Correspondencia Oficial

Correspondencia Oficial

Estudiante; Ana Sucely Hernandez

Correspondencia Oficial

La correspondencia es la carta o el conjunto de las mismas que consisten en un texto escrito a través del cual un individuo le comunica a otro alguna cuestión, o lo pone al corriente de sus novedades.

1 Oficio

Instrumento oficial por medio del cual se puede, solicitar o rendir informes, avisar de recibido, transmitir dispocisiones u ordenes, su redacción debe ser cuidadosa atendiendo siempre las indicacines referente a la estética y puntuación.

Providencia

Es un instrumento que se utiliza para dar continuidad a un trámite o para resolver un asuto enviado en un oficio.

• Existen dos clases de providencia.
• providencia Resolutiva
• Providencia adminstrativa

Ejemplo de providencia

Dictamen

Se origina de una providencai y contiene informes sobre dispocisiones legales aplicables al caso procedentes así como la opinión razonando del signatario.

Ejemplo de dictamen

Circular

Es el documento utilizado para emitir un orden o conjunto de instrucciones reglamentarias o recordatorios que sobre una materia envía una autoridad educativa.

Ejemplo de circular

Memorandum

Su redacción se caracteriza por ser breve, por carecer de frases de cortesía, este documento se envía a referirse a asuntos generalmente de poco implementada no requiere contestación.

Acta

Es un instrumento historico que tiene como finalidad dejar constancia de hechos, ocurridos, considerados de suma importancia, para que formen parte de la memoria de una institución y dejar constancia.

Certificación de actas

Es el medio por el cual se acredita frente a terceros el contenido del libro de actas.

Decreto

Es la decision de una autoridad, sobre la materia en que tiene competencia. Es un tipo de acto administrativo emanado por el poder ejecutivo

Acuerdo

Es un acuerdo en común entre varias personas o partes. En este caso el adjetivo gubernativo significa que el acuerdo proviene del gobierno.

Autentica

Es cuando existe certeza sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito.

conocimiento

Se llama tambien la declaración escrita y puesto al pie de un documento de crédito .Permiter evidenciar pequeñas acciones en las que intervienen 2 o más personas.

convocatoria

Es un medio por el cual se oferta una o varias plazas. Constituye un factor importante para la seleccion de personal.

• Debe llevar logotipo
• Su redacción es clara y específica
• puede ser de caracter interno y externo.

Solicitud

Este documento tiene como finalidad la gestión de apoyo, se caracteriza por la descripcipon asertiva de la situación o se encamina a una respuesta favorable.

Resolución

son decisiones no normativas por parte de una autoridad ya sea política, administrativa o judicial que solventa un conflicto o da pautas a sgsuir una materia.

Contrato

Documento legal que determina las condisiciones en las cuales se llevará a cabo un pacto de caracater laboral.

Cédula de notificación

ES un documento administrativo por medio del cual se dictan disposiciones legales y le son informadas al domicilio aportado en la entidad.

Memorial

Documento donde se da a conocer una acción de manera cronológica ante otro ente interesado.

convenio

Es un acuerdo entre dos o más personas por el que se llegara a distintos pactos. En el documento se plasma fecha, su modalidad y actores.

Constancia

Se extiende para resaltar de manera oficial la información que solite el interesado.

Nota

Documento administrativo que permite el resguardo de información, describe hechos, propone acciones e informes.

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