CAESC P Projetos - PM Canvas

MODELO DE PROJETO CANVAS

Curso Avançado Linha Escotista

Aplicando projetos nos campos de ação prioritários

MODELO DE PROJETO CANVAS

O Modelo de projeto CANVAS é uma metodologia visual de cocriação de planos de projeto, com o objetivo de tornar o processo de planejamento mais eficiente. Trata-se de uma ferramenta poderosa baseada em processos lógicos, que envolvem premissas visuais de neurociência, mas aplicadas de forma simples, que não precisam de muito tempo ou infraestrutura para trazer resultados.

JOSÉ FINOCCHIO JR

O Modelo de Projeto CANVAS é criação do brasileiro JOSÉ FINOCCHIO JÚNIOR, um reco-nhecido especialista no tema gerenciamento de projetos, defendendo os princípios da simplicidade, da agilidade e da desburocratização.

Modelo de Projeto CANVAS

Todo o estudo, conceito e conteúdos por trás deste material, pode ser melhor estudado através do con-teúdo oferecido pelo site www.pmcanvas.com e/ou pelo livro PROJECT MODEL CANVAS, da Editora Campus.

FASES DO MODELO DE PROJETO CANVAS

FASES DO MODELO DE PROJETO CANVAS

CONCEBER Nesta primeira fase responda as seis questões fundamen-tais:

• Por quê?
• O que?
• Quem?
• Como?
• Quando?
• E quanto?

FASES DO MODELO DE PROJETO CANVAS

INTEGRAR Em seguida, reveja e garanta a consistência da informação entre os blocos e a ligação entre os componentes.

FASES DO MODELO DE PROJETO CANVAS

RESOLVER Identifique as áreas onde o CANVAS tem “nós”, talvez por causa da falta de definição, falta de informações ou contradições. Essas questões dever ser definidas à parte como "LIÇÃO DE CASA".

FASES DO MODELO DE PROJETO CANVAS

COMUNICAR / COMPARTILHAR Finalmente , o CANVAS irá servir de base para outros documentos, tais como apresentações, projeto, cronogramas, orçamento ou planos reais do projeto.

CONSTRUINDO O CANVAS

MODELO DE PROJETO CANVAS

O CANVAS (OU QUADRO) é uma técnica que tem sido largamente utilizada pela indústria e nos últimos anos ganhou ainda mais espaço nas empresas de tecnologia, criatividade, entre outros ramos, que tem a abordagem visual como ferramenta de trabalho.

MODELO DE PROJETO CANVAS

O CANVAS é a técnica dos quadros aplicada para a concepção colaborativa de projetos. Ele serve como guia para equipes que desejam planejar de uma forma mais simples. Por apresentar todos os pontos em um único painel, traz clareza e transparência para toda a equipe envolvida.

Modelo de Projeto CANVAS

Modelo de Projeto CANVAS

Modelo de Projeto CANVAS

Modelo de Projeto CANVAS

Nas páginas seguintes é explicado como o modelo de projeto CANVAS deve ser preenchido, sugerindo perguntas norteadoras para a equipe.

JUSTIFICATIVA

• Pense no passado, sem o projeto.
• Há alguma oportunidade que não está sendo aproveitada?
• Alguma exigência não preenchida?
• Quais são as dores?
• Qual é o problema?

OBJETIVO “SMART”

• Se você tivesse apenas 30 segundos para contar sobre sua ideia, como você resumiria?

• Adicione a esta descrição, o conceito “SMART“ e construa uma sentença completa.

CONTEÚDO EXTRA

OBJETIVO “SMART” Entenda como trabalhar com o conceito do Objetivo “Smart”.

CONTEÚDO EXTRA

OBJETIVO “SMART” Entenda como trabalhar com o conceito do Objetivo “Smart”.

CONTEÚDO EXTRA

OBJETIVO “SMART”

EXEMPLO DE APLICAÇÃO

Aumento de 15% do efetivo dos Ramos Lobinho e Escoteiro, nos próximos 6 meses, através da realização de 2 atividades externas por mês e de divulgação semanal das atividades realizadas pelo Grupo Escoteiro.

Se imaginarmos um projeto que visa o aumento do efetivo dos Ramos Menores:

CONTEÚDO EXTRA

OBJETIVO “SMART”

específico

EXEMPLO DE APLICAÇÃO

Aumento de 15% do efetivo dos Ramos Lobinho e Escoteiro, nos próximos 6 meses, através da realização de 2 atividades externas por mês e de divulgação semanal das atividades realizadas pelo Grupo Escoteiro.

Se imaginarmos um projeto que visa o aumento do efetivo dos Ramos Menores:

CONTEÚDO EXTRA

OBJETIVO “SMART”

mensurável

EXEMPLO DE APLICAÇÃO

Aumento de 15% do efetivo dos Ramos Lobinho e Escoteiro, nos próximos 6 meses, através da realização de 2 atividades externas por mês e de divulgação semanal das atividades realizadas pelo Grupo Escoteiro.

