Unidad V. Supervisión y Revisión del Proyecto

Universidad Autónoma De TamaulipasFacultad de Medicina e Ingeniería en Sistemas Computacionales Ingeniero en Sistemas ComputacionalesEvaluación de Proyectos de Ingeniería De SoftwareUnidad V. Supervisión y Revisión del ProyectoEquipo 4:2173620134. Camacho Torres Jair Alejandro2163620159. Rodriguez de la Cruz Héctor Hugo2183620136. Ruiz Ambriz Fernanda MaribelSemestre: 7° Grupo: A MD. Palmira Estrada Saucedo H. Matamoros, Tamaulipas a 23 de noviembre de 2021

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Unidad V. Supervisión y Revisión del Proyecto

Objetivo de la unidad Aplica herramientas para la administración del proyecto de software

Temas de la unidad.5.1. Administración de recursos 5.2. Administración del tiempo 5.3. Evaluación y ajustes del proyecto 5.4 Herramientas de Gestión de Proyectos.

Elaborado por: Ruiz Ambriz Fernanda Maribel

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Supervisión y Revisión del Proyecto

Evaluación

Seguimiento

Control

Recopilación de información

Tomar medidas correctivas

Calificar y aprender de errores

Elaborado por: Ruiz Ambriz Fernanda Maribel

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Tema 5.1. Administración de recursos

Aprendizaje esperado Implementa los ajustes necesarios en la administración de los recursos.

Elaborado por: Camacho Torres Jair Alejandro

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La administración de recursos es el intento por determinar cuánto, dinero, esfuerzo, recursos y tiempo que tomará construir un sistema o producto específico basado en software.

Humanos

Físicos

Técnicos

Financieros

Elaborado por: Camacho Torres Jair Alejandro

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Se precisa aplicar tres procesos para la gestión de los recursos al asignarlos al proyecto.

Control de Recursos.

Planificación de Recursos

Asignación de Recursos

Elaborado por: Camacho Torres Jair Alejandro

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Software de seguimiento de proyectos

El software de seguimiento de proyectos ayuda a medir el rendimiento del proyecto, lo que garantiza que el alcance, el presupuesto y la programación de un proyecto se mantengan bajo control.

El seguimiento de proyectos significa llevar un registro del progreso real de un proyecto y compararlo con el progreso planeado.

Elaborado por: Ruiz Ambriz Fernanda Maribel

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Dentro de cada compañía y de cada departamento encontramos personas con perfiles, proyectos y competencias totalmente diferentes.

"Una empresa puede tener la mejor planta y el equipo más moderno, pero solamente las personas son capaces de impulsar o destruir una organización, por lo tanto, su significado es invaluable."

A la hora de crear los equipos y proceder a la gestión de un proyecto adecuadamente, ya no sólo se tendrán en cuenta a las mejores personas de ese departamento, sino que se buscarán a aquellos profesionales con mayor experiencia en la gestión de proyectos similares.

Elaborado por: Ruiz Ambriz Fernanda Maribel

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Tema 5.2. Administración del tiempo

Aprendizaje esperado Realiza los ajustes necesarios en la asignación del tiempo de las actividades.

Elaborado por: Rodriguez De La Cruz Hector Hugo

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El tiempo es el elemento principal en toda planificación, que por definición consiste ante todo en situar en el tiempo las tareas a realizar, también se considera un recurso escaso, pero no solo el tiempo laboral, sino también el que dedicamos a nosotros mismos.

Está compuesto por 5 procesos principales:

Control del cronograma

Secuencia de actividades

Estimar duración de las actividades

Desarrollo del cronograma.

Definición de la actividad.

Elaborado por: Rodriguez De La Cruz Hector Hugo

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Para planificar el tiempo bien sea a corto, medio o largo plazo, es ineludible comenzar por:

• Establecer metas y objetivos.
• Identificar las prioridades.
• Conocer herramientas habituales en torno a la organización y planificación de actividades
• Estar al tanto del ciclo de trabajo
• Escoger las estrategias más eficaces

Elaborado por: Rodriguez De La Cruz Hector Hugo

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La importancia de la administración del tiempo

Una administración del tiempo excelente sucede cuando puedes tener un equilibrio saludable entre tu trabajo y tu vida personal.

