FUS DIGITAL

FUS DIGITAL

Formato Único de Solicitudes

ÍNDICE

¿Qué es el FUS?

Consulta el estado del Trámite

Actualización de datos

Cargue de Documentos para Legalización y Formalización de Matrícula

Cambio de Programa

Cargue de Créditos Homologados

Certificados y/o constancias

Contenidos Analíticos

Duplicado Diploma de Grado

Eliminación de Facturas de Pago

10

Novedad Cursos (Adición)

11

Novedad Cursos (Cambio de Cusos)

12

Recibo de Pago Cambio de Programa

13

Recibo de Pago Certificaciones y/o Constancias

14

ÍNDICE

Recibo de Pago Créditos homologados

15

Recibo de Pago Duplicado Diploma de Grado

16

Recibo de Pago Estudio de Homologación

17

Renovación Crédito Icetex

19

Solicitud Aplicación Descuento o Convenio

20

Reenvío Enlace de Liquidación y Matrícula

18

Traslado de Documentos

22

Solicitud Atención Pesencial Sólo Bogotá

21

¿Qué es el FUS digital?

El formato único de solicitudes digital permite el acceso a todos los servicios de la oficina de Registro y Control de la Univesidad, aquí puedes actualizar datos, solicitar aplazamientos, solicitar certificaciones o constancias, solicitar el duplicado del diploma y mucho más. Desde cualquier computador o dispositivo digital.

En este módulo, se puede consultar el estado del trámite a la solicitud. Se debe digitar el número del documento de identidad y hacer clic en consultar estado de trámite.

¿Sabías qué? Hay atención de Registro y Control vía Skype en la cede de Girardot. Encuéntralo aquí.

Actualización de Datos Básicos

Una vez seleccionada la opción se da clic en iniciar trámite.

A continuación, se digita el número de identificación y dando clic en iniciar trámite aparecerá una ventana en la cual se deben registrar los datos básicos y dejar escrito de manera clara y precisa los datos que se desean corregir en la casilla de observaciones.

Cambio de Programa

• Antes de realizar esta solicitud, se debe tener el recibo de consignación del Cambio de Programa (opción 12 del FUS) y haberlo pagado.
• En el campo de observaciones, indicar el motivo del cambio, el programa actual y el programa al cual se desea matricular.

• El tiempo del trámite de la solicitud es de tres días hábiles.
• Si la solicitud requiere soporte, deben ser documentos PDF con un peso máximo de 512 Kbyte.
• Se debe adjuntar el recibo de pago y la autorización del líder del programa.

Cargue de Créditos Homologados

• Antes de realizar este paso, se debe solicitar (opción 14 del FUS) y pagar el recibo de pago de créditos homologados para adjuntarlo en esta solicitud.
• Aquí se debe cargar una carta en la que se solicite el cargue de los créditos homologados indicando la cantidad de los mismos.

• La respuesta se dará por el mismo FUS digital y el cargue de los créditos se verá reflejado en el registro académico del estudiante.
• El tiempo del trámite de la solicitud es de tres días hábiles.
• Si la solicitud requiere soporte, deben ser documentos PDF con un peso máximo de 512 Kbyte.

Cargue de Documentos para Legalización y Formalización de Matrícula

Una vez seleccionada la opción se da clic en iniciar trámite.

Si la solicitud requiere soporte, deben ser documentos PDF con un peso máximo de 512 Kbyte. Y el tiempo del trámite de la solicitud es de tres días hábiles.

+info

Cargue de Documentos para Legalización y Formación de Matrícula

Posgrados

Pregrado

Los documentos que debe adjuntar son los siguientes:

Los documentos que debe adjuntar son los siguientes:

• Documento de identidad al 150 ambas caras y en una hoja.
• Diploma de pregrado (completo y sin cortes).
• Acta de grado de pregrado (completo y sin cortes).
• Acta de matrícula de la UNAD
• Hoja de vida sin soportes

• Documento de identidad al 150 ambas caras y en una hoja.
• Diploma de bachiller (completo y sin cortes).
• Acta de grado de bachiller (completo y sin cortes).
• Acta de matrícula de la UNAD

NOTA: los documentos tienen que estar en buena resolución y completos, no imágenes cortadas; los debe guardar todos en un solo archivo en formato PDF, en caso de que sea convenio SENA debe adjuntar diploma y acta de grado de la tecnología de la cual es egresado(a) con las mismas condiciones.

