CAP 6 Organización del mensaje

Organización y elaboración de mensajes

CAPÍTULO 6

Organización estratégica

El comunicador, luego de concluir la etapa de planeación, debe saber organizar las ideas que contendrá el tema que haya seleccionado y elaborar las diferentes partes que componen todo mensaje, desde el principio hasta el final, haciendo las adaptaciones necesarias del contenido de acuerdo con las características de los receptores.

+ info

La preparación del mensaje

La etapa de la organización comienza con una preparación para ser creativos; después, hay que tener una buena dosis de creatividad para generar un tema relevante del gusto y las preferencias de los receptores, así como hacer un esfuerzo para llamar su atención, para que nuestro mensaje sea escuchado, estando seguros de brindar un contenido valioso, útil o práctico. Eso implica algunos requisitos para el comunicador:

Requisitos para el comunicador

Paso 2

Paso 3

Paso 4

Paso 1

¿Para qué quiero comunicar esa idea? ¿Cuál es mi propósito? ¿Qué voy a conseguir del receptor? Con estas preguntas podemos fijar nuestro propósito general y establecer tambiénel propósito específico que deseamos lograr en el receptor.

Unir el propósito específico que deseamos lograr en el público con la idea central, para así obtener en conjunto el objetivo específico y la declaración de la idea central del mensaje:

Tomar decisiones para utilizar los tres componentes del mensaje : el código o lenguaje; el contenido o ideas y el tratamiento o estilo de comunicar.

Se dirige específicamente a reconocer el tema seleccionado, sacar la idea central como punto de partida para desarrollar el tema que vamos a expresar y unirlo al propósito de comunicación.

+ In fo

+ In fo

+ Info

+ Info

La elaboración del mensaje

Es la etapa cuando elaboramos una estructura de ideas para ordenarlas y visualizar su organización. En esta fase, el comunicador necesitará cumplir con cuatro características básicas: 1. Tener secuencia lógica 2. Contar con un formato 3. Tener paralelismo en su redacción 4. Lograr equilibrio en sus contenidos. La elaboración de un mensaje incluye cuatro partes principales:

Estructura de ideas

Formato de ideas

Paralelismo en la redacción de ideas

Equilibrio de ideas

PASOS En la elaboración del mensaje

Secuencia de ideas

Causa y efecto

Tiempo

Ordenar las ideas es importante para verificar que entre ellas exista un seguimiento, un orden o una secuencia. Entre las formas más comunes utilizadas para organizar ideas están:

División del tema

Espacio

Problema y solución

General a específica y específica a genera

Desarrollo verbal de ideas

Cuando determinamos todos los pasos de la etapa de preparación, lo siguiente será usar nuestras habilidades de redacción para elaborar las ideas subordinadas con su respectivodesarrollo verbal, para que extiendan y concreten el mensaje.

10

Leer más

Principio y final de un discurso

Introducción

Conclusión

Tanto las introducciones como las conclusiones llegan a aumentar la credibilidad del comunicador, o bien, disminuirla o eliminarla.

Tipos de conclusiones

El orador puede usar como introducciones

Info

La presentación

Una presentación efectiva requiere una buena preparación, organización del mensaje y elaboración de materiales verbales, pero también visuales. Gran parte del éxito de la comunicación depende de la forma como sean presentadas las ideas visualmente. Un buen material visual se considera un medio que sirve de estímulo al sentido de la vista.

La presentación

Criterios para seleccionar los materiales visuales

Apoyos visuales

Tipos de materiales visuales

Funciones de los apoyos visuales

Existen diversos tipos de materiales visuales, con el propósito de seleccionar los más adecuados para el cumplimiento de nuestros objetivos de comunicación

Un comunicador puede emplear diferentes tipos de materiales, pero debe tener cuidado de elegir los más adecuados para su presentación.

El uso de los apoyos visuales es variado; entre sus principales funciones están tres relacionadas con los propósitos del mensaje .

Un material visual debe ser siempre un auxiliar, un apoyo mediante el cual se pueden reforzar las ideas.

+ In fo

+ In fo

+ Info

+ Info

Consejos para iniciar presentaciones con impacto.

Humberto Gutiérrez, Consultor en Imagen Pública Estratégica y Reputación Online

¡Gracias!