De Stream a Sharepoint

Migración de grabaciones: de stream, a sharepoint y onedrive

Debido a algunos cambios realizados por Microsoft 365 respecto al almacenamiento de las grabaciones de reuniones o clases efectuadas en Teams, a partir del 16 de agosto de 2021 en adelante, las grabaciones de las reuniones realizadas en la plataforma Microsoft Teams ya no quedarán guardadas en Microsoft Stream. Ahora todas las grabaciones se almacenarán en OneDrive o SharePoint, dependiendo del tipo de reunión efectuada. Sin embargo, las conferencias realizadas antes de esa fecha, seguirán siendo accesibles para toda la comunidad educativa a través de la plataforma Stream.

¿Dónde quedarán las grabaciones realizadas en Teams?

• Si se trata de una grabación realizada dentro de un canal la grabación se procesará y se guardará en SharePoint.
• Si se trata de una reunión de cualquier otro tipo, por ejemplo agendada desde el calendario con usuarios específicos, la grabación quedará disponible en OneDrive.

Le recordamos que la grabación de su reunión o clase de igual forma aparecerá en el chat de la reunión o en la conversación del canal. Además, la grabación no caducará.

A continuación podrán revisar cómo obtener estas grabaciones dependiendo el tipo de reunión:

• Reunión iniciada en un Canal de un equipo de Teams (SharePoint)

• Reunión iniciada fuera de un canal de Teams (Onedrive)

Permisos de las grabaciones

reuniones de Teams almacenadas en Sharepoint

Para reuniones creadas a través de un canal de Teams, la grabación de la reunión se almacenará en la biblioteca de SharePoint del canal Teams de la reunión, en una carpeta llamada "Grabaciones" o “Recordings”, que se encuentra en el canal de Teams de la reunión, en la pestaña "Archivos" Durante la reunión, cualquier participante puede hacer clic en Iniciar grabación para almacenarla en SharePoint.

• Las personas invitadas a la reunión pueden acceder a la grabación haciendo clic en el historial de chat del canal.
• Las participantes también pueden acceder a la grabación en la carpeta "Grabaciones" o "Recordings" que se encuentra en la sección "Documents" directamente en la plataforma SharePoint.

¿Porqué usar Sharepoint?

reuniones de Teams almacenadas en OneDrive:

Para las reuniones o clases que no son realizadas dentro de un canal, la grabación se almacenará en una carpeta denominada "Grabaciones" que se encuentra en la sección "Mis archivos" en el OneDrive de la persona que inició la grabación de la reunión. Por ejemplo: OneDrive/Grabaciones

• Las personas invitadas a la reunión pueden ver la grabación del video haciendo clic en el historial de chat de la reunión en Teams.

• Los participantes que hagan clic en grabar/programar la reunión (editor) pueden editar la grabación de video y dar acceso a invitados externos.

• Los invitados externos, no tienen acceso a la grabación. Estos, podrán hacer una solicitud a los editores para que puedan compartir la grabación en OneDrive/Sharepoint, como compartirían cualquier otro archivo, de esta forma los invitados externos podrán visualizar la grabación.

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