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Guide d'utilisation du site europassmobilité.fr

Comment effectuer une demande d'Europass Mobilité ?

Pour qui ?

Ce guide s'adresse aux organismes gestionnaires de projets Erasmus+ action clé 1 (mobilité), clé 2 (partenariats) et hors Erasmus+.

Pour qui ?

2022 en chiffres

Pour qui ?

Youtube pour vous aider

Voici 3 videos pour vous présenter l'utilité d'un Europass Mobilité pour les secteur scolaire, du supérieur, de l'enseignement et de la formation professionnels.Les participants de tous les secteurs éducatifs peuvent bénéficier d'un Europass Mobilité, les apprenants comme les membres du personnel.

Sur le site europassmobilité.fr afin d'y enregistrer votre organisme

1- Créer un compte

Saisir les informations de chaque mobilité et générer les Europass Mobilité

Que ce soit de stage et/ou d'étude et le faire valider par le centre national Europass

2 - Déposer un projet Europass Mobilité

3 - Saisir et générer

Comment procéder ?

Création de compte

+ info

Ce qu'il faut savoir c'est que votre établissement n'est peut-être pas le seul en France à porter le même nom ! Lors de la création de votre compte , vous allez devoir renseigner votre mail, votre nom et prénom. Seul ce mail sera rattaché à un mot de passe et aura accès au compte et à la création des Europass Mobilité. Nous vous suggérons de mettre votre nom et prénom et choisir un mail générique qui pourra être ensuite partagé (mail + mdp) à vos collègues afin que vous puissiez créer des Europass Mobilité à plusieurs mains. Par la suite, vous devrez choisir un organisme à rattacher à ce mail : votre organisme. Merci de bien vérifier l'orthographe avant de sélectionner l'établissement qui vous sera peut- être proposé. Pas de panique, en cas d'erreur, vous pouvez toujours revenir vers nous par mail : europass@agence-erasmus.fr

+ info

ATTENTION, une seule "demande de projet Europass Mobilité" suffit pour générer tous les Europass Mobilité liés à un même projet de Mobilité (qu'il soit financé par Erasmus ou non). Votre projet de Mobilité concerne par exemple : > 5 enseignants > 20 élèves / apprentis > 2 personnels d'établissement Il y a aura tout au long de ce même projet : > 1 période de mobilité en juin de la 1ere année > 2 périodes de mobilité en mars et septembre de la 2e année > 6 pays de destination et 12 organismes d'accueil différents UN SEUL PROJET EUROPASS MOBILITÉ POUR GÉNÉRER L'ENSEMBLE DES EUROPASS MOBILITÉ DE CE PROJET DE MOBILITÉ via GIPHY

+ info

Lors de la création des Europass Mobilité, en bas du formulaire, on vous proposera un portfolio mais qu'est ce que c'est ? C'est une pochette cartonnée aux couleurs d'Europass pour protéger le document. Elle est accompagnée d'un sticker "I ♥ Europass" et d'un flyer Europass. Elle peut être utile dans le cadre d'une cérémonie de remise officielle des Europass Mobilité à tous les participants. Il n'est pas obligatoire de faire la demande, on vous le propose simplement !

Créer un compte

La page d'accueil vous propose plusieurs options en fonction de votre projet mais les 3 boutons vous renverront à la même page pour vous créer un compte :- Se créer un compte (nom/prénom/mail)- Accepter les conditions générales d'utilisation- Rattacher votre organisme à votre compte

C'est la 1ere étape quelque soit le type de projet que vous avez

Création de compte

étape suivante : la demande de projet Europass Mobilité

ATTENTION Le mail que vous choisirez de rattacher à votre compte sera le seul à avoir un mot de passe et donc l'accès au compte et à la création des Europass Mobilité. En cas de changement de personne référente/coordinatrice, vous devrez passer par le Centre National Europass (europass@agence-erasmus.fr) pour demander à ce que le changement soit fait.