NOTA: los documentos tienen que estar en buena resolución y completos, no imágenes cortadas; los debe guardar todos en un solo archivo en formato PDF.

Solicitud Exitosa

Certificados y/o Constancias

• Antes de hacer esta solicitud, se debe generar (por la opción 13 del FUS) y cancelar el valor del recibo de pago de certificados y/o constancias.
• Se debe adjuntar el recibo de pago escaneado mostrando el timbre del banco.

• El tiempo del trámite de la solicitud es de tres días hábiles.
• Si la solicitud requiere soporte, deben ser documentos PDF con un peso máximo de 512 Kbyte.

Contenidos Analíticos

Si la solicitud requiere soporte, deben ser documentos PDF con un peso máximo de 512 Kbyte.

El tiempo del trámite de la solicitud es de tres días hábiles.

En las observaciones se puede especificar la información que se necesita en el certificado.

Por la opción 13 del FUS digital solicitar el recibo de pago para los contenidos analíticos y adjuntarlo ya cancelado para proceder con esta solicitud.

Duplicado Diploma de Grado

• Por la opción 15 del FUS digital solicitar el recibo de pago duplicado diploma de grado y adjuntarlo ya cancelado para proceder con esta solicitud.
• Especificar si se requiere el duplicado del acta de grado o del diploma de grado.

• El tiempo del trámite de la solicitud es de tres días hábiles.
• Si la solicitud requiere soporte, deben ser documentos PDF con un peso máximo de 512 Kbyte.

Video Tutorial

10

Eliminación de Facturas de Pago

Esta opción es útil en caso de que se haya generado la prematrícula sin solicitar primero la aplicación de descuentos o si se quiere modificar la prematrícula.

El tiempo del trámite de la solicitud es de tres días hábiles.

¡Recuerda!

Indicar el periodo académico y el motivo por el cual se desea eliminar la liquidación de la factura.

11

Novedad Cursos (Adición)

• Este trámite es nuevo y se habilitó para estudiantes beneficiarios de matrícula cero, que desean inscribir más de 15 créditos.
• Disponible hasta el 29 de agosto del 2021.
• Para este trámite es necesario contar con el acta de matrícula.
• En observaciones indicar el nombre y el código del curso a adicionar.

• El área de registro, seguimiento y control académico entregará el Acta de Matrícula con el curso adicionado.
• El tiempo del trámite de la solicitud es de tres días hábiles.

12

Novedad Cursos (Cambio de Cursos)

Para este trámite es necesario contar con el acta de matrícula. En observaciones indicar el nombre y el código del curso a cambiar. El área de registro, seguimiento y control académico entregará el Acta de Cambio. Esta opción está disponible durante los primeros días del inicio del periodo académico. Si la solicitud requiere soporte, deben ser documentos PDF con un peso máximo de 512 Kbyte. Y el tiempo del trámite de la solicitud es de tres días hábiles.

Una vez seleccionada la opción se da clic en iniciar trámite.

13

Recibo de Pago Cambio de Programa

• El tiempo del trámite de la solicitud es de tres días hábiles.
• Esta solicitud no requiere soportes
• Para conocer más sobre el procedimiento del cambio de programa dirigirse al botón del ícono de la estrella.

• Por medio de esta opción se solicita el recibo de pago para el cambio de programa Académico
• Recuerde que se debe cancelar en los bancos autorizados.

14

Recibo de Pago Certificaciones y/o Constancias

El tiempo del trámite de la solicitud es de tres días hábiles.

Esta solicitud no requiere soportes

Para conocer más sobre este trámite, dirigirse al botón con el ícono de la estrella.

• Escoger la certificación y/o constancia que se requiere.
• Pagar el recibo en los bancos autorizados.

15

Recibo de Pago Créditos Homologados

• Para este trámite es necesario adjuntar el acuerdo de homologación en PDF.
• En observaciones indicar el número de créditos que desea homologar.

• El tiempo del trámite de la solicitud es de tres días hábiles.
• Si la solicitud requiere soporte, deben ser documentos PDF con un peso máximo de 512 Kbyte.

• Si se desea conocer cómo iniciar el trámite de homologación consulte el ícono de la estrella.

16

Para conocer más sobre este trámite, dirigirse al botón con el ícono de la estrella.

Recibo de Pago Duplicado Diploma de Grado

El tiempo del trámite de la solicitud es de tres días hábiles.

Esta solicitud no requiere soportes

• Pagar el recibo en los bancos autorizados.
• Luego, dirigirse a la opción 7 del FUS "duplicado diploma de grado".

