Guía de Estadía 2021-3

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE ATLAUTLA

GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL PROYECTO DE ESTADÍA PROFESIONAL

LIC. ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN EMPRESARIAL

Estadía profesional

01

¿QUE ES LA ESTADÍA? La estadía corresponde al periodo en el que el el estudiante aplica sus conocimientos y habilidades en el desarrollo de un proyecto, acorde a las necesidades de una empresa, como parte de su formación profesional y de acuerdo a los planes de estudio vigentes que corresponda. OBJETIVO: Realizar un proyecto que satisfaga una necesidad o solucione un problema de la empresa bajo la orientación y supervisión de un asesor académico y un asesor empresarial.

Temas para el desarrollo del proyecto de Estadía Profesional.

Para el desarrollo del proyecto de Estadía puede optar por alguno de los siguientes temas.

• Recursos humanos

(Plan de gestión de talento humano, Manual de selección, análisis y descripción de puestos, plan de inducción etc.)

• Mercadotecnia

(Plan estratégico de mercadotecnia, imagen corporativa, estudios de mercado, investigación de mercado, etc)

• Análisis financiero

(Evaluación financiera de un proyecto de inversión, plan de financiamiento de un proyecto de inversión)

• Administración

(manual de procedimientos, manual de organización, plan de calidad, planeación estratégica, auditoría administrativa, mejora de indicadores de desempeño etc.)

• Producción

(análisis de la cadena de suministro, gestión de almacén etc. Nota: los temas antes mencionados no son limitativos.

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RECOMENDACIONES PARA ACREDITAR LA ESTADÍA PROFESIONAL

Acumula 600 horas en la unidad académica y define cuál será el proyecto de intervención.

Reune al menos 6 asesorías académicas y acata las recomendaciones de tu asesor para que puedas liberar el proyecto de estadía.28

Desarrolla tu proyecto conforme a lo dispuesto en la presente guía.

Contenido del proyecto de Estadía profesional

Introducción (NO se numera como capítulo) se inicia la paginación.

1. Capítulo I. “Generalidades de la Unidad Económica”.

1.1 Breve historia de la empresa o de la institución.1.2 Ubicación.1.3 Organigrama general1.4 Filosofia organizacional. (Misión, visión, valores)1.5 Cartera de Productos/servicios.1.6 Clientes.1.7 Relación de la empresa o de la institución con la sociedad.1.8 Descripción del área en que se participó2. Capítulo II. “Marco de Referencia”.2.1 Planteamiento del problema2.2 Justificación2.3 Objetivos (General y específicos)2.4 Alcance y limitaciones.3. Capítulo III. “Marco Teórico”.Subtítulos, los que sean necesarios4. Capítulo IV. “Desarrollo del Proyecto”.Subtítulos, en caso de que proceda5. Conclusiones y recomendaciones, (NO se numera como capítulo).6. Bibliografía. (NO se numera como capítulo). 7. Anexos, en caso de que proceda.

El proyecto de estadía debe incluir los siguientes elementos

1. 1. In

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Nota: en el Indice del proyecto se deben identificar los temas que integran el proyecto tal, como se muestra debidamente paginado.

AL ELABORAR LA INTRODUCCIÓN TOMA EN CUENTA LO SIGUIENTE

INTRODUCCIÓN

La introducción proporciona al lector una idea clara y precisa del proyecto que se realizó

Utiliza conectores lógicos para facilitar la redacción de tu proyecto.

Consiste en una breve reseña de los aspectos más relevantes que se tratan de forma más amplia en los capítulos subsecuentes.

Este capítulo se inicia con una redacción introductoria, e incluye una breve descripción de los capítulos y sus partes, considerando los siguientes aspectos:

• el nombre, ubicación y giro de la empresa o institución donde se desarrolló la estancia,
• el tema central de la estancia y el objetivo deseado,
• breve descripción del marco de referencia, marco teórico, desarrollo del producto,
• resultados esperados,
• métodos y técnicas que se utilizaron para llevar a cabo el proyecto.

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CAPÍTULO I “GENERALIDADES DE LA EMPRESA O DE LA INSTITUCIÓN”

Contenido

Capítulo I. “Generalidades de la Unidad Económica”. 1.1 Breve historia de la empresa o de la institución. 1.2 Ubicación. 1.3 Organigrama general.1.4 Filosofia organizacional. (Misión, visión, valores).1.5 Cartera de Productos/servicios. 1.6 Clientes. 1.7 Relación de la empresa o de la institución con la sociedad. 1.8 Descripción del área en que se participó

El primer capítulo permite conocer las condiciones generales de la unidad económica donde se realiza la estancia, por ejemplo, ¿cómo se fundó?, cartera de productos, filosofía organizacional etc.

