Proyecto 1- Construcción de un estadio de futbol americano

costo teórico Proyecto

Planeación

PROyecto

Informe Final del proyecto

1. Calendario de actividades
2. Matriz de responsabilidades
3. Matriz de riesgos
4. Tiempo estimado de construcción

Generalidades

1. Requerimientos del proyecto
2. Problemas encontrados
3. Viabilidad

Costo Real del Proyecto

Estadio de Futbol Americano

Ejecución

Iniciación

Análisis post-Mortem

1. Alcance
2. Partes interesadas
3. Equipo de trabajo
4. Plan de comunicación
5. Plan de gestión de calidad de obra
6. Plan de gestión de calidad de materiales
7. Plan de compras y gestión de proveedores
8. Plan de Aceptación

1. Ruta crítica
2. Problemas presentados
3. Tiempo real del proyecto

Diana Lizbeth Hernández Medina

En esta primera parte del proyecto se elaboró una definición clara del alcance real que tendría la construcción del estadio de futbol americano con base en la idea y requerimientos que la universidad mostró como propuesta inicial, para ello se hicieron algunos ajustes y se trabajó basados en el plan que se muestra a continuación:

Proyecto

nm

Generalidades

02.

01.

03.

Requerimientos del proyecto

Problemas encontrados

Viabilidad

Revisión de construcciones previas con estas características en los rubros de presupuesto y tiempo encontrándose lo siguiente:

1. Estadio perros negros de Naucalpan (1973) Cap.2500 espectadores con pista y extras como cafetería, pero a valor presente el costo de obra es de 24 millones de dólares, lo que excede por mucho el presupuesto
2. Estadio Emilio Royo en Panamá (2020) Cap. 3500 espectadores sin pista ni extras como cafetería, tomó 4 años de construcción y un presupuesto total de 7 millones 320 mil dólares

Para la viabilidad del proyecto se sugiere un reajuste en lo siguiente:

1. Campo de futbol sin pista de atletismo
2. Pasto sintético a fin de evitar el costo y colocación del sistema de riego
3. Vestidores a nivel de piso en vez de subterraneos
4. 2 pantallas digitales

Con estos ajustes el proyecto es viable en costo y tiempo y puede presentarse formalmente el anteproyecto

1. Campo de futbol para 2500 espectadores
2. Pista de Atletismo.
3. Luces
4. Sistema de riego inteligente
5. Vestidores subterraneos
6. Pantallas digitales
7. Sistema de audio

Proyecto

Generalidades

Alcance

Construcción de un estadio de futbol americano con capacidad para 2500 personas y las medidas reglamentarias en la cancha, sin pista de atletismo y con pasto sintético, vestidores superficiales, 2 pantallas y equipo de sonido en 229 días naturales y con un presupuesto de 3 millones de dolares.

nm

Partes interesadas

• Alberto Chesinni- Director del campus
• Andrea Fernández- Arquitecta campus
• Josué Andrade- Director deportivo campus

Iniciación

Equipo de trabajo

• Saúl Cantú-Patrocinador
• Diana Hernández- Gerente de proyecto
• Mauricio Neme- Arquitecto interconstrucciones

• Anselmo Pérez-Supervisor de obra
• Erika Mancillas- Diseñadora
• David Lezama- Asesor deportivo

Plan de gestión de calidad en obra

Plan de gestión de calidad en materiales

Plan de comunicación

Norma ISO 9000 en los subtítulos:

• 9001 - Diseño, desarrollo, instalación y servicios.
• 9002 - Aseguramiento de calidad de producción e instalación.
• 9003 - Pruebas productos.

• 9004 - Guías técnicas, administrativas y los factores humanos.

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Se realizará una junta los días viernes de 12:00-12:30 hrs en la que se verán avances de la semana y se harán acuerdos, en caso de ser necesario, sobre la ejecución del proyecto, asimismo se mandará via correo electrónico minuta y acuerdos establecidos

Mediante pruebas de producto previas y de acuerdo a certificados de calidad, en cumplimiento al contrato y acuerdos previos documentados avalados por diseñador, arquitecto y supervisor de obras

Iniciación

Plan de compras y gestión de proveedores

Plan de aceptación

Plan de aceptación

• Se cotizará con al menos 2 proveedores los mismos servicios para así evitar en lo posible retrasos
• Las compras se realizarán con anticipación buscando que los días de llegada de materiales sean viernes o lunes

Recapitulando se realizará la construcción de un estadio de futbol americamo con:

• Pasto sintético
• Vestidores a nivel de suelo
• Luces
• 2 pantallas digitales
• Sistema de audio avanzado

Se realizará Kick off del proyecto el lunes 3 de enero de 2022 a las 12:00 hrs para presentación formal del proyecto y entrega de documento de conformidad con lo acordado en el alcance, la información se otorgará tanto de forma escrita como electrónica mediante una carpeta compartida en Drive

