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AGRUPACIONES DOCUMENTALES SENA

dayan alejandra velandia ayala

Created on August 24, 2021

Dayan Velandia

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TRAMITARAGRUPACIONES DOCUMENTALES 24/08/2021 2020495 DAYAN VELANDIA ELIZABETH PINILLA

AGRUPACIONES DOCUMENTALES

clasificación

CONCEPTO

La clasificación documental es una labor intelectual mediante la cual se establecen las agrupaciones documentales, de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad.

Son el conjunto de documentos generados por una Unidad Administrativa en el ejercicio de sus funciones, las cuales según su jerarquía ilustrada en el organigrama, originan:

LAS SUBSECCIONES

EL FONDO

implicación de la clasificación

LAS SUBSERIES

LAS SERIES

elementos de la clasificación

fundamentos de la clasificación

LOS TIPOS DOCUMENTALES

IMPORTANCIA

NOS GARANTIZA EL FLUJO Y LA DISPOSICIÓN DE LA INFORMACIPON EN FORMA agil y oportuna. - Conserva la memoria institucional - Simplifica tramites - EVITA ACUMULACIÓN INNECESARIA DE INFORMACIÓN AYUDA A identificar los documentos, ahorra tiempo y el empleado puede agilizar el tratamiento de los documentos con compromisos esenciales.

CARACTERISTICAS de grupos documentales

- identificacion de procedencia - funciones y actividades que producen los fondos - estructuración de las funciones

establecerá clases tomando en cuenta las actividades de una organización y/o aspectos o rasgos comunes entre documentos, reconociendo también aquellos que los diferencian.