5. Capítulo II. Marco de referencia

¿Qué es?

Contenido

El marco de referencia es la base fundamental del proyecto que permitirá conocer la problemática, la necesidad formular el proyecto y los proósitos de este.

Es el contexto espacio – temporal en la cual está inmersa la problemática que dio lugar al proyecto en que participó el estudiante. Es una descripción múltiple y necesaria para entender, qué realizó, porqué, para qué y para quién.

Capítulo II. “Marco de Referencia”. 2.1 Planteamiento del problema 2.2 Justificación 2.3 Objetivos (General y específicos) 2.4 Alcance y limitaciones.

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2.1 Planteamiento del problema

El planteamiento del problema se refiere a la razón, motivo científico o profesional por el cual se decidió abordar el proyecto de estancia o estadía. Se dice que todo problema de investigación se origina por una necesidad institucional, o empresarial por lo tanto el planteamiento de problema va a establecer el objeto de estudio del proyecto.

“Un problema correctamente planteado está parcialmente resuelto” Para ello, se incluirán los hechos, relaciones y explicaciones que fundamenten la problemática, mencionando aquellos datos que la puedan soportar, ya sea que se encuentren en otros Proyectos o en teorías ya establecidas. Para profundizar en el planteamiento del problema, puede consultar el archivo anexo, extracto del libro; Desde la idea hasta la sustentación: 7 pasos para una tesis exitosa escrito por Arístides Alfredo Vara Horna (Anexo 1).

En esta parte se trata de brindar una descripción concreta del problema que se resolverá, dando una versión de los hechos y fenómenos cuya explicación debe ser interesante y útil, tanto para el Alumno como para el medio académico, la Empresa y la sociedad

Revisa en Anexo 1. en el siguiente enlace:

Utiliza alguna herramienta que permita analizar el problema por ejemplo:

https://generico1-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/laurasegundo_upatlautla_edu_mx/EWRL41-dtoRDmLK_kOLlZP0B2E14HjcPaFxO4Qmx2kNGzA?e=InCI92

análisis FODA, Diagrama de Ishikawa, 5 ¿Por qués?, etc.

La justificación puede redactarse alrededor de las respuestas a los cuestionamientos siguientes:

• ¿Por qué y qué tanto es conveniente llevar a cabo este proyecto? O bien, ¿Para qué servirá este proyecto? ¿Qué aporta de nuevo este proyecto?
• ¿Cuáles son los beneficios que este trabajo proporcionará?
• ¿Quiénes serán los beneficiarios y de qué modo?
• ¿Qué es lo que se prevé cambiar con este proyecto?
• ¿Cuál es su utilidad?
• ¿Ayudará a resolver algún problema o gama de problemas prácticos?
• ¿Se podrán generalizar los resultados a principios más amplios?

Es importante considerar que una correcta justificación incluye:

• ¿Por qué se va a realizar el estudio?
• ¿Qué implicaciones pueden tener los resultados?
• ¿Qué beneficios aportarán los resultados?

2.2 JUSTIFICACIÓN

Este apartado se define el propósito del trabajo, el cual argumenta la conveniencia del proyecto, implica indicar quien o quienes se verán beneficiados con la solución del problema planteado por lo que se deberán de presentar los puntos de vista en forma lógica, y congruente a la problemática detectada.

Es importante considerar que una correcta justificación incluye:

• ¿Por qué se va a realizar el estudio?
• ¿Qué implicaciones pueden tener los resultados?
• ¿Qué beneficios aportarán los resultados?

2.3 Objetivo general y específicos

El objetivo general surge directamente del problema a estudiar. Es precisamente el “qué” se va a ofrecer al término del estudio, de aquí que define también sus alcances. En el proceso de investigación, es tan importante la función del objetivo, que si se carece de él o su redacción no es clara, no existirá una referencia que indique al investigador si logró lo deseado. Los Objetivos Específicos: son pasos tácticos a seguir. Señalan las actividades que se deben cumplir para avanzar en la investigación y lo que se pretende lograr en cada una de las etapas de ella, en consecuencia, las sumas de los resultados de cada uno de los objetivos específicos integran el resultado de la investigación

ESTRUCTURA DE UN OBJETIVO 1. Verbo en modo infinitivo 2. ¿QUÉ? 3. ¿CÓMO? 4. ¿PARA QUE?

