POWER POINT

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MICROSOFT OFFICE

POWER POINT

PowerPoint es un programa que puedes utilizar para realizar presentaciones en las cuales puedes incluir animaciones, texto, imágenes, videos y mucho más. En esta presentación principalmente reconocerás cómo está compuesto tu espacio de trabajo. Es la última actualización del programa especializado para realizar presentaciones. Es similar a las versiones PowerPoint 2013 y 2010. Si las has usado, PowerPoint 2016 no será desconocido para ti. Pero si eres nuevo en el mundo de PowerPoint y la creación de presentaciones una buena forma de iniciar es conociendo el programa y su espacio de trabajo.

POWER POINT

Una diapositiva es una hoja física o virtual que contiene datos informativos o descriptivos, dentro de una presentación. Una diapositiva puede ser reproducida por un proyector de diapositivas, los cuales eran usados en tiempos más antiguos; o con un dispositivo tecnológico más avanzado, como es el caso de una computadora o teléfono móvil.

Pantalla de Inicio

Cuando abres PowerPoint por primera vez, aparece la pantalla de inicio. Desde allí, puedes iniciar la creación de una nueva presentación. escoger una plantilla o acceder a tus presentaciones recientes. Ahora, desde la Pantalla de inicio, selecciona la opción Presentación en blanco y así accederás a la interfaz de este programa.

Barra de herramientas de acceso rápido

Cuenta Microsoft

Te permite acceder rápidamente a algunos comandos sin necesidad de buscarlos entre las pestañas. Puedes elegir qué comandos quieres ubicar allí, todo depende de tu gusto y necesidades.

Desde aquí, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, ver tu perfil y cambiar de cuenta.

Pestaña Archivo

Indicar

Esta pestaña te ayudará a buscar y encontrar rápidamente algunas herramientas y comandos que desees usar para crear tu presentación.

Te permite acceder rápidamente a algunos comandos sin necesidad de buscarlos entre las pestañas. Puedes elegir qué comandos quieres ubicar allí, todo depende de tu gusto y necesidades.

Panel de navegación de diapositivas

La cinta de opciones

Este panel te permite ver todas tus diapositivas y organizarlas según como vayas a realizar la presentación.

Contiene todos los comandos que necesitas para crear tus presentaciones en PowerPoint. Está compuesta de múltiples pestañas y estas, a su vez, contienen los comandos agrupados según su función.

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Modos de visualización

Panel de diapositiva

Aquí puedes ver y editar la diapositiva seleccionada en el panel de navegación de diapositivas.

Encontrarás cuatro formas de ver una presentación. Simplemente, haz clic sobre el comando para aplicar el modo como quieres ver la presentación.

Número de diapositiva

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Zoom

Aquí puedes deslizar el cursor sobre la línea y podrás ver la diapositiva más grande, si lo mueves hacia la derecha o el símbolo (+); o más pequeña, si lo mueves hacia el lado contrario, es decir, al lado del signo menos (-).

Puedes ver rápidamente el número de diapositivas que tiene la presentación y en cuál de ellas estás trabajando.

Notas

Cuando hagas clic en esta opción podrás agregar notas en la diapositiva que te pueden ayudar cuando estés realizando tu presentación en público.

Cinta de Opciones

PowerPoint usa un sistema de Fichas o Pestañas en lugar del menú tradicional. La cinta de opciones está compuesta de múltiples Fichas las cuales contienen los comandos agrupados según su función. Por ejemplo, si haces clic en la pestaña Inicio, encontrarás un grupo llamado Dibujo donde estarán los comandos relacionados con esa función.

Barra de Acceso Rápido

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra ubicada justo en la parte superior izquierda de Cinta de opciones. Desde allí podrás acceder fácilmente a algunos comandos. Por defecto, vas a encontrar: Deshacer, Repetir o salir y Presentación desde el principio, pero tu puedes agregar o eliminar algunos comandos según tu preferencia.

Volver a PowerPoint:

Abrir

Este botón te servirá para volver a tu espacio de trabajo en PowerPoint cada vez que te encuentres en la Vista Backstage.

Desde aquí, puedes abrir las presentaciones que hayas creado recientemente. También las presentaciones que se encuentren guardadas en OneDrive o en tu computador .

Información

Guardar y Guardar como

Puedes usar estas opciones para guardar las presentaciones en tu computador o OneDrive.

Este panel te aparecerá cada vez que accedas a la Vista Backstage. Allí, encontrarás la información necesaria acerca de la presentación en la que estás trabajando.

Imprimir

Nuevo

Desde el panel Imprimir puedes acceder a todos los ajustes que desees realizar antes de imprimir tus diapositivas. También puedes obtener una vista previa de tu presentación.

Desde esta opción puedes crear una nueva presentación en blanco o elegir sobre las diferentes plantillas.

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Cuenta

Compartir

Desde esta opción puedes invitar a algunas personas para que colaboren con tu presentación. También, puedes compartir tu presentación vía correo electrónico como un documento adjunto.

Desde el panel de cuenta, puedes acceder a la información de tu cuenta, modificar el tema y el fondo. También, puedes salir de tu cuenta.

Exportar

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Opciones

Desde aquí puedes acceder a algunas opciones de ajustes de PowerPoint y las preferencias de lenguaje.

Puedes exportar tus presentaciones en otros formatos o en versiones anteriores del programa como PowerPoint 97-2003.

Cerrar

Haciendo clic sobre esta opción puedes cerrar la presentación actual en la que estés trabajando.

¡Gracias por tu atención!