Beneficios:

Adoptar una conducta nueva de administrar el tiempo exige que logremos cambiar nuestros malos hábitos de hacer lo que queremos y tratar de hacer lo que nos genera productividad y resultados.

Elaborado por: Ruiz Ambriz Fernanda Maribel

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Time management.

¿Qué implica?

Time management es la capacidad de planificar y controlar la forma en que se emplean las horas de que se dispone cada día para llevar a cabo eficazmente las actividades necesarias que permiten alcanzar las metas.

Prácticas que podemos implementar:

Elaborado por: Ruiz Ambriz Fernanda Maribel.

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Tema 5.3. Evaluación y ajustes del proyecto

Aprendizaje esperado Integra los documentos generados en el desarrollo de las unidades.

Elaborado por: Ruiz Ambriz Fernanda Maribel

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Criterios Utilizados Para Evaluar Proyectos

La Evaluación de Proyectos es "un instrumento o herramienta que genera información, permitiendo emitir un juicio sobre la conveniencia y confiabilidad de la estimación preliminar del beneficio que genera el Proyecto en estudio".

Pertinencia o relevancia

Eficacia

Eficiencia

Sostenibilidad

Elaborado por: Ruiz Ambriz Fernanda Maribel

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Importancia de la evaluación

El éxito o fracaso de un proyecto depende en gran medida de su grado de evaluación que se realiza, que es la valoración de sus riesgos, costos, beneficios, recursos, y elementos o tratar de buscar una mejor alternativa.

Ventajas.

Evaluación según el Momento Intervención

Elaborado por: Ruiz Ambriz Fernanda Maribel

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• Política-Estratégica
• Administrativa

Según el Nivel de Gestión

Tipos de Evaluación

• Evaluación Privada
• Evaluación social

Según la naturaleza de la evaluación

• Evaluación supervisada
• Evaluación de proceso de medio término
• Evaluación ex-post
• Evaluación de impacto

Según el momento en que se realiza

Elaborado por: Ruiz Ambriz Fernanda Maribel

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Tema 5.4 Herramientas de Gestión de Proyectos.

Aprendizaje esperado Utiliza una herramienta digital para la gestión del proyecto final.

Elaborado por: Ruiz Ambriz Fernanda Maribel

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Sinnaps

El PMI (Project Management Institute) de Madrid avala este software de gestión de proyectos y lo acredita como una de las mejores herramientas del mercado.

Elaborado por: Ruiz Ambriz Fernanda Maribel

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GanttProject

Es una herramienta que incluye diagramas de Gantt y la asignación de personas en el proyecto. Una de las particularidades de esta aplicación es que genera automáticamente un diagrama PERT y un diagrama de personas asignadas a cada actividad.

Elaborado por: Ruiz Ambriz Fernanda Maribel

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Freedcamp

Es un programa que permite crear proyectos ilimitados de forma gratuita. Se trata de una solución de gran calidad enfocada a potenciar el usuario freemium con acceso a la mayor parte de funcionalidades, sin límite de almacenamiento.

Elaborado por: Ruiz Ambriz Fernanda Maribel

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Referencias Bibliográficas.

• Aguirre M. (diciembre 2020). ¿Cómo optimizar la gestión y el seguimiento de los recursos de un proyecto?. septiembre 2021, de Appvizer Sitio web: https://www.appvizer.es/revista/organizacion-planificacion/gestion-proyectos/estimacion-de-recursos-de-un-proyecto

• Ramirez I. (Mayo 2015). 6.3 Evaluación y Ajustes del Proyecto. septiembre 2021, de Prezi Sitio web: https://prezi.com/fdxt9figtzua/63-evaluacion-y-ajustes-del-proyecto/

• Anónimo. (junio 2016). 8 herramientas para la gestión de proyectos profesionales. septiembre 2021, de Lance Talent Sitio web: https://www.lancetalent.com/blog/8-herramientas-para-la-gestion-de-proyectos-profesionales/

• Sordo A. (junio 2020). 21 herramientas de gestión de proyectos destacadas para 2021. septiembre 2021, de HubSpot Sitio web: https://blog.hubspot.es/marketing/herramientas-gestion-proyectos

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Créditos:

Presentado y elaborado por: Camacho Torres Jair Alejandro Rodriguez de la Cruz Héctor Hugo Ruiz Ambriz Fernanda Maribel