נהלים וחוזרי מנכ"ל

נהלים עיקריים וחוזרי מנכ"ל

הוצאת מסמכים מהגן

סוף יום הלימודים

מצגת זו אינה מהווה תחליף לקריאת חוזרי מנכ"ל

קווים מנחים בעבודת הגננ.ת בגן

קריאת חוזרי מנכ"ל

נהלי עבודה

קשר עם צוות הגן ושותפי.ות תפקיד

פגיעה של ילד.ה בגן

תיק ניהול גן

אירוע חריג ואירוע בעל אופי מיני בגן

יציאה לפעילות מחוץ לגן

כניסת גורמים שאינם מצוות הגן לגן

ילדות.ים אלרגיות.ים בגן

דרכי עבודה עם הורים בגן

אירועים וחגיגות בגן

קריאת חוזרי מנכ"ל

לאורך השנה יוצאים עדכונים של חוזרי מנכ"ל. הפיקוח, האגף לחינוף קדם יסודי ומחוז מרכז מפרסמים באופן תדיר את מתווי הקורונה ואורחות הבריאות, הנחיות הביטחון ונהלים.

מחוייבות הגננ.ת לקרוא ולפעול על פי ההנחיות החדשות

Watch

קשר עם צוות הגן ושותפי.ות תפקיד

• מנהל.ת הגן תכיר את צוות הגן והמערך הטיפולי/לימודי (פסיכולוג.ית, גננ.ת שילוב, סייעות עזר, תל"ן וכו')
• מנהל.ת הגן תגדיר דרכי עבודה ותקשורת עם הצוות (מפגשי צוות אחת לחודש לאחר שעות הלימודים)

קווים מנחים בעבודת הגננ.ת בגן

• ארגון סביבה חינוכית והעשרתה לאורך כל שנת הלימודים.

• בניית סדר יום תוך גמישות והקשבה לצרכי הילדות והילדים.

• בכל יום תשב הגננ.ת לעבודה עם שתי קבוצות לפחות.

• בכל יום תקיים הגננ.ת שיחות אישיות עם הילדים והילדות כאשר עם כל ילד.ה ייתקיים מפגש אחד בחודש לפחות.

תיק ניהול גן תחזוקה ונקיון הגן

• תיק ניהול גן צריך להימצא בגן במקום שנגיש לכל צוות הגן.

• על תיק ניהול גן להכיל תוכנית עבודה של מנהל.ת הגן והגננת המשלימה.

• באחריות הגננ.ת לדווח על ליקויים בשטח הגן והחצר

• נקיון הגן ייעשה במהלך יום הלימודים תוך הקפדה יתרה על נקיון השירותים לפחות שלוש פעמים ביום

• שטיפת החלל המרכזי תיעשה בסיום יום הלימודים.

נהלי עבודה

יום העבודה מתחיל בשעה 7:55 ומסתיים בשעה 14:00

• במהלך שעות הלימודים על הצוות לשהות בגן. אין לצאת משטח הגן ללא אישור פיקוח.

• אישור היעדרות מפאת מחלה יש לתייק בתיק ניהול גן.

• מיילים וטלפונים לפיקוח ולרשות ייעשו רק לאחר שעות העבודה למעט מקרים חריגים.

• אין לנסוע לחו"ל במהלך ימי העבודה. בנסיבות מיוחדות, יש להגיש בקשה לפיקוח לפחות שבועיים לפני מועד הנסיעה.
• חל איסור על גביית כספים בגן. גביית וועד ההורים הינה כגביית הגננת עצמה.

פגיעה של ילד.ה בגן

• צוות הגן יעניק עזרה ראשונה לילד.ה שנפגע.ה בגן ויעדכן את הוריו.

• במידה והפגיעה היא פגיעת ראש או חוסר יכולת להעריך את מצב הילד.ה, יש לפנות למוקד ובמקביל לעדכן את הורי הילד.ה. לאחר הטיפול בילד.ה יש לעדכן את הפיקוח, הרשות והקב"ט באירוע. בסיום יום הלימודים יש למלא דו"ח תאונה ודו"ח אירוע חריג ולהעבירם לגורמים כנדרש תוך 24 שעות ממועד האירוע. הגננ.ת תשמור על קשר עם הורי הילד.ה לאחר שעות הלימודים כדי לעקוב אחר מצבו.ה

