio.

Ventajas de usar formularios de Google

• La personalización de diseño para el formulario es muy limitada. Los usuarios más avanzados pueden cambiar el diseño para usar la herramienta con una mayor cantidad de propósitos.

• Es necesario tener internet para poder usar esta herramienta.

• Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesibles a todo el público.

• Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 156 celdas o 40 hojas.

Desventajas de usar formularios de Google

3.1.3 Mentimeter

Mentimeter es una aplicación web para interactuar y hacer participar a una audiencia. La aplicación permite lanzar diferentes formatos de participación a un público, una clase de alumnos o una reunión. Los participantes responden mediante los teléfonos móviles, tabletas u ordenadores y, finalmente, los resultados se pueden ver en la pantalla en tiempo real.

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• Es fácil de crear.

• Se puede ejecutar desde una computadora hasta un celular.

• Facilita la interacción de un amplio número de personas.

• Los resultados se guardan en la cuenta de quien creó el mentimeter.

• No requiere registro de todos los usuarios.

• Facilita la gamificación de una clase.

Ventajas de usar Mentimeter

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