Livret d'accueil

DDTM 62 LIVRET D'accueil

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Sommaire

Le mot d'accueil du directeur

Bienvenue à la DDTM !

Afin de trouver vos marques rapidement et de répondre aux questions que vous vous posez sur notre organisation et votre prise de poste dans ses aspects pratiques, nous avons réalisé ce livret d'accueil.Si toutefois vous ne trouviez pas toutes les informations utiles dans ce petit outil, je vous invite à vous rapprocher des secrétaires et des assistantes de service. L'intranet constitue également une source d'informations importante, n'hésitez pas à l'explorer.Je vous souhaite la bienvenue à la DDTM 62 !

Organisation de la DDTM

01

02

Premières démarches

03

Vie au travail

04

Action sociale

05

Sécurité et prévention

Édouard GAYETDDTM du Pas-de-Calais

06

Organisations syndicales

Organisation générale

01

Organisation de la DDTM

Organigramme

Missions

Les services

Qui fait quoi à la DDTM et annuaire

Intranet

Organisation générale

Missions

La DDTM est une direction départementale interministérielle (DDI), un service déconcentré de l’État relevant du Premier ministre, placé sous l’autorité du préfet de département. Elle exerce ses compétences sur l’ensemble du territoire du Pas-de-Calais.Elle est issue du rassemblement, au sein d’une même structure interministérielle, des missions qui étaient remplies par la Direction départementale de l’équipement (DDE), la Direction départementale de l’agriculture et de la forêt (DDAF), la Direction interdépartementale des affaires maritimes (DIRAM) et certains services de la préfecture.

La DDTM a en charge les questions relatives :

• à l'économie agricole ;
• à l'urbanisme ;
• à l'environnement et aux risques ;
• au logement ;
• à la circulation et à la sécurité routière.

+ info

DMLDélégation à la Mer et au Littoral SAML Service des Affaires Maritimes et du Littoral

Organisation générale

+ info

SDE Service De l'Environnement

Les services

+ info

+ info

SEA Service de l'Économie Agricole

+ info

SSERBC Service Sécurité Éducation routière Bâtiment et Crises

SUA Service Urbanisme et Aménagement

MCSIG Mission Connaissance et Système d'Information Géographique

+ info

+ info

+ info

SHRU Service Habitat et Renouvellement Urbain

SAAT Service de l'Animation et de l'Appui Territorial

Organisation générale

Qui fait quoi ?

Vous trouverez sur l'intranet dans l'onglet "Présentation" unQuifaitquoi pour chaque service de la DDTM.

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Annuaire

Vous trouverez sur l'intranet dans le bandeau de gauche l'annuaire des agents de la DDTM.

Organisation générale

Intranet

Tenu à jour régulièrement, l'intranet est une mine d'informations. Il recense entre autres de nombreux liens utiles pour l'exercice de votre travail ou la gestion de votre carrière.

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Premières démarches

02

Premières démarches

Avant votre arrivée

Dès votre arrivée

Formulaires à retourner

Le service des ressources humaines va vous adresser le réglement intérieur de votre structure et différents formulaires à retourner. Certains documents vous seront demandés, ils sont listés dans la fiche de renseigments : RIB, photocopie de votre carte vitale, de votre carte d'identité recto-verso et de votre notification indemnitaire. Rapprochez-vous au besoin du service des ressources humaines pour savoir si vous pouvez bénéficier d'une indemnité de changement de résidence : sgc-rh@pas-de-calais.gouv.fr

Votre chef de service vous recevra et vous remettra votre badge de pointage

• Rapprochez-vous du cabinet de direction (10e étage) pour réaliser votre photo pour le trombinoscope ;
• Demandez à votre chef à récupérer vos EPI (équipements de protection individuelle) si vos missions en nécessitent ;
• Faites établir votre ordre de mission pour tout le département (rapprochez-vous des assistantes de service ou d'unité).

Vie au travail

03

Vie au travail

Cycles de travail

Pointage

Gestion administrative et financière

Formations

Informations pratiques

Vie au travail

Gestion administrative et financière

Le SGC gère l'ensemble de votre dossier administratif. Pour le contacter, il faut utiliser des boîtes fonctionnelles.

Pôle gestion des carrières

Service des Ressources Humaines

Pôle rémunération

Pôle GPEEC

Vie au travail

Informations pratiques

Courrier

Véhicules de service

Informatique

Rembousement des frais de déplacement

Réservation de salle

Action sociale

Votre assistante de service social au travail

Aude PINTO03 21 22 98 16 Arras (Bâtiment E)

04

Action sociale

Les aides financières

L’action sociale de la Fonction Publique d’État

Associations du personnel ASCEE et ASMA

– La SRIAS (échelon régional) – Le CLAS (échelon local)

Président du CLAS en DDTM62 Ludovic VANHOUTTE

Sécurité et prévention

05

Sécurité et prévention

Votre médecin de prévention

Docteur Anne HANNA 03 21 22 98 50 Arras (Bâtiment E)

Les registres à votre disposition

– Registre santé sécurité au travail

– Registre d'un danger grave et imminent

Travailleurs en situation de handicap

– La main courante

Consignes de sécurité

Les Correspondants Sécurité Prévention et Risques Psycho-Sociaux

Boîtes fonctionnelles du SGC pour le volet hygiène / sécurité

– Les correspondants sécurité prévention

– Les correspondants risques psycho-sociaux

Organisations syndicales

06

Organisations syndicales

unsa-ddtm62@i-carre.netTel : 06 15 06 40 60 03 21 50 30 21Contact : Alain STEUX

fo.syndicats.oh.ddtm-62@i-carre.netTel : 03 21 22 98 29Contact : Nicolas KUSMIEREK

cgt.ddtm-62@i-carre.netTel : 03 21 22 98 28Contact : Marie-Laure DE FRU