Para la parte de planeación se hizo la gestión del proyecto basados en las matrices de responsabilidad y de riesgos, un calendario con el listado de las tareas que deben hacerse en la parte de ejecución y un presupuesto del costo del proyecto revisando precios de materiales y servicios con proveedores, quedando la estructura general del proyecto de la siguiente manera:

Planeación

Planeación

Calendario

Planeación

Calendario

La primera acción a tomar fue la creación una matriz en la que los roles quedan asignados de acuerdo a la siguiente clave:

Planeación

Matriz de responsabilidades

Planeación

Matriz de responsabilidades

Planeación

Matriz de responsabilidades

Planeación

Plan de contingencia para los riesgos que basados en la experiencia tienen alta probabilidad de ocurrencia o representan problemas graves en la construcción o con las autoridades.

Matriz de riesgos

Planeación

Matriz de riesgos

Para hacer una estimación del tiempo requerido en la realización de todo el proyecto se han considerado algunos factores relevantes como son el hecho de tener que descontar del tiempo de trabajo la semana santa y que aquí las gradas llevan más detalle que en el futbol soccer, por ende, la mejor estimación de tiempo de obra queda como sigue:

Planeación

Tiempo estimado de construcción

Para tener un presupuesto adecuado para la obra se han considerado los precios de los requerimientos solicitados en el alcance y se ha apartado un 7% del presupuesto para emergencias, de esta forma se vuelve poco probable excederse en el presupuesto total acordado en el contrato.

COSTo teórico total

En la parte de ejecución determinar la dependiencia entre actividades y cuáles son de mayor duración es fundamental para el éxito del proyecto, ya que conociendo esta información se pueden hacer los ajustes más pertinentes cuando surge un imprevisto, para este proyecto dichas actividades corresponden a las etapas de: Preparación del terreno Esqueleto de la obra Gradas y barandales en la etapa de acabados Las partes del proyecto que consumen la mayor parte del tiempo de obra son la etapa de esqueleto de la obra y la etapa de construcción de gradas, por la que la ruta crítica en vista de Gantt se esquematiza como sigue:

Ejecución

Ruta crítica

Ejecución

Ruta crítica preparación de terreno

Ejecución

Ruta crítica preparación de terreno

Ejecución

Ruta crítica preparación de terreno

01.

Retraso en entrega de arena

Este problema se presentó al inicio del proyecto e implicaba un retraso en la cimentación de la construcción, por ello se decidió proceder conforme a la matriz de riesgos adelantando la colocación de los drenajes tanto del estadio como para lluvia y recortando su tiempo de colocación de 20 a 15 días en lo que llegaba la arena, haciendo productivos esos 15 días de espera y no perdiendo dinero

Ejecución

Problemas presentados.

Ejecución

Problemas presentados.

02.

Huracán Diana

• Este problema se presentó al final del proyecto e implicó un retraso en la colocación de las gradas, como se sabe, los huracanes son fenómenos naturales que tienen alta probabilidad de ocurrencia en el mes de Julio, por ello se consideró en la matriz de riesgos un plan para estar atentos a las noticias de la llegada de huracanes a la zona y poder actuar de acuerdo al protocolo, resguardando el material durante 4 días en lo que pasaba el huracán y se hacía revisión de instalaciones y limpieza del recinto, quedando el costo total de la siguiente manera:

Ejecución

Problemas presentados.

02.

Huracán Diana

Una vez calculado el costo, se procedió a adelantar y traslapar actividades de la siguiente manera:

1. Colocación de pasto sintético: 4 días (1 día de adelanto)
2. Muebles de campo: 1 día (2 días de adelanto)
3. Gradas y barandales se realizaron al mismo tiempo y se redujo el trabajo de gradas de 25 a 20 días, ahorrando aquí 13 días que permitieron el traslape de 15 días de actividades por los problemas ocasionados por el huracán

Ejecución

Problemas presentados.

Ejecución

Problemas presentados.

Ejecución

Tiempo real del proyecto.

Informe del proyecto

Toca la imagen o el link para que se abra el informe

https://drive.google.com/file/d/14KAbe0aEt2EhuEwMakJyXSxYWOSzBsiH/view?usp=shari

01.

02.

03.

¿Qué salió bien?

¿Qué salió mal?

¿Qué pudo mejorar?

• Calendarización, pues por muy poco margen el proyecto salió en tiempo, ya que nuestra fecha real de entrega fue el 2 de septiembre, sólo 15 días antes del partido inaugural

• Trabajo en equipo y comunicación.
• Investigación sobre los mejores proveedores pues permitió tener ahorros en dinero al final.
• Matriz de riesgos considerada para la obra.

• El alcance, ya que pudieron haberse hecho vestidores subterraneos como se sugería en los requerimientos previos a la validación

Análisis post-mortem

A pesar de los imprevistos se contó con el presupuesto y el tiempo para entregar el proyecto con el alcance y calidad acordado, logrando así un pequeño ahorro de UDS$190000

Costo real del proyecto