+ d'info !

soumettre un projet

Une fois votre compte créé, vous pouvez ajouter des contacts supplémentaires (qui n'auront pas d'accès au compte) et faire des demandes de projets :- Ajouter un nouveau projet- Remplir le formulaire- Enregistrer et soumettre au Centre National Europass

C'est la 2e étape quelque soit le type de projet que vous avez

Déposer un projet Europass Mobilité

Comment remplir le formulaire

Une fois votre formulaire rempli, pensez avant tout à l'enregistrer avant de le soumettre ! Une fois la demande soumise, le centre national Europass la valide (si elle est complète). Cela peut prendre quelques heures à deux jours maximum. Votre demande validée, vous recevez une notification par mail et vous pouvez vous rendre sur votre compte pour générer vos Europass Mobilité ! via GIPHY

Pour les projets à partir de 2021

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Erasmus+ Ka2

Erasmus+ Ka1

Selon le projet

quelques lignes

N° du projet E+

N° du projet E+

Mobilité E+ 21-27

Selon le projet

Selon le projet

Selon le projet

Partenariat E+ 21-27

Déposer un projet Europass Mobilité

Hors Erasmus +

Ajouter un nouveau projet

Financement

Durée et objectifs du projet

Description

Guide Powerpoint

étape suivante : La création des Europass Mobilité

C'est une demande par "projet Erasmus+". Un seul "projet Europass Mobilité" permet de générer TOUS les Europass Mobilité d'un même projet Erasmus+, même si les mobilités sont à différentes périodes, ne concernent pas le même type de participants, ...

C'est une demande par "projet Erasmus+". Un seul "projet Europass Mobilité" permet de générer TOUS les Europass Mobilité d'un même projet Erasmus+, même si les mobilités sont à différentes périodes, ne concernent pas le même type de participants, ...

C'est une demande par "projet de mobilité". Un "projet Europass Mobilité" permet de générer TOUS les Europass Mobilité d'un même projet Erasmus+, même si les mobilités sont à différentes périodes, ne concernent pas le même type de participants, ...

Etape 1 : ajouter des organismes d'accueil

Quand vous retournez sur votre compte après la validation du projet, vous trouverez plusieurs rubriques supplémentaires. Vérifier avant tout les infos dans les contacts et dans l'organisme d'envoi puis ajouter un ou des organismes d'accueil :- Compléter les champs de l'organisme- Compléter les champs de la personne référente sur place- Ajouter une description de l'établissement si vous le souhaitez- Enregistrez !

C'est la 1ere étape avant de créer des Europass Mobilité

Les étapes de l'Europass Mobilité

Etape 2 : ajouter des Europass Mobilité

Une fois que tous les onglets ont été vérifiés ou complétés, vous pouvez déposer une nouvelle demande d'Europass Mobilité :- Compléter les informations du participant et de l'organisme d'envoi- Sélectionner l'organisme d'accueil (le reste se génèrera tout seul)- Changer la langue de travail le cas échéant et rajouter les dates de mobilité, puis cocher oui ou non si vous souhaitez un portfolio.- Valider puis télécharger le document

C'est l'étape essentielle mais il faut avoir fait les autres avant et vous allez comprendre pourquoi ...

Les étapes de l'Europass Mobilité

L'Europass Mobilité est maintenant prérempli. Pensez bien, une fois le document téléchargé, à compléter la partie "description du parcours de mobilité". L'Europass Mobilité est téléchargé dans sa version intégrale (A-Mobilité de stage/formation et B-Mobilité d'études) pensez à supprimer la page en Français et Anglais qui ne correspond pas à la mobilité de vos participants. Une fois le document prêt, vous pouvez le transmettre à l'organisme d'accueil qui complètera le reste avant de vous le renvoyer pour que le validiez et le remettiez aux participants.

Europass

Connaissez-vous la plateforme Europass ?

Europass est une plateforme en ligne gratuite permettant de gérer vos compétences tout au long de parcours. . Toute personne (dès les premières experiences du collège) peut capitaliser ses compétences acquises en les consignant dans un profil de compétences.Via la plateforme vous pourrez créer votre profil, éditer des cv , des lettres de motivation et les partager directement à un employeur (via un lien électronique).Vous pouvez ainsi conserver votre Europass Mobilité et tout type de documents (certificats, attestations, diplômes, suppléments aux diplôme et certificat) dans un espace "bibliothèque". Vous pouvez aussi vous auto-évaluer vos compétences numériques via un test en ligne.

Présentation de la Plateforme

Interview lors du salon Your Future

Pour accéder à la plateforme Europass >

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