17

Recibo de Pago Estudio de Homologación

Pasos para la entrega del recibo de pago:

3.

El consejero o docente validará en casos de estudios de homologación por convenio que el convenio se encuentre vigente y cumpla con los lineamientos.

1.

Contar con los documentos requeridos para el estudio de homologación (en el botón "+info" se encuentran los documentos).

+info

Diligenciar el formato para la solicitud de estudios de homologación, que se encuentra aquí

4.

2..

Presentar a un consejero o docente de la escuela la documentación solicitada.

5.

Una vez diligenciado y firmado el formato por el estudiante, adjuntarlo en esta solicitud ¡Y listo!, se generará el recibo de pago.

Homologaciones y/o nivelaciones

Requisitos para estudio de homologación

• Certificado de calificaciones con número de créditos por curso académico, calificación y fecha de realización de los estudios.
• Formato de verificación de contenidos analíticos diligenciado y firmado por un funcionario de registro y control académico de la UNAD que haya realizado la revisión y verificación de dicho soporte.
• Protocolos académicos de los cursos (contenidos analíticos) refrendado por la dependencia competente de la Institución de origen.
• Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad
• Cancelar los derechos pecuniarios por concepto del estudio de homologación o nivelación, solicitando previamente el recibo de pago a través del FUS DIGITAL https://rca.unad.edu.co/fus/

18

Reenvío Enlace de Liquidación y Matrícula

• En caso de que el estudiante no reciba el enlace para inscribir créditos al correo, puede obtenerlo nuevamente por medio de esta opción.

• El tiempo del trámite de la solicitud es de tres días hábiles.
• Esta solicitud no requiere soportes

19

Renovación Crédito Icetex

Una vez seleccionada la opción se da clic en iniciar trámite.

Antes de hacer este trámite se debe solicitar la aplicación de descuento o convenio en la matrícula (opción 19) si aplica. Si la solicitud requiere soporte, deben ser documentos PDF con un peso máximo de 512 Kbyte. Y el tiempo del trámite de la solicitud es de tres días hábiles.

+info

Renovación Crédito Icetex

Gestión

Promedio

• En caso de que el promedio histórico o del periodo sea menor a 3.0 el estudiante debe solicitar aplazamiento del crédito a ICETEX y cancelar el valor de la matrícula con recursos propios (para estudiantes que pertenecen a fondos el promedio debe ser minimo 3.4.
• Si cumple con el promedio, se debe verificar en la página del ICETEX las fechas para la renovación del crédito, y en el enlace de renovación se actualizan datos y se descarga el formato que debe ser firmado y adjuntado a esta solicitud.

• El funcionario de Registro y Control realiza la gestión del crédito ICETEX y del descuento para la matrícula del estudiante, en caso de encontrar inconsistencias en los datos, informará al estudiante.
• El estudiante, una vez cuente con el recibo de pago, puede cancelar en línea o en bancos.
• Si la solicitud requiere soporte, deben ser documentos PDF con un peso máximo de 512 Kbyte.
• Y el tiempo del trámite de la solicitud es de tres días hábiles.

20

Solicitud Aplicación Descuento o Convenio

VÍDEO TUTORIAL

Si la solicitud requiere soporte, deben ser documentos PDF con un peso máximo de 512 Kbyte. Y el tiempo del trámite de la solicitud es de tres días hábiles. En +info consulta el convenio y los requisitos de cada uno.

+info

21

Solicitud Atención Presencial Sólo Bogotá

• Si e estudiante presenta síntomas asociados al COVID-19 abstenerse de solicitar la atención presencial.
• Debe solicitar la hora en la que desea ser atendido, en caso de no haber disponibilidad, se agendará la hora más cercana.
• Indicar en cual de las dos sedes desea ser atendido.
• Si la solicitud requiere soporte, deben ser documentos PDF con un peso máximo de 512 Kbyte.

22

Traslado de Documentos

Esta solicitud se hace en caso de que el estudiante requiera de cambio de centro en el que está matriculado. Y debe indicar el centro de origen y el de destino.

El tiempo del trámite de la solicitud es de tres días hábiles.

Si el estudiante no tiene deuda financiera o con la biblioteca, se emite paz y salvo para hacer el traslado.

Esta solicitud no requiere soportes

¡GRACIAS!

Presentado por: Jeydi Yhoana Fonseca Ramirez Monitora Académica, escuela ECACEN jyfonsecar@unadvirtual.edu.co