2.4 ALCANCES Y LIMITACIONES

LIMITACIONES

ALCANCES

Consiste en establecer hasta donde será posible y factible llevar a cabo algunas actividades, generalmente son restricciones de las empresas, relacionadas con: asignación de recursos, políticas de la organización, situación financiera, desarrollo tecnológico, etc.

Se refiere a los logros que se pretenden alcanzar con el proyecto. La probabilidad de aplicación o bien en caso de aplicación cuales fueron los resultados que se esperan de el.

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Capítulo III. Marco teórico

Se refiere al sustento conceptual que servirá para fundamentar el proyecto de estancia/estadía, debe incluir únicamente información relacionada con el planteamiento del problema, logrando a su vez delimitar los aspectos específicos a tratar, además, es necesario agregar la exposición y análisis del contexto o situación en el que sucede el fenómeno investigado u objeto de la investigación (Münch y Ángeles, 2009).

¿Cómo construir el Marco Teórico?

Capítulo III. Marco teórico

1. Elaborar un listado de temas a tratar que servirán de guía para la investigación.
2. Recopilar fuentes de información acorde al problema planteado, pueden ser: libros, revistas, entrevistas, audios, videos, informes, catálogos, documentales, páginas de internet, entre otros. Es importante verificar que las publicaciones sean confiables.
3. Realizar un análisis y obtener información importante de acuerdo con el tema, es indispensable realizar este paso de forma crítica y sin perder de vista el problema que se está tratando.
4. Priorizar la información obtenida en el punto anterior, debe verificarse si es suficiente, en caso contrario, regresar a la recopilación de fuentes (punto 2).
5. Redacción del marco teórico: consiste en poner por escrito y de forma ordenada la información previamente analizada, este debe irse revisando y corrigiendo hasta obtener la versión definitiva.
6. Es necesario contar con al menos 10 fuentes de consulta en libros o revistas científicas diferentes para lograr un sustento adecuado. El marco teórico debe ser concreto y preciso, asimismo debe referirse específicamente al problema en cuestión partiendo de lo general a lo particular (Münch y Ángeles, 2009).

Es importante considerar que el marco teórico no consiste en transcribir la información sino en la paráfrasis y aportes personales para la investigación. Nota: se deben incluir citas textuales y hacer referencia a las mismas dentro del texto, siguiendo las Normas APA sexta edición. (Ver manual anexo del modelo de documentación de la Asociación de Psicología Americana) la extensión miníma de este apartado es de 30 cuartillas.

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Capítulo IV. Desarrollo del producto

Este capítulo se iniciará con un breve resumen con la descripción detallada de los procedimientos que se utilizaron para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Para redactar este apartado se recomienda seguir los siguientes pasos:

Capítulo IV. Desarrollo del producto

1. Determinar el procedimiento y/o métodos utilizados para la implementación de la propuesta que se realiza.
2. Indicar cuáles son los instrumentos empleados en cada paso, puede basarse en metodologías propuestas por otros autores (recuerde citar mediante el sistema APA).
3. Justificar la utilización del procedimiento (¿Qué?, ¿Quién?, ¿Cómo?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Por qué?, ¿Para qué?), destacando las ventajas de las estrategias a seguir.

Nota: El producto final se agrega como anexo.

Ejemplo, si el proyecto de Estadía profesional consistió en elaborar perfiles de puestos, en el capítulo IV, debe describir como elaboró los perfiles que métodos utilizó y el Anexo serán los perfiles de puestos.

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Las conclusiones son la última parte del contenido del trabajo, en este apartado es donde se conjuntan de manera coherente y reducida el cuerpo del trabajo, el marco teórico, desarrollo e interpretación (Münch & Ángeles, 2009). Debe explicarse si se cumplieron los Objetivos, resultados obtenidos en la relación con otros trabajos similares, comentar las limitaciones del proyecto y destacar la importancia y significado del estudio (Hernández Sampieri, Zapata Salazar, & Mendoza Torres, 2013). En este apartado se pueden realizar algunas recomendaciones a la empresa, y/o a futuros proyectos indicando como pueden fortalecer su aplicación, de igual forma se pueden incluir los aprendizajes personales relacionados con el proyecto, recuerde redactar en tercera persona.

