Want to create interactive content? It’s easy in Genially!

Get started free

AGRUPACIONES DOCUMENTALES SENA

dayan alejandra velandia ayala

Created on August 24, 2021

Dayan Velandia

Start designing with a free template

Discover more than 1500 professional designs like these:

January School Calendar

Genial Calendar 2026

School Calendar 2026

January Higher Education Academic Calendar

School Year Calendar January

Academic Calendar January

Comic Flipcards

Explore all templates

Transcript

TRAMITARAGRUPACIONES DOCUMENTALES 24/08/2021 2020495 DAYAN VELANDIA ELIZABETH PINILLA

AGRUPACIONES DOCUMENTALES

clasificación

CONCEPTO

La clasificación documental es una labor intelectual mediante la cual se establecen las agrupaciones documentales, de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad.

Son el conjunto de documentos generados por una Unidad Administrativa en el ejercicio de sus funciones, las cuales según su jerarquía ilustrada en el organigrama, originan:

LAS SUBSECCIONES

EL FONDO

implicación de la clasificación

LAS SUBSERIES

LAS SERIES

elementos de la clasificación

fundamentos de la clasificación

LOS TIPOS DOCUMENTALES

IMPORTANCIA

NOS GARANTIZA EL FLUJO Y LA DISPOSICIÓN DE LA INFORMACIPON EN FORMA agil y oportuna. - Conserva la memoria institucional - Simplifica tramites - EVITA ACUMULACIÓN INNECESARIA DE INFORMACIÓN AYUDA A identificar los documentos, ahorra tiempo y el empleado puede agilizar el tratamiento de los documentos con compromisos esenciales.

CARACTERISTICAS de grupos documentales

- identificacion de procedencia - funciones y actividades que producen los fondos - estructuración de las funciones

establecerá clases tomando en cuenta las actividades de una organización y/o aspectos o rasgos comunes entre documentos, reconociendo también aquellos que los diferencian.