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AGRUPACIONES DOCUMENTALES SENA
dayan alejandra velandia ayala
Created on August 24, 2021
Dayan Velandia
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Transcript
TRAMITARAGRUPACIONES DOCUMENTALES 24/08/2021 2020495 DAYAN VELANDIA ELIZABETH PINILLA
AGRUPACIONES DOCUMENTALES
clasificación
CONCEPTO
La clasificación documental es una labor intelectual mediante la cual se establecen las agrupaciones documentales, de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad.
Son el conjunto de documentos generados por una Unidad Administrativa en el ejercicio de sus funciones, las cuales según su jerarquía ilustrada en el organigrama, originan:
LAS SUBSECCIONES
EL FONDO
implicación de la clasificación
LAS SUBSERIES
LAS SERIES
elementos de la clasificación
fundamentos de la clasificación
LOS TIPOS DOCUMENTALES
IMPORTANCIA
NOS GARANTIZA EL FLUJO Y LA DISPOSICIÓN DE LA INFORMACIPON EN FORMA agil y oportuna. - Conserva la memoria institucional - Simplifica tramites - EVITA ACUMULACIÓN INNECESARIA DE INFORMACIÓN AYUDA A identificar los documentos, ahorra tiempo y el empleado puede agilizar el tratamiento de los documentos con compromisos esenciales.
CARACTERISTICAS de grupos documentales
- identificacion de procedencia - funciones y actividades que producen los fondos - estructuración de las funciones
establecerá clases tomando en cuenta las actividades de una organización y/o aspectos o rasgos comunes entre documentos, reconociendo también aquellos que los diferencian.