Se imaginarmos um projeto que visa o aumento do efetivo dos Ramos Menores:

CONTEÚDO EXTRA

OBJETIVO “SMART”

alcançável

EXEMPLO DE APLICAÇÃO

Aumento de 15% do efetivo dos Ramos Lobinho e Escoteiro, nos próximos 6 meses, através da realização de 2 atividades externas por mês e de divulgação semanal das atividades realizadas pelo Grupo Escoteiro.

Se imaginarmos um projeto que visa o aumento do efetivo dos Ramos Menores:

CONTEÚDO EXTRA

OBJETIVO “SMART”

relevante

EXEMPLO DE APLICAÇÃO

Aumento de 15% do efetivo dos Ramos Lobinho e Escoteiro, nos próximos 6 meses, através da realização de 2 atividades externas por mês e de divulgação semanal das atividades realizadas pelo Grupo Escoteiro.

Se imaginarmos um projeto que visa o aumento do efetivo dos Ramos Menores:

CONTEÚDO EXTRA

OBJETIVO “SMART”

baseado no tempo

EXEMPLO DE APLICAÇÃO

Aumento de 15% do efetivo dos Ramos Lobinho e Escoteiro, nos próximos 6 meses, através da realização de 2 atividades externas por mês e de divulgação semanal das atividades realizadas pelo Grupo Escoteiro.

Se imaginarmos um projeto que visa o aumento do efetivo dos Ramos Menores:

BENEFÍCIOS

• Quais valores são criados após a implantação do projeto?
• Há alguma redução de custos (ou aumento de receita)?
• Há alguma melhora na eficiência dos ativos?Á
• Há alguma melhora na imagem da organização?

PRODUTO

• Tente descrever um único produto (resultado) de projeto usando poucas palavras.
• Quando o projeto terminar, qual produto, servi~ço ou resultado será criado?

REQUISITOS

• Os requisitos fazem referência ao produto (resultado) do projeto, vem da demanda dos que mais precisam (clientes, comunidade,etc) e de suas necessidades?
• Quais recursos de produto atendem à demanda dos interessados?

INTERESSADOS (E FATORES EXTERNOS)

• Quem são os envolvidos (pessoas, clientes, fornecedores) que não trabalham no projeto, mas de alguma forma estão interessados, enggajados ou são afetados por ele?

• Existe algum fator externo (economia, sociedade, meio ambiente) que deve ser monitorado pela equipe do projeto?

EQUIPE

• Pessoas (e até empresas) que dedicam tempo e produzem entregas ao projeto.

• Quem vai trabalhar neste projeto?

• Que papel vai desempenhar?

RESTRIÇÕES

• Quais são as limitações do orçamento e do tempo?

• Que procedimentos (institucionais) devem ser seguidos?

• Quais regras internas ou externas devem ser aplicadas?

• Quais políticas devem ser respeitadas?

PREMISSAS

• O que é fundamental que aconteça para o sucesso do projeto?

• Que fatores externos viabilizam o projeto?

• Qual o comportamento esperado dos interessados, na busca da viabilização do projeto?
• O que deve ser fornecido pelos interessados?

ENTREGÁVEIS

• Itens intermediários produzidos pela equipe para compor o produto final.

• A equipe pode ser agrupada pelas fases do projeto ou pelo macroprocesso do fluxo de valor?

• Quais pacotes de entrega/trabalho serão produzidos pela equipe do projeto?

RISCOS

• Premissas também geram riscos.

• Quais eventos , no futuro, podem causar impactos significativos para o projeto?

• Pense em riscos extras do projeto.

CRONOGRAMA

• Divida este bloco em faixas horárias e associe-o a gráficos de barras relacionados a equipe.

• Quando é o início e o término de cada entrega?

CUSTOS

• Qual o custo de cada entrega?

• Quais são as reservas do orçamento do projeto?

ADEQUANDO O CANVAS

ADEQUANDO O CANVAS

Com foco nas necessidades e oportunidades de projetos desenvolvimentos por uma Unidade Escoteira Local, optamos por adequar o CANVAS, adicionando novos espaços que permitem reflexões a cerca de possíveis financiadores do projeto. Essa coluna está identificada como: QUEM FINANCIA Lembre que o Modelo de Projeto Canvas foi pensado, especialmente, para projetos que possuem uma empresas ou um financiador pré-definido.

EMPRESAS/ENTIDADES

• Que empresas ou entidades são impactadas pelo projeto?

• Que empresas ou entidades podem se interessar por financiar o projeto?

• Que empresas ou entidades podem participar ativamente da execução do projeto?

• De que empresas ou entidades temos algum tipo de dependência? (Parceiros, fornecedores, etc).

PODER PÚBLICO

• Que esfera do poder público pode se interessar pelo projeto?

• Que entidade (prefeitura, secretaria, procuradoria, ministério, etc) tem

• Que entidades (prefeitura, secretaria, procuradoria, ministério, etc) tem atuação na área(tema e geográfico) do projeto?

EDITAIS E FUNDOS

• Que editais ou fundo (municipal, estadual ou federal) podem ser usados para financiar o projeto?

• Quais são os requisitos para que a UEL possa acessar os recursos destes editais e fundos?

Obrigado!

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