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Importante

Bibliografía

Debes consultar al menos 7 libros impresos o digitales.

Se deberán incluir las referencias bibliográficas de por lo menos siete libros impresos o digitales consultados para Estadía. Incluir una sección por separado de las fuentes electrónicas consultadas siguiendo las Normas APA sexta edición. (Ver Anexo 2, Manual del modelo de documentación de la Asociación de Psicología Americana). En cada sección se deberán enlistar las referencias con su propia numeración, y se ordenarán en forma alfabética de acuerdo al primer apellido del autor principal.

La bibliografía debe ser de máximo 10 años de antiguedad.

Utiliza el Formato APA para citar.

Aspectos generales para la presentación del trabajo de Estancia y Estadía.

Tablas

• Las tablas utilizadas llevarán el rótulo “Tabla”.
• Además del rótulo, deben incluir el título de la misma y numerarse, por ejemplo: “Tabla 11. Resultados del estudio de tiempos”.
• La extensión del título de la tabla será de un máximo de 30 palabras.
• El tipo de fuente a utilizar es Arial, tamaño 10 pts. El título de la tabla se ubicará en la parte superior.

Figuras

• Las imágenes, fotografías, ilustraciones, diagramas y figuras llevarán el rótulo “Figura” y estas llevan marco, para una mejor presentación.
• Además del rótulo, deben incluir el título de la misma y numerarse, por ejemplo: “Figura 1. Diagrama del proceso de inscripción”.
• El tipo de fuente a utilizar es Arial, tamaño 10 pts. El título de la Figura se ubicará en la parte superior.

Tipo de hoja y orientación

• Tamaño carta (21.59 x 27.94 cm).
• La orientación debe ser vertical.
• Podrán orientarse de forma horizontal únicamente las páginas donde sea necesario agregar figuras y tablas en las que se permita una mejor interpretación de estas.

Márgenes

• Izquierdo 3.5 cm, Derecho 2.5 cm., Superior 2.5 cm, Inferior 2.5 cm.

Tipo de fuente:

• Tipo de letra para todo el documento Arial, No.12 (Cuerpo del documento).
• Títulos Arial 14, negrita, centrado.
• Subtítulos Arial 12, negrita alineado a la iquierda.
• Párrafos: Interlineado: 1.5 líneas (Doble espacio solo entre párrafos).
• Alineación: Justificado (Cuidar que esto no produzca espacios demasiado grandes).

Al hacer la Estadía debes cumplir con:

RECOMENDACIONES

Al concluir el proyecto de Estadía se debe enviar a la coordinación de carrera con las especificaciones solicitadas para tener derecho a evaluación. Es importante tomar en cuenta que la documentación debe ser entregada en tiempo y forma. Para aprobar la Estadía debe cumplir cabalmente con cada uno de los actores que intervienen en este ejercicio.

1. La unidad económica con ellos cumples las horas de estadía desarrollando con diigencia las tareas encomendadas.2. Asesor académico. Cumplimiento de asesorías para la formulación del proyecto. Si el asesor no avala el proyecto, este no se evalua. 3. Coordinación de Carrera. Supervisa y valida el cumplimiento del proyecto de Estancia. 4. Vinculación. cumplimiento de trámites administrativos del proceso de liberación de estadías.

¿QUÉ DOCUMENTOS SE ENTREGAN A LA COORDINACIÓN DE CARRERA?

Los documentos deben entregarse en el orden siguiente:

• 1. Proyecto extenso de Estadía (pdf)
• 2. Anexo 1. Producto final del proyecto de Estadía. (pdf)
• 3. Rubrica de asesor laboral debidamente firmada y sellada (pdf)
• 4. Rubrica de asesor académico (con los datos del estudiante el doc. En Excel para registro de evaluación)
• 5. Formato de Asesorías Académicas, que avale al menos 6 asesorías recibidas en el periodo.
• 6. Carta de Aprobación del Asesor Académico.
• 7. Presentación ejecutiva (power point)

Cada documento debe nombrarse como se indica, seguido del primer nombre y apellido. Ejemplo: 1. Proyecto extenso Josué López

La entrega de proyectos se realiza de acuerdo a los plazos y dispocisiones de la Coordinación de Carrera.

Contacto

Lic. Laura Segundo Gil Coordinadora de Carrera coordinacionadministracion@upatlautla.edu.mx