יש לשמור את הטפסים למשך שבע שנים

אירוע חריג בגן

במקרה של אירוע חריג בגן (אירוע שאינו שגרתי לגן), יש למלא דו"ח אירוע חריג ולדווח באופן מיידי לרשות ולפיקוח. יש להעביר עותק של הדו"ח לקב"ט, לרשות ולפיקוח תוך 24 שעות מקיום האירוע. במקרה של אירועים בעלי גוון מיני, יש ליידע את הפיקוח באופן מיידי ולפעול רק על פי ההנחיות שיינתנו

יש לשמור את הטפסים למשך שבע שנים

Watch

יציאה לפעילות מחוץ לגן

• יציאה מהגן לכל פעילות שהיא, מחייבת אישור הפיקוח והקב"ט. את הטופס יש להגיש לאישור הפיקוח ולאחר חתימת הפיקוח יש להגיש לאישור הקב"ט.

• במקרה של יציאה מהעיר, יש להגיש תחילה אישור בקשה למוקד "טבע" ולאחר קבלת האסמכתא ליציאה, יש להגיש אישור פיקוח לקב"ט.

• כל מקרה של יציאה מהגן מחייבת קבלת אישור הורים חתום המאשר את היציאה מהגן

טופס טיול

מוקד טבע

ילדות.ים אלרגיות.ים בגן

במקרה של ילד.ה אלרגי.ת בגן, יש לפעול על פי הנחיות חוזר מנכ"ל. יש לגלות רגישות כלפי היל.ה ההורים וכלפי יתר ילדי וילדות הגן. יש לשוחח עם ההורים ולהתייעץ כיצד להציג את האלרגיה לילדי וילדות הגן והוריהם.ן. במידה ובגן יש מספר אלרגיות, יש לפנות להתייעצות עם הפיקוח.

בכל מצב, אין לאפשר הכנסת האלרגן לגן על ידי הילדות, הילדים והצוות

כניסת גורמים שאינם מצוות הגן לגן

כניסת גורם שאינו מצוות הגן (תצפית פרטית, הורים שאינם מצוות הגן וכו') מחייבת אישור פיקוח מראש. במידה ויידרשו אישורים נוספים, הפיקוח ידריך אתכם.ן כיצד לפעול.

דרכי עבודה עם הורים בגן

באחריות הגננת להגדיר דרכי תקשורת וזמני התקשרות בינה לבין ההורים שלא ברשתות החברתיות. יש להקפיד ולדווח על תפקוד הילד.ה בגן פעמיים בשנה לפחות, להפנות לאבחון אם נדרש, ליידע את ההורים על איוע חריג או פציעה, להתעניין שבשלומו.ה של ילד.ה חולה ולקיים מעקב שמי לנוכחות הילדים והילדות. יש לשמור על שפה מכבדת ושיח מקצועי עם ההורים. יש להכיר את חוזר המנכ"ל בנושא הורים גרושים. יש ליצור קשר עם שני ההורים בתחילת השנה ולקבוע איתם את דרכי התקשורת. יש לזמן את שני ההורים לכל הפגישות והפעילויות. חשוב לקבל מההורים מסמך עלך סטטוס ההורות במידה ונדרש.

אירועים וחגיגות בגן

בגן יתקיימו שני אירועים לפחות בשיתוף ההורים. האירועים ייקבעו בשיתוף וועד הגן וההורים ייודעו מראש על קיומם.

שחרור ילד.ה מן הגן בסיום יום הלימודים

ילדי וילדות הגן נמצאים.ות תחת מסגרת חינוך חובה ואין אפשרות להוציאם לפני תום יום הלימודים. אישור חריג ניתן לילדים וילדות ההולכים.ות לצהרונים בכפוף לחתימה על אישור מיוחד. אישור זהה ניתן לילדים וילדות בגילאי שלוש בעלי קשיי הסתגלות. בכל מקרה אחר, יש לבקש אישור פיקוח ליציאה מוקדמת קבועה. ההורים מחוייבים לחתום בתחילת השנה על טופס יציאה מהגן ויש למסור את הילד.ה רק למי שמופיע באישור ההורים.

ילדים וילדות מתחת לגיל 10 אינם מורשים להוציא מן הגן

הוצאת מסמכים מהגן

הגננ.ת נדרש.ת לעיתים למלא טפסים עבור מאבחנים וגורמים טיפוליים. יש למלא רק טפסים רשמיים בכפוף לחתימת הורים על טופס ויתור סודיות. חל איסור על הוצאת מסמך כתוב שאינו רשמי ועל מתן המלצות למסגרות חינוכיות כאלה או אחרות.